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正文內(nèi)容

企業(yè)參展策劃方案-文庫(kù)吧資料

2025-05-01 00:10本頁(yè)面
  

【正文】 客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。媒體報(bào)道:1,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;2, 各大城市等媒體報(bào)道;3,各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳;4,其他活動(dòng)策劃展后:1,參展商的追蹤跟進(jìn)。展品如果是機(jī)械或儀器,要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范,甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗,并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā);如果是服裝或背包,要使用模特展示,或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條: a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% d)展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%展示方式。選擇展品有三條原則,即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。農(nóng)機(jī)行業(yè)大會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多參展企業(yè)信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。;此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。渠道特點(diǎn):1)農(nóng)機(jī)大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷(xiāo)商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu);2)與會(huì)者基本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè),具備很高的行業(yè)性,對(duì)象十分明確;3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:;可以通過(guò)農(nóng)機(jī)會(huì)會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。2,參展商構(gòu)成:一,前言:二,參展時(shí)間:2007年日日 改進(jìn)建議 針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。 (三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。 改進(jìn)建議 針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 (1) 招展計(jì)劃評(píng)估 (2) 招商計(jì)劃評(píng)估 (3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 (1) 價(jià)格定位 (2) 成本預(yù)測(cè) 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括: 1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。 (6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 (2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 (3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 市場(chǎng)環(huán)境分析 (1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作 (一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。 展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作
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