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某公司內(nèi)部財務(wù)管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-24 13:15本頁面
  

【正文】 限的期限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限而法律規(guī)定了有效年限的,按不超過法律規(guī)定的有效年限攤銷;經(jīng)營期短于有效年限的,按不超過經(jīng)營期的年限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限且法律也沒有規(guī)定有效年限的,按不超過10年的期限攤銷。無形資產(chǎn)的攤銷:⑴無形資產(chǎn)的攤銷是將無形資產(chǎn)的價值按有效期限或規(guī)定的期限平均攤?cè)牍芾碣M用。⑸除公司合并外,商譽不得作價入賬。⑶投資者作為資本金或者合作條件投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的金額計價。⑴購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。二、無形資產(chǎn)的管理無形資產(chǎn)是指公司長期使用但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。 盤虧的固定資產(chǎn),由使用部門寫出盤虧原因報主管部門審查,經(jīng)公司經(jīng)理同意后報上級主管部門批準(zhǔn)方可作帳務(wù)處理。無償調(diào)出的固定資產(chǎn),由主管部門統(tǒng)一辦理手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,報上級主管部門審批,方可調(diào)出并作財務(wù)處理。折舊額的測算:⑴年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)/折舊年限 預(yù)計凈殘值=固定資產(chǎn)原值凈殘值率 公司固定資產(chǎn)凈殘值率執(zhí)行國家規(guī)定的比率,具體規(guī)定為5%。⑷已經(jīng)完工交付使用但沒有辦理竣工決算的,可先估價移交固定資產(chǎn),待竣工決算辦理完成后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。⑵已經(jīng)提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提折舊。五、固定資產(chǎn)的折舊公司固定資產(chǎn)計提折舊采用平均年限法。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)計價。融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等支出計價。已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。四、固定資產(chǎn)的計價方法;購入固定資產(chǎn)按實際支付的買價或調(diào)出單位賬面原值(扣除原安裝成本)、包裝費、運輸費及安裝成本等計價。各車間二級核算單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)增減變動以及固定資產(chǎn)折舊的帳務(wù)處理,正確反映固定資產(chǎn)增減變化、新舊程度。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產(chǎn)。第十章 固定資產(chǎn)管理制度一、為了加強和規(guī)范公司固定資產(chǎn)的核算和管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況及管理要求,制定本制度。對已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。屬于出包的工程,應(yīng)將承建單位編制的決算送公司審計處審核后,連同財產(chǎn)移交清單送財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。工程竣工驗收一周內(nèi),辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),對驗收提出的問題,提出具體解決意見,限期落實完成。對掛賬材料,要定時統(tǒng)計,防止超付,對施工單位的自購資料要作好限價工作。發(fā)放材料時,必須按工程項目、項目單位、所領(lǐng)材料名稱、數(shù)量、金額填寫材料領(lǐng)料單,由計劃員、材料員、領(lǐng)用人簽章后,庫房保管員方可發(fā)放,庫房保管員簽章后,轉(zhuǎn)交財務(wù)計入該工程造價。五、在建工程的設(shè)備材料管理:依據(jù)工程預(yù)算做出材料的需用計劃,按規(guī)定提供給供應(yīng)公司。組織有關(guān)單位做好設(shè)備的安裝、調(diào)試和技術(shù)服務(wù)工作。工程竣工驗收,要立即進(jìn)行結(jié)算。依據(jù)建設(shè)項目設(shè)計圖紙,編制施工圖預(yù)算,預(yù)算書要按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,以預(yù)算造價作為簽定建筑合同的依據(jù)。技術(shù)改造、基建重大工程項目,由基建、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部等方面專業(yè)人員參加論證,編制可行性研究報告及項目建議書,報上級主管部門審批。技改、技措、勞措、安措工程項目的立項,由公司技術(shù)開發(fā)部等歸口部門負(fù)責(zé)組織立項。三、建立可行性分析及立項審批制度:凡列入公司在建工程項目,應(yīng)先進(jìn)行可行性分析。第九章 在建工程管理制度一、為規(guī)范公司在建工程的管理和核算,充分發(fā)揮工程投資效益,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況及管理要求,制定本制度。財務(wù)部門要建立報廢物資明細(xì)賬,每處理一筆報廢物資,都要及時登記入賬,作為當(dāng)期損益。盤點結(jié)果的處理:⑴對盤點結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門予以確認(rèn),提出報廢申請,上報總經(jīng)理、總會計師、總工程師進(jìn)行把關(guān)審核,在確定上述存貨毀損及報廢后,對于損失在一定數(shù)額以上的,還應(yīng)報上級主管部門、主管財政機關(guān)審批。⑷盤點前要把所有數(shù)字入賬,試算平衡。⑵各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果填列盤點表交財務(wù)部門進(jìn)行成本核算。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。八、存貨的抽查與盤點:存貨的抽查:⑴倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨抽查,了解實物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認(rèn)真查對。