【正文】 客戶資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。媒體報(bào)道：1，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；2, 各大城市等媒體報(bào)道；3，各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳；4，其他活動(dòng)策劃展后：1，參展商的追蹤跟進(jìn)。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% d)展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%展示方式。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。農(nóng)機(jī)行業(yè)大會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。渠道特點(diǎn)：1）農(nóng)機(jī)大會(huì)匯集了來自全國各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；2）與會(huì)者基本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：；可以通過農(nóng)機(jī)會(huì)會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。2，參展商構(gòu)成：一，前言：二，參展時(shí)間：2007年日日 改進(jìn)建議 針對上述問題，提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。因?yàn)椋M管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。 （三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。 改進(jìn)建議 針對上述問題，提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估 （1） 招展計(jì)劃評估 （2） 招商計(jì)劃評估 （3） 宣傳推廣計(jì)劃評估 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 （1） 價(jià)格定位 （2） 成本預(yù)測 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 1)展覽場地費(fèi)用。 (6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 （2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 （3） 市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 市場環(huán)境分析 （1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作 （一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。 現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。 展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作