【正文】 企業(yè)的價(jià)值。關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告及其他企業(yè)的重要的情報(bào),記錄其正確且恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容,并進(jìn)行適時(shí)、適當(dāng)?shù)毓_。七、,新入職人員首先要了解公司的相關(guān)規(guī)定及制度,并在相關(guān)制度及通知內(nèi)簽字確定已證實(shí)閱讀.八、以上如有未說(shuō)明事項(xiàng),請(qǐng)來(lái)電咨詢總公司各相關(guān)部門,此條例及規(guī)定根據(jù)公司持續(xù)發(fā)展會(huì)有變更和不斷完善的空間,本制度內(nèi)沒(méi)有明確的事項(xiàng)及條例,如遇發(fā)生，請(qǐng)及時(shí)向總公司相關(guān)部門咨詢,對(duì)本制度有不明白之處請(qǐng)來(lái)電財(cái)務(wù)部075589633379九、我們,阪田油墨集團(tuán)認(rèn)識(shí)到依據(jù)以下的方針來(lái)構(gòu)筑內(nèi)部控制體制,是企業(yè)作為社會(huì)一員的重要的使命。（對(duì)違規(guī)或不執(zhí)行規(guī)定者公司有權(quán)辭退并不給于辭退補(bǔ)償對(duì)于涉及各法律規(guī)定的移交給司法部門）四、以下條例適用于深圳阪田油墨有限公司及其分支機(jī)構(gòu),如有注明需總經(jīng)理批準(zhǔn)范圍的, 除了總公司外各分公司的批準(zhǔn)權(quán)限由總公司總經(jīng)理指定的人員擔(dān)當(dāng).五、 如相關(guān)人員不按公司規(guī)定條例執(zhí)行，而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人承擔(dān)。第二部分 財(cái)務(wù)部門管理制度前 言一、 為完善深圳阪田油墨有限公司及所屬分公司的管理制度,規(guī)范公司各工作環(huán)節(jié),各崗位相關(guān)人員須按如下流程及制度嚴(yán)格執(zhí)行.二、本司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)部門的政策法令，公司所有人員不得違反公司有關(guān)管理?xiàng)l例，財(cái)務(wù)部人員不得私自建立內(nèi)、外賬（但有內(nèi)、外報(bào)表），必須按時(shí)合理交納各種稅金及報(bào)表。根據(jù)工作的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃、有組織、有步驟地對(duì)在職員工分別進(jìn)行在崗培訓(xùn)和短期培訓(xùn)及業(yè)余培訓(xùn)，確保員工素質(zhì)不斷提高，不斷適應(yīng)我司發(fā)展的需要。深圳總部由人事部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)，參加培訓(xùn)的員工應(yīng)進(jìn)行簽到，不能請(qǐng)假，請(qǐng)假需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)方可。第七章 員工培訓(xùn)制度被錄用的員工無(wú)論是一般工種還是特殊工種，上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、所屬部門主管人員的安全知識(shí)與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。分公司經(jīng)理的任命定為一年一次，根據(jù)具體的考核制度來(lái)進(jìn)行考核，考核合格的經(jīng)理由辦公室出具任命書，繼續(xù)任命，考核不合格的經(jīng)理降為業(yè)務(wù)員，取消浮動(dòng)工資，底薪降為2500元/月。對(duì)入職半年以上的員工即有資格參加考核，每年七月份考核一次；首先由總部辦公室出文通知各分公司及辦事處，并附上相關(guān)的資料或表格，各地區(qū)收到通知后定時(shí)遞交考核文件到總部辦公室，由總部辦公室統(tǒng)一整理備案留底并由領(lǐng)導(dǎo)審批。包括思想覺悟、政策水平、組織紀(jì)律、道德品質(zhì)、員工觀念、事業(yè)心、文化理論知識(shí)、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。