【正文】 蹤跟進(jìn)。AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；渠道特點(diǎn)：1）AA大會(huì)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；；可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。 （應(yīng)提前三天安排布展工作）三，地點(diǎn)：四，人員：五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；國際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會(huì)者分析：A，競爭對(duì)手：AA、AA等（競爭對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競爭對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。； 六，參展安排：展前：A,展臺(tái)準(zhǔn)備：1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；3，展位的布置； （略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B,代理商邀請(qǐng)及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 （三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。 ? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。 策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作 （一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 市場(chǎng)環(huán)境分析 （1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 （2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 （1） 招展計(jì)劃評(píng)估 （2） 招商計(jì)劃評(píng)估 （3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 （1） 價(jià)格定位 （2） 成本預(yù)測(cè) 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 （三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。一，前言：二，參展時(shí)間：2007年日日 針對(duì)競爭對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% d)展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%展示方式。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：宣傳資料：A、代理商邀請(qǐng)函；B、公司簡介；C、公司廣告服；D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；E、海報(bào)；F、贈(zèng)品；洽談資料：A、展品B、名片C、相關(guān)合同書服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。注意事項(xiàng)：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待在展會(huì)期間，參展工