【正文】 機關公章、簽署日期。第五，文書制作完畢一定要認真地核對后，再交給被監(jiān)督人，避免因言不達意，影響衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作，損害衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的形象。第三，文字、文法規(guī)范，意思表達正確、肯定。 正文 即監(jiān)督意見，是《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》的主體部分，沒有固定的格式，書寫方法因人而異，但要遵循一定的規(guī)則：第一，作為正式意見一定要有針對性，針對存在的問題提出切實可行的意見，做到有的放矢。 三、制作說 明 首部 (1)編號按《衛(wèi)生行政執(zhí)法文書規(guī)范》第四條規(guī)定編寫。需要注意的是，《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》是衛(wèi)生行政機關表達正式意見時所使用的文書，對與監(jiān)督工作無關的事項表達意見不能使用《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》。衛(wèi)生行政 機關凡是需要對被監(jiān)督對象提出衛(wèi)生要求、改進意見、技術指導、衛(wèi)生學評價、產(chǎn)品衛(wèi)生質量評價等均可使用。 《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》的用途較為廣泛，一般意義上講，凡是在衛(wèi)生監(jiān)督過程中，監(jiān)督人員或衛(wèi)生行政機關所提出的意見、建議都可以用衛(wèi)生監(jiān)督意見書來表達，而且在文書的正文部分也末設定固定的格式，可以由監(jiān)督人員填寫。 特此告知。 四、示例 衛(wèi)生行政執(zhí)法文書 檢驗結果告知書 吉衛(wèi)食檢告 [2020]45 號 旺族食品有限公司： 本廳機關依法對你單位 旺族牌純牛扔 進行采樣并委托有關單位進行了檢驗，檢驗報告見附件。 (2)衛(wèi)生行政機關加蓋公章及簽署日期。 尾部 (1)當事人簽收。 (2)告知檢驗結果及當事人申請結果復核的依據(jù)和期限。本文書主要應食品衛(wèi)生監(jiān)督程序的規(guī)定而設定，進行采樣的主要是食品，在引起食物中毒時還可以進行環(huán)節(jié)采樣，如刀具、容器等。填寫被采樣人或者生產(chǎn)者名稱。按《衛(wèi)生行政執(zhí)法文書規(guī)范》第四條規(guī)定填寫。 二、適用范圍 15 《檢驗結果告知書》的適用范圍目前是指《食品衛(wèi)生監(jiān)督程序》、《 健康相關產(chǎn)品國家衛(wèi)生監(jiān)督抽檢規(guī)定》規(guī)定需要告知檢驗結果的食品及健康相關產(chǎn)品。法律法規(guī)規(guī)定需告知當事人的，依法告知。 省疾病預防控制中心 (蓋章 ) 2020 年 1 月 9 日 備注：本委托書一式二聯(lián)，第一聯(lián)留存執(zhí)法案卷，第二聯(lián)交受委托人 中華人民共和國衛(wèi)生部制定 第七節(jié) 檢驗結果告知書 一、概念和作用 《檢驗結果告知書》是衛(wèi)生行政機關抽取樣品并對樣品進行檢驗后，將檢驗結果告知被采樣人的法律文書。 省衛(wèi)生廳 (蓋章 ) 2020 年 1 月 9 日 省衛(wèi)生廳： 我單位接受委托并根據(jù)你單位的要求進行鑒定。委托書的百尾應填寫委托方和受托方的全稱。 注意：進行技術鑒定委托，一定要了解鑒定人的鑒定資格。 尾部 (1)由委托單位簽署日期并加蓋公章。如對超市銷售的豬肝做瘦肉精 (鹽酸克侖特羅 )檢測、對加工戶自行加工、銷售的粉絲作吊白塊檢測等。 (2)接受技術鑒定委托單位：寫明接受委托進行技術鑒定的單位全稱。 三、制作說明 本文書分成上下兩聯(lián)，上聯(lián)由委托方填寫，下聯(lián)由受托方填寫。但并非所有的檢驗部要通過技術鑒定委托的方式進行，通常在立案之后 ，衛(wèi)生行政機關與案件當事人就某一問題或檢驗結果發(fā)生爭議的情況下使用。對于衛(wèi)生行政部門與技術鑒定機構來說，《技術鑒定委托書》相當于委托合同。 四、示例 衛(wèi)生行政執(zhí)法文書 產(chǎn)品樣品確認書 省海州市衛(wèi)生局： 你單位于 2020 年 2 月 11 日在海州鳳凰超市有限公司抽檢到的旺族牌純牛奶樣品，經(jīng)過本單位核實，現(xiàn)予以確認 (在下列對應項畫○ )： ①、樣品是我單位生產(chǎn) (進口代理 )的產(chǎn)品。首先在對應項畫○，如選擇第二項時，必須注明理由 。 正文 (1)抽檢樣品的時間、地點、樣品名稱等應與《產(chǎn)品樣品確認通知書》相對應。 13 首部 (1)接受確認書的單位名稱。 三、制作說明 《產(chǎn)品樣品確認書》是所有文書中唯一不由衛(wèi)生監(jiān)督人員制作的文書。根據(jù)《產(chǎn)品樣品確認通知書》的要求，接到通知的單位，如對產(chǎn)品無異議，可不填寫《產(chǎn)品樣品確認書》，到規(guī)定時間后可視為對產(chǎn)品真實性無異議。 二、適用范圍 《產(chǎn)品樣品確認書》一般與《產(chǎn)品樣品確認通知書》配套使用。被要求進行產(chǎn)品樣品確認的單位 ，應通過制作衛(wèi)生行政機關所采集的產(chǎn)品樣品是其生產(chǎn)或進口代理，也就是說產(chǎn)品樣品包裝上所標注的生產(chǎn)單位或進口代理單位與真實情況相符或認為產(chǎn)品樣品非其生產(chǎn)或代理的產(chǎn)品，并提出證據(jù)證明。 聯(lián)系地址： 省海州市延安路 36 號 郵政編碼： 0001 聯(lián)系電話： 一 8750278 聯(lián)系人：王、黃 衛(wèi)生局 (蓋章 ) 2020 年 2 月 15 日 備注：本通知書一式兩聯(lián)，第一聯(lián)留存執(zhí)法案卷，第二聯(lián)送產(chǎn)品生產(chǎn)或進口代理單位。依據(jù) 《健康相關產(chǎn)品國家衛(wèi)生監(jiān)督抽檢規(guī)定》第七條第二款 的規(guī)定，請你單位派員攜帶身份證和單位授權證明，于 2020 年 3 月 5 日前到 海州市衛(wèi)生監(jiān)督所 進行產(chǎn)品真實性確認，或者將《產(chǎn)品樣品確認書》加蓋公章后寄回本機關加以確認，并對確認結果承擔相應的法律責任。 注意：《產(chǎn)品樣品確認通知書》送達當事人時應當使用送達回執(zhí)，由當事人簽收。同時，作為通知，還應告知其確認單位，一般可填寫衛(wèi)生監(jiān)督機構，以及地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。通知確認，應給予對方充足的時間，尤其是在通過郵寄方式送達的情況下更要注意。 (2)要求確認的依據(jù)：一般填寫衛(wèi)生部《健康相關產(chǎn)品國家衛(wèi)生監(jiān)督抽檢規(guī)定》第七條第二款。 正文 (1)采集樣品的時間、地點及特定項目：采集樣品的時間、地點如實填寫。 (2)接受確認通知的單位。 三、制作說明 首部 (1)文號。直接從生產(chǎn)者或進口代理單位采取的樣品，由于有 陪同人員簽字認可，不必再使用該文書。其作用在于防止被仿冒者受到傷害或引起糾紛。 