第六章 員工考核制度員工的考核，是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序、方法，對(duì)其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。第五章 員工住宿管理制度由總公司統(tǒng)一安排的集體宿舍，所有員工應(yīng)遵守公司的規(guī)定，不得隨便外帶人員進(jìn)宿舍租住，有違規(guī)者將勒令其搬出公司宿舍，并對(duì)其主管人員給予一定的處分，輕者給予警告，重者給予罰款。具體罰款金額由公司管理層視其平時(shí)的工作表現(xiàn)和違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度來(lái)定，辦公室會(huì)在年終對(duì)罰款的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將罰款所得金額用于獎(jiǎng)勵(lì)公司的優(yōu)秀員工。累積起來(lái)的加班時(shí)間，可在往后的調(diào)休中使用，此調(diào)休必須要做好調(diào)休表，調(diào)休表格式可向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，每月底有調(diào)休表的提交給人事部門）。員工調(diào)休經(jīng)部門同意并報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后可累計(jì)使用，但一次調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一周；員工調(diào)休假亦可沖抵事假，但不可將遲到早退時(shí)間累計(jì)與調(diào)休假?zèng)_抵。8小時(shí) X 加班小時(shí)倍數(shù)(、2倍、3倍)六、調(diào)班總公司如需加班由各部門部長(zhǎng)統(tǒng)一安排，其它地區(qū)分公司及辦事處等部門需周日值班由各部門自行安排，報(bào)總部辦公室執(zhí)行。3．加班費(fèi)的計(jì)算： 基本工資247。員工公休日加班可申請(qǐng)調(diào)休，可享受1天調(diào)休。分公司因工作加班時(shí)應(yīng)填寫加班表由管理人員簽字確認(rèn)并在月末制好加班統(tǒng)計(jì)表和加班明細(xì)表與每月考勤一起寄回總部辦公室備案留底。五、加班不經(jīng)部門主管批準(zhǔn)不得隨意加班。員工盡量不要在上班時(shí)間內(nèi)從事業(yè)務(wù)外的會(huì)見，在萬(wàn)不得已時(shí)須經(jīng)公司的同意。同時(shí)，公司按本規(guī)則對(duì)于擅自曠工的員工給予相應(yīng)的處分，曠工一天扣除相應(yīng)工資的三倍。一個(gè)月內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由未打卡每累計(jì)三次，按曠工一天處理，并視其情節(jié)，予以部門通報(bào)批評(píng)或公司通報(bào)批評(píng)。四、有關(guān)擅自休假的處理員工如果沒(méi)有正當(dāng)理由，未經(jīng)公司的同意擅自享受年假、產(chǎn)假、特別休假時(shí)，按擅自曠工處理。 員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的，公司可以解除勞動(dòng)合同，會(huì)提前以書面形式提前30天通知員工本人。醫(yī)療期六天內(nèi)發(fā)放全額工資，超出六天以外的4天醫(yī)療期按員工基本工資發(fā)放，另外因?yàn)閯趧?dòng)法上未具體規(guī)定長(zhǎng)病假的標(biāo)準(zhǔn)，總公司統(tǒng)一規(guī)定，請(qǐng)病假超過(guò)10天者，按長(zhǎng)病假處理，工資的發(fā)放按以下方式計(jì)算，基本工資的基數(shù)（各個(gè)地方都不一樣）按國(guó)家規(guī)定的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，詳細(xì)規(guī)定如下：患病六個(gè)月以內(nèi)的（疾病休假工資）： ①連續(xù)工齡不滿三者，病假工資為前述計(jì)算基數(shù)的60％； ②連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者，病假工資為前述計(jì)算基數(shù)的70％； ③連續(xù)工齡滿四年不滿六年者，病假工資為前述計(jì)算基數(shù)的80％；④連續(xù)工齡滿六年不滿八年者，病假工資為前述計(jì)算基數(shù)的90％；⑤連續(xù)工齡滿八年及八年以上者，病假工資為前述計(jì)算基數(shù)的100%。