【正文】 種標示方法來表示重復出現的符號。 48 圖 數據流圖中的符號運用 49 ? ③ 避免線條交叉 —— 重復項的表示。 ? 數據的讀出、寫入。 ? 數據流。 ? 加工。 ? ② 符號的應用。輸出的數據流及其去處一般畫在數據流圖的右側。 47 （ 3）數據流圖的繪制技巧 ? ① 數據流圖的布局。第一層一般表達子系統(tǒng)級的邏輯功能；第二層，分解出子系統(tǒng)的主要功能；第三層，分解出系統(tǒng)的具體功能和考慮出錯、例外情況，這一步分解得到的邏輯功能，應該具體到能夠直接對其進行設計和編程實現。伴隨著對功能的分解，數據流、數據存儲也要做相應的分解。 45 圖 數據流圖的自上而下分解過程 46 ? 數據流圖是基于系統(tǒng)的功能來描述系統(tǒng)的。這里體現出來的就是“分而治之”策略。在做這一步分析時，注意被分析對象的外部環(huán)境的界定，如分析 ， 。進一步分解，三個主要功能又可以分別分解出對應的下一層功能。 44 ? 圖 、逐層分解細化的過程。這有利于分析員把注意力集中在系統(tǒng)的“主要功能”分析上，避免“眉毛胡子一把抓”。注意，在這一步數據流圖中出現的加工的“粒度”比較大，是高度概括的，不考慮每一個加工里面的細節(jié)。在數據流圖的細化方面，把處理功能按抽象層次進行逐層分解。第四步，再以自然村為單位。一個一個地單獨研究每個省的組織情況，就把問題簡化了。這一步，省、直轄市被抽象成一個元素級的單位，至于省或直轄市內部是什么樣的組織形式，先不考慮，相當于一個暫時還不想打開的盒子。這種用高度概括視角，先把握主要的功能，忽略那些容易干擾視線的細節(jié)，用到的就是“抽象”的手法。 ? 分析理解問題時，一般不可能一步到位。運用這兩個策略，在系統(tǒng)分析中得到了控制復雜性的兩個基本手段：“分解“和“抽象”。 41 ? （ 2）自頂向下逐層分析的策略。通過挖掘可以分解出新的數據流、數據存儲和處理邏輯，并及時添加到數據流圖中，這就是細化的過程。 ? 配合使用相應工具，對數據流圖進行細化。 39 ? 在調研階段產生的高層數據流圖，許多具體的細節(jié)沒有包括在里面，因此沿數據流程回溯時常常遇到下述問題：為了得到某個數據元素，需要用到數據流圖中目前還沒有的數據元素，或者得出這個數據元素需要用的算法尚不完全清楚。 38 ? 記住一個準則：“數據流”一定是和“加工”有關聯(lián)的。沿數據流圖從輸出端向輸入端回溯，一定能夠找出每個數據元素的來源。 ? 系統(tǒng)輸出的數據流是由哪些數據元素組成的？每個數據元素又是從哪里來的？對這些問題的回答，迫使我們必須從數據流圖的輸出端開始，沿數據流的方向回溯。俗話講，巧婦難為無米之炊，不知道該畫什么內容，當然就無從下手了。其次，就是我們熟練使用繪制數據流圖的策略。這方面不成問題，任何天才的分析員都不可能懂得所有領域的專業(yè)知識。然而大多數人面對需要細化的高層數據流圖，基本上都表現為束手無策。第一層數據流圖，也是通過用戶和系統(tǒng)調查得來的，只要會繪制數據流圖，這張圖的結構一般在用戶的業(yè)務描述中就可以直接映射出來。關于加工的處理邏輯描述，還需要用到專門的分析和表達工具，如結構化語言、策略樹和策略表等。用數據流圖作為主要工具，首先獲得表述系統(tǒng)邊界的系統(tǒng)“關聯(lián)圖”，然后，進一步審查用戶的真實需求和新系統(tǒng)必須完成的功能，逐步細化數據流圖，直到把“數據流”、“加工”和“數據存儲”分析分解到 “足夠具體” 為止，最終得到的就是系統(tǒng)的基于功能的邏輯模型。 34 ? （ 3）數據流圖無法表述系統(tǒng)中人機交互過程以及信息的反饋與循環(huán)處理過程。 32 圖 銷售業(yè)務子系統(tǒng)細化數據流圖 33 繪制數據流圖的要點 ? （ 1）數據流圖只反映數據流向、數據加工和邏輯意義上的數據存儲，不反映任何數據處理的技術過程、處理方式和時間順序，也不反映判斷與控制條件等技術問題。 