【正文】 人、協(xié)助執(zhí)行人員和完成期限）參會人員會簽：附16：會議決議執(zhí)行記錄表年 月 日 編號：時間記錄人督辦人會議主題參會人員決議對策措施負責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況決議對策措施負責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況附17：設(shè)備保管表名稱類型數(shù)量狀態(tài)維修保養(yǎng)責(zé)任人備注責(zé)任人簽字主管審核附18：安全檢查表 檢查時間：檢查內(nèi)容狀況不安全因素處理意見負責(zé)人期限復(fù)檢意見備注開關(guān)電線倉庫設(shè)備門窗操作流程安全措施消防設(shè)備危險物品電器安全教育走廊通道其它檢查人附19：車輛管理檢查表項目 日期洗車加油記錄金額車況記錄維修記錄備注汔油機油配件外觀操控加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣內(nèi)容金額附20：車輛使用記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起止起（km）止（km）合計（km）附21：派車申請單申請人部門審核日期申請事由：隨行（人數(shù)）：行程安排：從 到 從 到 預(yù)計用車時間：月 日 時 分至 月 日 時 分行政部審批司機回車確認時間時間若出車取消，請將此單送交行政部。發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任；(12) 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車，不準隨便離崗。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補，堅決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象；(4) 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護，每周六用半天時間對自已所開車輛進行檢測和檢修，確保車輛正常行駛；(5) 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全，證件不全被罰款的費用不予報銷；(6) 駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、賽車等），酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)保管，司機行駛必帶的相關(guān)證件，由專任司機負責(zé)保管；(2) 司機應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù)，凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的，對司機罰款50元。一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定：（一）目的：充分利用現(xiàn)有車輛資源，提高車輛運行效率，加強車輛調(diào)度管理，更好地服務(wù)用車單位；（二）適用范圍：（1） 公司各部門，公干（重要之急事且距離較遠）外出借調(diào)車之用；（2）公司范圍內(nèi)組織，活動時公用；（3） 總經(jīng)理特批事項之用；（三）車輛使用申請及調(diào)度審批流程：申請用車，填寫《派車單》用車部門主管審核行政部核準行車司機出車（四）車輛使用及調(diào)度規(guī)則：（1） 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾垼R時性、緊急性事件除外），并填寫《派車單》，經(jīng)部門主管核準后送行政部排配；（2）車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛；（3）車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率，原則上不得超時用車，若因特殊情況需延時用車，須提前與行政部聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作，而且必須辦理登記手續(xù)；機密以上文件、資料原則上不準復(fù)??； 電話、計算機的保密：通話內(nèi)容不得涉及秘密。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運。三、 條例細則 總則：保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況，各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況；（2）加強對員工安全消防知識的培訓(xùn)和教育，樹立“安全人人有責(zé)”的觀念，進行安全的知識的專項講座，知識問答。鋪設(shè)電線要求整齊有規(guī)則，嚴格按照規(guī)范進行；（3）所有設(shè)備設(shè)施、電器的使用，必須按照安全使用說明進行規(guī)范操作；（四）易燃易爆物品及倉庫管理：（1）對易燃易爆物品，要貼上明顯標記，按照運輸貯藏的要求分區(qū)域進行放置保管，嚴格按照使用要求進行使用，如焊接工作必須遠離易燃易爆物品；（2）倉庫貨物的擺放，要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標示，保持倉庫內(nèi)通風(fēng)，濕度、溫度要適宜，危險物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標記放置，定期檢查危險物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。 