【正文】 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 19 頁 采購合同分類 因公司業(yè)務(wù)需要由外協(xié)中心根據(jù)采購申請(qǐng)單（采購計(jì)劃）、外協(xié)任務(wù)書等與供應(yīng)商簽訂的物料購買合同即為采購合同。費(fèi)用在 1000元以下（含 1000 元）者由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在 1000 元以上至 10000 元以下（含 10000 元）者由技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總工程師批準(zhǔn)（要同時(shí)審批更改方案），費(fèi)用在 10000 元以上者由技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)（要同時(shí)審批更改方案） b. 產(chǎn)品研制中心在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)更改時(shí)，如成本增加超過產(chǎn)品直接材料成本的 3%時(shí)，需將方案和成本增加情況報(bào)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施更改，如成本增加超過產(chǎn)品直接材料成本的 5%以上時(shí)，需將方案和成本增加情況報(bào)技術(shù)質(zhì)量委 員會(huì)主任委員批準(zhǔn)后方可實(shí)施更改 c. 不允許在價(jià)格未完成審批的情況下通知供應(yīng)商先做貨的行為，否則追究外協(xié)中心總經(jīng) 理、外協(xié)部經(jīng)理和責(zé)任工程師的責(zé)任 d. 如在我司下單后，供應(yīng)商再提出漲價(jià)時(shí)，應(yīng)按照本批維持原價(jià)的原則處理 外協(xié)綜合部在每周一將上周所有價(jià)格發(fā)生變化（包括漲價(jià)、降價(jià)）的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)訂單完成部、財(cái)務(wù)部，并將物料 所屬的產(chǎn)成品的規(guī)格型號(hào)及編碼 報(bào)財(cái)務(wù)部。 價(jià)格審批時(shí)限如下： 1） 對(duì)于新產(chǎn)品的物料，在成本評(píng)審?fù)ㄟ^之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)必須完成所有物料的價(jià)格審批， 對(duì)事先不能準(zhǔn)確知道重量、面積等的物料，在樣品確認(rèn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 2） 對(duì)于設(shè)計(jì)更改的物料，必須在產(chǎn)品研制中心的設(shè)計(jì) /工藝更改通知下發(fā)后 2 個(gè) 工作日內(nèi)必須 完成其價(jià)格審批 3） 對(duì)于其它形式的采購物料，在樣品得到確認(rèn)起 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 漲價(jià)處理規(guī)定 1） 因原材料行情市場價(jià)格大幅度上漲，供應(yīng)商以書面形式提出漲價(jià)者 處理原則如下： a. 風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則，即我司和供應(yīng)商共同承擔(dān)漲價(jià) b. 材料是否可以更改的原則 c. 已經(jīng)簽訂合同的物料價(jià)格不漲價(jià)，應(yīng)按原價(jià)格執(zhí)行完合同 d. 對(duì)于滾動(dòng)計(jì)劃交貨的物料，原則上不漲價(jià)，按原價(jià)格執(zhí)行完合同。 價(jià)格談判流程 價(jià)格談判流程如下： 1） 外協(xié)中心將供應(yīng)商的 報(bào)價(jià)資料全部交給打樣或者尋價(jià)的提出部門的負(fù)責(zé)人，由該部門負(fù)責(zé)和供應(yīng)商（包括還未成為我司的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠商）進(jìn)行第一輪的價(jià)格談判 特別強(qiáng)調(diào)：所有報(bào)價(jià)的供應(yīng)商都必須談價(jià) 2） 第一輪價(jià)格談判完成后，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并以書面形式將第一輪談價(jià)的過程、結(jié)果及相關(guān)資料轉(zhuǎn)交外協(xié)中心工程師 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁 共 19 頁 3） 外協(xié)工程師和供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價(jià)格談判，并由外協(xié)中心負(fù)責(zé)將全部資料存檔 4） 第二輪價(jià)格談判完成后，外協(xié)工程師按價(jià)格審批流程和權(quán)限進(jìn)行審批 報(bào)價(jià)及談價(jià)要求 外協(xié)中心提供給其它部門的報(bào)價(jià)單以及最終談定的報(bào)價(jià)單必須符合以下要求： 1） 報(bào)價(jià)單必 須清晰、完整，有報(bào)價(jià)日期和簽名（或蓋章），任何人不得涂改 2） 報(bào)價(jià)單的總原則是必須有明細(xì)組成，以便其它部門談價(jià)、核價(jià)，要求如下： a. 