【正文】 構(gòu)通過ERP各功能模塊的實(shí)施，揚(yáng)子石化將形成以財(cái)務(wù)為核心、以銷售為龍頭、以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)、以物資采購為基礎(chǔ)、以設(shè)備維修為保障的ERP系統(tǒng)的基本框架。負(fù)責(zé)組織煉油、化肥、化工等方面技術(shù)研究及參與有關(guān)單位的技術(shù)攻關(guān)。負(fù)責(zé)離退休職工政治和生活兩項(xiàng)待遇的落實(shí)及其它管理服務(wù)等工作。主要職能目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表倉儲公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表工程公司和信公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表海達(dá)公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表檢安公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表物裝公司財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)公司電訊、檔案、圖書和商情信息等業(yè)務(wù)工作及相應(yīng)的管理工作。負(fù)責(zé)公司及所屬子公司委托的檢修、制造、基建、技措、防腐、保溫和裝置保運(yùn)等各項(xiàng)施工任務(wù)，并承接外來加工制造、工程施工等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用開發(fā)、維護(hù)應(yīng)用。主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審計(jì)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)保安處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/安?；?、勞保用品發(fā)放計(jì)劃安環(huán)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售收入、應(yīng)收帳款/產(chǎn)品銷售結(jié)算、應(yīng)收帳款、銷售費(fèi)用等經(jīng)貿(mào)處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)搞好原油、成品油的卸、儲、輸、裝及計(jì)量等工作，安排好倉儲公司職工生活。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃（包括成本、利稅、資金計(jì)劃）的編制、執(zhí)行、檢查、分析、考核和財(cái)務(wù)核算及組織公司經(jīng)濟(jì)分析活動等工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等方面的調(diào)查研究和公司重要行政材料撰寫，并組織實(shí)施公司辦公會議的有關(guān)決定和公司機(jī)要、外事、接待等日常行政事務(wù)的管理負(fù)責(zé)董事會日常工作及對外披露、聯(lián)系等負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)督檢查等主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)機(jī)動處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)生產(chǎn)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/生產(chǎn)銷售計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)對量、科研、技措計(jì)劃等綜合管理處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/工資發(fā)放人事教育處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)總經(jīng)理辦公室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對外披露董事會秘書室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門 負(fù)責(zé)對各有關(guān)單位（包含全資子公司、聯(lián)營單位,下同）的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益及與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)營活動進(jìn)行審計(jì)等工作。負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)消耗定額、科研、技措、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)管理、崗檢、貫標(biāo)認(rèn)證、多種經(jīng)營等管理工作。配件科工礦配件組公司庫房專業(yè)組專業(yè)科室倉庫Company CodeStorage Location進(jìn)口庫Plants通過進(jìn)口采購的物資，庫存屬煉化公司專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組倉庫倉庫煉化公司進(jìn)口庫非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化庫存組織(SAP Terms)物裝公司物裝各專業(yè)庫國內(nèi)采購的物資，庫存屬物裝公司保管班 同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物裝公司公司專業(yè)組專業(yè)科室Purchase GroupPurchase Org.