【正文】 環(huán)節(jié)中。簽發(fā)前的每一個環(huán)節(jié)都可以把公文退回到上一環(huán)節(jié)。添加核稿人 c) 會簽人和簽發(fā)人同樣具有修改文件的權(quán)限。 b)核稿人對 “ 辦文單 ” 附件中文件的內(nèi)容進(jìn)行修改，保留修改痕跡。具體分工如下： a) 擬 稿人填寫 “ 備注 ” 項(xiàng)目以前的內(nèi)容，將文件加入 “ 辦文單 ” 附件欄中，指定部門核稿人并發(fā)送文件。辦文單內(nèi)容包括：承辦單位、擬稿人、文種、文號（不含文件編號）、成文時間、文件標(biāo)題、附件標(biāo)題、事由、主送、抄報(bào)、抄送、密級、份數(shù)、備注和核稿意見、會簽意見、簽發(fā)、歸檔標(biāo)識。 ③ 系統(tǒng)通過 “ 辦文單 ” 項(xiàng)目填寫管理文件流轉(zhuǎn)過程。 系統(tǒng)管理員根據(jù)不同用戶工作性質(zhì)，為用戶分配文件流轉(zhuǎn)過程中不同的權(quán)限，權(quán)限包括登記、核稿、會簽、簽發(fā)等。 ② 系統(tǒng)設(shè)定必須的流程，主要包括：發(fā)文登記 —— 部門核稿 —— 辦公室核稿 —— 會簽—— 簽發(fā)。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 14 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 ① 公文擬寫主要采用 Microsoft office word 字處理軟件。文件可以是不同類型的電子文檔，包括圖片、視頻。 在借款申請步驟表格中詳細(xì)記錄各個步驟的辦理人、辦理時間、辦理意見。費(fèi)用項(xiàng)目包括：通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、機(jī)票、車船、其他、補(bǔ)助等。 ⑤ 報(bào)銷本人、公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員可 以查詢本次報(bào)銷單信息 。 在借款申請步驟表格中詳細(xì)記錄各個步驟的辦理人、 辦理時間、辦理意見。如圖： 借 款 單 [ 200 年 月 日 ] 第 號 借 款 部 門 借 款 人 借 款 事 由 借 款 金 額 人民幣（大寫） ￥ 經(jīng) 理 批 示 財(cái) 務(wù) 核 批 借 款 人 簽 名 填寫完畢后，提交公司經(jīng)理進(jìn)行審批。 ⑤ 借款本人、公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員可以查詢本次借款單信息 。 完備的擴(kuò)展接口 基于 XML 標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展接口，可以和采用該標(biāo)準(zhǔn)的任何系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 10 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 系統(tǒng)功能模塊 財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷 財(cái)務(wù)借款 財(cái)務(wù)借款通過借款單填寫和借款審批來實(shí)現(xiàn)。 全新設(shè)計(jì)的短信發(fā)送平臺 既可直接錄入對方號碼，也可以和內(nèi)部通訊錄及個人名片夾關(guān)聯(lián)，提高短信發(fā)送效率，提供群發(fā)功能 可以設(shè)定短信常用語，可以自定義發(fā)送時間 全新設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)硬盤 可以針對不同用戶進(jìn)行使用授權(quán)，可以由管理員設(shè)定每個人能使用的容量大小，優(yōu)化了數(shù)據(jù)存儲方式，提高了安全性。可由管理員根據(jù)本單位硬件實(shí)際情況分配每個人郵件附件的容量大小。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 9 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 全新設(shè)計(jì)的在線交流系統(tǒng) 功能強(qiáng)大、操作簡單的在線交流，仿 IM (在線即時交流軟件，比如 MSN、 等 )軟件界面，可以實(shí)現(xiàn)多人在線交流，文件的在線傳遞。我們提供的 分類信息平臺是一個可擴(kuò)展的信息發(fā)布平臺，管理人員可以任意規(guī)劃信息分類，授權(quán)相關(guān)人員維護(hù)信息，授權(quán)有關(guān)人員查看信息。 分類信息構(gòu)造平臺 如果系統(tǒng)采用分級管理模式，則各個獨(dú)立管理部門之間分類信息相互獨(dú)立，同時各個又由系統(tǒng)統(tǒng)一提供通用模塊作為公共信息模塊 辦公系統(tǒng)中需要發(fā)布各類信息，例如：規(guī)章制度、通知公告、信息簡報(bào)等。 管理中，各個部門可以對本部門的組織結(jié)構(gòu)、角色、用戶角色關(guān)系、模塊、模塊權(quán)限等進(jìn)行獨(dú)立管理。 同時，支持 WPS 和永中 office 的集成。 支持?jǐn)?shù)字證書登錄 ? USB 硬件認(rèn)證鎖，方便攜帶、使用 ? 雙因子認(rèn)證， PIN 碼保 護(hù)，重試加鎖 ? 不可抵賴性 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 8 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 ? SSL 站點(diǎn)訪問，網(wǎng)絡(luò)加密傳輸 無刷新技術(shù) 用戶在提交頁面的時候，頁面減少了頁面刷新，使用戶操作體驗(yàn)更友好。 系統(tǒng)組織架構(gòu)可以由數(shù)據(jù)庫或 Active Directory 支持，通過系統(tǒng)配置自適應(yīng)。 