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正文內(nèi)容

人力資源部人員訪談紀(jì)錄匯編7-文庫吧資料

2025-04-25 01:50本頁面
  

【正文】 王巖:體系運行狀況良好,ISO9000體系三年外審均是一次性通過,14000體系尚未進(jìn)行外審工作。采取產(chǎn)品的合格率作為其中一項指標(biāo),但實際上產(chǎn)品的合格率無法分解到我部門,還有一項指標(biāo)是客戶的投訴率。直接上級是分管副總陳總,直接下級有4人,1名統(tǒng)計、稽核員,3名質(zhì)檢員,主要職責(zé)是保證兩套質(zhì)量體系的健康運行(ISO9000/14000),原材料檢驗、過程檢驗、最終產(chǎn)品檢驗,同時還處理客戶投訴。王巖:部門的發(fā)展歷史是這樣的。各部門職能配置不合理,決策環(huán)境過多,溝通不暢,缺乏效率。品管部作用不大,主要是品管人員素質(zhì)的問題。品管部兩項工作:原材料檢驗,大部分都不需要檢驗;成品檢驗,3個人天天沒事干,在包裝室晃,倒是幫我們包裝工干干活,也挺好。財務(wù)部支持得比較好。我們和同行交流過,行業(yè)內(nèi)普遍都是這樣做的。彭燁:對經(jīng)常往來的部門您有什么看法?尚寶良:打交道最多的是供應(yīng)部,一般來說滿意,但也經(jīng)常出現(xiàn)銜接不上的情況,尤其是下半年出現(xiàn)了3起,供應(yīng)遲遲不到,最長拖了2個月,而且不主動打招呼。彭燁:公司在技術(shù)上有沒有職稱的體系?尚寶良:沒有職稱的概念,而且技術(shù)職稱也沒有多大用處。從一開始,我在工地,之后到車間,升班長,然后是生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,現(xiàn)在是生產(chǎn)制造部主任。彭燁:您從創(chuàng)業(yè)就一直在公司,這期間工資調(diào)整過幾次?尚寶良:調(diào)過兩三次。彭燁:您在管理員工時感覺有什么問題?尚寶良:員工本來工資就不高,有獎金時可以進(jìn)行獎罰,但沒有獎金時,感覺就很困難,覺得沒有工具來管理。獎金數(shù)老總的隨意性很強。我的工資1300元,獎金上個月800元,九月扣了50元。但有不穩(wěn)定的因素,技術(shù)人員、中層的收入同行業(yè)相比普遍偏低。彭燁:公司對您做過培訓(xùn)嗎?尚寶良:組織過一兩次,職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)。彭燁:您部門招聘新人的程序是什么?尚寶良:我們向辦公室發(fā)人才需求單,辦公室去人才中心招人,然后面試,大家討論決定。我覺得這和考核有關(guān)系。我和陳總討論過,是不是在淡季把考核基數(shù)定得低一些,比如360萬/月,最淡的時候280330萬/月,但陳總沒有同意。公司對我們按照465萬/月來考核,完成后才有獎金,但是淡季時無論怎樣都完不成,于是員工就沒有積極性了。彭燁:各工序的能力現(xiàn)在都匹配嗎?尚寶良:匹配,沒問題。今年沒有想到淡季這么長,2001年有2個月,今年從4月到8月都比較淡。彭燁:您覺得這樣定計劃科學(xué)嗎?尚寶良:計劃的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)部門把握市場的情況。目前主要問題是業(yè)務(wù)量小,訂單量不夠。子盤制造部的主要工作職能是接受業(yè)務(wù)部門提供的訂單,按時間順序及質(zhì)量要求加工生產(chǎn)。尚寶良訪談內(nèi)容總結(jié)時間 13:30被訪談人尚寶良被訪談部門子盤制造部職務(wù)主任被訪談人聯(lián)系方式Tel:03117720120;手機:13932109997訪談人彭 燁記錄人劉 慶主要內(nèi)容: 彭燁:請您介紹一下部門的工作情況。4. 人力資源的管理人員不足5. 現(xiàn)有的人力資源管理停留在事物性的工作上,有很大局限性。2. 公司在人力資源管理上的隨意性很強。原因主要是工作的不合理或事故,而主動辭職的人員較多,一般會上學(xué)、身體不適等原因。不能滿足使用要求的。半年發(fā)一次獎金,分配到各部門,Q: 公司考核是怎樣的? 現(xiàn)有基本沒有考核,技效管理更沒有。