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制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)項目管理實務(wù)-文庫吧資料

2025-04-24 03:15本頁面
  

【正文】 項工作做了工作分解和時間安排后,工期需要兩天,每天的工作進程是50%,總的成本預(yù)算為800元,包括人工、設(shè)備租賃、電費、垃圾清理等。這種分析方法,稱之為掙值管理方法。 新產(chǎn)品研發(fā)項目預(yù)算及項目成本管理(下)一、掙值分析方法依據(jù)美國項目管理知識體系,站在企業(yè)項目管理的角度,掙值是使用計劃價值量表示在給定時間內(nèi)已完成實際作業(yè)量的中間變量,用以衡量項目績效。◇自檢71◇項目成本控制的主要方法有哪些?根據(jù)大量制造型企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)的規(guī)律發(fā)現(xiàn),制造型企業(yè)投入的成本是隨著時間的流逝沿著曲線增長。以此類推,做成一條曲線,這條曲線稱之為叫累計成本。如果以雙周為時間單元,六個月共十二個時間段。項目成本控制的主要方法有:1.項目變更控制體系2.項目成本績效度量方法3.附加計劃法4.計算機軟件工具法一個耗時六個月的項目,以雙周為單位定期對項目進行監(jiān)督管理。在項目管理中,動作分為兩大類:所以,資源的分配需要幾個過程:首先,項目負(fù)責(zé)人自下而上匯總項目需要的各種資源,通過向公司高層申請,資源匯總后兌換成有限的貨幣,剔除不必要的開銷,再自上而下分配項目資源。再將匹配過后的資源總量自上而下的分配,將項目的主要資源投入到項目的關(guān)鍵路徑上來。項目經(jīng)理需要根據(jù)實際情況,向公司高層申報研發(fā)經(jīng)費,而公司少批的經(jīng)費需要項目組進行內(nèi)部消化,對非關(guān)鍵路徑上的工作包所需要的資源進行內(nèi)部調(diào)整,進行有效的壓縮。如果匯總所需資源小于公司預(yù)算,建議項目經(jīng)理將差額部分留作5%10%的風(fēng)險儲備金,以防備在項目實施過程中可能出現(xiàn)的意料風(fēng)險。在新產(chǎn)品研發(fā)項目中,工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包責(zé)任人要上報所需的項目資源,項目經(jīng)理對項目所需的資源進行匯總。在所需資源的提交上,針對具體的項目,所需資源由工作包責(zé)任人填寫專用表格提交,提交內(nèi)容包括資源名稱、種類、數(shù)量、人工、開始日期、結(jié)束日期等。它以工作包為內(nèi)容,采用動賓結(jié)構(gòu)描述所需資源。編制目的是為了明確新產(chǎn)品開發(fā)項目需要什么資源,需要多少資源。項目成本預(yù)算計劃編制步驟1.項目總成本預(yù)算的分?jǐn)?.各工作包總成本預(yù)算的分?jǐn)?.項目累計預(yù)算成本的確定腦瓜一片空白就開始管理和運作一個項目,說明當(dāng)前很多民營企業(yè)的項目成本管理十分薄弱。我問企業(yè)的項目經(jīng)理如何向上級申報研發(fā)項目經(jīng)費。項目經(jīng)理要懂得根據(jù)已經(jīng)明確的工作范圍,針對新產(chǎn)品研發(fā)項目編制預(yù)算。針對這種情況,本講內(nèi)容主要涉及新產(chǎn)品報價和項目成本的預(yù)算與管理。 新產(chǎn)品研發(fā)項目預(yù)算及項目成本管理(上)企業(yè)項目的成本管理會遇到一些困惑,如在新產(chǎn)品開發(fā)的管理過程中,開發(fā)成本如何在產(chǎn)品的價格里體現(xiàn);相應(yīng)的開發(fā)成本的投入是否能換來相應(yīng)的工作成果。◇自檢61◇在對項目工作內(nèi)容進行排序的過程中,應(yīng)注意的細(xì)節(jié)有哪些?參考答案項目管理軟件能為進度安排提供廣泛的支持。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值,比如星期一到星期五,早上8點到下午5點,中間有一小時的午餐時間;對于各個單項資源或一組資源,能修改此日程表。項目管理軟件項目經(jīng)理要學(xué)會使用專業(yè)的項目管理軟件??墒窃谖覀兊钠髽I(yè)中,很多項目經(jīng)理不主抓關(guān)鍵路徑上的工作,而關(guān)心非關(guān)鍵路徑上的工作。大多數(shù)的項目參與人員排工期都留有彈性,項目經(jīng)理應(yīng)與工作包責(zé)任人溝通,壓縮工期。,關(guān)鍵路徑工期要預(yù)留5%的時間余量,以防止項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險和問題。三、項目甘特圖關(guān)鍵路徑是項目管理人員工作的非常有效的方法,在進行關(guān)鍵路徑管理時,項目經(jīng)理只需要把更多的精力和時間放到關(guān)注關(guān)鍵路徑上。198。在工作包的工作時間排定后,項目經(jīng)理使用順推法。198。 在項目網(wǎng)絡(luò)圖中,浮動時間為零的那一條線稱之為關(guān)鍵路徑。 