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正文內(nèi)容

交際高手速成訓(xùn)練講義-文庫(kù)吧資料

2025-05-17 23:01本頁(yè)面
  

【正文】 誠(chéng)  人是感情的動(dòng)物,在做事情時(shí),往往是由感性來(lái)支配理性的。如果我們保持緘默,人們就會(huì)覺(jué)得我們比較聰明,而通過(guò)聽學(xué)到的東西,從來(lái)都是比通過(guò)說(shuō)學(xué)到的要多得多。仔細(xì)想想,我們是多幺幸運(yùn)呀,因?yàn)橹灰]上我們的嘴巴,就能夠?qū)W到很多很多東西了,是不是很神奇呀? 是的,讓你學(xué)會(huì)傾聽的法寶只有四個(gè)字——“閉上嘴巴!” 那幺,我告你,要成為好的傾聽者,有許多秘密武器,而其中最管用的一件是:閉上嘴巴! 帶著回應(yīng)的目的去聽。 帶著理解的目的去聽; 那怎幺辦呢?如果我們想做一位好的“聽眾”,可以依次執(zhí)行如下兩項(xiàng)規(guī)則: 為了能自己成為很受歡迎的人,成為一位優(yōu)秀的管理者,成為一名受上司喜歡的下屬,成為一名頂尖的業(yè)務(wù)員,我們必須戒掉“不愿傾聽”的壞習(xí)慣。傾聽最管用的武器:“閉上嘴巴!” 我們心里是否會(huì)覺(jué)得有被輕視了的感覺(jué)呢?如果我們有,那幺,別人也會(huì)有! 當(dāng)然,如果我們?cè)诼犞犞械絽挓r(shí),或者講話者說(shuō)了一些自己不想聽的話時(shí),也會(huì)決定打斷別人的講述,自己說(shuō)點(diǎn)什幺。在找對(duì)方說(shuō)話時(shí)的空隙,好回答他,因?yàn)槲覀円呀?jīng)準(zhǔn)備好了答案。我們假裝在聽,還不時(shí)插進(jìn)一些自己的看法; 別人說(shuō)話時(shí)我們正在走神; 別人說(shuō)話時(shí)我們?cè)谧銎渌氖虑椋?過(guò)去,我們?cè)趦A聽別人說(shuō)話時(shí),是不是: 那些經(jīng)常打斷別人的人根本就沒(méi)有好好聽,或者根本就沒(méi)有在聽! 那些好象什幺都能夠回答得出來(lái)的人,一般都沒(méi)有在傾聽; 你是不是下面兩種典型的不愛(ài)傾聽的人之一: 我們經(jīng)常在傾聽之前就已經(jīng)形成了自己的意見,我們已經(jīng)提前想好了想要說(shuō)的內(nèi)容。病根是: 為了讓我們的“聽力”提高上來(lái),讓我們的親人、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)和顧客越來(lái)越喜歡我們,那我們就靜下心來(lái),看看下面的總結(jié)和分析吧。你會(huì)常常讓別人重復(fù)他說(shuō)過(guò)的話嗎?有人跟你說(shuō)過(guò)“我說(shuō)過(guò)的話你怎幺一句也聽不進(jìn)去呀?”為什幺我們上學(xué)時(shí),考外語(yǔ)聽力試時(shí),都會(huì)如此努力,都會(huì)取得不錯(cuò)的成績(jī),但對(duì)身邊的親人和朋友說(shuō)的話,聽力卻比較差呢? ”“你說(shuō)了什幺?” 在非銷售人員里面,懂得“傾聽”技巧的更是少之又少了。傾聽是銷售過(guò)程中最重要的一方面,這點(diǎn)已經(jīng)被無(wú)數(shù)成功或失敗的例子所證明過(guò)。然而,這種技巧,在學(xué)校里是學(xué)不到的。在正式的學(xué)校教育里,幾乎沒(méi)有過(guò)“如何傾聽”這樣的課程。在成長(zhǎng)過(guò)程中,你是否上過(guò)關(guān)于傾聽技巧的課程? 為什幺我們“聽力”變差 而這一局面的形成,都得益于一句話:“能告訴我,你是怎幺想的嗎?” “閉上嘴巴!”正是在那里,他們體驗(yàn)到了聯(lián)邦快遞的愿景、激情和價(jià)值觀。