按照平均一般科員是基本850元工資 ,300元的 獎金。大家認(rèn)為不滿意,除了車間一線員工要好些。但沒有區(qū)別,主要區(qū)別在崗位工資上。也沒有晉升,公司在這些方面的工作較少,調(diào)整工資表是小司做的。如由老人帶新人的方法。Q:公司的培訓(xùn)政策怎樣? 公司一般是上崗前的培訓(xùn)有,之后的培訓(xùn)較少,會有一些去外面作的培訓(xùn)。之后會進(jìn)行復(fù)試。Q:請您談?wù)劰菊衅傅囊恍┣闆r? 首先是個部門要人會填表格一般會提前給我,一般公司各部門的招聘都是臨時提出,我們也是臨時解決,我們一般會通過人才市場,和朋友介紹來儲備人才,公司沒有具體的年度的招聘計劃。才內(nèi)部招聘的我。基本判斷和假設(shè): 陳蘋果訪談內(nèi)容總結(jié)時間11月7號被訪談人陳蘋果被訪談部門辦公室職務(wù)科員被訪談人聯(lián)系方式訪談人文濤記錄人范勇峰主要內(nèi)容: Q: 先請您介紹您的職責(zé)? 主要負(fù)責(zé)人員的基本管理事務(wù),主要有人員的招聘、薪酬管理、培訓(xùn)等。一直想建議成立公關(guān)部門和企劃部門,但領(lǐng)導(dǎo)好像沒有這種打算。 今年沒有完成任務(wù),至少有兩個月是子盤制造部的責(zé)任,因為設(shè)備的問題,不是訂單的問題。 年終獎,去年我是4000,品管部主任6000,財務(wù)部8000,子盤制造部和業(yè)務(wù)部可能更高。今年到目前為止只發(fā)過一次獎金,有一個月因為市場任務(wù)沒有完成,還罰了一次獎金,中層反映很大,為什么其他部門的績效要和市場部門掛鉤。 彭燁:您認(rèn)為自己的收入在石家莊市出于什么水平? 鄧弘:低水平。彭燁:您部門有人員離職嗎? 鄧弘:有。辦公室現(xiàn)在共有20人,除了食堂的4個人,我直接面對的是15個人。母盤制造部主任(安輝)因為是挖來的,工資是特例,也走不人力資源。這樣下去的話會在公司內(nèi)部形成區(qū)域內(nèi)的小政策。如果超額完成任務(wù),就上報財務(wù),財務(wù)酸楚獎金基數(shù),然后部門主管二次分配,但這種權(quán)利沒有約束和監(jiān)督。今年8/9月份,復(fù)制車間也有事故,但隱瞞上報,陳總有不可推卸的責(zé)任。陳總對車間有異乎尋常的感情,我個人感覺是本位主義。獎金這部分,車間主任和技術(shù)人員的不清楚。彭燁:請介紹一下您的工資構(gòu)成情況。2001年初,公司啟動完成后,崗位工作調(diào)了一點兒,之后就沒有再動了。彭燁:人員招聘有沒有任職依據(jù)?鄧弘:有,由用人部門提任職資格,辦公室審核。我門先根據(jù)需求,初選一批,淘汰率比較高,然后集中面試,領(lǐng)導(dǎo)班子、辦公室、用人主管都參加,然后民主討論決定,經(jīng)我手進(jìn)來的幾批比較成功。彭燁:咱們的招聘是如何進(jìn)行的?鄧弘:主要是通過河北省人才中心、石家莊招聘市場招人。現(xiàn)在是找子盤制造部動力車間的一個工人兼著,基本上算是“應(yīng)招工”,但每次有事找他,要給好幾個領(lǐng)導(dǎo)打招呼,很麻煩。也缺這樣一個人。如果實行我的計劃,每年可以節(jié)省20%的辦公費用,但因為人員不到位,缺一個總務(wù)專管員。我想把辦公用品盤查做個臺帳,必須驗收、采購、供應(yīng)商三方簽字,才能報銷,這樣責(zé)任明確,便于管理。我的想法是工作不能先考慮人的問題,要先考慮職能該不該設(shè)。后來韓總來之后,堅決分開,但辦公采購仍在供應(yīng)部。整個工作不是一體的,流程多,效率低,影響工作?,F(xiàn)在存在的一些問題:辦公用品、設(shè)備的采購、管理、發(fā)放、維護(hù)。鄧弘:大的分為三塊:負(fù)責(zé)公司各項公司層面的管理規(guī)章制度的制定;公司領(lǐng)導(dǎo)班子的辦事機構(gòu);負(fù)責(zé)總務(wù)與后勤保障。 很多問題存在,大家也都意識得到,就是缺少人去觸動它,希望這次借外力能夠解決它。資金的唯一出口在供應(yīng)部、王總、馮總。所有的審核都按直線職能,誰花錢誰審。 一直感覺缺乏一個調(diào)節(jié)各組織之間關(guān)系的部門。他和他下屬部門工作都沒有計劃。總感覺理念上有差距,和業(yè)務(wù)部門無法溝通,從上到下都這樣,出現(xiàn)矛盾王總總是在和稀泥,到最后總是按業(yè)務(wù)部門的意思在走。