員工信息用戶手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-07-05 00:59本頁(yè)面
【正文】 復(fù)核簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫(kù)位置：“rlzyb/人力資源部/GTJA”服務(wù)器——“newrs”目錄——“員工信息修改”數(shù)據(jù)庫(kù)所有提交的更新信息都傳遞到此數(shù)據(jù)庫(kù)，包括不需復(fù)核和需要復(fù)核的更新信息?！肮ぷ鲉挝弧笔峭鈫挝坏囊筇顚懭Q，原君安證券有限公司填寫“君安證券有限公司”，原國(guó)泰證券有限公司填寫“國(guó)泰證券有限公司”，現(xiàn)公司為方便查詢統(tǒng)一填寫“國(guó)泰君安證券”?！捌鹬箷r(shí)間”要求連續(xù)填寫，不得間斷。父母信息中的雙親聯(lián)系人信息涉及到雙親費(fèi)的發(fā)放，填寫要準(zhǔn)確規(guī)范。時(shí)間項(xiàng)的填寫格式為：yyyymmdd，如20010818，中間的“”為減號(hào)。研究生課程班結(jié)業(yè)一般不獲得碩士學(xué)位，詳細(xì)情況參見(jiàn)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》，其在員工信息中只作為學(xué)習(xí)履歷反映?！皩W(xué)位”：填寫在國(guó)內(nèi)外獲得學(xué)位的具體名稱及學(xué)位證書編號(hào)，如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)學(xué)士”等。目前正在學(xué)習(xí)的，學(xué)歷以此前學(xué)歷為準(zhǔn)，但可在學(xué)習(xí)履歷中注明?！皩W(xué)歷”：按國(guó)家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學(xué)歷。其他如獲得新學(xué)歷、新學(xué)位、新職稱、新認(rèn)證資格、新獎(jiǎng)勵(lì)等，同此一樣處理，除修改此項(xiàng)外，還請(qǐng)將相關(guān)證件復(fù)印件交人力資源總部。工作地點(diǎn)變化后，特別是總部員工工作地點(diǎn)變化后，一定要及時(shí)更新“工作地點(diǎn)”項(xiàng)目。 員工離崗離職員工離崗離職，不需要?jiǎng)h除基本信息和履歷信息，只要在“特殊項(xiàng)修改”（與圖6類似）對(duì)話框中修改“是否在職在崗”項(xiàng)，另不要忘記錄入離崗離職時(shí)間。在如圖11所示的“全部履歷”視圖中點(diǎn)擊“新增員工”，會(huì)出現(xiàn)以下界面：圖13逐項(xiàng)錄入，注意最后部分是履歷信息，共有十五條，如下圖所示，圖14不要忘記選擇是學(xué)習(xí)履歷還是工作履歷，履歷超過(guò)十五條的，可在新添員工信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后，通過(guò)“修改現(xiàn)有員工信息”中的“添加履歷信息”來(lái)實(shí)現(xiàn)。此項(xiàng)操作只能由該員工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 l 添加履歷信息在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的員工，如圖11所示選中李四。圖10l 刪除履歷信息在圖10所示的“更改履歷信息”對(duì)話框中，“是否刪除此條履歷”項(xiàng)選擇“是”。其它操作同修改基本信息。圖7對(duì)有提交權(quán)限的用戶系統(tǒng)提示“你確定要修改嗎？”圖8選擇“是”，系統(tǒng)提示“修改信息已發(fā)送，請(qǐng)注意在您的信箱中查收郵遞確認(rèn)報(bào)告，謝謝合作！”，如圖9所示；選擇“否”，系統(tǒng)不提交修改信息退出。時(shí)間項(xiàng)錄入格式為“20010808”，其中“”為減號(hào)。此處以“單位修改”為例，圖6所示為“單位修改”對(duì)話框，原有的員工基本信息都顯示在[]中，其右側(cè)或下方有修改信息錄入處，修改信息錄入后顯示為紅色?！皢挝恍薷摹敝荒苡稍搯T工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。 四、信息更新的具體操作方式： 修改現(xiàn)有員工信息l 修改基本信息：圖6打開(kāi)員工基本信息后，會(huì)出現(xiàn)圖4所示畫面，點(diǎn)擊“本人修改”、“單位修改”、“特殊項(xiàng)修改”
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