中華人民共和國衛(wèi)生部制定 第四節(jié) 產(chǎn)品樣品確認通知書 11 一、概念和作用 《產(chǎn)品樣品確認通知書》是指實施產(chǎn)品抽檢的衛(wèi)生行政機關在不能確認所采樣品的真實生產(chǎn)者或進口產(chǎn)品代理單位時，為確認樣品的真實生產(chǎn)者或進口產(chǎn)品代理單位，而向標簽所標注的生產(chǎn)或進口代理單位發(fā)出要求進行樣品真實性認定的書面通知。采樣時將普通瓊脂培養(yǎng)基平皿放置 于 米高的平面支架上，按照無菌操作要求打開平皿蓋，放置 5 分鐘后，將平皿蓋蓋緊。采樣點高度為離地面 米，離近距離墻壁 米處。采樣時間為 22 日上午 11 時。該兩個房間 2 月 21 日下午服務員整理過， 21 日晚無客人居住。 (3)衛(wèi)生行政機關名稱并蓋章：同《產(chǎn)品樣品采樣記錄》。 尾部 (1)被采樣人簽名：同《產(chǎn)品樣品采樣記錄》。用自然沉降法采集的樣品沉降的時間是多少，此沉降時間要與前面的采樣時間區(qū)別開來。如餐具和其它公共用具采樣時應當標明存放的位置，是否經(jīng)過清洗或消毒等。如職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督采樣時 ，是否處于正常生產(chǎn)狀態(tài)，測定噪聲時車間內所有的機器是否都正常運轉等。 10 (3)采集樣品份數(shù)：按照實際采集的樣品份數(shù)填寫。健康危害事故調查中采集的生物樣品直接填寫嘔吐物、洗胃液、血液等。 (2)采集樣品名稱：按照實際采集的樣品名稱填寫“如職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督中，采集粉塵樣品時可填寫空氣粉塵 樣品，采集空氣申苯、甲苯、二甲苯的樣品可填寫空氣苯、甲苯、二甲苯樣品等。 (5)采樣目的：填寫監(jiān)測何種內容或項目。 (3)采樣方法：按照實際采樣所使用的方法填寫，如職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督采樣中的集氣法、濃縮法等，公共場所衛(wèi)生監(jiān)督采樣中的涂抹法、自然沉降法等，沒有特定方法的可不填寫或按實際填寫。 首部 (1)被采樣人：同《產(chǎn)品樣品采樣記錄》。由于所采用的方法、對樣品采集的說明和被采樣物品或場所的狀況不同，所以，采集不同種類的非產(chǎn)品樣品應當分別填寫《非產(chǎn)品樣品采樣記錄》。主要在職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、公共場所等衛(wèi)生監(jiān)督申采集空氣樣品、環(huán)境、物品表面微生物樣品等時使用。 《非產(chǎn)品樣品采樣記錄》的作用與《產(chǎn)品樣品采樣記錄》相同。 四、示例 衛(wèi)生行政執(zhí)法文書 編號： 202036 產(chǎn)品樣品采樣記錄 被采樣人：吉利旺族食品有限公司 采樣地址：吉利市解放路 32 號 采樣方法：隨機 采樣時間： 2020 年 2 月 25 日 10 時 30 分 采樣目的：檢驗菌落總數(shù)、大腸菌群、致病菌 樣品名稱 規(guī)格 數(shù)量 包裝狀 況或儲存 條件 生產(chǎn)日期或批號 生產(chǎn)或進口代理單位 采樣地點 旺族牌純 牛奶 450 毫升 /盒 2 盒 /份 2 紙盒裝， 包裝完好 2020022202020 吉利旺族食品有限公司 吉利旺族食品有限公司 2號成品倉庫內 以下空白 被采樣人簽名：張 衛(wèi)生監(jiān)督員簽名： 王 黃 吉利市衛(wèi)生局（蓋章） 2020 年 2 月 25 日 2020 年 2 月 25 日 2020 年 2 月 25 日 備注：本記錄一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存執(zhí)法案卷，第二聯(lián)交被采樣人，第三聯(lián)隨樣品送檢。