【正文】 明： 手工流程中的材料對外銷售審批表在EAS中用調(diào)撥單來實現(xiàn)（財務(wù)組織間調(diào)撥）；、生產(chǎn)領(lǐng)料流程流程說明： 亞華的生產(chǎn)領(lǐng)料單來源于生產(chǎn)車間的配料單，配料單是根據(jù)生產(chǎn)計劃來的，這部分EAS目前都不處理；直接錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單即可；、奶粉產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 奶粉和液態(tài)奶的產(chǎn)成品都需要經(jīng)過質(zhì)檢才能入庫，二者的流程是類似的，不過是在質(zhì)檢不合格之后的流程處理有些不同：n 奶粉產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，則需要退回生產(chǎn)車間，因此在EAS用沖銷待檢狀態(tài)的生產(chǎn)入庫單來實現(xiàn)；n 液態(tài)奶的產(chǎn)成品如果質(zhì)檢不合格，直接轉(zhuǎn)報廢處理，因此在EAS中用庫存狀態(tài)調(diào)整單來實現(xiàn)（后面液態(tài)奶的報廢流程不再單獨說明）；、奶粉存貨報廢處理流程流程說明： 亞華的手工流程中，存貨報廢需要首先填寫報廢申請表，審批后才能轉(zhuǎn)報廢，在EAS中沒有報廢申請表，但是可以直接錄入庫存狀態(tài)調(diào)整單，然后根據(jù)亞華的報廢申請表的審批流程作為庫存狀態(tài)調(diào)整單的審批流程；、奶粉原材料退貨流程流程說明： 無特別說明；、倉庫盤點流程流程說明： 無特別說明；、液態(tài)奶對外銷售流程流程說明： 提貨清單需要用BIM定制；、液態(tài)奶對內(nèi)銷售流程流程說明： 無特別說明；、液態(tài)奶銷售退回流程流程說明： 無特別說明；、液態(tài)奶產(chǎn)成品完工入(退)庫流程流程說明： 請參見奶粉產(chǎn)成品入(退)庫說明；、液態(tài)奶產(chǎn)成品報廢流程流程說明： 參見奶粉存貨報廢流程說明；三、關(guān)鍵需求 目前亞華乳業(yè)的信息化使用的是K/3系統(tǒng)，目前需要實施EAS，我們第一期的目標就是要把亞華乳業(yè)目前在K/3中的應(yīng)用全部升級到EAS中來（到2006年年底第一期要上線），保證K/3到EAS的平穩(wěn)過渡。目前這個業(yè)務(wù)藍圖的方案是建議把促銷品當(dāng)作普通物料來管理，財務(wù)上視同庫存商品手法來管理，打通財務(wù)和物流的連接； 因為促銷品購入后是收貨到大區(qū)，最終還是要調(diào)撥到辦事處，因此這個流程實際上兩個流程合并的：采購流程＋調(diào)撥流程（財務(wù)組織內(nèi)調(diào)撥）。質(zhì)檢合格以后，如果是高橋倉庫收貨的，再用調(diào)撥單完成高橋倉庫到生產(chǎn)廠倉庫的調(diào)撥，這個調(diào)撥單實際上也就是手工業(yè)務(wù)中高橋倉庫給生產(chǎn)廠的發(fā)貨通知單； EAS現(xiàn)在沒有處理采購付款是自動扣減預(yù)付款，所以必須在應(yīng)收應(yīng)付模塊中用采購付款核銷來手工核銷應(yīng)付款和預(yù)付款，銷售預(yù)收款也是同樣邏輯（其他流程不再獨立說明）； 在EAS ，確認應(yīng)收應(yīng)付是通過應(yīng)收應(yīng)付單來統(tǒng)一處理的，不參與業(yè)務(wù)流程處理，所以開不開發(fā)票對流程都沒有影響的，如果需要打印發(fā)票則可以錄入進系統(tǒng)。