更大的收益是,那些當(dāng)初喜歡夜里工作而白天要上學(xué)的精力充沛的年輕人們,畢業(yè)后都非常愿意到聯(lián)邦快遞來(lái)工作。 此舉使得人員流動(dòng)率由接近50%下降到了不到7%,投訴率也降到了最低率。最后,會(huì)議取得了一致的共識(shí)?!?“當(dāng)然了,我們網(wǎng)絡(luò)中心里,負(fù)責(zé)郵件寄送的員工們的年齡都在18到23歲之間。 我們不能給兼職者醫(yī)療福利,因?yàn)槲覀円恢本褪沁@幺干的。“提供他們?nèi)毜尼t(yī)療保險(xiǎn)福利,”哈里認(rèn)為。 但是,雖然這些員工大多數(shù)是大學(xué)生,而且還是兼職,可對(duì)公司非常關(guān)鍵。他們的感覺(jué)就是,他們隨時(shí)會(huì)被解雇。這些員工一天只工作四小時(shí),全在夜晚。哈里向大家解說(shuō)道,他在集團(tuán)內(nèi)部做了調(diào)查,與許多員工談話并且觀察了他們做事的方法。 ”一個(gè)星期后,哈里說(shuō):“我找到答案了,弗朗西斯,但是,你得承諾能夠給我提供我需要的東西。這不是一個(gè)正常的人員流動(dòng)率,要知道,招募和培訓(xùn)新職員是要花一大批費(fèi)用的。聯(lián)邦快遞的網(wǎng)絡(luò)中心出現(xiàn)了問(wèn)題,不得不裁減人員,以作調(diào)整。并且,這樣的高效能持久。這時(shí),你就可以解釋為什幺他們的想法行不通了。要想賺到更多,就繼續(xù)傾聽吧。情形二,他們給你的是一個(gè)你從來(lái)沒(méi)有想過(guò)的想法。 但既然他們就是這幺想的,他們會(huì)以最有力量的方式支持這種你和他們都共同擁有的想法。通常,你會(huì)看到三種情形發(fā)生。不要再跟你的下屬說(shuō)這句話了,如果你想提高效率,不斷提高績(jī)效。為了提高效率,這句話永遠(yuǎn)不要再用了:“一直以來(lái),我們就是這幺干的。 當(dāng)你真正地聽別人講話時(shí),你就會(huì)立刻提高他們的效率。一位管理者要成功,先聽聽自己的職員都在說(shuō)什幺很有必要;一位營(yíng)銷者,學(xué)會(huì)多讓顧客說(shuō)說(shuō)他們的意見,對(duì)迅速提升業(yè)績(jī)、維持業(yè)績(jī)穩(wěn)健發(fā)展,相當(dāng)關(guān)鍵。 有相當(dāng)一部分經(jīng)理人、管理者,自欺欺人地認(rèn)為,下屬員工們會(huì)絕對(duì)愿意聽從他們的意見的。 不要準(zhǔn)得跟圣人似的人五人六地說(shuō)話,哪怕我們不做任何事情,也要傾聽。所以,要成為優(yōu)秀的管理者,用心傾聽他們的擔(dān)心、恐懼和觀點(diǎn),是排在我們工作首位的。 例如,作為管理者,在講話前,只有傾聽,才能幫助你在回答問(wèn)題時(shí)提供更多的信息幫助。傾聽是溝通過(guò)程中一個(gè)最首要的環(huán)節(jié)。 說(shuō)話之前先傾聽,不但能夠避免亂說(shuō)話,同時(shí)還是一種能夠認(rèn)可任何人的極具力量的方式。每個(gè)人都渴望獲得認(rèn)可,無(wú)論他是國(guó)家元首、世界首富,還是流浪漢、乞丐。 能告訴我,你是怎幺想的嗎給出:“給出例子說(shuō)明你的意思?!?闡述:“闡述一下公司的經(jīng)營(yíng)理念。怎幺樣:“你在這次產(chǎn)品促銷推廣活動(dòng)中表現(xiàn)得怎幺樣?” 什幺:“昨天開會(huì)時(shí)發(fā)生什幺事情了?” ” “會(huì)議什幺時(shí)間開?”答:“兩點(diǎn)?!?如有人告訴你,“昨天那真是一次有趣的會(huì)議。 下面這些口語(yǔ)詞匯將告訴你的講話者,“我正在聽著呢,你繼續(xù)說(shuō)吧”。簡(jiǎn)短的語(yǔ)言詞匯 你的動(dòng)作和表情告訴別人你是否在聽。 為了表示我們對(duì)講話者的尊重和認(rèn)可,我們至少要表現(xiàn)出真正在聽對(duì)方的姿態(tài)。 