29 ? 第二步：獲得銷售子系統(tǒng)第一層圖 ? 圖 ，反映了銷售子系統(tǒng)的主要功能。 28 ? 第一步：描述系統(tǒng)邊界 —— 繪制銷售子系統(tǒng)關聯(lián)圖 ? 為了簡化問題，把關聯(lián)圖一分為二，即把公司的業(yè)務分為銷售業(yè)務子系統(tǒng)和采購業(yè)務子系統(tǒng)。同時保存訂單數據，一段時間后進行銷售統(tǒng)計。對合格訂單，通過核對庫存記錄，缺貨訂單通過缺貨統(tǒng)計，向采購部門發(fā)出缺貨通知，并登記缺貨記錄。將數據流圖提交系統(tǒng)分析負責人復審 25 實例 1—— 汽車配件銷售系統(tǒng) ? 某汽車配件公司銷售業(yè)務流程如圖所示（圖中符號說明見圖 ）。 ? 第八步，用計算機或其他制圖、編輯工具畫出正規(guī)的數據流圖。 ? 第七步，與用戶進行交流，在用戶完全理解數據圖的內容的基礎上征求用戶的意見。 24 （ 5）繪制數據流圖的主要步驟 ? 第五步，重復“第四步”直到逐層分解結束。將外部項、各代表子系統(tǒng)的加工、數據存儲環(huán)節(jié)用數據流連接起來，命名、編號，這樣就形成了新系統(tǒng)的數據流圖的頂層圖。 ? 第三步，確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個子系統(tǒng)。 23 （ 5）繪制數據流圖的主要步驟 ? 第一步，界定系統(tǒng)的邊界，尋找系統(tǒng)的外部項，即系統(tǒng)的數據來源或去處。這里的“具體”是指無需再分解，就能直觀、清楚地理解其邏輯功能。 ? TOP圖主要反映系統(tǒng)的總的實現目標。 ? 這一步活動的目標，是明確所描述的系統(tǒng)與各外部實體的信息交互聯(lián)系。下面參照圖示說明數據流圖的繪制過程。數據流是指是各加工環(huán)節(jié)進行輸入、處理和輸出的數據集合。數據存儲并不包含使用什么具體物理介質和技術手段的信息。 ? (３）數據存儲。 ? （ 2）過程 /加工。用外部項描述系統(tǒng)的數據來源和去處，它是系統(tǒng)之外的實體或工作環(huán)節(jié)。靈活掌握數據流圖所用的符號和數據流圖的繪制原則，是繪制數據流圖的基礎。在繪制數據流圖的過程中，分析人員關注的焦點是用戶對新系統(tǒng)的業(yè)務需求。這個模型不涉及硬件、軟件、數據結構與文件組織，它與系統(tǒng)的物理描述無關。 圖例 數據／文件存檔 收集／統(tǒng)計數據 業(yè)務處理單位 表格／報表制作 業(yè)務處理功能描述 信息傳遞過程 業(yè)務流程分析 組織結構與業(yè)務流程分析 13 ?業(yè)務流程圖的繪制 某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務流程圖 413 業(yè)務流程分析 組織結構與業(yè)務流程分析 生產部門 領料單 倉庫 負責人 用料計劃 用料 審批 未批準的 領料單 領料處理 保管員 已批準的 領料單 庫存帳 用料 流水帳 處理 訂貨 采購員 庫存報表 庫存盤點 供貨單位 缺料 通知單 催貨單 訂貨單 補充訂貨 有關部門 采購員 提貨通知 入庫單 登記入庫 14 數據流程分析 ? 數據流程分析的主要工具是數據流程圖（ DFD） ? 數據流圖是結構分系統(tǒng)分析中使用的一個重要工具，它主要使用一組規(guī)范的圖形符號描述系統(tǒng)中數據加工和流轉的途徑，這是系統(tǒng)分析階段獲取的對用戶業(yè)務系統(tǒng)描述的主要資料，也是系統(tǒng)邏輯模型的主要內容。 組織結構與業(yè)務流程分析 經營管理 經營 生產 財務 生產服務 人事行政 計劃 統(tǒng)計 預算 合同 技術 加工 質量 安全 勞保 財務 出納 材料 設備 勞資 人事 保衛(wèi) 福利