會展策劃概述、流程、立項策劃與可行性分析-文庫吧資料
2025-05-19 01:38本頁面
【正文】 產(chǎn)品，數(shù)碼相框等； IFA公共媒體： TV電臺，收音機，公共音樂臺，專業(yè)媒體等； IFA個人通訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導(dǎo)航產(chǎn)品，天線， IP。 自 2022年開始 ,IFA展應(yīng)國際知名企業(yè)的強烈建議 ， 在展出格局上做出了調(diào)整 。 開幕時間： 2022年 8月 19日上午 9點 30分 展覽時間： 2022年 8月 1922日，每天上午 9 點 下午 5點 觀眾開放： 2022年 8月 1920日只對專業(yè)觀眾開放 2022年 8月 21日 22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放 籌展時間： 2022年 1618日，每天上午 9點 晚上 8點 撤展時間： 2022年 8月 23日 — 24日，每天上午 9點 — 晚 9點 IFA 德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會 28 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機 構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 制約因素： 受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約 產(chǎn)品生命周期 （產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期） IFA 德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會 德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會，簡稱 IFA即“ INTERNATIONAL FUNKAUSSTELLUNG” 是由德國娛樂和通訊電子工業(yè)協(xié)會（簡稱 GFU） 和柏林展覽有限公司（英文名 MESSE BERLIN GMBH） 聯(lián)合主辦。 25 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 辦展頻率 辦展頻率： 展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。 時間長短： 沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同 的展會具體而定。 24 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 辦展時間 辦展時間： 展會計劃在什么時候舉辦。 協(xié)辦單位： 協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會、政府部門和新聞媒體等。 展會名稱 22 展會地點 展會在什么地方 確定展會在哪個國家 哪個省或哪個城市 展會在哪個展館舉辦 展覽題材和展會定位確定。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。 用來表明會展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“ 節(jié) ”、嘉年華 等。 20 21 《 展會立項策劃書 》 寫作要求 展會名稱 基本部分 限定部分 行業(yè)標(biāo)識 用來說明展會舉辦時間、地點和展會性質(zhì) 三種展會舉辦時間表示法：一用 “ 屆 ” 表示；二用 “ 年 ”表示；三用 “ 季 ” 來表示。 《 展會立項策劃書 》 ? 根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的會展的初步規(guī)劃內(nèi)容。 重點： 會展后評估總結(jié) 標(biāo)準(zhǔn)： 總結(jié)經(jīng)驗與不足 相關(guān)資料： 總結(jié)評估報告 會展效果實施評估報告報請營銷副總和總經(jīng)理審批，并存檔管理 第三節(jié) 展會策劃立項書 預(yù)備階段方案種類 ? 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。利用會展的會刊，站前快訊、媒體報道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴大影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。讓全體實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案、方法、步驟和技巧。 6 會展實施 策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細(xì)完整的 《 會展策劃方案 》 ，包括招商策劃、組織策劃等。 ? 策劃部在對會展項目進(jìn)行可行性分析后編制 《 可行性分析報告 》 ? 《 可行性分析報告》 報營銷副總和總經(jīng)理審批 重點： 會展項目可行性分析 標(biāo)準(zhǔn)： 分析客觀科學(xué)、判斷準(zhǔn)確 相關(guān)資料： 會展項目可行性分析報告 5 報批與備案 再報批與備案 報批與備案 策劃部根據(jù)會展報批與備案的相關(guān)規(guī)定向有關(guān)行政部門辦理報批與備案手續(xù)。 相關(guān)資料： 《 立項策劃書 》 報請審批 《 立項策劃書 》 報營銷副總和總經(jīng)理審批。 ? 策劃部根據(jù)設(shè)計的總體框架編寫 《 立項策劃書 》 ，包括會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇、評估觀眾數(shù)量和展覽面積的大小、預(yù)算等。 3 會展主題策劃 策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主題確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。 重點： 會展創(chuàng)意是指通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。 系統(tǒng)性 第二節(jié) 會展策劃管理的流程 第二節(jié) 會展策劃流程 會展策劃管理流程圖 1 會展?fàn)I銷調(diào)研 編寫報告 信息分析 信息收集 策劃部進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，會展?fàn)I銷調(diào)研主要針對參展商與觀眾的購買行為、會展市場開發(fā)信息、會展技術(shù)信息、專業(yè)客戶信息進(jìn)行調(diào)研。 策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標(biāo)，針對策劃對象而設(shè)計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。 策劃者 策劃對象 策劃方案 策劃依據(jù) 效果評估 項目策劃要素 策劃者是整個會展運作實施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展活動的質(zhì)量水平。t want to send a driver out on a racetrack without a helmet. Learn the Basics of Event Planning 第一節(jié) 會展策劃概論 大型會展項目 ?大型會展項目如意國家政府部門、貿(mào)促金鉤、工商會、集團(tuán)公司等為主辦者的會展，他們大多有相應(yīng)的部門或人員專門從事會展工作并有固定的決策程序，會展項目策劃的緩解相對也
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