彭燁:咱們的生產(chǎn)計劃是如何制定的?陳總:生產(chǎn)計劃是按照產(chǎn)能,考慮淡旺季因素來制定的。彭燁:公司現(xiàn)在急需哪方面的人才?陳總:中高層管理人員、技術(shù)人員。工資總額不會提太多,因為會對企業(yè)業(yè)績有影響。2001年工資總額提300多萬,發(fā)200多萬。每年的工資總額都會有節(jié)余,因為新員工都有試用期,拿試用工資,但工資總額中都有相應(yīng)的額度,所以會有節(jié)余?,F(xiàn)在招聘員工,一般都在石家莊招,現(xiàn)在希望招有經(jīng)驗的,感覺現(xiàn)在24歲以下的太多,2530歲的很少。 彭燁:您認(rèn)為公司人力資源工作狀況怎么樣? 陳總:我們公司的人力資源工作剛剛起步,原先僅僅有勞資管理,去年我接受辦公室工作時,感覺有必要建立人力資源部,所以在內(nèi)部招聘人力資源專管員,今年想主要做人力資源基礎(chǔ)工作。我對生產(chǎn)技術(shù)人員比較尊重,所以使他們感覺發(fā)揮空間大一些。其實馮總最適合管生產(chǎn),他是自動化專業(yè)的碩士,原方圓電子出版社副主任,知識、經(jīng)驗都符合。陳總:管的部門比較多,財務(wù)、生產(chǎn),辦公室和品管部是當(dāng)初接韓總的工作,之后就一直干下來了。幾個老總的收入相差不多。效益提成系數(shù)是總經(jīng)理1。彭燁:高級管理層的收入如何確定?陳總:由董事會決定,比照出版局同級別水平算固定工作,此外還有效益提成。年底的獎金和個人表現(xiàn)掛鉤,基本上由老總憑感覺給,一般來說業(yè)務(wù)人員高于中層,中層和技術(shù)人員查不多。所以固定部分給高些,作為過渡期的辦法。陳總:大致分三塊:固定部分、績效工作、年終獎金,還有針對部分特殊人員的特殊獎。彭燁:您覺得現(xiàn)在的技術(shù)人員會不會被其他企業(yè)挖走,有沒有這種趨勢?陳總:我覺得不會,因為員工基本上都是本土的,而且他們的待遇按年薪算的話3萬多,和中層差不多。對于母盤生產(chǎn)來說,現(xiàn)在設(shè)備的產(chǎn)能遠(yuǎn)大于業(yè)務(wù)量,業(yè)務(wù)是瓶頸;子盤生產(chǎn),子盤壓片環(huán)節(jié)是瓶頸。一般我們招學(xué)自動化的人,因為電比較難學(xué),一個技術(shù)人員不是一兩年兩三年就能夠成熟的。彭燁:是不是說,在這個行業(yè)中決定產(chǎn)品優(yōu)劣的完全是靠人的技術(shù)能力,和機器沒有太大關(guān)系?陳總:是的,大家的設(shè)備都差不多,主要是有技術(shù)人員能力決定產(chǎn)品質(zhì)量。廣州有兩家。彭燁:現(xiàn)在國內(nèi)規(guī)模較大的廠都有哪些?陳總:有杭州華虹、江蘇新廣聯(lián)。彭燁:在這個行業(yè)(光盤加工行業(yè))中,各家的技術(shù)是否沒有太大差異?陳總:是的,各家的生產(chǎn)線都是從國外引進(jìn)的,設(shè)備、技術(shù)同質(zhì)化。對未來有個規(guī)劃,充分利用出版局的宣傳基金,將來總計會有4000萬,由于上新的生產(chǎn)線,擴大規(guī)模?;九袛嗪图僭O(shè):陳總訪談內(nèi)容總結(jié)時間 8:15被訪談人陳曉麗被訪談部門職務(wù)副總經(jīng)理被訪談人聯(lián)系方式Tel:03117720131;手機:13503114256訪談人 彭 燁記錄人劉 慶主要內(nèi)容: 彭燁:請您談?wù)勎磥砉镜陌l(fā)展方向。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部的預(yù)算管理也只是停留在信息傳遞的層面上,由于學(xué)歷、背景帶來個人工作風(fēng)格差異,副總、高管的溝通難度很大,業(yè)務(wù)部的考核制度都是部門自定,立足點和出發(fā)點不一樣。彭燁:我們的淡、旺季生產(chǎn)如何解決?陳總:產(chǎn)量上CD、VCD占了60%~70%的量,因為機器有母盤適應(yīng)性,所以采取的是集中時間批量生產(chǎn)單一產(chǎn)品,CDROM的訂單數(shù)量較少,穩(wěn)定的客戶下單沒有定時規(guī)律;希望能夠通過名片盤的業(yè)務(wù)解決,這樣有穩(wěn)定月生產(chǎn)計劃。