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深圳住宅小區(qū)物業(yè)管理方案[001]-文庫吧資料

2025-05-18 00:51本頁面
  

【正文】 投訴次數(shù)∑有效投訴次數(shù)∑已回訪投訴住戶數(shù)∑投訴住戶總數(shù)按照政策規(guī)定做好做細(xì)各項工作,采取措施,加強(qiáng)與住戶的溝通,定期走訪住戶,征求管理意見,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高員工素質(zhì),及時為住戶排憂解難。95%╳100%╳100%╳1000‰12業(yè)主有效投訴率業(yè)主投訴處理率投訴回訪率╳1000%011違章發(fā)生率1‰自行車、摩托車、汽車被盜率1‰1‰∑車輛總被盜數(shù) ╳100%∑花園登記車輛總數(shù)╳1000%010火災(zāi)發(fā)生率1‰0∑治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)∑區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)╳1000‰實(shí)行24小時保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,由中央調(diào)度中心24小時值班,接受報警及實(shí)施調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況,確立入住期“人防為主、技防為輔”,日常期“技防為主,人防為輔、全面防范”的治安思路?!仆旰寐窡舯K數(shù) ∑區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用?!仆旰玫缆访娣e ∑區(qū)內(nèi)道路總面積區(qū)內(nèi)保潔落實(shí)到人,每天進(jìn)行16小時保潔工作,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。建立維修回訪制度,及時征求住戶意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量?!疲▓蟾嫫隍?yàn)收鑒定的單位工程建筑面積)100%分項監(jiān)督,工程維護(hù)處嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時回訪,確保功效。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實(shí)行24小時維修制度。∑及時完成零修、急修的次數(shù) ∑報修的零修、急修次數(shù)100%建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜。建立完善的巡查制度,嚴(yán)格審批裝修管理,健全檔案記錄。為把XXXX建設(shè)成物業(yè)管理典范小區(qū),參照《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合本公司所確定的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特對以下各項指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯總?cè)缦拢盒蛱栔笜?biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)指 標(biāo) 計 算 依 據(jù)采取的措施1房屋及配套設(shè)施完好率98%99%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)247。出租房屋控制程序(23)財務(wù)核算程序(21)業(yè)主違例事件處理程序(19)公用設(shè)施改造及維護(hù)維修工作程序(17)值班管理程序(15)治安管理程序(13)道路管理程序(11)便民服務(wù)工作程序(9)裝修控制程序(7)供電管理程序(5)物業(yè)交付程序(3)管理處綠化養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)管理運(yùn)作制度(1)樓內(nèi)保潔員崗位職責(zé)(24)保潔主管崗位職責(zé)(22)物業(yè)部主管崗位職責(zé)(20)管理處監(jiān)控室安管員崗位職責(zé)(18)車崗安管員崗位職責(zé)(16)安管隊班長崗位職責(zé)(14)電梯維修操作員崗位職責(zé)(12)電梯管理員崗位職責(zé)(10)給排水工程師崗位職責(zé)(10)管理處財務(wù)內(nèi)勤人員崗位職責(zé)(8)管理處行政事務(wù)管理員崗位職責(zé)(6)管理處中央監(jiān)控中心主管崗位職責(zé)(4)管理處主任崗位職責(zé)(2)摩托車、自行車管理規(guī)定2.商鋪管理規(guī)定(13)治安管理規(guī)定(11)出租房管理規(guī)定(9)用電管理規(guī)定(7)裝修管理規(guī)定(5)XXXX業(yè)主公約(3)公眾制度(1)其內(nèi)容主要有以下諸方面(但不限以下內(nèi)容)組成。八、管理規(guī)章制度規(guī)章制度在日常物業(yè)管理實(shí)務(wù)運(yùn)行中既是物業(yè)管理的保障,又是實(shí)施物業(yè)管理的準(zhǔn)則,一個企業(yè)管理水平的高低就可以從它是否有健全的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行上來評判。a)通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升機(jī)會;通過人才橫向、縱向交流,達(dá)到“專職、多能”的目的,從而提高綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)的功能。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項目,開拓視野,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時聘請有關(guān)專家同管理層舉行專題研討會或?qū)n}講座,總結(jié)探討具有超前意識的管理途徑或管理措施。