【正文】 入印章后，需在公章意見處加入公章意見后（也可不輸入），須點擊保存來確認(rèn)此次蓋章操作。 (二 ) 子系統(tǒng)功能 1. 公文管理 1) 公文制辦 A. 功能 具有：起草、 待發(fā)公文、辦理狀態(tài)查 看功能； 業(yè)務(wù)流程為：起草公文后開始進(jìn)入待流轉(zhuǎn)狀態(tài)、待流轉(zhuǎn)的公文在 待發(fā)公文 處顯示、可根據(jù)需要交辦下一處理人查閱處理、經(jīng)自己處理過的公文會在 辦理狀態(tài) 處顯示公文信息； B. 操作流程 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ★起草過程 第一步： 點擊 公文制辦－選擇起草頁面的需要的公文類型－開始起草此類型的公文信息； 選擇其中的一個公文類型 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 第二步： 點擊公文類型出現(xiàn)如下界面 標(biāo)題、文號等字段信息會自動檢索公文類型上傳的相對應(yīng)的模板信息；用戶可根據(jù)自己需要自由更改下圖中的信息； 點擊撰寫正文可以進(jìn)行編輯 word 文檔，編輯后可以點擊保存繼續(xù)下一步工作 此時點擊剛剛起草的公文標(biāo)題，出現(xiàn)下面的界面 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇相應(yīng)的辦理人員，點擊確定，然后填寫辦理意見，點擊確定，此時公文信息轉(zhuǎn)移到您剛剛選擇的辦理人員的界面中。 2) 來文查看 點擊 圖標(biāo)，進(jìn)入公文管理的來文查看，之后的操作詳見公文管理。 1) 待 辦工作 待辦工作包括： 待辦公文和待辦事務(wù)。 建議用戶用此方法進(jìn)行安全退出。 不同之處在于： 任務(wù)交辦是從上級派任務(wù)到下級去辦理 工作申請是從下級寫申請到上級審批 6) 在線服務(wù) A. 概述 電子政務(wù)即時通的投入使用，是為了辦公用戶能夠更方便快捷的進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的辦理，而在使用的過程中，有些是因為用戶操作不熟練或者是不熟悉該辦公系統(tǒng)而出現(xiàn)一些問題， 有些是因為系統(tǒng)的不穩(wěn)定以及不完善而造成用戶在使用上存在疑問，這就需要系統(tǒng)管理人員和用 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 戶之間不斷的溝通，并能及時解決相關(guān)問題，只有這樣才能將使系統(tǒng)日益完善，辦公平臺化日益成熟。 C. 已辦任務(wù)列表 顯示 全部已辦任務(wù)，已辦任務(wù)有兩個狀態(tài)：處理中、辦結(jié)已終止 對于已辦結(jié)的任務(wù)，任務(wù)啟動人可以將該任務(wù)最終刪除。 ? 轉(zhuǎn)交下一人 對于一個任務(wù)的下發(fā)，可能是多級的，所以提供轉(zhuǎn)發(fā)功能，如：主任啟動任務(wù)給科長，科長可以具體分解任務(wù)，然后下發(fā)給科員 去具體辦理。 B. 代辦任務(wù)列表 進(jìn)入代辦任務(wù)列表后，該處理人員會看到他需要處理的任務(wù)，如下圖所示： 點擊“處理”按鈕，即可看到該任務(wù)的具體內(nèi)容和要求， 根據(jù)要求去實際操作和辦理，在辦理的過程中，可以針對辦理情況對任務(wù)啟動人進(jìn)行進(jìn)度匯報和回復(fù)，對于辦理人來說， 他可以有三種操作，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ? 回復(fù) 輸入“辦理意見”，需要的話添加相關(guān)附件，點擊“回復(fù)”按鈕 即可，任務(wù)啟動人即可隨時查看到辦理人的情況。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選好人之后，點擊“確定”按 鈕，辦理人員就選擇好了，如下圖所示： 點擊“確定”按鈕，即可成功發(fā)送一條任務(wù)，辦理人員 會收到此任務(wù)，并進(jìn)行辦理和即使反饋辦理情況。 A. 新建任務(wù) 用于啟動一項任務(wù)。 本模塊與公文管理、重要文件模塊有交互接口。 4) 任務(wù)交辦 適用范圍：單位內(nèi)部 ，用于單位內(nèi)交辦任務(wù)之用 交辦任務(wù)為機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供任務(wù)交辦、反饋功能。 點擊郵件主題，可查閱此郵件的內(nèi)容，如下圖所示： 可對該郵件進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 ? 地址簿 地址簿用于 用戶建立自己經(jīng)常有郵件聯(lián)系的人員，以方便用戶在發(fā)郵件的時候能夠快速填入收件人。 在選擇好收件人后，填寫郵件主題和內(nèi)容，以及可以上傳相關(guān)的文件，如下圖所示 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點擊“發(fā)送郵件”即可。 同時，在到達(dá)該安排的當(dāng)天（如： 13 號）的時候，在電子政務(wù)辦公平臺的首頁面，也會顯示該安排記錄，時時提醒用戶，如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 3) 內(nèi)部郵件 適用范圍：整個 教育系統(tǒng) 用于平臺用戶之間的便捷郵件交流和文件傳輸。 2) 日程安排 適用范圍：個人 定制自己的工作安排或計劃 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 用戶點擊相應(yīng)日期（如：點擊 ），進(jìn)入該日期的安排列表，默認(rèn)顯示當(dāng)日的安排 點擊“ ”，可切換到，日程安排的添加 ，如下圖所示： 選擇時段分為：上午、下午和全天 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 輸入完內(nèi)容后，點擊“確定”即可。 