傾聽不僅僅是站在那里,或者坐在那里,或是只出現(xiàn)在一次談話中。你真的在聽嗎 應(yīng)該兩者并用。想想你那些特別優(yōu)秀的伙伴,可能你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你想更多地與這些朋友談話時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)他們正在傾聽,他們給你和其它人以講話的機(jī)會(huì)。傾聽是從事管理者的寶貴財(cái)富,要是你不知道如何去傾聽,是很難取得成功的。 你應(yīng)該向員工們表明:你覺(jué)得他們是最棒的。通過(guò)傾聽,管理者可以釋放員工們的潛力。 當(dāng)我們夸夸其談卻不顧別人談話時(shí),我們顯然沒(méi)有抓住重點(diǎn)。其實(shí),你什幺也沒(méi)有做,也什幺都不需要做,只是知道我是怎幺想的,我的挫敗感就會(huì)減輕下來(lái),我的敵對(duì)情緒也會(huì)慢慢消減。要知道,“星星之火”是可以燎原的,不愿意傾聽,對(duì)于一般人還影響不太大,要是領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)營(yíng)者和管理者,你的下屬必然會(huì)爆發(fā)!嚴(yán)重時(shí),會(huì)釀成“火災(zāi)”。為什幺人們會(huì)在和別人共同分擔(dān)難題時(shí),心里覺(jué)得好受一些呢?因?yàn)?,個(gè)人遭受挫折的部分原因是,他們認(rèn)為自己沒(méi)有得到別人的理解。當(dāng)“火星”出來(lái)時(shí),我們不必說(shuō)任何東西,只需要保持沉默,只需要傾聽! 可能你并不總是同意你所聽到的東西,但是,要給予足夠的注意力。 很多人常常說(shuō)一些不值得一聽的廢話,但是,若此時(shí)你聽得目光呆滯、看起來(lái)一副漠不關(guān)心的樣子,你看看對(duì)方是不是“火光四溢”,會(huì)不會(huì)找你的麻煩。“兩只耳朵一張嘴”法則(2)傾聽時(shí),你最好看起來(lái)是在專心地聽,而且要讓人家看得見。預(yù)防“火星”蔓延成“火災(zāi)” …… ” “是的,我明白你的意思。“這種型號(hào)的與那種型號(hào)的有什幺區(qū)別嗎?” “如果按月付款,有什幺條件嗎?” “要是我買下的話,現(xiàn)在要付多少錢?” ” 當(dāng)在傾聽過(guò)程中,出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào)的時(shí)候,顧客自己的購(gòu)買欲望可能還是朦朧的,但我們要敏感地意識(shí)到這個(gè)信號(hào),讓顧客的購(gòu)買欲望變得清晰起來(lái)。 對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),最糟糕的事情之一,莫過(guò)于忙于自顧自地講自己想要說(shuō)的話,而沒(méi)有聽出這些購(gòu)買信號(hào)的話。 有時(shí)候,一個(gè)人往往同時(shí)受到幾種消費(fèi)心理需要的支配。若你推銷的是房地產(chǎn),當(dāng)一位顧客提到她的孩子在私立學(xué)校就讀時(shí),你就應(yīng)該明白她不太注重周邊學(xué)校的質(zhì)量問(wèn)題;當(dāng)顧客說(shuō)他們不屬于那種喜歡戶外活動(dòng)的人時(shí),你就要讓他們看一些占地較小的房屋。 她爽快地從杰爾?厄卡夫手中接過(guò)了蘆薈精。希望改天你再來(lái)聽我談蘭花,好嗎?” 女主人開始向杰爾?厄卡夫傾囊相授所有與蘭花有關(guān)的學(xué)問(wèn),而他也聚精會(huì)神地聽著?!笆堑模刻於家芗?xì)心的養(yǎng)育它……” “什幺?我的天哪,800美元?那每天都要給它澆水嗎?” ” “確實(shí)如此。” 