彭燁:公司目前的晉升制度是怎么樣的?陳總:原來由提升工資的制度,沒有晉級的制度,規(guī)劃希望從行政管理和技術(shù)等級2條線提升;希望有一崗多級的體制,這樣可以在同崗上也有競爭,上下級收入要有重合的部分,中層人員最高收入應(yīng)該可以和副總相比,讓員工們有盼頭。高層的工資由董事會單批,其余副總工資額度在包干總額范圍之類。2000年采用的是工資包干的制定,2001年實行掛鉤的方法,利潤繳稅后,預(yù)提工資作為管理費用,總額不能突破董事會的規(guī)定,雖然如此,由于每年新進(jìn)員工都是領(lǐng)取的試用工資,所以基本都有10%~20%的節(jié)余?,F(xiàn)在招聘員工,一般都在石家莊招,現(xiàn)在希望招有經(jīng)驗的,感覺現(xiàn)在24歲以下的太多,出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人才年齡和經(jīng)驗斷層,沒有建立人才梯隊。彭燁:您認(rèn)為目前人力資源方面反映最多的問題是什么?陳總:公司在這方面的工作剛起步,最開始只有一項勞資方面的管理,后來企業(yè)內(nèi)部競聘人力資源專員,新建并修訂了許多人力資源管理制定,基本上大家都處在一個干中學(xué)、學(xué)中干的狀況。生產(chǎn)部門其實由馮總管理比較合適,無論是從專業(yè)技術(shù)方面,還是工作經(jīng)驗方面,都很好;但是馮總與下屬有沖突,性格不合,與技術(shù)出身的主任和與實踐出身的主任都發(fā)犟。建議所作的薪酬體系把各位老總也包括進(jìn)去,最后再向董事會申報。彭燁:我們公司高管領(lǐng)取工資的方法是怎么樣的?陳總:公司高管的工資是由董事會決定的,比照出版局的同級水平發(fā)放,還有效益提成,效益提成的數(shù)額也是由公司董事會決定的,副總的額度一般是老總的65%,今年尚未發(fā)放去年的效益提成。年底的獎金和個人表現(xiàn)掛鉤,基本上由老總憑感覺給,一般來說業(yè)務(wù)人員高于中層,中層和技術(shù)人員查不多。所以固定部分給高些,作為過渡期的辦法。陳總:大致分三塊:固定工資、績效工資、年終獎金,還有針對性的部分特殊獎。彭燁:我們的員工會流失嗎?有沒有被外拉走的可能?陳總:所招員工都是本土的,沒有外部的,對于本土員工,月收入達(dá)到1,500元是和外地所出的每月2,500元相等的,而且我們骨干員工的收入和中層相差不大,年終還會對業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)人員發(fā)放獎金,基本不會擔(dān)心員工外流的可能。一般我們招自動化專業(yè)的人人才,因為電比較難學(xué),一個技術(shù)人員不是一兩年兩三年就能夠成熟的。彭燁:所以說決定我們技術(shù)優(yōu)劣勢的主要是人的因素?陳總:對,因為設(shè)備和工序來講,基本上大家處在統(tǒng)一水平上,影響產(chǎn)能的主要因素是設(shè)備維護(hù)的質(zhì)量,這個主要靠技術(shù)人員的素質(zhì)來保證和維持。紀(jì)元光電應(yīng)該是處在行業(yè)里中上游的水平。彭燁:在這個行業(yè)里,各家的技術(shù)是否沒有太大差異?陳總:行業(yè)內(nèi)各家都沒有專利,技術(shù)都是從國外引進(jìn)(設(shè)備、原材料),產(chǎn)品趨于同質(zhì)化。規(guī)模領(lǐng)先需要利用出版局的宣傳基金,可以上DVDR的生產(chǎn)線5條共10個頭,同時業(yè)內(nèi)人士包括我本人也認(rèn)為3~5年內(nèi)會有行業(yè)兼并活動出現(xiàn)。陳總訪談內(nèi)容總結(jié)時間02116 8:15被訪談人陳小麗被訪談部門職務(wù)副總經(jīng)理被訪談人聯(lián)系方式0311-7720131,13503114256訪談人彭燁、記錄人古文韜主要內(nèi)容: 彭燁:請您談?wù)剬ζ髽I(yè)未來發(fā)展的設(shè)想。由于缺乏有計劃的人才選拔、甄別、培養(yǎng)的制度和程序,出現(xiàn)明顯的能力與崗
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