【正文】 分析 ? 組織 與功能的關(guān)系 分析 預(yù)算合同科 材料供應(yīng)科 … 統(tǒng)計科 生產(chǎn)科 財務(wù)科 銷售科 設(shè)備科 勞資科 人事 科 行政 科 保衛(wèi) 科 計 劃 質(zhì)量安全科 組織 功能 計劃 銷售 供應(yīng) 人事 生產(chǎn) 設(shè)備更新 … … ● ○ √ ● ○ √ √ ● ○ ○ ○ ○ √ √ √ ● ○ √ √ ○ ○ ○ ● √ ● ○ √ √ 11 ? 管理功能分析 功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來識別和分析，因為每個組織都是一個功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。 ? 運(yùn)用面向?qū)ο蟮姆椒?gòu)建的系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上與手工系統(tǒng)相似，用戶業(yè)務(wù)的局部需求發(fā)生變化，也只會在局部影響系統(tǒng)的分析與設(shè)計方案。 ? 類似的，要提高管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率和質(zhì)量，同樣需要解決管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)問題。第五章 系統(tǒng)分析之結(jié)構(gòu)化方法 2 內(nèi)容簡介 本章主要介紹系統(tǒng)分析的結(jié)構(gòu)化方法 ? 包括： ? 系統(tǒng)分析的結(jié)構(gòu)化方法 ? 系統(tǒng)分析的工具； ? 管理信息系統(tǒng)的分析實例?！俺绦颉笔俏⒂^的，而管理信息系統(tǒng)是宏觀的，顯然不能使用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法來解決系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)問題，但“結(jié)構(gòu)化”的思想對于解決“結(jié)構(gòu)性”問題是有普遍指導(dǎo)意義的。用戶需求的變化是不可避免的，而且，需求變更有利于對新系統(tǒng)的優(yōu)化，因此，面向?qū)ο蟮姆椒ㄖ饾u成為信息系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 經(jīng)營管理 經(jīng)營 生產(chǎn) 財務(wù) 生產(chǎn)服務(wù) 人事行政 計劃 統(tǒng)計 預(yù)算 合同 技術(shù) 加工 質(zhì)量 安全 勞保 財務(wù) 出納 材料 設(shè)備 勞資 人事 保衛(wèi) 福利 后勤 12 ?業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù) 調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。靈活掌握數(shù)據(jù)流圖所用的符號和數(shù)據(jù)流圖的繪制原則，是繪制數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲并不包含使用什么具體物理介質(zhì)和技術(shù)手段的信息。 ? TOP圖主要反映系統(tǒng)的總的實現(xiàn)目標(biāo)。將外部項、各代表子系統(tǒng)的加工、數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，命名、編號，這樣就形成了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖的頂層圖。將數(shù)據(jù)流圖提交系統(tǒng)分析負(fù)責(zé)人復(fù)審 25 實例 1—— 汽車配件銷售系統(tǒng) ? 某汽車配件公司銷售業(yè)務(wù)流程如圖所示（圖中符號說明見圖 ）。 29 ? 第二步：獲得銷售子系統(tǒng)第一層圖 ? 圖 ，反映了銷售子系統(tǒng)的主要功能。關(guān)于加工的處理邏輯描述，還需要用到專門的分析和表達(dá)工具，如結(jié)構(gòu)化語言、策略樹和策略表等。其次，就是我們熟練使用繪制數(shù)據(jù)流圖的策略。 38 ? 記住一個準(zhǔn)則：“數(shù)據(jù)流”一定是和“加工”有關(guān)聯(lián)的。 41 ? （ 2）自頂向下逐層分析的策略。這一步，省、直轄市被抽象成一個元素級的單位，至于省或直轄市內(nèi)部是什么樣的組織形式，先不考慮，相當(dāng)于一個暫時還不想打開的盒子。注意，在這一步數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的加工的“粒度”比較大，是高度概括的，不考慮每一個加工里面的細(xì)節(jié)。在做這一步分析時，注意被分析對象的外部環(huán)境的界定，如分析 ， 。第一層一般表達(dá)子系統(tǒng)級的邏輯功能；第二層，分解出子系統(tǒng)的主要功能；第三層，分解出系統(tǒng)的具體功能和考慮出錯、例外情況，這一步分解得到的邏輯功能，應(yīng)該具體到能夠直接對其進(jìn)行設(shè)計和編程實現(xiàn)。 ? 加工。解決的辦法，可以讓一些要素重復(fù)出現(xiàn)，這時就需要用一種標(biāo)示方法來表示重復(fù)出現(xiàn)的符號。 ? 因為數(shù)據(jù)流圖是按分層分解的形式描述的，所以對于處理邏輯、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲最適用的編號方法是用“層序號”。 ? 如果在為某個數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲命名感到相對困難時，就有可能是因為對數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲分解的不恰當(dāng)造成的，試著重新分解，也許問題就解決了。按經(jīng)驗數(shù)據(jù)，每張子圖分解出來的加工邏輯一般不要超過 7～ 8個，這樣可以保持整圖清晰，容易理解。 圖 銷售子系統(tǒng)第一層圖 63 數(shù)據(jù)流程圖的優(yōu)缺點 ? 圖形元素少，易學(xué)易讀，容易與用戶溝通 ? 有層次性，允許系統(tǒng)分析員由上至下地逐步分析系統(tǒng)，不會受困于太多復(fù)雜的細(xì)節(jié) ? 不能描述系統(tǒng)的控制流 ? 潛在的非語法錯誤不易發(fā)現(xiàn)，復(fù)核困難，需要有一定的分析設(shè)計經(jīng)驗 64 數(shù)據(jù)字典 DFD 是一種簡化的模型，雖然直觀，但沒有具體細(xì) 節(jié)，僅依靠 DFD定義需求不夠充分。 ? 長度 ：指該數(shù)據(jù)元素由幾個數(shù)字或字母組成 ? 簡要說明 67 數(shù)據(jù)元素條目 68 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點，是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即 說明這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。 在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實體的條目，主要說明外 部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實體的數(shù)據(jù)流，以 及該外部實體的數(shù)量。加工邏輯是 指用戶對這個加工的邏輯要求，即輸出數(shù)據(jù)流與輸入 數(shù)據(jù)流之間的邏輯關(guān)系。 ? 判定表的優(yōu)點是可以把各種組合情況一個不漏地表示出來，還能幫助發(fā)現(xiàn)遺漏和矛盾的地方。雖然判定表也適用于很多數(shù)目的行動或條件組合，但數(shù)目龐大時使用并不方便。 ? 下面就“投保策略”介紹使用“策略表”的分析過程。初始判定表如表 。第二，將該判定表按列進(jìn)行合并。 ? （ 2）標(biāo)出條件的取值：為方便繪制判定表，這里用符號代替條件取值，如表 。 100 策略樹與策略表的轉(zhuǎn)換 ? 例如，某數(shù)據(jù)流圖中有一個“確定保險類別”的加工，指的是申請汽車駕駛保險時，要根據(jù)申請者的情況確定不同的保險類別。 ? 三個因素：性別、年齡、文化程度，取值范圍分別是： ? 性別： {男，女 } ? 年齡： {青年 (小于 20歲 ),中年 (滿 20歲而不足 50歲 ),老年 (滿 50歲及以上 )} ? 文化程度： {小學(xué)，中學(xué)，大學(xué) } 92 93 94 ? 顯然，某些條件是可以合并考慮的，可以使判定表簡化。 ? 使用祈使語句，應(yīng)注意以下幾點： 1. 力求精煉，不應(yīng)太長 2. 不使用形容詞和副詞 3. 動詞要能明確表達(dá)執(zhí)行的動作 4. 名詞必須在數(shù)據(jù)字典中有定義 例如： 獲取收發(fā)數(shù)據(jù) 計算補(bǔ)充定貨量 86 ? 判斷語句類似結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中的判斷結(jié)構(gòu)。 ? 數(shù)據(jù)字典補(bǔ)充說明系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)屬性的清單，但字典中的描述是高度概括的。 有些數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)可能很復(fù)雜，如 “ 庫存臺帳 ” 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中包括入庫帳和出庫張，其中每一項又是數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的功能模型，數(shù) 據(jù)字典可以改進(jìn)通信，規(guī)范描述，消除誤解。 57 實例 2—— 某高校學(xué)籍管理系統(tǒng) ? 某高校學(xué)籍管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如圖 。 ? 通常是先為數(shù)據(jù)流命名，然后再為與之相關(guān)聯(lián)的