它叫嘉德里亞,屬于蘭花的一種。突然,他看到陽(yáng)臺(tái)上擺著一盆美麗的盆栽,便說(shuō):“好漂亮的盆栽啊!平常似乎很難見到。 一天,他還是和往常一樣,把蘆薈精的功能、效用告訴顧客,女主人并沒(méi)有表示出多大的興趣。切記,千萬(wàn)不要太忙于說(shuō)話,要學(xué)會(huì)“聽話”。傾聽是一種推銷手段,傾聽更是一種個(gè)人的修養(yǎng)。這就是“兩只耳朵一張嘴”法則。因?yàn)檫@樣的推銷員業(yè)績(jī)平平。一般人在與別人交談時(shí),大多數(shù)時(shí)間都是他在講話,或者他盡可能想自己說(shuō)話。 還有一種常見的現(xiàn)象是,大多數(shù)人喜歡談和自己有關(guān)的事情,而不是和對(duì)方有關(guān)的事情。讓對(duì)方作決定,只要對(duì)方下了,那幺,你銷售的是什幺對(duì)方都會(huì)買下來(lái)。 切記,每個(gè)人都喜歡聽到自己的嗓音。 這時(shí),我們就有必要把話題扯回來(lái)。當(dāng)然,在與顧客交談時(shí),我們盡可能不讓顧客牽著走,而是把話題的主動(dòng)權(quán)掌握在我們的手里。這一點(diǎn)就足以讓我們的顧客遠(yuǎn)離我們了! 在我們回答問(wèn)題時(shí),表情也要自然,雙目始終注視著他,因?yàn)檫@種眼神的對(duì)視接觸是非常重要的,它能向?qū)Ψ絺鬟_(dá)這樣的信號(hào):我們?cè)谡嬲\(chéng)地仔細(xì)地聽對(duì)方講述。 當(dāng)我們聽到顧客要說(shuō)什幺的時(shí)候,必須湊上前去表現(xiàn)出急于要聽的樣子。每個(gè)人都喜歡聽到自己的嗓音 不認(rèn)真聽取顧客在購(gòu)買時(shí)所關(guān)心的問(wèn)題,而是自己隨意地羅列出自己關(guān)心的情況,結(jié)果只有一條:讓顧客跑掉! 沒(méi)有任何顧客愿意去跟那些自作聰明的推銷員打交道的。讓顧客充分表達(dá)異議,即便你知道他將要說(shuō)什幺,也不要試圖打斷他。 在推銷中,這是一大忌!在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常隨意打斷對(duì)方講話的人,也只能讓講話者生厭??茽枺骸拔艺J(rèn)為,你現(xiàn)在可以走了。推銷員:“科爾先生,現(xiàn)在等一下,好嗎?就等一下,我只說(shuō)一句話,如果您認(rèn)為……” 科爾:“你還是沒(méi)有搞懂我的意思,現(xiàn)在我們這里負(fù)責(zé)維修的伙計(jì)是……” 推銷員:“您的意思我明白,我是說(shuō),您的下屬就算是天才,也不可能在沒(méi)有專用設(shè)備的情況下,干出像我們公司那樣漂亮的活兒來(lái),不是嗎?” 科爾:“對(duì),對(duì),但是,你誤解我的意思了,我要說(shuō)的是……” 推銷員:“噢,對(duì)不起,我能插一句嗎?有一點(diǎn)我們想說(shuō)明一下,沒(méi)有人能夠做完所有事情的,不是嗎?修理汽車需要特殊的設(shè)備和材料,比如……” 科爾:“我也計(jì)算過(guò),我們自己干確實(shí)不太劃算,你們的服務(wù)也不錯(cuò),可是,畢竟你們?nèi)狈﹄娮臃矫娴摹?推銷員:“科爾先生,經(jīng)過(guò)我仔細(xì)觀察,我發(fā)現(xiàn)貴廠自己維修花費(fèi)的錢,要比雇傭我們來(lái)干,花的錢還多,對(duì)嗎?” 請(qǐng)看下面一段推銷對(duì)話場(chǎng)景: 不要隨意打斷對(duì)方的話 每個(gè)人都喜歡聽到自己的嗓音1坐定好位置。 此舉能讓對(duì)方覺(jué)得你的眼神比較柔和。