【正文】 圖中，把鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀竦淖笊辖侵钡匠霈F(xiàn)移動(dòng)柄(框中有一個(gè)四個(gè)頭的箭頭。在公式欄中選擇您想要改變的引用。借助公式工作時(shí),通過(guò)使用下面這個(gè)唾手可得的捷徑,您可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用,反之亦然。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。43. 在 Excel 中的絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換當(dāng)您在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí),該公式可以使用相對(duì)單元引用,即相對(duì)于公式所在的位置引用單元。關(guān)閉 “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框。如果想顯示按鈕的名字而是圖像,請(qǐng)點(diǎn)擊 “ 總是只用 文字 ” 。把 “ 自定義按鈕 ” 從 “ 命令 ” 框中拖到一個(gè) “ 工具欄 ” 上。創(chuàng)建一個(gè)自定義工具欄按鈕,并把它指派給新宏:點(diǎn)擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 自定義 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 命令 ” 標(biāo)簽。按下 ENTER 鍵。在粘貼下面選中 “ 數(shù)值 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” ?？截愒搯卧?。 如果您想包含對(duì)該宏的說(shuō)明,可以在 “ 說(shuō)明 ” 框中輸入對(duì)該宏的說(shuō)明。在 “ 保存在 ” 組合框中點(diǎn)擊您想把該宏存儲(chǔ)到的位置。 使用這個(gè)函數(shù), 您可以創(chuàng)建一個(gè)宏, 它能讓雇員通過(guò)點(diǎn)擊按鈕實(shí)現(xiàn)用打卡機(jī)記錄上、下班時(shí)間。對(duì)您想要更改的其他屬性,重復(fù) 6步。 選擇您想要的選項(xiàng)要想看到更多選項(xiàng),點(diǎn)擊 “ 格式 ” , 然后點(diǎn)擊您想要改變的屬性。如該條目不可見(jiàn)就繼續(xù)下面的步驟:在 “ 顯示 ” 下拉菜單中點(diǎn)擊 “ 自定義 ” 在 “ 格式設(shè)置 ” 對(duì)話(huà)框中的 “ 可見(jiàn)樣式 ” 下面, 點(diǎn)擊 “ 批注框文本 ” , 然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。點(diǎn)擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 樣式與格式 ” ,它將在右邊打開(kāi)樣式與格式任務(wù)窗格。但可以很容易地改變字體和大小。如果您收到了一個(gè)電子名片并且想 把其中包含的信息保存起來(lái),非常簡(jiǎn)單,雙擊它就可以做到這一點(diǎn),而且它還將打開(kāi)為一個(gè)聯(lián)系人條目,您可以輕松地把它保 存到您的聯(lián)系人文件中。40. 使用電子名片發(fā)送您的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息Microsoft Outlook? 支持對(duì)電子名片的使用,電子名片是用于創(chuàng)建和共享虛擬名片的 Internet 標(biāo)準(zhǔn)。 具體方法是按下 w 變成白屏, b 變成黑屏。以后要輸入的時(shí)候就可以直接輸入 “`a1” 然后按空格鍵即可。這樣就完成了替換過(guò)程。單擊工具菜單,選擇 “ 自動(dòng)更正 ”去掉 “ 英文句首字母大寫(xiě) ” 的鉤。終天有一天我找到一個(gè)快捷的方式,那就是 “Shift+F5” 快捷鍵,即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí),按下 “Shift 鍵 ” 的同時(shí),按下 “F5” 鍵,輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位 置,你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作,實(shí)在是方便極了。這樣就可以有鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo), 從而提高輸入速度。36. 在 Excel 中 , 實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換在 Excel 中 , 可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。 PowerPoint的窗口播放模式在實(shí)際使用 Microsoft PowerPoint的演示文稿的過(guò)程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,而默認(rèn)的鼠標(biāo) *作:點(diǎn)擊 PowerPoint 的 “ 幻燈片放 映 ” 菜單中的 “ 觀(guān)看幻燈片 ” 將啟動(dòng)默認(rèn)的 全屏放映模式,而在這種模式下,則必須使用 Alt +Tab 組合鍵或 Alt +Esc 鍵與其他窗口切換。34. 去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線(xiàn),如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線(xiàn)。按 “Ctrl+ 2” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置 成雙倍行距。