安排外派專業(yè)培訓(xùn),積極選派員工參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強(qiáng)和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。自學(xué)是提高學(xué)識和技術(shù)、增長知識才干的行之有效的方法,XXX物業(yè)公司非常重視和鼓勵員工利用業(yè)余時間參與自身崗位相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)班、大學(xué)自考班,在學(xué)習(xí)時間上給予照顧和安排。2. 為了充分體現(xiàn)xxxx智能化、多功能的生活環(huán)境和XXX物業(yè)管理的形象,必須培養(yǎng)出一支踏實(shí)肯干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識和職業(yè)道德的物業(yè)管理隊伍,確保xxxx物業(yè)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)可以讓新員工、在崗老員工了解工作要求,增強(qiáng)責(zé)任感,從而保證服務(wù)質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,從而達(dá)到提高全體員工的精神面貌和物業(yè)形象的目的。(二)xxxx管理處人員配備()(無詳細(xì)資料,相關(guān)編制可能不準(zhǔn))(5)實(shí)施公司企業(yè)形象系統(tǒng)。(3)運(yùn)用公司《員工手冊》,規(guī)范管理處員工的行為,提倡專業(yè)、規(guī)范、文明的行為表率。 運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化管理(1)貫徹公司企業(yè)文化,包括企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和發(fā)展目標(biāo)。(5)財務(wù)運(yùn)作量化,制定詳細(xì)的年度財務(wù)預(yù)算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務(wù)指標(biāo)量化管理,提高效益。(3)管理處對全體員工培訓(xùn)指標(biāo)進(jìn)行量化,確定培訓(xùn)課程、內(nèi)容及課時。(六)量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作量化管理(1)每年根據(jù)ISO9001質(zhì)量方針和總公司下達(dá)的任務(wù),確定年度質(zhì)量目標(biāo),對業(yè)主、客戶滿意率、機(jī)電設(shè)備運(yùn)作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。(4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過總結(jié)評比獲取反饋信息。(2)通過嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和完善的管理規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作?!?權(quán)利鏈條相互制約機(jī)制,建立管理對象之間相互制約的權(quán)利鏈條,形成相關(guān)機(jī)構(gòu)、相關(guān)員工相互制約的自我約束機(jī)制。(四)、自我約束機(jī)制—— 經(jīng)濟(jì)利益促動自我約束機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)措施去誘發(fā)管理對象、對利益敏感的動機(jī),由這種動機(jī)去對行為作自我約束。—— 業(yè)主對管理機(jī)構(gòu)及工作人員進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。 監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員依法辦事。管理處依法與員工簽定勞務(wù)合同,關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理處員工實(shí)施獎懲制度,獎金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可根據(jù)具體情況,對先進(jìn)給予破格晉升,以形成競爭激勵機(jī)制,提高員工積極性?!?實(shí)施日常管理目標(biāo)責(zé)任制,增強(qiáng)管理層的工作主動性,按“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)制定各項管理指標(biāo),嚴(yán)格作好各項工,作明確獎罰?!麄鹘逃?,通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。督導(dǎo)管理 ——輿論促動力,因勢利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的——管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力,這將是本區(qū)今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量。 —— 競爭促動力,運(yùn)用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過競爭,以先進(jìn)帶動后進(jìn),共同完成任務(wù)。 ——行政促動力,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強(qiáng)制性促動力。 運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。