三、員工病休或者非因工負(fù)傷的休假員工因病不能上班需請(qǐng)假者，需填寫(或補(bǔ)填)請(qǐng)假單，員工病假需提交社康中心或醫(yī)院開具的休息證明，不否則按事假處理。員工享受特別帶薪休假時(shí)，最晚應(yīng)在一天前向公司提出申請(qǐng)。二、申請(qǐng)帶薪休假辦事程序按照年度帶薪休假，不論是分開使用或一次性使用時(shí)，都必須在2天前向公司提出申請(qǐng)，一次性超過(guò)2天時(shí)須在7天前向公司提出申請(qǐng)。工作時(shí)間禁止從事與工作無(wú)關(guān)的事情，私事會(huì)見需向部門主管申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，寫請(qǐng)假條后方可進(jìn)行辦理。 各地區(qū)的休假安排計(jì)劃提前向員工公布，與員工進(jìn)行年休假安排確認(rèn)后實(shí)行（員工年假表和請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)附件），休假人員名單統(tǒng)一由總部人事妥善歸檔留存?zhèn)洳椤?年休假在1個(gè)年度內(nèi)只可以分段安排，如遇需要集中安排的，需先經(jīng)地區(qū)負(fù)責(zé)人同意以書面文件（請(qǐng)假申請(qǐng)單）匯報(bào)總部，同一地區(qū)員工不能同一時(shí)間安排年休假，地區(qū)負(fù)責(zé)人必須做好其休假人員工作連接的后續(xù)工作方可執(zhí)行，年休假只對(duì)當(dāng)年內(nèi)有效。 上年度年休假天數(shù)，為當(dāng)年可用年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。 職工在本公司累計(jì)半年按一年計(jì)算，正式員工年休假為8天；在本公司累計(jì)連續(xù)工作滿一年以上每年加一天，以此遞增，年休假最多累計(jì)不超過(guò)15天。五、年休假制度在本公司連續(xù)工作滿半年以上的在職員工（以下簡(jiǎn)稱職工，不包括兼職員工），享受帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱年休假）。. 祖父母、兄弟死亡時(shí)的休假：一天，按基本工資計(jì)算工資。喪假. 父母（包括養(yǎng)父母、岳父母）、配偶者、子女死亡時(shí)的休假：三天，按基本工資計(jì)算工資。陪護(hù)假. 男性配偶者分娩休假：三天，按基本工資計(jì)算工資。，婚假包括公休日即周六周日，不包括法定假日，比如婚假三天，國(guó)慶放假三天，員工可以請(qǐng)假6天。婚假(包括晚婚假)可以分開享受，一年內(nèi)有效。按正常出勤計(jì)算工資。按正常出勤計(jì)算工資。需提供結(jié)婚證復(fù)印件到深圳總部，由總部人事部統(tǒng)一管理。休完產(chǎn)假后需出示《出生證明》原件，并留復(fù)印件，銷假后根據(jù)崗位空缺情況再行定崗。未能提供準(zhǔn)生證的不予發(fā)放工資，按無(wú)薪假處理，不享受產(chǎn)假以及勞動(dòng)合同法在孕期、產(chǎn)期、哺乳期所享受的待遇。. 難產(chǎn)和多胞胎生育的產(chǎn)假為正常產(chǎn)假90天特殊產(chǎn)假15天，共計(jì)105天（含節(jié)假日），按員工的基本工資給予發(fā)放，只能一次性使用，不可分開使用。. 國(guó)家規(guī)定購(gòu)買社保，如果因個(gè)人原因，導(dǎo)致公司不能為個(gè)人購(gòu)買社保的，產(chǎn)生的滯納金由個(gè)人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。. 如員工離職或其它原因不在我司繼續(xù)工作的，應(yīng)在離職當(dāng)日停止為該員工購(gòu)買社保，并向深圳總部辦公室提交停交文件。. 各分公司為員工每月購(gòu)買的社保數(shù)據(jù)資料，需在每月遞交考勤時(shí)一起遞交到總公司辦公室，做為檔案管理。. 員工需要辦理社?？〞r(shí)，需向后勤人員提交制卡資料，由后勤人員統(tǒng)一為員工辦理（辦卡費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)）。. 員工入職后，公司即按國(guó)家規(guī)定為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。