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正文內(nèi)容

某集團員工行為規(guī)范-文庫吧資料

2025-04-24 05:02本頁面
  

【正文】 畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。 ⑤ 通話時,盡量不要使用免提鍵。 ③ 拿起電話后,先致簡單問候,自報集團公司部門(您好,這里是…….!),鈴聲響起時,由專門接線員接聽,若無專線員,由離電話最近的員工接電,所有來電,在鈴聲三響之內(nèi)接答,充分體現(xiàn)效率,但不要匆忙。 ① 接聽電話  遇到未來單位前來參觀或者上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時,應(yīng)說“歡迎光臨/賁臨指導(dǎo)”并熱情接待。 如無法回答或難以解釋時,應(yīng)說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),我?guī)湍埥桃幌聞e人,或請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次和您聯(lián)系。 面對客人招呼時候,不準講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好/新年好”。同事之間見面也應(yīng)相互問候。 講話注意語言藝術(shù),多用敬語:接過他人遞過的物件時,應(yīng)說:“謝謝”;請求客人或同事做任何事情前,應(yīng)使用“請”,“麻煩您”; 在向他人表示歉意時,應(yīng)用“對不起”、“不好意思”等; 表示感謝時,要回答“不用謝”、“多謝合作”等; 他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。 不準模仿客人的語言,語調(diào)和談話。 與顧客說話時,應(yīng)盡量使用顧客能聽懂的語言,解答客戶疑難問題時盡量不使用專業(yè)術(shù)語。 對顧客或者同事說話時語調(diào)要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免顧客或同事聽不清楚;語氣要求輕柔、緩和,禁止嗲聲嗲氣、陰陽怪氣;語速要求適中、每分鐘保持在120個字左右。 在聆聽的過程中,應(yīng)不時地用“是”“對”“我知道了”“好的”來表示對客戶講話的理解和給客戶你在認真聽他講話的信息。 不可打斷顧客講話。 聆聽: 工作人員在聆聽顧客講話時應(yīng)停止手頭的一切工作,專心、細致的聆聽。 表情: 在崗工作人員要面部表情要親切、自然,熱情大方,要面帶微笑,但要是發(fā)自內(nèi)心的真誠、友善的笑,微笑要適度,不可露出牙齒、和發(fā)出聲音,充分表達出誠信、友善、親切的感情。 良好的溝通禮儀容易建立企業(yè)的知名度、美譽度,可使企業(yè)容易獲得公眾的好感和信賴,并在激烈的競爭中游刃有余。 *在大庭廣眾下整理衣服、化妝、吐痰、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。 *在客人面前做不雅動作。 *個人座椅上的頭發(fā)、污漬不及時清理 *電腦屏幕、鍵盤長時間不清理 *個人辦公區(qū)電話線、電腦線、電源線混亂 *桌洞下堆積雜物 *發(fā)送與工作無關(guān)的手機短信 *下班后不及時將椅子放回桌洞內(nèi) *借閱報紙刊物等不能及時放回原位并放置整齊。 *在辦公區(qū)的墻面、桌面、電腦上貼、寫、刻、劃。 員工在辦公區(qū)不得出現(xiàn)以下行為: *在辦公區(qū)域內(nèi)打瞌睡、閑聊、哼歌曲、吹口哨、玩弄物品、吸煙、吃食品。 關(guān)心集團公司,主動提出合理化建議,發(fā)揚企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻。 在銷售廳、通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 召集會議應(yīng)提前發(fā)書面通知,說明開會時間、地點、會議議題和結(jié)束時間,并確保通知到參加者。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要迅速處理,并及時匯報,勿因疏忽而造成重大損失。 認真負責處理好自己每天的工作,對工作中的各個環(huán)節(jié)和各項內(nèi)容都要本著認真負責的精神,每天工作必須每天做完,提倡天天有進步,上下道工序之間的工作必須認真交接,事事著落。 員工需提前五分鐘到達工作崗位,清潔辦公桌面衛(wèi)生和場所環(huán)境,做好進入工作狀態(tài)的準備,上班不看無關(guān)書刊及報紙,不撥私人電話。 集團員工的崗位形象是集團公司企業(yè)形象的具體體現(xiàn),員工們的的一舉一動不僅彰顯個人風采,也是營造井然有序,優(yōu)良工作氛圍的有力保障。 走姿: 方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,女走“一”字步,步伐從容,步態(tài)平衡,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背,不得奔跑(緊急情況除外)。不得搖腿、翹腿、翹腳。 就坐:就坐時要上身挺直,下頜內(nèi)收,雙肩放松,眼睛平視,將左手蓋住右手,放在雙膝或工作平臺上,挺胸收腹,雙腿并攏,也可向左或右傾斜。 體態(tài)行為 站姿: 自然挺立,眼睛平視前方,下頜內(nèi)收,頸部挺直,面帶微笑,雙臂自然下垂左手蓋住右手疊放于小腹前,肩平、頭正、挺胸、收腹; 雙腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。 手指只許佩帶戒指一枚,且造型不許奇特。 保持口腔清潔,上班前不吃異味食物,不得出現(xiàn)口齒不潔、口氣異?,F(xiàn)象。工作時要求化淡妝,適度、自然為宜,不可濃妝艷抹。 儀容儀表 頭發(fā): 頭發(fā)須保持清潔,無頭皮屑,梳理整齊,短發(fā)攏到耳后;長發(fā)不得過肩、披散,不許染搶眼的色彩和作怪異的發(fā)型。 夏季穿裙裝時,不許穿黑色或帶花絲襪,必須統(tǒng)一穿肉色長筒絲襪或連褲襪,且不能有破損和補過的痕跡。 工裝必須熨燙挺直、勤洗勤換,保持衣領(lǐng)、袖口整潔,無黑(汗)斑、油漬。 女士 著裝: 前廳女性銷售、工作人員身著集團公司統(tǒng)一工服、襯衫、領(lǐng)結(jié)、皮鞋,衣扣扣好,拉鏈拉好,女性夏季襯衫下擺必須束入腰際。 就坐:就坐時要上身挺直,下頜內(nèi)收,雙肩放松,眼睛平視,手自然地放在雙膝、或左手蓋住右手平放于小腹前或辦公桌面上,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰,不得靠背,雙腿自然分開,間距不超過肩寬,不得搖腿、翹腿、翹腳。 手部: 保持手部、指甲清潔,
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