專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化采購組織(SAP Terms)保管班同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物資采購流程價(jià)格管理供應(yīng)商管理質(zhì)量管理集團(tuán)采購計(jì)劃統(tǒng)一組織采購計(jì)劃企業(yè)自采計(jì)劃與電子商務(wù)網(wǎng)站連接按協(xié)議價(jià)格采購比質(zhì)比價(jià)采購生成合同平衡庫存、寄存、合同等，出采購計(jì)劃生成市場采購單根據(jù)金額大小逐級審批采購合同進(jìn)入ERP系統(tǒng)授供方合同、市場采購單并履行收貨入庫按需求發(fā)料代儲代銷計(jì)劃收貨入庫按代儲代銷協(xié)議送貨預(yù)防性維護(hù)需求計(jì)劃工程項(xiàng)目需求計(jì)劃生產(chǎn)消耗及日常消耗需求計(jì)劃發(fā)票未到則記應(yīng)付帳發(fā)票已到三單匹配付款庫存管理煉化公司內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)生成各種計(jì)劃核銷報(bào)表與需求提報(bào)單位的集成與財(cái)務(wù)模塊的集成揚(yáng)子石化股份有限公司財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司董事會秘書室人事教育處綜合管理處生產(chǎn)處財(cái)務(wù)處經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處安全環(huán)保處審計(jì)處保安處檢修安裝公司倉儲公司海達(dá)發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司總調(diào)度室和信計(jì)算機(jī)公司機(jī)械動力處煉油一部煉油二部煉油三部公用工程部儲運(yùn)部化工部煉油五部（籌）電氣部儀表控制部煉油四部衛(wèi)生醫(yī)療中心教育培訓(xùn)中心離退休職工管理中心研究中心信息中心質(zhì)量檢驗(yàn)中心監(jiān)事會總經(jīng)理辦公室 揚(yáng)子石化各財(cái)務(wù)考核點(diǎn)部門職能負(fù)責(zé)公司機(jī)械動力、A類設(shè)備（A類儀表）、電力系統(tǒng)、計(jì)量、狀態(tài)監(jiān)測、防腐檢測、備品配件、高中壓鍋爐和Ⅲ類容器等管理工作。倉儲公司罐區(qū) 5Tank 51~55Company Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 6海達(dá)公司油庫 管線工廠 7蕭山油庫Tank 1~15管線工廠e storage location 6Tank1~12管線工廠 storage location 7海達(dá)工貿(mào)蕭山油庫物料管理組織結(jié)構(gòu)管線工廠6：煉油廠罐區(qū)與海達(dá)公司油庫之間的管線；管線工廠7：煉油廠罐區(qū)與工貿(mào)公司油庫之間的管線；管線工廠8：煉油廠罐區(qū)與蕭山油庫之間的管線。 Manage Enterprise)SAP軟件2004年3月后決策支援質(zhì)量管理大型項(xiàng)目管理第三方軟件具體的軟件覆蓋范圍見下列各圖：倉儲公司機(jī)械組煉油二部煉油五部籌煉油三部煉油四部化工部公共工程部儲運(yùn)部儀控部煉油一部機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組儀表一班儀表X班技術(shù)組電氣部電氣一班電氣X班技術(shù)組儲運(yùn)車間水汽車間電儀班機(jī)動科機(jī)械動力處動力科計(jì)量室管理科設(shè)備科檢安公司揚(yáng)子石化機(jī)械組機(jī)械組揚(yáng)子石化設(shè)備組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備檢安公司組織機(jī)構(gòu)檢修安裝公司生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)營科質(zhì)量檢查科安全科財(cái)務(wù)科供應(yīng)科檢修一車間檢修二車間檢修三車間檢修四車間綜合維修車間設(shè)備制造車間機(jī)修一車間機(jī)修二車間機(jī)修三車間電修車間班組技術(shù)組……倉儲公司6套裝置9套裝置10套裝置5套裝置籌4套裝置裝置罐區(qū)等水汽車間儲運(yùn)車間煉油一部煉油二部煉油三部煉油四部煉油五部籌公共工程部儲運(yùn)部化工部設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM裝置裝置設(shè)備BOM設(shè)備BOMMaintenance Plant維修工廠Functional Location功能位置Equipment設(shè)備BOM備品配件Company Code公司代碼自用設(shè)備自用設(shè)備電部儀表控制部揚(yáng)子石化檢安公司BOMBOM機(jī)一車間檢四車間自用設(shè)備BOM自用設(shè)備BOM。具體為：煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、塑料廠、化工廠、貯運(yùn)廠、營銷部、物裝部、機(jī)械動力部、研究院、檢維修分公司、浙江銷售分公司等。根據(jù)中石化ERP的統(tǒng)一安排，我公司實(shí)施ERP項(xiàng)目將采用德國SAP公司的SAP/R3軟件，圍繞我公司的核心業(yè)務(wù)流程分兩個(gè)階段實(shí)施，第一階段主要包括：l 財(cái)務(wù)會計(jì)/成本核算l 銷售分銷l 物資采購l 設(shè)備維護(hù)l 生產(chǎn)計(jì)劃l 庫存管理在第二階段主要包括：l 大型項(xiàng)目l 人力資源第二階段將要實(shí)施的模塊暫不做詳細(xì)的功能描述。該模塊應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與成本管理與物資庫存管理的集成，使各項(xiàng)檢維修數(shù)據(jù)及時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，隨時(shí)了解和控制檢維修的各項(xiàng)費(fèi)用。實(shí)施該模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與物料管理、銷售管理、采購管理的集成。實(shí)施這一模塊，應(yīng)能有效集成生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理和設(shè)備維護(hù)，充分、有效地調(diào)動和利用資源，降低庫存、壓縮成本，同時(shí)還有助于實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明管理，確保成本有效受控。采購和物料管理：我公司每年原輔料和其他的物資的采購量很大，因此，物資采購也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。銷售管理：揚(yáng)子石化直接面對市場，用戶數(shù)量多、范圍廣、要求高，加之近年來公司為了適應(yīng)市場的變化，不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品品種迅速增加，迫切需要及時(shí)準(zhǔn)確了解市場信息、掌握客戶動態(tài)，尋找和培養(yǎng)忠誠長久的客戶。