此全勤獎(jiǎng)制度從2012年1月起不適用于所有業(yè)務(wù)人員四、員工社會(huì)保險(xiǎn)及帶薪福利待遇制度社會(huì)保險(xiǎn)員工社會(huì)保險(xiǎn)；為保障我司員工參保人的權(quán)益，規(guī)范公司為員工辦理參保行為，合理為員工購(gòu)買保險(xiǎn)基金。因公司放假、生產(chǎn)脫節(jié)無(wú)其他安排等情況不扣發(fā)全勤獎(jiǎng)。由考勤機(jī)計(jì)，按公司標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間為準(zhǔn)，如有不能打卡的原因，須在簽到本上簽到?？己艘?、標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何的請(qǐng)假（包括事假、病假、 婚嫁、喪假、產(chǎn)假，休年假除外。另：一年內(nèi)遲到、早退、曠工、事假累計(jì)達(dá)30天以上者扣發(fā)當(dāng)年年終獎(jiǎng), 30天以內(nèi)的按比例發(fā)放，不含其它假期。所有公司的業(yè)務(wù)員必須于每月10號(hào)前將月報(bào)完整遞交市場(chǎng)部蘇卓環(huán)部長(zhǎng)，不按時(shí)遞交月報(bào)者，將按相應(yīng)的規(guī)定來(lái)處理。所有地區(qū)考勤資料每月1日前遞交總部人事部，核算計(jì)算員工實(shí)際工資后，由市場(chǎng)部根據(jù)月報(bào)的遞交情況來(lái)通知各地分公司財(cái)務(wù)人員發(fā)放工資。員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。(其它個(gè)人培訓(xùn)等按事假辦理)第三章 工資與福利一、工資各分公司每月考勤（包括考勤數(shù)據(jù)和指紋考勤數(shù)據(jù)）必須在每月1日前提交到總部人事部，遇國(guó)家節(jié)假日順延，如因報(bào)勤人員未按時(shí)遞交資料，所屬區(qū)的工資按遲交時(shí)間延發(fā)工資（公司規(guī)定每月10日為工資發(fā)放日）。4．員工婚假、產(chǎn)假、喪假按基本工資發(fā)放，公司的后勤人員按合同約定的基本工資發(fā)放，公司領(lǐng)浮動(dòng)工資銷售主管人員和領(lǐng)浮動(dòng)工資銷售人員婚假、產(chǎn)假、喪假期間不扣除工資。本月應(yīng)上班天數(shù)X事假天數(shù)（二）浮動(dòng)工資銷售人員（不含加班費(fèi)、提成）2500247。本月應(yīng)上班天數(shù)X 曠工天數(shù)X3倍2. 事假按工資總額本月應(yīng)上班天數(shù)扣除工資。計(jì)算公式如下：（一） 浮動(dòng)工資銷售主管人員（不含加班費(fèi)、提成）3600247。8小時(shí)(日工作時(shí)間) X[(總遲到早退時(shí)間(分鐘)60分鐘)247。60分鐘]X2倍②. 浮動(dòng)工資銷售人員 ：扣罰工資=2500(固定月工資)247。本月應(yīng)上班天數(shù)247。8小時(shí)(日工作時(shí)間) X[(總遲到早退時(shí)間(分鐘)60分鐘)247。60分鐘]X2倍考勤制度其它員工（除主管人員以外的所有人員）：：扣罰工資=工資總額（不含加班費(fèi)、提成）247。本月應(yīng)上班天數(shù)247。二、遲到與早退公司允許每月上班遲到早退累計(jì)60分鐘（含60分鐘）,超過(guò)此部分時(shí)間的按不同崗位類別不同倍數(shù)扣除。主管人員（開會(huì)出差）早上不能打卡的提前向總部人事部發(fā)短信匯報(bào)情況，經(jīng)批準(zhǔn)備案后允許不用打卡。全體員工早上必須打卡上班，特別情況早上、中午、下午、外出辦事的要向上級(jí)主管匯報(bào)，批準(zhǔn)后允許不用打卡。出勤方式在上班時(shí)間5分鐘前就崗，在下班時(shí)間未到時(shí)不得從事下班準(zhǔn)備。但是，我公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，后勤人員可調(diào)班交替工作。第二章 工作時(shí)間與休息休假一、考勤制度員工的基本勞動(dòng)時(shí)間，每天不超過(guò)8小時(shí)，每周40小時(shí)以內(nèi)（各分公司及辦事處按各地的業(yè)務(wù)需求自行分配基本勞動(dòng)時(shí)間，可由各分公司及辦事處的主管人員合理分配）。 試用人員如因品行不良，工作欠佳或無(wú)故曠職者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。