校園卡管理系統(tǒng)——可行性研究報告【整理版】-文庫吧資料
2025-05-16 12:13本頁面
【正文】 管理數(shù)據(jù)流程圖 改進之處 原系統(tǒng)采用分開管理各個功能，較麻煩，使用起來也不方便。具體原則如下：1） 信息資源共享 2） 提高信息處理速度 3） 提高信息存儲密度4） 減輕管理人員的工作強度，提高管理水平 5） 疏通信息傳輸渠道，加強職能部門的橫向聯(lián)系 處理流程和數(shù)據(jù)流程。 對所建議系統(tǒng)的說明新的校園一卡通管理系統(tǒng)的設(shè)計遵循學(xué)校管理的理論和系統(tǒng)工程的方法，利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)以計算機為主要工具的人機交互、信息存儲系統(tǒng)。這樣不但節(jié)省人力，更可充分利用物質(zhì)，降低成本。即個人信息、消費賬戶和校園功能采用的不同IC卡來管理。同時要求的設(shè)備也較多，造成不必要的浪費。2） 信息的及時性、準確性差 數(shù)據(jù)的采集和處理部分靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴重、反饋不及時，嚴重影響信息的反饋速度和質(zhì)量，不能有效地、及時地提供基層決策需要的定量信息和領(lǐng)導(dǎo)決策需要的宏觀定性信息。3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 處理流程和數(shù)據(jù)流程 后勤部門組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程圖： 個人信息管理業(yè)務(wù)流程圖 飯卡消費管理業(yè)務(wù)流程圖 圖書館管理業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖： 個人信息管理數(shù)據(jù)流程圖 飯卡消費管理數(shù)據(jù)流程圖 工作負荷 序號崗位名稱學(xué)歷數(shù)量備注1后勤部長本科1統(tǒng)管后勤部2科長高中3管理3圖書管理員高中2借書還書處理4飯卡管理員高中3飯卡充值處理5信息管理員高中2信息管理 費用開支1）飯卡識別器：3臺——500元/臺2）借閱證識別器：1臺——200元/臺3）計算機：5臺——2000元/臺4）條形碼識別器：1臺——200元/臺共計開支：11900元（注：由于不了解每臺機器的價格，這里的價格只是假設(shè)的） 人員序號崗位名稱學(xué)歷數(shù)量備注1后勤部長本科1統(tǒng)管后勤部2科長高中3管理3職員高中7能掌握計算機的應(yīng)用 設(shè)備 1）飯卡識別器 2) 借閱證識別器 3）計算機 4）條形碼識別器 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在如下不足： 1） 信息分散、共享性差 每個人的時間精力是有限的，大量的信息資源分散在不同的收集者手中，難于共享和發(fā)揮作用。如果系統(tǒng)用起來方便，安全，各個部門數(shù)據(jù)一致，這就是一個好的系統(tǒng)。由于卡的數(shù)量比較多，所以帶來了很多不方便。本系統(tǒng)正式投入使用的最晚時間在本學(xué)期結(jié)束前。在硬件方面，由于本系統(tǒng)軟件對硬件資源要求不高，因此不存在限制問題。 條件、假定和限制 按照投入產(chǎn)出要求，建議本系統(tǒng)的運行壽命的最小為6~8年。對于學(xué)校來說，也不好管理。5完成期限 一卡通系統(tǒng)會在大家努力下，在本學(xué)期內(nèi)完成。3安全性與保密性 所有的信息必須在用戶登錄后才能看見，其余人沒有任何權(quán)限查看。對代碼來講，原則上存在國家標準的就采用國家標準，無國標的采用行業(yè)標準，如既無國標又無行業(yè)標準的，就參照其它國家的標準或其它行業(yè)的相近標準指定本系統(tǒng)的標準。記住，簡單是一種美，美是有生命力的，優(yōu)秀的系統(tǒng)并不一定需要復(fù)雜界面、繁多的功能來堆砌。而且易于人操作。在系統(tǒng)開發(fā)的各個階段，功能模塊的劃分及相互關(guān)系的描述，系統(tǒng)的硬件和軟件配置，應(yīng)用項目及其適應(yīng)范圍的確定，輸入、輸出文件中數(shù)據(jù)項的確定等方面都要估計到今后易于擴展，并留有一定的余地和接口。可靠性是一卡通系統(tǒng)正常運行的首要條件。而且要對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控備份，如果系統(tǒng)出錯，系統(tǒng)能自我恢復(fù)到正常。4）系統(tǒng)適應(yīng)性 各個校園所具有的單位部門整體差別不大，一卡通系統(tǒng)具有較強的適應(yīng)性。一卡通還可以用作身份識別的證件，在出入宿舍、校園的時候使用，提高學(xué)校安全
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1