材料費(fèi)必須分解到物料的重量（或面積、體積等）、單價(jià)、損耗（或廢料重量、面積等）， 如果損耗（包括廢料等）高于 20%時(shí)，原則上不得采用該方法加工，而必須修改設(shè)計(jì)或者改變加工方法、材料形式等，例如燈具的支架可以采用帶材而不采用板材、采用熱板而不能采用冷板等 b. 加工費(fèi)必須分解到每一道加工工序，如車螺紋、平端面、鉆孔、攻絲等 c. 噴涂（包括噴塑、噴油、噴漆等）須分解到面積、單價(jià)，如需保護(hù)處理時(shí)要單 列出來 d. 包裝運(yùn)輸須分解到包裝紙箱的價(jià)格、每箱數(shù)量、紙箱回收次數(shù)等 e. 模具加工物料須分解到機(jī)床噸位（有投影面積）、每件所需工序時(shí)間等，不允許用高于 物料實(shí)際所需機(jī)床噸位兩個(gè)等級(jí)的機(jī)床加工，如物料際所需壓鑄機(jī)噸位為 300 噸時(shí)，不允許用 500 噸的壓鑄機(jī)壓鑄等（供應(yīng)商應(yīng)機(jī)床緊張自行調(diào)整者除外，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)） f. 電路板、充電器、電子鎮(zhèn)流器等電子器件物料必須分解到主要元器件的規(guī)格、等級(jí)、 數(shù)量、單價(jià)等及其它主要材料、加工費(fèi)用等 3） 必須按供應(yīng)商訪價(jià)要求，有多家報(bào)價(jià) 4） 成本評(píng)審時(shí)主要物料的價(jià)格必須是經(jīng)過兩輪談判，并經(jīng)過外協(xié) 部經(jīng)理審核后的價(jià)格，外協(xié)部經(jīng)理對(duì)該價(jià)格負(fù)責(zé) 5） 最終談定的價(jià)格（包括供應(yīng)商提出的漲價(jià)價(jià)格）必須是書面形式的、無任何涂改的、且有供應(yīng)商簽名（或蓋章）及我司經(jīng)辦人員和外協(xié)部經(jīng)理、外協(xié)中心總經(jīng)理的簽名 6） 對(duì)于最終價(jià)格審批時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有明顯存在沒有經(jīng)過明細(xì)分解而使價(jià)格不合理且沒有任何說明理由者，將追究外協(xié)中心有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任過失，情節(jié)嚴(yán)重者按公司獎(jiǎng)懲條例處理 7） 訂單完成部每月至少對(duì)當(dāng)月審批的物料價(jià)格及老物料價(jià)格進(jìn)行一次抽查，發(fā)現(xiàn)價(jià)格有問題者向外協(xié)中心總經(jīng)理發(fā)出整改通知并監(jiān)控其完成，如發(fā)現(xiàn)存在違反流程規(guī)定要給予責(zé)任過失處罰，情 節(jié)嚴(yán)重者向公司提出處理建議 價(jià)格審批流程和權(quán)限 價(jià)格審批流程如下： 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 19 頁 1） 兩輪價(jià)格談判完成或者通過成本評(píng)審后，由 外協(xié)工程師填寫價(jià)格審批表，附第一輪、第二輪報(bào)價(jià)和談價(jià)資料，報(bào)外協(xié)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部。如果外協(xié)工程師在供應(yīng)商現(xiàn)場需對(duì)上述內(nèi)容提出更改要求時(shí)，可先電話請(qǐng)示打樣提出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，但必須在 1 個(gè)工作日內(nèi)將外協(xié)任務(wù)書交給該負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面更改并簽名確認(rèn)，否則將按責(zé)任過失予以處罰，造成嚴(yán)重后果者按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。 