先進(jìn)的技術(shù)手段 升級了開發(fā)系統(tǒng)平臺：系統(tǒng)基于微軟 . 開發(fā)。如：對于待辦公文，用戶可由該鏈接直接進(jìn)入公 文管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。對于登錄該系統(tǒng)的用戶，系統(tǒng)會以文字、聲音等多種方式提醒用戶；對于未登陸該系統(tǒng)的用戶，只要開啟電腦，便可以在線消息、彈出窗口或閃爍、動畫等形式提醒用戶。 ⑵ 保存與本用戶相關(guān)的未辦事務(wù)，如：待辦公文、收到的電子郵件、會議通知、及催辦公文等。上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中顯示在待辦事宜系統(tǒng)中，用戶只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的信息，郵件、公文、信息的批辦、查閱工作都可以完成，極大地方便了日常辦公。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 7 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 統(tǒng)一的待辦事宜入口 待辦事宜是面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個核心窗口，是整個 OA 系統(tǒng)的重要組成部分。通常，一個熟練的打字員，經(jīng)過簡單培訓(xùn)，就可以制作出專業(yè)水平的控制流程。這樣定義出一個完整的、跨應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，且流程控制引擎可以根據(jù)這個流程進(jìn)行業(yè)務(wù)過程的控制。 三、 系統(tǒng)詳細(xì)需求 目前項(xiàng)目主要由以下 4 個部分組成： （ 1） 財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷 （ 2） 公文管理 （ 3） 請示報(bào)告 （ 4） 通知公告 管理 財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷 包括 借款申請、借款審批、單據(jù)打印、報(bào)銷申請、經(jīng)理審批、單據(jù)打印、財(cái)務(wù)審批 公文管理 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 5 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 公文管理 管理包括 公文發(fā)布 、 公文接收 、 公文閱讀 請示報(bào)告 請示報(bào)告包括請示報(bào)告編輯、請示報(bào)告審批、請示報(bào)告反饋 通知公告管理 通知公告管理包括通知的發(fā)布、審核與閱讀 四、 技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn) 工作流構(gòu)造平臺 在南京高新區(qū)招商項(xiàng)目信息平臺的建設(shè)過程中，系統(tǒng)引入成熟的工作 流引擎產(chǎn)品，通過流程定義工具，以拖動的方式來定義出多系統(tǒng)協(xié)同的業(yè)務(wù)流程。此平臺既是一套完整的招商電子信息檔案系統(tǒng)，又是招商職能部門的一套科學(xué)的現(xiàn)代辦公管理系統(tǒng)。以此 完善招商項(xiàng)目信息管理平臺 。 為順應(yīng)信息時代的新要求， 為 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司 更好的 發(fā)展，需要系統(tǒng)地 引入專業(yè)的財(cái)務(wù)審批管理與公文管理系統(tǒng) ， 更好地完善 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司 招商項(xiàng)目信息管理平臺。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 免費(fèi)技術(shù)支持電話： 8008282433 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 地址：江蘇 省張家港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū) 電話： 051258282433/2533 傳真： 051258132373 網(wǎng)址： 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 2 頁 江蘇國泰國際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 目 錄 一、 項(xiàng)目建設(shè)背景 ........................................................................................................ 4 二、 總體目標(biāo)與建設(shè)原則 ............................................................................................. 4 三、 系統(tǒng)詳細(xì)需求 ........................................................................................................ 4 四、 技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn) ............................................................................................................ 5 工作流構(gòu)造平臺 .....