以上方法, WORD 同樣適用。關(guān)閉 “ 自定義 ” 窗口就可以使用了。選擇 “ 命令 ” 標(biāo)簽,類(lèi)別 “ 格式 ” 。如果通過(guò) “ 格式 單元格 對(duì)齊 ” *作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。也許您每次都是從 “ 工具 ” “ 選項(xiàng) ” “ 視圖 ” “ 窗口選項(xiàng) ” “ 公式 ” 來(lái)切 換的。 既然我們的輸入有時(shí)難免出錯(cuò),為什么不在輸入時(shí)仔細(xì)校對(duì)呢?選擇 “ 文本到語(yǔ)音 ” 任務(wù)面板的 “ 按下回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀 ” 按鈕,然 后開(kāi)始輸入,你在按回車(chē)鍵結(jié)束對(duì)一個(gè)單元格的輸入時(shí), Excel 會(huì)接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容,這下可好了,我們眼睛著 著原稿,雙手不停地輸入,耳朵聽(tīng)著剛才輸入的內(nèi)容,從而充分調(diào)動(dòng)眼、手、耳等器官功能,實(shí)現(xiàn)高速輸入。單擊 “ 工具 ” 菜單下的 “ 語(yǔ)音 ” ,然后選擇 “ 文本到語(yǔ)音 ” 命令,打開(kāi) “ 文本到語(yǔ)音 ” 之后,會(huì)出現(xiàn) “ 文 本到語(yǔ)音 ” 的任務(wù)面板, 共有五個(gè)控制按鈕, 從左到右依次是 “ 朗讀單元格 ” 、 “ 停止朗讀 ” 、 “ 按行 ” 、 “ 按列 ” 和 “ 安回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀 ” 。 ” (三個(gè)分號(hào) 即可。28. 隱藏單元格中的所有值有時(shí)候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái),這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。26. 如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為 word 表格?視圖 〉工具欄 〉數(shù)據(jù)庫(kù) 〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕 〉選擇數(shù)據(jù)源 〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù) 庫(kù) (表 ,當(dāng)然首先確定使插入 access 數(shù)據(jù)庫(kù)還是 vfp 、 dbase 等類(lèi)型數(shù)據(jù)表 〉選擇所需要插入的字段 〉確定 〉調(diào)整。 使用技巧:快速選擇 Excel 工作表在 Excel 中,要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表,只需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng) 軸 (Sheet Tabs,然后點(diǎn)擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表。23. 使用 Outlook 過(guò)濾電子郵件如果您不想收到某人的電子郵件可以在 Outlook 中這樣 *作:工具 —— 規(guī)則向?qū)?—— 新建 —— 郵件到達(dá)時(shí)檢查(下一步 —— 發(fā) 件人電子郵件地址中包含特定詞語(yǔ) —— 單擊特定詞語(yǔ)填入要阻止的 地址(下一步 —— 將其永久刪除(單擊兩次下一步 —— 選中 “ 立即對(duì)已在收件箱中的郵件上運(yùn)行此規(guī)則 ” 和 “ 啟用此規(guī)則 ” (完成。啟動(dòng) Outlook 后選擇 “ 工具 ”——“ 高級(jí)查找 ”—— 在高級(jí)查找對(duì)話(huà)框中填入您的具體檢索條件 —— 單擊 “ 文件 ”——“ 保存搜索條件 ”—— 選擇路徑并填入文件名 —— 單擊 “ 確定 ” ,設(shè)置完成。這樣計(jì)算結(jié)果就沒(méi)有誤差了。21. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù),但是在精度要求上只要一位,縮位后顯示沒(méi)問(wèn)題,但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。19. 使用 PowerPoint 制作相冊(cè)啟動(dòng) PowerPoint 新建一個(gè)幻燈文件, 執(zhí)行插入菜單內(nèi)圖片子項(xiàng)下的新建相冊(cè)命令打開(kāi)相冊(cè)對(duì)話(huà)框, 在該對(duì)話(huà)框中選擇要放入本 相冊(cè)的圖片,并在完成圖片調(diào)整及相冊(cè)版式的設(shè)置后單擊創(chuàng)建按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框回到幻燈編輯模式,編輯相冊(cè)封面,繼續(xù)完成幻 燈動(dòng)畫(huà)、切換、背景、聲音等設(shè)置,最后保存文檔,您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己制造的精美相冊(cè)了。18. 對(duì)單個(gè)郵件獲得通知在郵件中,單擊 “ 選項(xiàng) ” 。單擊 “ 跟蹤選項(xiàng) ” 。大家自己去嘗試吧!17. 獲得郵件傳遞結(jié)果通知對(duì)所有郵件都設(shè)置送達(dá)或閱讀通知在 “ 工具 ” 菜單上,單擊 “ 選項(xiàng) ” 。數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理就完畢了。用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。在 “ 查找內(nèi)容 ” 和 “ 替換為 ”