x證券公司員工信息用戶手冊-文庫吧資料
2025-06-05 10:51本頁面
【正文】 信息都傳遞到此數(shù)據(jù)庫，包括不需復(fù)核和需要復(fù)核的更新信息。 “工作單位”是外單位的要求填寫全稱，原君安證券有限公司填寫“君安證券有限公司”，原國泰證券有限公司填寫“國泰證券有限公司”，現(xiàn)公司為方便查詢統(tǒng)一填寫“ x證 券”。 “起止時間”要求連續(xù)填寫，不得間斷。 父母信息中的雙親聯(lián)系人信息涉及到雙親費的發(fā)放，填寫要準(zhǔn)確規(guī)范。 時間項的填寫格式為： yyyymmdd，如 20xx0818，中間的“ ”為減號。研究生課程班結(jié)業(yè)一般不獲得碩士學(xué)位，詳細(xì)情況參見《中華人民共和國學(xué)位條例》，其在員工信息中只作為學(xué)習(xí)履歷反映。 “學(xué)位”：填寫在國內(nèi)外獲得學(xué)位的具體名稱及學(xué)位證書編號，如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)學(xué)士”等。目前正在學(xué)習(xí)的，學(xué)歷以此前學(xué)歷為準(zhǔn)，但可在學(xué)習(xí)履歷中注 明。 “學(xué)歷”：按國家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學(xué)歷。 其他如獲得新學(xué)歷、新學(xué)位、新職稱、新認(rèn)證資格、新獎勵等，同此一樣處理，除修改此項外，還請將相關(guān)證件復(fù)印件交人力資源總部。 工作地點變化 后，特別是總部員工工作地點變化后，一定要及時更新“工作地點”項目。 員工離崗離職 員工離崗離職，不需要刪除基本信息和履歷信息，只要在“特殊項修改”（與圖 6 類似）對話框中修改“是否在職在崗”項，另不要忘記錄入離崗離職時間。在如圖 11 所示的“全部履歷”視圖中點擊“新增員工”，會出現(xiàn)以下界面： 圖 13 逐項錄入，注意最后部分是履歷信息，共有十五條，如下圖所示， 圖 14 不要忘記選擇是學(xué)習(xí)履歷還是工作履歷，履歷超過十五條的，可在 新添員工信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后，通過“修改現(xiàn)有員工信息”中的“添加履歷信息”來實現(xiàn)。 此項操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page8of13 ? 添加履歷信息 在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的員工，如圖 11 所示選中李四。 圖 10 ? 刪除履歷信息 在圖 10 所示的“更改履歷信息 ”對話框中，“是否刪除此條履歷”項選擇“是”。其它操作同修改基本信息。 圖 7 對有提交權(quán)限的用戶系統(tǒng)提示“你確定要修改嗎？” 圖 8 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page7of13 選擇“是”，系統(tǒng)提示“修改信息已發(fā)送，請注意在您的信箱中查收郵遞確認(rèn)報告，謝謝合作！”，如圖 9 所示；選擇“否”，系統(tǒng)不提交修改信息退出。時間項錄入格式為“ 20xx0808”，其中“ ”為減號。 此處以“單位修改”為例，圖 6 所示為“單位修改”對話框，原有的員工基本信息都顯示在 []中，其右側(cè)或下方有修改信息錄入處，修改信息錄入后顯示為紅色。“單位修改”只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 員工信息管理員 審核后提交更新信息 員工查看后將需要更新的信息通知管理員 審核后提交更新信息 相關(guān)單位復(fù)核提交的擬更新信息 審核后提交更新信息 復(fù)核通過的被更新到《員工信 息》中 通知員工信息管理員提交信息已處理完畢 員工可查看更新后的處理結(jié)果 x 證券人力資源總部 《員工信息》用戶手冊 Page6of13 四、信息更新的具體操作方式
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