【正文】 擇歸檔方式： 選擇檔案分類： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 20 系統(tǒng)將打開(kāi)歸檔著錄信息界面： 在上述界面中：紅色字體字段 是檔號(hào)組成部分，可以在檔號(hào)設(shè)置里修改這里的項(xiàng)。（如圖） 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 19 修改 勾選所要修改的文件，點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)修改界面。（如圖） 上圖中，如果本條公文記錄要繼續(xù)引入更多的文件，則可再點(diǎn)擊“增加”按鈕，重復(fù)上面的步驟；如果要?jiǎng)h除其中的文件，則選中該份文件后點(diǎn)擊“刪除”按鈕；如果要下載到本機(jī)，則點(diǎn)擊“下載”按鈕；如果要對(duì)文件進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊“打印”按鈕；完成文件引入，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。（如圖） 在上圖中點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，該文件的 路徑將顯示在附件框中。附件框的行數(shù)與實(shí)際電子原文件的數(shù)量是沒(méi)有聯(lián)系的，也就說(shuō)，就算系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)了 5 行附件框，在實(shí)際操作時(shí)如果引入少于 5 個(gè)電子原文，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)判斷實(shí)際的電子原文數(shù)量，因此在實(shí)際操作時(shí)無(wú)需將附件框設(shè)成實(shí)際電子原文對(duì)應(yīng)的數(shù)量，當(dāng)然，實(shí)際電子原文數(shù)量超過(guò) 5 份時(shí)，可以通過(guò)右上角的“增加”按鈕來(lái)添加附件框。） 增加 ：點(diǎn)擊右上角 的“增加”鈕可以增加一行電子文件的附件框。系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi) 5 條電子原文的附件框。 電子文件： 在數(shù)據(jù)增加界面中點(diǎn)擊“電子文件”后面的 按鈕，進(jìn)入“查看電子文件”界面。 主 題 詞： 1）直接輸入，主題詞間用“ /”間隔； 2）點(diǎn)擊下拉框選擇主題詞； 3）點(diǎn)擊“主題詞標(biāo)引”按鈕：可以獲取公文題名中含有的主題詞。 序號(hào)遞增： 如果勾選了頂部的“序號(hào)遞增”選項(xiàng)，必須同時(shí)勾選“連續(xù)錄入”選項(xiàng)才能生效。 未歸管理 【功能概述】：未歸管理主要是管理由 OA 接收過(guò)了的待歸檔的文件、手工錄入待整理歸檔的文件記錄； 檔案員可在此對(duì)待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄、修改、整理后對(duì)記錄進(jìn)行分類歸檔。 在登錄頁(yè)面中點(diǎn)擊“下載 CEB 閱讀器”鏈接，直接打來(lái)運(yùn)行或保存到指定目錄后運(yùn)行安裝，進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，安裝過(guò)程界面如下所示： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 14 第三 部分 管理 平臺(tái) 功能使用說(shuō)明 系統(tǒng) 1）打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入本 系統(tǒng)的地址 進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面。卸載完畢后需要重新啟動(dòng)機(jī)器，然后安裝本服務(wù)器提供的 Java 虛擬機(jī)就可以了。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 9 客戶端環(huán)境下載安裝（ Java 虛擬機(jī)） 增加記錄上傳電子文件、預(yù)覽報(bào)表、需要 Java 虛擬機(jī)的支持。 插件安裝 為了使系統(tǒng)能正常顯示與操作，第一次使用本系統(tǒng)前必須安裝相關(guān)的插件。 第二 部分 使用前須知 IE瀏覽器設(shè)置 打開(kāi) 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄“工具”，點(diǎn)擊“ Inter 選項(xiàng)”，如下圖： 操作步驟： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 6 打開(kāi) Inter 選項(xiàng)后選擇“安全”頁(yè)面，點(diǎn)擊圖標(biāo) ，然后點(diǎn)擊按鈕，如下圖： 進(jìn)入安全設(shè)置頁(yè)面，添加 系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 7 把受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別選擇“低”（如下圖藍(lán)框所示），然后再點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕（如下圖紅框所示）。主系統(tǒng)包括 “ 管理平臺(tái) ” 和 “ 利用平臺(tái) ” 兩個(gè)部分；管理平臺(tái)供給檔案局工作人員使用，利用系統(tǒng)供給本地區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位查詢檔案和檔案業(yè)務(wù)溝通使用。提高電子文檔的利用率，能有效地輔助政務(wù)工作，發(fā)揮窗口作用，更好地為政務(wù)工作服務(wù)。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 所有政府關(guān)于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字檔案館系統(tǒng)來(lái)制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用 ，將電子文檔信息的價(jià)值最大化?？梢酝ㄟ^(guò)采用多種措施保障數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等。建成數(shù)字檔案館系統(tǒng)后，把各單位的檔案資 源整合起來(lái)，集管理，通過(guò)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，提供對(duì)外服務(wù)。 移交數(shù)據(jù)門類登記 ......................................................... 錯(cuò)誤 !未定義 書(shū)簽。 打印 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 修改 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 1 廣州市荔灣區(qū) 電子文檔管理中心 用戶操作手冊(cè) 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 2 目 錄 第一部分 系統(tǒng)概述 ................................................................................................................ 4 建設(shè)目的 ................................................................................................................... 4 實(shí)現(xiàn)政務(wù)、檔案信息資源共享 .......................................................................... 4 保障數(shù)據(jù)的安全性 ............................................................................................ 4 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 ........................................................................................ 4 統(tǒng)一窗口，開(kāi)放利用 ........................................................................................ 4 總體功能概述 ............................................................................................................ 4 第二部分 使用前須知 ............................................................................................................ 5 IE 瀏覽器設(shè)置 ............................................................................................................ 5 插件安裝 ................................................................................................................... 8 客戶端環(huán)境下載安裝（ Java 虛擬機(jī)） ............................................................... 9 安裝 CEB 閱讀器 .................................................................