協(xié)調(diào)管理 按XXX物業(yè)制定的各項管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案,xxxx管理處各職能管理人員明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實(shí)際過程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實(shí)施的各項進(jìn)展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結(jié)合。計劃目標(biāo)管理五、管理方式借XXX物業(yè)“以物業(yè)管理為依托,以業(yè)主服務(wù)為中心”的管理理念和“基本職能標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)主服務(wù)個性化”的管理模式,吸取XXX物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn),引入XXX物業(yè)先進(jìn)的運(yùn)作機(jī)制,同時結(jié)合xxxx的實(shí)際狀況和業(yè)主的需求,使xxxx的物業(yè)管理更加專業(yè)化、規(guī)范化。整理、保管與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料;對業(yè)主和物業(yè)使用人違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理。配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等保安工作;公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn),包括公共場地、房屋建筑共用部位;物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道、室外上下管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車棚、停車場等;房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房等;(三)提升xxxx的綜合品質(zhì)略(四)打造XXX一流地產(chǎn)品牌略四、管理內(nèi)容XXX物業(yè)歷來重視培訓(xùn)工作,建立了理論學(xué)習(xí)和實(shí)際演練相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制。(二)建設(shè)專業(yè)規(guī)范的服務(wù)隊伍在實(shí)施xxxx物業(yè)管理的過程中,我們將建設(shè)一支能夠?qū)XX物業(yè)管理模式與xxxx全面結(jié)合的專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)管理人員隊伍。擁有獨(dú)立的私人空間,亦有自由、健康的社交場所認(rèn)識新朋友。組織有主題的文化娛樂和體育活動,常保心身開朗。公共設(shè)備正常運(yùn)行和迅速的家居維修服務(wù),便可商居無憂。任何時候需要,通過信息網(wǎng)絡(luò)的傳遞,隨即配送所需要的商務(wù)用品;且常備“紅十字”應(yīng)急醫(yī)藥,以備不時之需。整潔儀表、操作規(guī)范的清潔人員,24小時保持潔凈的公共環(huán)境之外,如有需要,上門提供酒店標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)致清潔服務(wù)。優(yōu)美的綠色景觀,使人回歸自然,心曠神怡。大堂優(yōu)雅的布置、溫馨的氣氛,主動熱情的大堂保安的真誠微笑、禮貌問候,讓業(yè)主體現(xiàn)星級酒店服務(wù)的感受。安全方面有職業(yè)儀表、工作規(guī)范的安全巡視人員、崗位執(zhí)勤人員、折射“紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素”的安全防范行為。熟知工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn),始終如一保持專業(yè)、規(guī)范的工作水準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)。?團(tuán)體合作。整齊佩帶名牌,以自己經(jīng)過修飾的儀表容貌為驕傲;注意個人衛(wèi)生;時刻留意員工就是公司的形象的體現(xiàn)者。?職業(yè)禮貌。根據(jù)業(yè)主的服務(wù)要求和投訴問題,及時采取行動,時刻關(guān)注業(yè)主。?溝通。真誠、熱情的微笑是良好服務(wù)的開始。?(3)xxxx服務(wù)工作的指導(dǎo)方針(服務(wù)誡條):?在提供服務(wù)時,不僅對物業(yè)管理職能的實(shí)施效果有一致性的要求,特別應(yīng)注重實(shí)施過程中的業(yè)主的感受差異,在物業(yè)管理范疇中,盡所能滿足其差異服務(wù)。按物質(zhì)性的需求差別與心理性需求差別來分別滿足服務(wù)對象(業(yè)主)的需要:物質(zhì)性的需求差別是指服務(wù)對象對具體物質(zhì)產(chǎn)品(物業(yè)管理職能實(shí)施效果)的不同需求。酒店式物業(yè)管理過程中,在滿足業(yè)主歸屬需要方面,應(yīng)特別注重業(yè)主對管理項目和服務(wù)水平的不同感受,滿足其自我實(shí)現(xiàn)需要方面的需求;這樣,必須事前了解各類型業(yè)主的“個性”歸類集中,擬定服務(wù)的實(shí)施計劃。要事前了解服務(wù)對象的各種不同的需求:不同類型的業(yè)主具有不同的個性服務(wù)需求。 creating(創(chuàng)造):要精心創(chuàng)造出使服務(wù)對象(業(yè)主)能感受到的熱情氣氛和關(guān)懷體貼的服務(wù);Eye(關(guān)注):始終要用熱情友好的關(guān)注態(tài)度對待服務(wù)對象(業(yè)主),關(guān)注業(yè)主服務(wù)需求,及時提供服務(wù),使之時刻有令人重視的感受;國際酒店業(yè)認(rèn)為,Servic
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