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正文內(nèi)容

辦公室項目招標代理服務(wù)方案-文庫吧資料

2025-05-04 03:53本頁面
  

【正文】 目目標的實現(xiàn)有重要的意義,特別是要慎重考慮雙方工程風險的合理分擔。重要的合同條款包括支款方式、合同價格的調(diào)整方式,雙方合同風險的分擔等。在具體工程項目應(yīng)用時,可以針對工程特點,對合同示范文本標準合同條件作修改、補充,在合同專用條款內(nèi)寫明具體約定。合同協(xié)議書和合同條件是合同文件中最重要的組成部分。在邀請招標情況下,招標人可以根據(jù)工程特點,有目標、有條件地選擇和邀請三個以上的若干個投標人參加投標,采用這種招標方式,招標人的事務(wù)性管理工作較少,招標用的時間較短,費用較低。在公開招標情況下,潛在投標人數(shù)量多、范圍廣,投標人之間充分地平等競爭,有利于降低工程造價,提高工程質(zhì)量,縮短工期。我國招標投標法規(guī)定招標方式有公開招標和邀請招標。可以在一個合同中采取上述合同類型的組合形式,也可以在同一項目合同規(guī)劃的各個合同中分別采取不同的合同形式。在工程實踐中,合同種類有很多,基本形式有單價合同、固定總價合同、成本加酬金合同等。招標人通過分標和合同委托項目任務(wù),并通過合同實現(xiàn)對項目的目標控制。②控制要點Ⅰ.承包方式和范圍的劃分。②控制要點委托合同中要求須相當清楚,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確。合同措施(1)委托合同階段質(zhì)量控制措施①操作要求在接受委托時,應(yīng)對項目基本情況、招標類型、資金來源等進行充分了解,在此基礎(chǔ)上,確定該項目是需要招標還是直接發(fā)包,是實施公開招標還是邀請招標。(7)整個招投標活動在質(zhì)疑時間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對投訴或質(zhì)疑進行回復(fù)處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。(5)組織召開招標會、答疑會、現(xiàn)場踏勘、開標會、評標會等活動,嚴格按招標公告要求時間接受報名、發(fā)放招標文件、答疑文件、接受投標投標文件、開標、評標等工作。(3)審查報名單位的報名文件企業(yè)資質(zhì)等級、營業(yè)范圍、人員及業(yè)績要求是否符合招標公告要求,按資格預(yù)審文件要求的合格標準審核;評標時協(xié)助審查投標單位投標文件符合性審查,協(xié)助專家評審?fù)稑宋募?。具體措施如下:(1)首先要在公司內(nèi)部建立健全招標代理機構(gòu),由有豐富的工程招標代理經(jīng)驗的招標代理工程師及相關(guān)專業(yè)造價工程師、招標代理人員等組建成項目工作組,完善職責分工及有關(guān)招標代理制度,建立分工明確的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責任制,責任到人。組織措施嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等國家強制性技術(shù)標準,落實招標人、招標代理單位、招標管理部門、監(jiān)督管理部門和投標人的責任。我公司在該方面的工作遵循嚴格的保密原則,強化多方面的有力的措施,在連續(xù)幾年招標代理工作的操作中,沒有出現(xiàn)任何差錯,確保了評標委員會的保密工作。因此,招標組織者必須加強對評標委員會成員的保密和監(jiān)督。在注重開標前投標文件保密工作的同時,對于開標后的投標文件也應(yīng)予以保密,不能泄露投標人的商業(yè)秘密。投標文件是投標人的商業(yè)秘密。為了做好接受投標文件過程中的保密工作,避免因較早提交投標文件而造成的一切不良情況的發(fā)生,在招標文件中對接受投標時間做了嚴格的規(guī)定,一般定在開標截止時間前一小時。第三章第二十九條規(guī)定:投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知招標人。為做好招標答疑過程中的保密工作,答疑采用書面方式,由潛在投標人以書面方式提出自己的問題,工作人員根據(jù)所有投標人的提問,進行歸類匯總,經(jīng)與招標人協(xié)商確定后,以書面方式(或傳真)分別提供給所有招標文件的收受人,做統(tǒng)一的解答或更改。因此,對投標情況必須落實保密措施,嚴格保密,加強出售標書及投標情況的管理,不得向任何單位和個人透露招標投標的內(nèi)容。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)第二章第二十二條規(guī)定:不得泄露應(yīng)當保密的與招標投標活動有關(guān)的情況和資料,不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量及可能影響他人公平競爭的有關(guān)招標、投標有關(guān)的其它情況,設(shè)有標低的應(yīng)保密或采取必要措施投標情況的文件主要有《投標人購買標書登記表》和《投標保證金交納登記表》。