結(jié)合我公司原有信息化的基礎(chǔ)及未來發(fā)展前景，建設(shè)ERP項(xiàng)目的技術(shù)方案如下：（一）軟件方案各模塊功能描述我們在確定各模塊功能要求時(shí)遵循的原則是：選擇增值潛力最大的管理業(yè)務(wù)，選擇對產(chǎn)品銷售、管理有重要影響的業(yè)務(wù)功能，選擇對企業(yè)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)。連續(xù)重整、芳烴抽提、800萬噸／年常減壓、300萬噸／年催化裂化裝置已經(jīng)投用了先進(jìn)控制（APC）。我公司經(jīng)營財(cái)務(wù)及人事等管理信息也均已集成到統(tǒng)一的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。SAP服務(wù)器、客戶機(jī)及其他硬件的配置SAP服務(wù)器由總部統(tǒng)一配置，客戶機(jī)及其他硬件的初步需求：a. 臺式PC機(jī)261臺b. 筆記本電腦25臺（移動辦公、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)的需要）c. 打印機(jī)111臺（按ERP用戶和系統(tǒng)需求配置）四、技術(shù)方案我公司經(jīng)過前幾年的努力，在企業(yè)信息化建設(shè)方面已為ERP的實(shí)施打下了較好的基礎(chǔ)，主要有以下幾方面： 建成了較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)光纖已到達(dá)每個(gè)車間、科室和裝置，生產(chǎn)、經(jīng)營和管理使用的計(jì)算機(jī)基本上均已聯(lián)網(wǎng)。（三）基礎(chǔ)建設(shè)主要由網(wǎng)絡(luò)改造、升級和SAP服務(wù)器、客戶及其他硬件的配置兩方面組成。為了使ERP系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，上述系統(tǒng)必須進(jìn)行擴(kuò)容和改造。確保投用后的系統(tǒng)持續(xù)有效的運(yùn)行。后續(xù)技術(shù)支持系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)的維護(hù)和完善工作將會持續(xù)。l 系統(tǒng)上線。l 制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃，明確哪些數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換，何時(shí)轉(zhuǎn)換，以何種方式轉(zhuǎn)換。l 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能編制用戶手冊，制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃，編寫相應(yīng)的培訓(xùn)教材，配置培訓(xùn)環(huán)境，確定培訓(xùn)對象，準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的設(shè)施，讓用戶熟悉、了解和掌握新的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，為ERP系統(tǒng)的順利投用做好人才準(zhǔn)備。制定系統(tǒng)測試方案、設(shè)計(jì)系統(tǒng)測試循環(huán)、測試情節(jié)、測試條件、測試數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、配置測試環(huán)境、組織測試，并記錄測試結(jié)果，編制系統(tǒng)測試報(bào)告。l 設(shè)定權(quán)限、系統(tǒng)測試。l 在模型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)配置并對個(gè)性化需求進(jìn)行識別和詳細(xì)設(shè)計(jì)，依據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書組織客戶化編程。并對客戶化工作范圍進(jìn)行最終確認(rèn)。（4） 確定客戶化的工作范圍根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定客戶化工作的范圍及優(yōu)先級別。（3） 模型設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行初步配置，形成系統(tǒng)模型。依據(jù)變局部功能最優(yōu)為整體功能最優(yōu)的原則，重視效率、追求簡潔、有效控制、科學(xué)有序。系統(tǒng)設(shè)計(jì)（1） 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)依據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施的客觀要求，結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程的重組，進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，為實(shí)現(xiàn)ERP管理軟件高效運(yùn)行創(chuàng)造條件。（一）SAP核心軟件的實(shí)施現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查 咨詢公司通過問卷和現(xiàn)場訪談的形式，了解企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的基本概況，對企業(yè)的規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、管理模式、管理特點(diǎn)、員工構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程、信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)等方面進(jìn)行全面的資料收集和整理，全面了解我公司主要管理業(yè)務(wù)的功能需求，基本把握企業(yè)對實(shí)施ERP的主要期望。ERP試點(diǎn)成功的標(biāo)準(zhǔn)：1. ERP系統(tǒng)的核心功能在企業(yè)內(nèi)成功運(yùn)行2. 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程3. 實(shí)現(xiàn)“三流