⑸倉庫保管員必須依據(jù)財務(wù)部門審核認(rèn)可的票據(jù)辦理發(fā)票,并定期與財務(wù)部門對帳,做到帳帳、帳實相符,不得以“白條”抵庫。原開發(fā)票抵扣聯(lián)必須由財務(wù)部門在開具紅票退庫時一并退回財務(wù)。⑵銷售產(chǎn)品由倉庫根據(jù)財務(wù)結(jié)算印章齊全的發(fā)票提貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。⑶各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。要嚴(yán)格按照成本費用管理辦法,把生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間及時結(jié)轉(zhuǎn),不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。月終未用的材料要辦理架退料手續(xù),以便沖減成本。領(lǐng)料人員要把好質(zhì)量關(guān),對于質(zhì)量不合格的存貨應(yīng)拒絕接收,并及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告,如果不報,日后由于存貨質(zhì)量導(dǎo)致的損失由領(lǐng)料人員和使用部門共同承擔(dān)。倉庫管理員要審查領(lǐng)料單是否填寫清楚,印章齊全,對私自涂改的領(lǐng)料單、無主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。不得將委托加工材料直接投放到生產(chǎn)環(huán)節(jié)。接受捐贈的材料,由接受捐贈部門填寫入庫單,由庫管員驗收入庫后,送財務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理 。在途材料應(yīng)由采購部門經(jīng)辦人根據(jù)外來憑證(銀行結(jié)算憑證供貨單位的發(fā)票托收票據(jù)、運雜費等單據(jù))與采購計劃、采購合同核對無誤后,由采購部門負(fù)責(zé)人簽字,部門登記后,送財務(wù)部門建立在途存貨備查簿。因生產(chǎn)計劃變更,車間已領(lǐng)未用的材料,由領(lǐng)用部門填制“材料退庫單”,退回庫房。次月沖減估價入庫額,待發(fā)票收到時辦理入庫手續(xù)。如數(shù)量不符,采購部門應(yīng)提出索賠等處理意見,財務(wù)部門應(yīng)拒絕付款或部分拒付。對超儲備、超計劃采購,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。核對無誤后,填制材料入庫單,由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)檢員檢驗貨物簽字后,庫管員根據(jù)入庫單填寫的內(nèi)容核對驗收入庫并簽字,經(jīng)辦人據(jù)此到財務(wù)部門報帳。五、材料的驗收入庫:材料入庫,倉庫管理員要作好清點、質(zhì)量檢查、單據(jù)齊備三個環(huán)節(jié),只有數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)清楚的存貨才準(zhǔn)于收料入庫;材料采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,對確實不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)后,方可采購。四、存貨的核算方法:原材料、自制半成品采用計劃價格核算,材料成本差異按材料類別進(jìn)行核算與結(jié)轉(zhuǎn);差異率的計算公式為:材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月發(fā)生的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計劃成本+本月發(fā)生的材料計劃成本)委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實際成本計價,發(fā)出計價方法為加權(quán)平均法,低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算。委托外單位加工的存貨入帳價值包括實際耗用的原材料實際成本、外委加工費、運輸費、裝卸費、保險費。三、存貨的入帳價值:購入的存貨入帳價值包括:⑴貨物價值:指購入存貨發(fā)票上包列的貨款金額;⑵運雜費:包括運輸費、裝卸費、保險費;⑶運輸途中的合理損耗;⑷入庫前加工、整理、挑選費用。第八章 存貨管理制度一、為了加強對存貨收、發(fā)、存的管理,明確各職能部門的責(zé)任和管理權(quán)限,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況和管理要求,制定本管理制度。壞帳損失的管理:⑴確認(rèn)為壞帳損失的應(yīng)收帳款有:因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)抵償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收帳款;債務(wù)單位撤銷,經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無法追回的款項;⑵公司的壞帳損失采用備抵法核算;⑶按照《股份有限公司會計制度》的規(guī)定,公司自99年1月1日起,壞帳準(zhǔn)備原按應(yīng)收帳款余額的5‰計提,改按應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的10%計提,壞帳準(zhǔn)備金計入管理費用。記帳時應(yīng)按發(fā)生的時間、內(nèi)容逐筆登記,同時登記原幣和本位幣,準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況;⑵財務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)銷售部門提供的各項憑證包括合同、發(fā)貨單、保險單證、貨物清單、質(zhì)量判定證件等,計算應(yīng)收的價款、雜費、稅金及墊付的運費、保險費,并開具發(fā)票填制結(jié)算憑證應(yīng)收帳款帳簿管理人員按結(jié)算憑證逐筆登記;⑶對客戶提出異議經(jīng)銀行退回的托收承付或委托收款憑證及因質(zhì)量、價格、數(shù)量和合同等問題而拒付的理由書,由結(jié)算部門登記,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門及時處理。