為維護招標人及投標人的合法權(quán)益,保證招標過程的公正性、合法性,提高招標服務(wù)信譽和服務(wù)質(zhì)量,按照國家相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的要求,提出本措施。4)不準以任何理由為項目建設(shè)相關(guān)單位或個人組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等活動。2)不準以任何理由為項目建設(shè)相關(guān)單位報銷應(yīng)由對方或個人支付的費用。為了加強工程建設(shè)咨詢過程中廉政建設(shè),規(guī)范執(zhí)業(yè)人員的各項活動,防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,保護國家和各方當事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責任制規(guī)定,制定如下廉政制度:、公平、公正、誠信的原則,不得獲取不正當利益,損害國家和其他當事人的利益,不得違反工程建設(shè)管理的規(guī)章制度。如有差異,及時查明原因,及時處理。經(jīng)審批過后的原始憑證方可入帳。不從事現(xiàn)金的收支工作;出納崗人員從事貨幣資金收支核算,不從事稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)的登記及核算。、能適應(yīng)本所的工作特點。、廉潔自律、具有專業(yè)上崗資格。具體按《公司有限公司行業(yè)會計制度》執(zhí)行。3)本著“精簡、高效、節(jié)約”的原則實行定員不定崗的滿負荷工作制。新聘人員試用期為三個月,試用期滿合格后予以錄用并簽訂勞動合同。5)不在其它單位兼職或掛職。3)年齡在22至45周歲,身體健康,經(jīng)市體檢中心體檢合格。:1)擁護黨的路線、方針、政策,作風正派,廉潔奉公、遵紀守法,能服從組織分配。 (1)根據(jù)檔案資料的數(shù)量、設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案箱柜,檔案庫房牢固、有必要的防火、防水、防潮設(shè)施,庫房實行專人管理。(3)卷宗文件材料按目錄排列有序、依次編寫頁號。(1)本公司辦理的工程招標控制價、審計、招標、司法鑒定、評估、會計業(yè)務(wù)、文書等類事實所形成的書面材料及各類文件均屬歸檔范圍。(3)只有資料完整,歸檔后方可計算獎金。(1)業(yè)務(wù)人員每宗業(yè)務(wù)完畢、資料齊全后一星期內(nèi),分門別類移交給檔案管理人員。(4)做好檔案的鑒定、統(tǒng)計和管理。 (3)做好檔案的日常管理和保護,定期檢查檔案,確保檔案的完好性。 (1)負責收集本公司的各項檔案資料,嚴格執(zhí)行規(guī)定,統(tǒng)一管理好本公司的全部檔案。(2)各級人員認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)檔案有關(guān)制度,認真履行職責。辦公室扎口管理,辦公室主任兼檔案室主任。檔案是公司管理的重要工作,行業(yè)主管部門對檔案管理有嚴格的要求。 公司的質(zhì)量考評措施是為了保證公司各項管理辦法的貫徹落實,維護公司信譽與品牌,它適用于每一個工作部門,也適合于本項目部,該制度實行年度考評制,它的主要內(nèi)容是:(1) 產(chǎn)品質(zhì)量的處罰,即對不按公司規(guī)定標準編制咨詢文件、文件偏差率大于5%、歸檔不達時限、業(yè)主反應(yīng)的質(zhì)量問題等現(xiàn)象的處罰辦法;(2) 服務(wù)質(zhì)量的處罰,即對不按委托人要求時間節(jié)點完成任務(wù)、服務(wù)不到位引起委托人不滿的、工作中泄露機密造成負面影響等情況的處罰辦法;(3) 管理質(zhì)量的處罰,即對不按業(yè)務(wù)操作流程進行管理并產(chǎn)生的質(zhì)量問題引起委托人不滿的、給公司帶來名譽損失等情況的處罰;(4) 職業(yè)道德的處罰,即對職業(yè)人員不恪守職業(yè)道德、謀取合同約定費用外的利益或接受商業(yè)賄賂等現(xiàn)象的處罰;(5) 質(zhì)量評定的獎勵,即對獲得委托人的高度評價、并推薦為市立功競賽表彰與記功者、在業(yè)主、行業(yè)、政府的年度質(zhì)量考評中名列前兩名者、在服務(wù)回訪中獲得委托人表揚者均可得到公司的專項獎金。對于每一個階段所形成的咨詢成果文件均嚴格按照內(nèi)部審核程序執(zhí)行,同時為了能按時向委托人提供咨詢成果文件,先把各級審核程序按提交時間進行倒排,這樣既保證了工作效率,又能高質(zhì)量完成委托人交給的咨詢?nèi)蝿?wù),為工程的順利進展、有效控制工程招標代理提供了制度上的保障。