活動歷時DU=EFES或LFLS216。 LS(最遲開始時間)LF(最遲結(jié)束時間)216。 ES(最早開始時間)EF(最早結(jié)束時間)216。 先導(dǎo)圖中一項活動用4個時間表示(默認(rèn)是FS) 216。所以,工作包的工期應(yīng)由項目組成員自己排定。項目經(jīng)理不要對估算的工期橫加指責(zé),因為工期的估計是以一個人的工作經(jīng)驗為判斷依據(jù)。此時,項目經(jīng)理要做的是關(guān)注項目總的工期,以及項目截止日到之前,研發(fā)成果能否交付客戶。由于每個人的工作習(xí)慣不同,不同團隊在面對同一個項目形成的項目網(wǎng)絡(luò)圖也不同。在對工作內(nèi)容進行排序的過程中應(yīng)注意如下細(xì)節(jié):,讓項目組成員了解自己不同時期應(yīng)該扮演的角色。排序是根據(jù)項目組成員之間的共同識別,先后的邏輯順序和資源制約對工作包進行排序。在根據(jù)企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)的進程,把每一個工作包繕寫在即時貼上,大家根據(jù)上節(jié)所講四種邏輯關(guān)系,對工作包進行排序。一、 項目網(wǎng)絡(luò)圖辦公室要重新裝修,需要清空辦公室,拆除非承重墻,重新布線,安裝智能系統(tǒng),裝修墻壁、地板,安裝辦公系統(tǒng),最后清掃辦公室。目前,在一些優(yōu)秀的歐美企業(yè)中,如果做項目網(wǎng)絡(luò)圖是項目經(jīng)理必須具備的工作技能。首先,將最低一層的工作包繕寫在即時貼上,項目組成員根據(jù)工作內(nèi)容的前后邏輯關(guān)系明確工作內(nèi)容的先后順序,明確哪些工作必須同時做。返回第六講(SS)大廈中敷電線和安裝管道可同時進行。參考答案例如新生產(chǎn)線和老生產(chǎn)線之間的交替,或者是人員之間工作的交接。(4)開始結(jié)束型(SF)A項工作開始,B項工作要求結(jié)束。其邏輯關(guān)系要求同期結(jié)束,只有同時結(jié)束,下一個工作才能開展。它們能否同時開始主要取決于資源上是否滿足要求。(2)開始開始型(SS)A項工作開始,B項工作也開始。例如,一份郵件列表必須在新郵件標(biāo)簽打印前進行更新。二、項目活動排序方法前導(dǎo)圖法制造業(yè)企業(yè)中,大量使用的排序方法是前導(dǎo)圖法。它是突然產(chǎn)生的活動對項目識別產(chǎn)生影響,從而影響項目活動。資源保證了,就能同期推進工作。設(shè)備可用是由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),人員可用是由人力資源部門負(fù)責(zé)。在一項工作中,設(shè)備可用與人員可用之間沒有技術(shù)上的約束關(guān)系。在設(shè)備沒有調(diào)試好的情況下,開始新產(chǎn)品測試,最終的測試結(jié)果是無法印證新產(chǎn)品樣件的各方面技術(shù)性能。如果隱藏工程沒有完成,就想做一些木工的裝修工作。如果測試的人員技術(shù)水平有限,那后續(xù)的測試結(jié)果將受到影響。這種技術(shù)上的約束關(guān)系式不能被破壞的。(1)強制性的依賴關(guān)系在企業(yè)當(dāng)中,尤其在研發(fā)過程中,很多工作必須做完前一環(huán)節(jié)工作,后續(xù)的工作才能有效開展。這樣就構(gòu)成工作包之間的三種基本依賴關(guān)系。要把識別出來的工作內(nèi)容按照特定的邏輯關(guān)系前后排序,然后加上整個周期的時間,找出關(guān)鍵路徑。一、確定項目活動的先后順序在物理的電路學(xué)上,有串聯(lián)、并聯(lián)和串并聯(lián)。這里又涉及人員的招聘、到崗、培訓(xùn)和上崗等環(huán)節(jié)。購置設(shè)備包括采購、財務(wù)、訂單、運輸、測試和操作等環(huán)節(jié)。在這一講中,闡述解決交期問題的主要方法——關(guān)鍵路徑法,有效進行時間管理。 新產(chǎn)品研發(fā)項目進度管理(上)在企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)中,交期經(jīng)常困擾著項目經(jīng)理。參考答案 工作分解十分重要,直接影響到整個項目的后續(xù)工作?!笞詸z41◇請簡要回答您對工作分解的理解?明確在每一個重要節(jié)點上要有可交付的成果,也就是要有有形的成果。WBS記帳碼工作包名稱過程資源結(jié)果(可交付物)完成的標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人需求分析核心成員到A公司進行系統(tǒng)調(diào)查和需求分析調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)需求分析報告和系統(tǒng)設(shè)計初步方案包括所有列出的要開發(fā)的交付結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)黎明只有調(diào)動項目組成員的積極性,項目管理工作才能真正做到實處。