員工檔案資料需各分公司和辦事處將新入職員工的全部資料寄回總公司由辦公室統(tǒng)一保管，分公司及辦事處可復(fù)印后由后勤部門保管并備案。. 檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。 員工檔案管理制度. 員工檔案要實(shí)行專業(yè)保管，專職負(fù)責(zé)。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。 . 因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。 . 貪污、拖欠公款，有記錄在案者。 . 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。如經(jīng)理及部門收到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后因工作未達(dá)到理想要求需和員工溝通是否延遲轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，在員工的同意下可由員工做出轉(zhuǎn)正延遲申請(qǐng)，由后勤人事做資料備案，做為員工第二次轉(zhuǎn)正申請(qǐng)準(zhǔn)備。. 當(dāng)年的體檢報(bào)告一份（可交復(fù)印件），自轉(zhuǎn)正之日起，每年員工需向公司遞交一次體檢報(bào)告，由人事備案。 . 財(cái)務(wù)、倉(cāng)管及管理公司貨品實(shí)物的員工需提供擔(dān)保資料（各地區(qū)本地戶口員工無(wú)需提供擔(dān)保）。 . 一寸半身免冠照片二張。 . 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件（驗(yàn)原件）及復(fù)印件。新進(jìn)人員經(jīng)面試合格經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部門統(tǒng)一辦理入職手續(xù)，試用期根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同期限靈活安排，期滿合格后，為正式錄用；表現(xiàn)優(yōu)異者，試用期可恰當(dāng)縮短。具體的招聘要求（詳見人事部管理制度之公司各部門人員招聘要求）對(duì)被錄用員工，實(shí)行勞動(dòng)合同制，合同期限從三年到五年不等，合同期滿后依據(jù)員工的具體情況續(xù)簽。人事文員發(fā)布招聘信息后，依照擇優(yōu)錄取原則，將收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選后，通知應(yīng)聘人員前來(lái)面試。堅(jiān)持效率優(yōu)先，兼顧公平；企業(yè)發(fā)展員工富裕的原則，正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系，調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性。三、 員工合法權(quán)益的保護(hù)運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段，調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系，保護(hù)勞動(dòng)主體雙方的合法權(quán)益，使勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。（本公司不執(zhí)行此條例）…………………………………（11）第二十一章 廢品處理收入規(guī)定………………………………………………………（11）第二十二章 無(wú)償贈(zèng)送樣品規(guī)定………………………………………………………（11）第一節(jié) 贈(zèng)送樣品手續(xù)(業(yè)務(wù)人員需知)…………………………………………（11）第二節(jié) 贈(zèng)送樣品的賬務(wù)處理規(guī)定（2011年開始執(zhí)行）………………………（11）第二十三章 零星采購(gòu)規(guī)定……………………………………………………………（11）第二十四章 對(duì)外采購(gòu)產(chǎn)品及材料相關(guān)規(guī)定…………………………………………（11）第一節(jié) 書面申請(qǐng)及內(nèi)容…………………………………………………………（11）第二節(jié) 審批流程…………………………………………………………………（11）第二十五章 應(yīng)收賬款管理制度………………