匯兌損益的確認(rèn)及相應(yīng)的財務(wù)處理:⑴籌建期間發(fā)生的匯兌損益,記入開辦費,自投產(chǎn)起按五年攤銷;⑵接受投資時發(fā)生的匯兌損益,記入資本公積金;⑶為購建固定資產(chǎn)發(fā)生的,在資產(chǎn)尚未交付使用時列入固定資產(chǎn)的價值,在固定資產(chǎn)辦理竣工手續(xù)以后發(fā)生的計入當(dāng)期損益;⑷為購建無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益,全部計入無形資產(chǎn)價值;⑸對外投資或收回投資時,計入當(dāng)期損益;⑹生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益,作為財務(wù)費用計入當(dāng)期損益;⑺外幣長期借款匯兌損益按收益期攤銷;⑻公司清算期發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益;六、往來款項的管理制度:(一)往來款項登記要求:往來戶的結(jié)算主要包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等;發(fā)生的往來款項要按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,登記時,發(fā)生實踐、內(nèi)容要逐筆登記。在收到某種外幣或以某種外幣計價的實物投資時,對外幣或?qū)嵨锇从泿R率折合本位幣入賬,實收資本的入帳價值,按照投資合同、協(xié)議中約定的匯率進(jìn)行核算,如投資合同、協(xié)議未作約定的,則按公司收到出資額時的市場匯率折算。會計年度涉及外幣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記帳匯率與賬面匯率均采用固定匯率。公司以人民幣作為記帳本位幣,公司收到的外匯資金應(yīng)及時存入銀行,并及時登記入賬。業(yè)務(wù)部門需要采用外埠存款、銀行匯票存款形式辦理結(jié)算時,須編制用款計劃,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意,財務(wù)部門方可辦理存款手續(xù)。對外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等其他貨幣資金,統(tǒng)一由財務(wù)部門管理。差旅費借款需在公務(wù)完畢回程后三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),上次借款未清的,不得辦理新的公務(wù)借款。銀行存款的登記、核算及日常管理的規(guī)定:⑴按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置銀行存款日記賬;⑵出納員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每月終了應(yīng)結(jié)出余額;⑶外幣銀行的存款業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率;⑷月份終了,應(yīng)將銀行日記賬余額與銀行對賬單進(jìn)行核對,如有未達(dá)帳項,必須逐筆查明原因及時處理,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證帳實相符;⑸對銀行帳戶印鑒的管理要做到分管并用,不準(zhǔn)一人同時保管使用,法人代表(總經(jīng)理)章和出納私章由出納員保管,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的其他財務(wù)人員保管,印鑒保管人員外出時由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定的其他財務(wù)人員保管。⑵結(jié)算方式按《銀行結(jié)算辦法》和本公司業(yè)務(wù)特點,可以采用銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時處理。⑵會計人員與出納人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金帳戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到帳帳相符。現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度參見第四章內(nèi)部牽制制度中現(xiàn)金的內(nèi)部管理制度。即公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行,同時,收支的現(xiàn)金必須入賬反映。⑶庫存限額不足時向開戶銀行提取。本公司庫存現(xiàn)金限額一般為3-5天的支用量。二、貨幣資金是公司擁有的以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),是公司流動性最強的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金;往來款項是指應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。⑵職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括公司參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費)、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助以及國家規(guī)定的其他福利支出。⑵應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”科目進(jìn)行核算和管理,貸方反映應(yīng)支付給職工的工資額,借方反映實際支出額,財務(wù)部和人事部應(yīng)及時核對,以保持“應(yīng)付工資”核算的準(zhǔn)確性。⑶到期付清時,應(yīng)進(jìn)行帳務(wù)處理,并在備查簿中逐筆注銷。應(yīng)付票據(jù)的管理⑴除按照會計制度規(guī)定,設(shè)置應(yīng)付票據(jù)科目核算外,應(yīng)設(shè)置應(yīng)付票據(jù)登記簿,指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱、付款日期及金額和到期日等詳細(xì)資料。⑵對已經(jīng)登記的應(yīng)付款項要按月、季、年進(jìn)行清理兌付,結(jié)算要定期與對方單位或個人核對所登記應(yīng)付款項金額是否相等,如有差錯要及時查找原因,保持雙方余額一致。⑸對其他單位進(jìn)行貸款擔(dān)保,應(yīng)判斷擔(dān)保責(zé)任帶來的潛在負(fù)債問題,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,總經(jīng)理辦公室登記備案后方可蓋章辦理。公司長期負(fù)債的應(yīng)計利息支出,籌建期間的計入開辦費;生產(chǎn)經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用;清算期間的計入清算損益。⑶應(yīng)按照長短期借款合同的規(guī)定具體安排長短期借款的歸還,正確計算、支付(或分?jǐn)偅┙杩罾?。長短期借款的管理⑴公司要從銀行獲得長短期借款,需要向集團(tuán)資金管理中心提出貸款申請,并按照一定程序辦理必要手續(xù);⑵長短期借款的核算要按貸款單位設(shè)立明細(xì)帳戶,財務(wù)部門需專人負(fù)責(zé)建立長短期借款檔案。流動負(fù)債是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、其他應(yīng)付款和預(yù)提費用等。公司在擴(kuò)大資本增加股本時,按規(guī)定可以將資本
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