為了提高各階段的招標代理咨詢成果的質(zhì)量,我公司制定了嚴格的三級內(nèi)部審核制度,通過從項目副經(jīng)理、總工辦到項目負責人(項目經(jīng)理)的層層把關(guān),大大減少了錯誤的出現(xiàn),保證了咨詢成果的質(zhì)量,為項目的順利實施奠基了堅實的基礎(chǔ)。(1)嚴格的內(nèi)部審核制度是高質(zhì)量咨詢成果的保障,實行咨詢成果內(nèi)部審核的最終目的是在不違反法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,為委托人提供高質(zhì)量的咨詢成果,以便委托人在參建各方的配合下,能安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成每一階段的建設(shè)任務(wù)。同時在組織上、制度上、人力資源上和溝通渠道上等對咨詢成果的質(zhì)量提供了強有力的保障。通過完善內(nèi)部質(zhì)量控制,對本項目招標代理全過程、全方位的質(zhì)量檢查和控制,明確,同時,通過跟蹤公司核查及時發(fā)現(xiàn)存在的管理問題,糾正偏差,加強內(nèi)部控制,提高項目管理水平,從而提高跟蹤審核管理的工作質(zhì)量和效率,保證建設(shè)項目的質(zhì)量和進度。上述處理后仍不愿糾正的,可終止勞動合同,不再續(xù)簽。,嚴格自律,努力提高業(yè)務(wù)技能和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。(5)工作人員不得偽造、涂改、出借招標代理、政府采購代理、估價鑒定、造價審核等個人資格證書,在外不得從事或兼任與本所業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。、價格鑒證、招標代理、政府采購代理、工程造價咨詢等有關(guān)行業(yè)規(guī)定并嚴格執(zhí)行,接受行委托人管部門的監(jiān)督檢查。公司對項目副經(jīng)理和項目組人員實行業(yè)績跟蹤考核評定。我公司根據(jù)以往招標工作經(jīng)驗,針對本項目的實際情況,認為在招標文件的報價方式及合同條款尤為重要,招標文件的編制中應(yīng)注意招標范圍、資格要求、服務(wù)周期、評標辦法、合同條款等。招標文件(含資審文件)重點考慮內(nèi)容及控制要點招標文件做為招標代理工作的主要“產(chǎn)品”,其編制質(zhì)量的高低直接影響招標效果。內(nèi)容包括:與監(jiān)督、管理部門的良好溝通和關(guān)系協(xié)調(diào);與委托人及各部門的組織協(xié)調(diào),本項目具體負責部門,負責接受上級指示、批復(fù)的部門,負責各類報告、手續(xù)報批的部門,負責設(shè)計聯(lián)絡(luò)的部門、其它單位等。組織協(xié)調(diào)、信息管理良好的組織協(xié)調(diào)和信息管理是確保招標文件體現(xiàn)委托人對承包單位總體要求和對工程項目實施目標、保證編制質(zhì)量的必要條件。,杜絕在新的項目中出現(xiàn)之前發(fā)生的相同或類似錯誤,舉一反三,加強改進。,根據(jù)工程的特點,認真策劃項目的招標組織工作,所有的工作環(huán)節(jié)和成果文件不僅能保證質(zhì)量,而且保證在符合相關(guān)法律法規(guī)要求的前提下,最大程度地滿足委托人的要求和愿望。我們將借鑒歷次的招標經(jīng)驗,廣泛征求意見,實地考察,獲取第一手的信息和資料,制定全面、周密的評審標準和評價體系。:制定一個全面合理的評審標準和評價體系是搞好此次項目招標的關(guān)鍵。,加強對招標文件(含資審文件)中關(guān)于資格審查、技術(shù)要求、評審辦法、合同條款、中標人控制要點等關(guān)鍵點的把握。,分別從技術(shù)、經(jīng)濟、法律專業(yè)幾個方面由業(yè)務(wù)資深工作人員對招標文件(含資審文件)進行質(zhì)量審查、論證。(接受項目委托)、資料信息收集到招標文件(含資審文件)的編制、審查、修改、論證、報審、定稿,都由招標項目組專人負責,并填寫相應(yīng)審查表(見附表)備案,嚴格按照質(zhì)量保證體系進行。招標各個階段都離不開各類專家的支持,參與制定計劃和方案,就各相關(guān)政策和法規(guī)的制定提出建設(shè)性意見,參與招標文件(含資審文件)的起草等工作。:招標過程要保證公平透明,增強投標人的參與意識,促進競爭,確保招標目標的實現(xiàn)。我公司保證杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生。管理措施我公司作為專業(yè)的工程建設(shè)招標代理機構(gòu),在招標文件(含資審文件)編制質(zhì)量控制方面有著一整套系統(tǒng)的管理措施,即按照招標文件(含資審文件)編制程序,在每一步驟上實施質(zhì)量管理。、高效管理措施招標文件是體現(xiàn)工程特點以及委托人要求的載體,招標文件編制的好壞,在一定程度上影響了招標工作的效果;因此需要編制人員詳細了解委托
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