外協(xié)任務(wù)書執(zhí)行流程 目的：外協(xié)任務(wù)書用于產(chǎn)品開發(fā)樣品的采購，由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)生效； 外協(xié)任務(wù)書由事業(yè)部文控轉(zhuǎn)交至外協(xié)文控，由外協(xié)文控編號(hào)、登記下發(fā)時(shí) 間、責(zé)任人后，分發(fā)至各責(zé)任工程師； 外協(xié)部責(zé)任工程師必須先認(rèn)真閱讀圖紙并充分了解物料的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，必要時(shí)與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行充分溝通； 外協(xié)部責(zé)任工程師按照 條規(guī)定選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)，并按規(guī)定流程進(jìn)行談價(jià)后確定供應(yīng)商或生產(chǎn)廠商打樣； 由外協(xié)部責(zé)任工程師將供應(yīng)商的情況及報(bào)價(jià)單等資料交產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理，并通知供應(yīng)商來司協(xié)商； 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 19 頁 由產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理和工程師與供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、樣品價(jià)格、樣品進(jìn)度、質(zhì)量保證工藝等進(jìn)行首輪協(xié)商和談判； 外協(xié)部工程師與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪價(jià)格談判，并對(duì)樣品的進(jìn)度和 品質(zhì)保證工藝的落實(shí)負(fù)責(zé)； 外協(xié)任務(wù)書完成后，外協(xié)工程師通知相關(guān)產(chǎn)品研制中心工程師確認(rèn)數(shù)量及品質(zhì)，外協(xié)工程師填寫好簽收單，產(chǎn)品研制中心工程師在外協(xié)任務(wù)書的原件和簽收單上簽字并注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量，產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理必須在簽收單上簽字以示審核；若為模具樣，需填寫樣品確認(rèn)通知書交產(chǎn)品研制中心工程師； 執(zhí)行完畢的外協(xié)任務(wù)書由外協(xié)文控負(fù)責(zé)歸檔，并以周為單位將完成情況、樣品批量價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)外協(xié)中心總經(jīng)理，由外協(xié)中心總經(jīng)理將統(tǒng)計(jì)的新項(xiàng)目物料價(jià)格，交相應(yīng)的產(chǎn)品研制中心總經(jīng)理，做為價(jià)格評(píng)審的最終依據(jù)； 需付款的外協(xié)任務(wù)書，由外協(xié)工 程師填寫付款通知書，附樣品簽收單經(jīng)綜合部審核后報(bào)財(cái)務(wù)付款； 外協(xié)工程師必須按規(guī)定的時(shí)間向供應(yīng)商支付樣品貨款。如果通過溝通和交流，技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)需修改者、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé)修改或組織修改，圖紙和技術(shù)要求由產(chǎn)品研制中心負(fù)責(zé)修改，并按程序文件規(guī)定受控下發(fā)至相關(guān)部門； 外協(xié)工程師應(yīng)讓供應(yīng)商理解、認(rèn)同并簽訂“責(zé)任協(xié)議書”、“質(zhì)量保證協(xié)議書”。 質(zhì)量卓越部需對(duì)供應(yīng)商正確理解物料的技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)，并保證雙方達(dá)成共識(shí)。 對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的晉級(jí)，外協(xié)中心應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的等級(jí)采取以賀卡、傳真、設(shè)宴等各種合適的形式向供應(yīng)商表示祝賀并要求繼續(xù) 改進(jìn)，以表示公司對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)步給予關(guān)注和重視。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下： 1） 供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改措施，每次扣 1 分 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享