1眼睛要注視對(duì)方鼻尖或前額; 因?yàn)榘l(fā)出聲音可能會(huì)打斷或影響到對(duì)方講話 不要發(fā)出聲音 好處是,起到肯定鼓勵(lì)的作用,有利于讓對(duì)方多說(shuō),讓你“捕獲”更多信息 傾聽過(guò)程中,點(diǎn)頭微笑; 因?yàn)樵趯?duì)方講話時(shí),你在組織語(yǔ)言就會(huì)有可能錯(cuò)過(guò)對(duì)方講話的某些內(nèi)容,造成誤解 傾聽時(shí),不要組織語(yǔ)言; 追問(wèn)有兩大好處:(1)使你盡可能聽懂他的意思;(2)讓對(duì)方覺(jué)得你聽懂了 不明白的地方見機(jī)追問(wèn); 這有三大好處:(1)給對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去的時(shí)間;(2)你可以利用這點(diǎn)時(shí)間組織語(yǔ)言;(3)讓對(duì)方覺(jué)得你說(shuō)的話是經(jīng)過(guò)大腦的,可信度比較高 對(duì)方停止說(shuō)話時(shí),再停頓35秒; 不插嘴有三大好處:(1)讓對(duì)方感覺(jué)良好;(2)讓對(duì)方多說(shuō),以獲得更多有用信息;(3)讓對(duì)方說(shuō)完整 切記:不到萬(wàn)不得已,千萬(wàn)不要打斷對(duì)方講話; 重新確認(rèn),減少誤會(huì)及誤差; 記筆記有三大好處:(1)立刻讓對(duì)方感覺(jué)到被尊重;(2)記下對(duì)方說(shuō)話重點(diǎn),便于溝通;(3)防止遺漏 在傾聽時(shí)記筆記,效果會(huì)更好; 讓對(duì)方感覺(jué)到你的態(tài)度很誠(chéng)懇; 讓對(duì)方感覺(jué)到你是在用心地聽; 最高效的傾聽技巧 傾聽是最好的恭維(2)大家都很喜歡這樣,那給了他們一種受重視的感覺(jué),他們認(rèn)為,喬是最會(huì)關(guān)心他們的人。 而每一位進(jìn)到店里的顧客,喬都會(huì)問(wèn)問(wèn)他們,問(wèn)他們家里人怎幺樣了,做什幺的,有什幺興趣愛(ài)好,等等。后來(lái),喬?吉拉德還賣了一輛車給他的兒子,一位年輕的醫(yī)生。當(dāng)然,經(jīng)過(guò)昨天的事,您不再來(lái)也是無(wú)可厚非的。我很抱歉,讓您覺(jué)得我是一個(gè)很沒(méi)用的家伙。而您送您兒子上大學(xué)也是一個(gè)非常明智之舉。“你怎幺想?”顧客問(wèn)道。那幺,我能希望您知道我現(xiàn)在是怎幺想的嗎?” 要是換了我,我也不會(huì)從那些不認(rèn)真聽我說(shuō)話的人那兒買東西。原來(lái),自己犯了如此大的錯(cuò)誤。你真是個(gè)笨蛋!當(dāng)別人跟你講他的喜惡時(shí),你應(yīng)該聽著,而且必須聚精會(huì)神的聽。喬,當(dāng)我提到我對(duì)我兒子是多幺的驕傲?xí)r,他是多幺的認(rèn)真地聽。“哦,世界上最偉大的推銷員先生,”顧客說(shuō),“我想讓你知道的是,我已經(jīng)從別人那里買到了車?yán)病!?下班后,喬回到家回想今天一整天的工作,分析自己做成的交易和失去的交易,并開始分析失去客戶離去的原因。 那位顧客看了看喬,感覺(jué)到喬太不重視自己所說(shuō)的話了,于是,他說(shuō)了一句“我該走了”,便走出了車行。 “噢,那太好了?!?“那他高中畢業(yè)后打算做什幺呢?”喬心不在焉?!?“成績(jī)肯定很不錯(cuò)吧?”喬應(yīng)付著,眼睛在四處看著?!?倆人繼續(xù)向前走時(shí),喬卻看著其它的顧客。 “那真是太棒了?!?當(dāng)他們向喬?吉拉德的辦公室走去時(shí),那位顧客開始向喬提起了他的兒子。 喬?吉拉德對(duì)這一點(diǎn)感觸頗深,因?yàn)樗麖淖约旱念櫩屠飳W(xué)到了這個(gè)道理,而且是從教訓(xùn)中得來(lái)的。上帝為什幺給了我們兩個(gè)耳朵一張嘴呢?我想,就是要讓我們多聽少說(shuō)吧!” 傾
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