因為采樣作為衛(wèi)生監(jiān)督的一項行政職權，應由衛(wèi)生行政機關行使，以衛(wèi)生行政機關的名義進行。 (3)衛(wèi)生行政機關名稱并蓋章：填寫相應的衛(wèi)生行政機關的全稱，并加蓋衛(wèi)生行政機關的公章。 (2)衛(wèi)生監(jiān)督員簽名：必須由兩名以上執(zhí)行采樣任務的監(jiān)督員親筆簽名。被采樣人是單位的，由陪同人員簽字，并可以請被采樣人加蓋單位公章，同時簽注年、月、日。如吉利旺族食品有限公司 2 號成品倉庫。 (6)生產(chǎn)單位或進口代理單位：按所采樣品的實際標注填寫。不論檢驗結果合格與否，同一批次的檢驗結果不一定代表同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品。 (5)生產(chǎn)日期或批號：現(xiàn)有的法律法規(guī)要求健康相關產(chǎn)品，均需標注生產(chǎn)日期或相應批號，采樣時一定要按照 實際標注填寫。如需要冷凍 (藏 )食品須注明是否在冷凍 (藏 )場所存放等。散裝的，要注明是用什么容器或材料盛裝，采取定型包裝的產(chǎn)品一般應是包裝完整的。樣品數(shù)量和所需要的份數(shù)按有關規(guī)定執(zhí)行。 (3)樣品數(shù)量：樣品數(shù)量應標明一份樣品的具體數(shù)量和樣品份數(shù)。 (2)樣品規(guī)格：定型包裝的產(chǎn)品一般以一個銷售包裝所含有的數(shù)或量表示，如 500 克 /袋， 10 個/包， 220 毫升 /罐等。 正文 (1)樣品名稱：定型包裝產(chǎn)品按包裝上標注的商品名稱填寫，使用通用商品名的可在商品名前加上其標注的商標名，如西湖牌精制年糕、利群牌白砂 糖等。一般分為監(jiān)督、監(jiān)測、鑒定、調查或填寫具體的目的。按實際采取樣品的時間填寫年、月、日、時、分即可，要清晰、準確。另外，對采樣有特殊要求的，如樣品要求無菌采樣就必須標注采用 無菌采樣方法。除某些特定采樣方法具體填寫外 (如罐頭無菌檢驗采樣 )，其他一般按樣品的代表性要求選擇隨機采樣、選擇采樣等方法。 (2)采樣地址：采樣地址填寫實際采取樣品的地址，如吉利旺族食品有限公司在解放路 32 號，則采樣地址填寫為解放路 32 號。是單位的應填寫單位全稱，是個人的填寫個人姓名。 首部 (1)被采樣人：被采樣人是指采樣之前對樣品本身擁有所有權或者進行管理的單位或個人。一般格式為“年份一序數(shù)”，如 2020— 001，但一式三份的編號應當相同。但該產(chǎn)品應是在法律、法規(guī)規(guī)范范圍內的產(chǎn)品。不論該產(chǎn)品有無包裝，是定型包裝的可以使用，如定型包裝的食品、化妝品、消殺產(chǎn)品等。一定的產(chǎn)品肯定是特定的單位生產(chǎn)或加工的，如果離開了有效的《產(chǎn)品樣品采樣記錄》，單純的檢驗報告在作為法律證據(jù)時會失去應有的價值。在采集產(chǎn)品樣品時必須填寫《產(chǎn)品樣品采樣記錄》。如進行無償采樣必須有法律規(guī)定。 第二節(jié) 產(chǎn)品樣品采樣記錄 一、概念和作用 《產(chǎn)品樣品采樣記錄》是衛(wèi)生行政機關和衛(wèi)生監(jiān)督人員依法從被采樣人處采集有關健康相關產(chǎn)品及 其他產(chǎn)品時，記錄采集產(chǎn)品樣品情況，并向被采樣人出具的以證明該產(chǎn)品樣品來源和法律身份的書面憑證。內部工作文書要區(qū)別情況使用部門印鑒或主管人員印鑒或簽名。對外使用的衛(wèi)生行政執(zhí)法文書具有顯著的執(zhí)行性，要加蓋衛(wèi)生行政機關公章，不能以其他印章來代替。對外使用的文書 文號一般應當由制作機關所在地區(qū)簡稱、制作機關、文書的性質、制作的年度及文書的序號組成。己經(jīng)送達的應當追回，以維護法律的嚴肅性。當制作的文書發(fā)現(xiàn)有錯誤時，應當重新