【正文】 客管理規(guī)定本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理。為提升企業(yè)形象，完善公司制度，促進(jìn)訪客管理工作規(guī)范化，特制訂本制度。（2）設(shè)備的檢查和維護(hù)管理 保安隊(duì)長應(yīng)每周一次檢查紅外周界系統(tǒng)的報(bào)警記錄。值班人員應(yīng)每日對系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，電源，指示燈是否正常。對各防區(qū)的輸入、輸出模塊進(jìn)行定期檢查，并作好登記。對報(bào)警情況嚴(yán)重的應(yīng)及時通知，保安隊(duì)長，做好記錄、備案以便查看。 經(jīng)警人員應(yīng)對發(fā)生報(bào)警的情況、時間作好詳細(xì)記錄。各部門人員如發(fā)現(xiàn)門禁損壞或失效應(yīng)第一時間通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報(bào)修； 紅外周界系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 紅外周界報(bào)警系統(tǒng)是廠區(qū)安保的第一道防線，是確保廠區(qū)環(huán)境安全的可靠保證。不得借用他人胸卡進(jìn)入自己權(quán)限之外的區(qū)域；員工應(yīng)愛護(hù)該設(shè)施，按照使用要求正確操作使用，不得隨意亂輸密碼，以免造成門禁系統(tǒng)的損壞或不良影響；有權(quán)進(jìn)入門禁系統(tǒng)的員工不得為公司以外或非工作區(qū)域人員開通門禁； 門禁系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 員工在錄入指紋和開通門禁權(quán)限時必須打好請示，在部門負(fù)責(zé)人和人事行政處主任簽字確認(rèn)的情況下方可開通和錄入；門禁密碼領(lǐng)用人須熟記自己的密碼，不得將密碼記錄在進(jìn)入卡上或其他明顯的工作場所，并且不得告知任何其他人員； 廠內(nèi)突發(fā)停電，或監(jiān)控系統(tǒng)故障，監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作，相關(guān)人員應(yīng)立即上報(bào)人事行政處，人事行政處組織人員修理，排除故障，并安排員工加強(qiáng)廠內(nèi)安全巡檢。 未經(jīng)許可，公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人員不得將監(jiān)控系統(tǒng)的圖像、視頻等數(shù)據(jù)復(fù)制給其他單位或個人。 任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)禁人為惡意對監(jiān)控?cái)z像頭進(jìn)行遮、擋、挪等操作。 任何人不得擅自改變監(jiān)控系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。 任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記錄。 任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。 外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需人事行政處主管批準(zhǔn),對圖像、視頻信息的調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記。 廠內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)圖像實(shí)行自動保存，圖像根據(jù)實(shí)際情況保存時間不少于30天。 查詢監(jiān)控的人員在查詢完畢之后，必須保持現(xiàn)場的干凈整潔，不許亂扔垃圾紙屑等，離開前將椅子、鼠標(biāo)及鼠標(biāo)墊擺放整齊。 認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程，維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。 嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作，密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，保證監(jiān)控設(shè)備安全有序，不得無故中斷監(jiān)控，刪除監(jiān)控資料。由人事行政處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查監(jiān)控室的各項(xiàng)工作。 監(jiān)控器、門禁、紅外周界系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 為保證廠區(qū)內(nèi)監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運(yùn)行，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門召開會議時手機(jī)必須處于靜音、振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不準(zhǔn)在會議中接聽及撥打電話（特殊情況除外）。 手機(jī)的使用與管理標(biāo)準(zhǔn)車間一線生產(chǎn)人員及設(shè)備機(jī)修人人員在上班時間內(nèi)不得攜帶手機(jī)，進(jìn)入車間之前必須將手機(jī)放置手機(jī)柜。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意不得為計(jì)算機(jī)添加任何外設(shè)。電腦內(nèi)不得存放任何與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)，C盤內(nèi)不得存放重要文件，電腦上的重要數(shù)據(jù)需刻盤保存，在網(wǎng)絡(luò)管理員對計(jì)算機(jī)維護(hù)時導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，由電腦使用人承擔(dān)責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員每月對計(jì)算機(jī)及外設(shè)的軟硬件使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)糾正并對責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)考核，不允許有任何理由拒絕網(wǎng)絡(luò)管理員的檢查。下班后或長時間不在計(jì)算機(jī)邊時應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及顯示器。正常開關(guān)機(jī)，非特殊情況不得直接切斷電源或按電源按鈕關(guān)機(jī)。保持設(shè)備的清潔，定期用抹布擦拭顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、主機(jī)。OA、UC用戶不得丟失、遺忘或泄露密碼?！南到y(tǒng)發(fā)文管理我的草稿’里不得存放大量草稿文件。開通短信提醒功能所報(bào)送的手機(jī)號碼不得錯報(bào)。報(bào)送的OA申請表格式或內(nèi)容不得存在錯誤。部門OA用戶數(shù)不得超額。需嚴(yán)格按照公司、部門和本條例的相關(guān)規(guī)定合理、合法的使用OA用戶。OA用戶需定期清理‘公文系統(tǒng)發(fā)文管理我的草稿’里的草稿公文，不得長時間存放在系統(tǒng)中占用系統(tǒng)資源。不得給他人發(fā)送垃圾郵件。OA用戶電子郵箱的默認(rèn)大小為1GB（可上傳≤1GB的超大附件），個別用戶如果有擴(kuò)大郵箱容量的需求，需向信息中心提交擴(kuò)容申請（經(jīng)系統(tǒng)、中心、室第一負(fù)責(zé)人審批）。密碼長度不得少于六位。OA用戶不得隨意丟失或遺忘OA密碼。如因賬號密碼泄露造成公司重要數(shù)據(jù)泄密的，賬號所有人承擔(dān)全部責(zé)任。一個賬號只允許在自己使用的計(jì)算機(jī)登陸，不允許在其他計(jì)算機(jī)登陸自己的身份認(rèn)證賬號，因工作原因等特殊情況下必須通知網(wǎng)絡(luò)管理員后方可登陸。 上網(wǎng)行為身份認(rèn)證系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)為保證身份認(rèn)證系統(tǒng)的正常使用及公司信息安全，所有賬號和密碼不得轉(zhuǎn)告他人。對于專業(yè)性的保密數(shù)據(jù)，管理人員要進(jìn)行定期的異地備份，以免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 各部門電腦硬盤數(shù)據(jù)保管要求各部門的電腦硬盤數(shù)據(jù)僅保留一年，一年以上文件、數(shù)據(jù)要打印或者刻錄光盤專人管理并保存在各單位的檔案室。具有解密權(quán)限的電腦需要嚴(yán)格管理，對于具有解密權(quán)限的電腦進(jìn)行解密的文件將視為該電腦使用人員解密，所有具備解密權(quán)限電腦的使用人員要嚴(yán)格管理好自己的電腦。需要給業(yè)務(wù)公司發(fā)送加密文件時，可以通過審批流程對文件進(jìn)行解密，然后審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對該文件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如果沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批私自進(jìn)行解密文件，則解密者承擔(dān)100%的責(zé)任，如果造成機(jī)密文件的對外泄密，則承擔(dān)相應(yīng)的