2. 個人菜單 個人菜單對用戶來說是一個快速通道，每個用戶可以根據(jù)自己日常辦公的需要 進(jìn)行操作。 第一次登陸 時 ，需要點檢測運(yùn)行環(huán)境，來下載一下小控件平臺全部功能才能正常運(yùn)行，如下圖所示。 ⑦ 個人工作臺 ： 個人工作臺涉及一些常用業(yè)務(wù)， 包括：待辦工作（待辦公文、待辦工作）、來文查看、公文制辦、政務(wù)即時通、通訊錄、文件夾。 會議通知的信息來源于平臺的信息發(fā)布系統(tǒng)，由于此會議通知是一個全 局 范圍的通知，所以需要由專門的部門來進(jìn)行 發(fā)布 和 管理； 大事記也是來源于平臺的信息發(fā)布系統(tǒng)，同樣需要相關(guān)部門來發(fā)布和管理；今日日程指的是個人日程安排，每個用戶可以通過標(biāo)題欄的日程安排進(jìn)行日程的安排。 在單位公告里，每個單位的用戶登陸以后看到的是本單位的公告信息；在縣公告里，任何用戶都可以看到全部縣公告信息。 ③ 菜單欄 ： 顯示用戶菜單，這里所顯示的指的是當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)的全部菜單，菜單的顯示多少與管理員分配的權(quán)限多少有直接關(guān)系。 要自覺遵守電子政務(wù)辦公平臺系統(tǒng)管理辦法中的規(guī)定 三、 平臺界面 ① 標(biāo)題欄 ： 顯示系統(tǒng) logo 圖標(biāo) ；提供系統(tǒng)中公用的快捷功能，包括：首頁、日程安排、內(nèi)部郵件、任務(wù)交辦、工作申請、在線服務(wù)、系統(tǒng)退出。 具體包括： 本機(jī)構(gòu)信息維護(hù)，包括科室和部門的設(shè)置 本機(jī)構(gòu)人員信息的維護(hù) 本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限的設(shè)置 機(jī)構(gòu)管理員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的維護(hù)，在機(jī)構(gòu)級的權(quán)限很大，在操作的過程中務(wù)必謹(jǐn)慎，不能隨意更改、篡改和惡意修改本機(jī)構(gòu)正常數(shù)據(jù)，保證本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的安全性，保證本機(jī)構(gòu)用戶能夠正常使用 在維護(hù)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的過程中，如遇到使用問題，應(yīng)即時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，保證系統(tǒng)的可用性 (三 ) 普通用戶 對于在權(quán)限范圍內(nèi)和屬于自己工作內(nèi)容的，用戶應(yīng)該主動對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)工作 不要使用他人帳號 登陸本系統(tǒng)，更不要冒用機(jī)構(gòu)管理員帳號甚至系統(tǒng)管理員帳號登陸本系統(tǒng)。 二、 用戶類型 (一 ) 系統(tǒng)管理員 指定專人作為辦公平臺的系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)整個平臺的日常運(yùn)行 和維護(hù)工作。 在公文流轉(zhuǎn)過程中需要處理公文正文，公文正文必須滿足一定的格式要求，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，本系統(tǒng)將集成相應(yīng)的辦公套間，對公文正文進(jìn)行處理。 公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化系統(tǒng)的核心功能，包括收文管理、發(fā)文管理，內(nèi)容涵蓋各種日常公文格式。這個平臺主要包括的內(nèi)容有： OA 辦公系統(tǒng)、 信息發(fā)布系統(tǒng)、行政事務(wù)管理、 教育教學(xué)資源、家?；?系統(tǒng)等 ，以及各單位的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 教育綜合信息平臺 OA 辦公 用戶手冊 （終稿） 河北世窗信息技術(shù)有限公司 20211130 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 目 錄 一、 平臺簡介 ............................................................................................................................................ 4 二、 用戶類型 ............................................................................................................................................ 4 (一 ) 系統(tǒng)管理員 .................................................................................................................................... 4 (二 ) 機(jī)構(gòu)管理員 ...........................................................................................................................