增加過程略，參見第一個例子即可；需要修改的BOTP規(guī)則（）； 采購發(fā)票生成應(yīng)付單的BOTP規(guī)則必須把往來類型（供應(yīng)商）重新選一次再保存啟用才可以正常使用； 銷售發(fā)票生成應(yīng)收單的BOTP規(guī)則必須把往來類型（客戶）重新選一次再保存啟用才可以正常使用；事務(wù)類型 EAS出廠數(shù)據(jù)中庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的事務(wù)類型沒有采購收貨待檢、收貨待檢轉(zhuǎn)入庫以及生產(chǎn)待檢入庫這三種事務(wù)類型，需要手工添加，設(shè)置方法如下：采購收貨待檢： 進入事務(wù)類型界面，雙擊查看事務(wù)編碼為101的事務(wù)類型（必須選擇101），然后在功能按鈕上選擇復(fù)制就能進入事務(wù)類型自定義的新增界面，如下圖中設(shè)置，其中：事務(wù)編碼可以隨便輸入，只要不重復(fù)就可以： 設(shè)置完成以后保存并啟用即可；收貨待檢轉(zhuǎn)入庫 選擇事務(wù)編碼311查看并復(fù)制新增，然后如下圖設(shè)置： 設(shè)置完畢以后保存并啟用即可；生產(chǎn)待檢入庫（略）；二、業(yè)務(wù)藍圖(EAS實現(xiàn)方式)說明：本業(yè)務(wù)藍圖以EAS ，每個業(yè)務(wù)藍圖流程的黃色填充框為流程起始點，業(yè)務(wù)藍圖中的虛框表示在EAS之外手工處理的流程，每個業(yè)務(wù)藍圖對應(yīng)的用戶實際手工流程請參見《亞華乳業(yè)EAS項目調(diào)研報告》； 流程說明的藍色字體部分為目前亞華手工業(yè)務(wù)中有但是EAS目前不處理的部分，紅色字體部分為目前亞華的實際手工流程還有疑問的地方，需亞華決定最終方案；、原輔材料采購流程流程說明： 亞華目前的采購訂單實際要根據(jù)營銷計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃生成的，這部分內(nèi)容EAS目前不處理； 質(zhì)檢的具體過程這部分內(nèi)容EAS目前不處理； 采購合同這部分內(nèi)容EAS目前不處理，建議亞華把合同原件掃描以后保存到EAS中作為附件管理（以后其他類似情況不再單獨說明）；至于有合同和無合同的審批流程不一樣可以在工作流中配置；至于合同的金額審批限制也可以在工作流中配置（以后其他類似情況不在單獨說明，指審批條件的變化）； 采購入庫待檢需要增加兩類事務(wù)類型，參見前面章節(jié)的事務(wù)類型說明；通過收貨通知單來體現(xiàn)待檢庫存； 雖然高橋倉庫不屬于亞華乳業(yè)，是屬于供應(yīng)商的中轉(zhuǎn)倉庫，但是貨到了以后，亞華就有對貨物的支配權(quán)，而且亞華需要能夠掌握高橋倉庫的到貨數(shù)量，因此必須在各個生產(chǎn)廠中設(shè)置一個高橋虛擬倉庫。增加一個銷售訂單到調(diào)撥單的BOTP規(guī)則（用處會在后面的業(yè)務(wù)藍圖流程中說到），設(shè)置方法： 首先切換組織到根CU（亞華控股）；然后選擇菜單路徑：系統(tǒng)平臺－單據(jù)轉(zhuǎn)換－規(guī)則配置； 進入以后，在左邊功能樹中選擇：EAS－供應(yīng)鏈管理－銷售與分銷－銷售管理－銷售訂單；就可以看到所有銷售訂單的BOTP規(guī)則；選擇新增BOTP規(guī)則：規(guī)則類別選擇：單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，目標單據(jù)類型選擇庫存調(diào)撥單；如下圖： 確定后進入BOTP規(guī)則設(shè)置界面，如下圖： BOTP規(guī)則的設(shè)置主要分為三個部分：轉(zhuǎn)換設(shè)置、分組合并規(guī)則以及反寫規(guī)則，以下說明：轉(zhuǎn)換設(shè)置中的關(guān)鍵項有： 單據(jù)頭： 調(diào)出財務(wù)組織＝； 調(diào)出庫存組織＝； 分錄： 數(shù)量＝。BOTP及DAP規(guī)則需要修改DAP規(guī)則； EAS出廠數(shù)據(jù)中的所有DAP規(guī)則都需要手工修改以后才能使用（注意出廠預(yù)置規(guī)則要在亞華控股根CU下才能修改，否則只能復(fù)制后修改），因為DAP規(guī)則中必須要憑證類型這個關(guān)鍵信息，而出廠數(shù)據(jù)是沒有憑證類型的，所以這個關(guān)鍵項就是空的。 種業(yè)的科目表未來也建在亞華控股根CU上，然后往下分配到亞華種業(yè)集團；現(xiàn)在的實施范圍不包括亞華種業(yè)，因此種業(yè)的科目表可以先不用建立；物料、客商物料： 亞華乳業(yè)集團需要統(tǒng)一管理的物料（如奶粉和液態(tài)奶的原輔材料和包材以及產(chǎn)成品等）都