b結(jié)構(gòu)圖 安全管理委員會主任消防安全小組生產(chǎn)安全小組 （2）安全委員會要認真履行以下職責(zé)：a 制定公司安全的生產(chǎn)計劃；b 組織消防及安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)教育；c 制定和完善公司安全生產(chǎn)措施，規(guī)范各種生產(chǎn)操作流程；d 公司消防安全生產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督；（三）設(shè)備、電器（線）及操作管理：（1）各種生產(chǎn)設(shè)備的運行，堅持“不超負載，帶問題運行”，確定專人進行設(shè)備的定期檢查、維修和保養(yǎng)，并做好檢查維修記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，嚴格落實專人負責(zé)專人管理的規(guī)定；（2）電器（線）的使用，由專人按照電器使用的安全規(guī)定操作。c上下班時準時開關(guān)電燈，下班后檢查門窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。（2）門衛(wèi)檢查和服務(wù)工作：a. 對來訪人員應(yīng)做好登記，并引領(lǐng)到接待室，未經(jīng)上級同意不得準入公司員工辦公區(qū)域，嚴格遵守出入物品管理規(guī)定，對外出貨物要檢查核實無誤后才放行。（以上規(guī)定，緊急情況除外）；三、 行政部在接到各職能部門的會議申請表后，應(yīng)在3小時內(nèi)對其做了安排并知會申請部門；四、 各級別會議須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從整體的原則，行政部有權(quán)根據(jù)會議級別、會議性質(zhì)和會議的緊急程度統(tǒng)一平衡并編制會議計劃；（二）會議的通知一、5級會議由行政部秘書負責(zé)，7級會議由召集部門設(shè)專人負責(zé)；二、行政秘書或召集部門在發(fā)布會議通知時應(yīng)將會議刊時間、地點、主題、相關(guān)與會人員及資料等交待詳盡；（三）會議紀要的編寫與發(fā)放一、 會議紀要的編寫有統(tǒng)一的格式，各部門均須參照執(zhí)行；二、 5級會議之會議紀要均由行政部秘書負責(zé)整理；7級會議由召集部門設(shè)專人負責(zé)整理；三、 各級會議之會議紀要須在會后24小時之內(nèi)整理完畢，編寫會議決議記錄表，取得與會成員的簽字確認后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查，報總經(jīng)理審批發(fā)放；四、 會議紀要的發(fā)放及會議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負責(zé)，發(fā)放時填寫《文件簽收記錄》，并由接收人簽收，辦公室有權(quán)隨時檢查和督促各項決議的執(zhí)行、落實情況，并及時向總經(jīng)理反饋；五、 會議紀要作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項，明確參加會議的全體人員（3級會議采取張榜公布的形式）。會議管理制度是一項對全企業(yè)行政會議進行統(tǒng)一管理、有序安排并對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督的管理制度。（暫不設(shè)用）四、 印章的監(jiān)?。?） 公章：須經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記；（2） 附：印章記本（3） 合同專用章：須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。秘密級以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準后方能借閱；二、 秘密級文件或已解密的機密、絕密級文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱；未解密級以上文件及資料不可借了辦公室；三、 借閱期限最長為一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；四、 愛護借閱文件及資料，不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞；未經(jīng)同意，不得摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借；外單位借閱本公司文件或資料，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)行政部主管批準后方能借閱，未經(jīng)允許，不得擅自帶離辦公室或公司；第七章 印章管理制度概念：本制度是對公司印章的保管、使用等事項進行的一項制度；目的：體現(xiàn)公司權(quán)威與責(zé)任；一、 印章的種類：（1） 公司印章：簡稱公章，即公司向主管機關(guān)登記的公司印章和指定業(yè)務(wù)專用的公司印章（合同專用章、財務(wù)專用章）。行政部秘書負責(zé)提醒總經(jīng)理對公文進行及時批復(fù)，并將批復(fù)的內(nèi)容轉(zhuǎn)送發(fā)文部門及相關(guān)負責(zé)人，同時進行收文登記（登記時間要精確）；部門行政部總經(jīng)理相關(guān)部門回復(fù) 督促送達轉(zhuǎn)閱 督辦呈報批復(fù)反饋（2）下行文：由行政部根據(jù)公司決議或總經(jīng)理意圖起草并以公司名義發(fā)送至各職能部門，并予以收文登記；公司決議總經(jīng)理行政部各部門授意發(fā)文、督辦（流程圖）（3）平行文：即《協(xié)作聯(lián)絡(luò)單》，一式三聯(lián)，由發(fā)文部門將第一聯(lián)、第二聯(lián)分別送至受文部門與行政部，行政部登記并檢查、督促受文部門完成協(xié)作任務(wù)），受文部門需在最短時間內(nèi)予以回復(fù)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)事宜；一、 外部公文：（1）統(tǒng)一由行政部負責(zé)收受、登記，并視情況轉(zhuǎn)交相關(guān)負責(zé)人閱后歸檔；（2）外部公文的處理：具有專利性、獨特性、技術(shù)性的資料、特定列管的業(yè)務(wù)機密或關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益的外來文書，呈總經(jīng)理核閱后分送相關(guān)部門處理并歸檔。（三）公文的存檔和編號一、