要實現(xiàn)多項目的高效管理,就要關(guān)注項目的里程碑,同時對事務(wù)性的工作要進行分解和工作字典的明確,讓責(zé)任人主動完成所負(fù)責(zé)的工作。所以,項目經(jīng)理要把精力和時間放到重要節(jié)點的監(jiān)控上,讓所有的項目組成員自覺地按照工作分解結(jié)構(gòu)和工作分解字典的要求完成工作。每一個重要節(jié)點都要有可交付的成果。其目的就在于讓項目參與者明確自己的位置,更好地工作。其說明主要包含如何開展工作、需要什么資源、工作結(jié)果、評價標(biāo)準(zhǔn)。一個項目的參與者來自于各職能部門。在工作分解完后,對于項目管理規(guī)范的企業(yè)來說,進一步形成工作分解字典很有必要。二、工作分解字典工作分解完之后,需要使用工作分解檢驗表以檢驗?zāi)繕?biāo)描述是否清晰,成果描述是否準(zhǔn)確等。工作分解十分重要,直接影響到整個項目的后續(xù)工作。在對工作范圍分解的時候,工作包的責(zé)任人要明確。工作內(nèi)容的描述采用動賓結(jié)構(gòu),方便日后的成本估算。在項目工作的分解中,應(yīng)注意按照項目的生命周期進行分解,并把握好工作分解的深度。如果跨度一年的項目,工作要細(xì)化到雙周,按照雙周工作時間確定最小工作包。項目經(jīng)理不是用來跑腿的,而是用來思考如何運用書面的工作分解工具,讓所有參與到項目組的人員明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),讓參與項目的職能部門將項目工作納入到日常工作中來。所以,企業(yè)中的項目經(jīng)理或是產(chǎn)品開發(fā)工程師很辛苦。 新產(chǎn)品研發(fā)項目范圍管理(下)目前,在企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)項目中,經(jīng)常出現(xiàn)項目實施環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作不到位,導(dǎo)致項目延期,趕工,跟催的現(xiàn)象。返回參考答案“質(zhì)”強調(diào)的是企業(yè)要通過大量的新產(chǎn)品研發(fā)項目的上馬,支撐企業(yè)的進一步發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭能力和體質(zhì)。◇自檢31◇對企業(yè)來說,項目質(zhì)量的特殊含義是指什么?他只需要在關(guān)鍵時間配合項目組,只需把這項工作列為部門日常工作,實現(xiàn)二者有效銜接。樣件測試包括三個環(huán)節(jié):制定測試的標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)備測試文件;準(zhǔn)備測試現(xiàn)場和環(huán)境。項目周期可分為五個階段:第一階段:項目啟動第二個階:開發(fā)設(shè)計第三階段:樣件制作第四階段:樣件測試第五階段:項目結(jié)束在樣件制作環(huán)節(jié),生產(chǎn)部門的相關(guān)人員要識別此環(huán)節(jié)中的工作內(nèi)容。項目經(jīng)理需要對以下五個階段分別進行工作的細(xì)化和分解。畢竟項目經(jīng)理不可能精通所有環(huán)節(jié)的專業(yè)技能。這需要項目經(jīng)理進行有效的統(tǒng)籌。How to do項目經(jīng)理要讓參與人員對如何開展項目有共同的認(rèn)識。What項目經(jīng)理在把需要的人聚攏在項目周圍后,接下來需要完成的工作是召開項目啟動會議。項目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)部爭奪優(yōu)勢資源。各職能部門的參與人員能夠獲得能力上的提升。所以,項目經(jīng)理在各部門抽調(diào)人員加入的時候需要雙管齊下,注意以下兩點:198。通常因為項目經(jīng)理對別的部門的人沒有考核權(quán)。在公司的項目管理中一定要明確各職能部門和參與人員的職責(zé),以及新產(chǎn)品研發(fā)成果后的回報。作為項目經(jīng)理,李偉應(yīng)該首先說服其他職能部門的優(yōu)秀人員以一種有形的方式兼職到項目組中來,保障項目在人力資源上的需求。李偉的職責(zé)是協(xié)調(diào)組織管理一切項目活動,帶領(lǐng)項目組按照確定的產(chǎn)品范圍、批準(zhǔn)期限、質(zhì)量性能完成開發(fā)任務(wù),制定初步的產(chǎn)品定義方案,帶領(lǐng)項目組尋找合格的供應(yīng)商和承包商;12月底前樣件提交客戶;次年3月形成批量供貨能力;項目的初步預(yù)算150萬,其中50萬用于購買測試設(shè)備;每月一次向董事會匯報項目進展情況。為此,企業(yè)專門成立了由生產(chǎn)、質(zhì)量和采購等部門人員組成的項目小組。這個項目已獲得技術(shù)總監(jiān)簽發(fā)的授權(quán)書。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于項目初期沒有對工作范圍進行有效的分解和確認(rèn)。反之,會對后續(xù)的工作產(chǎn)生影響。識別工作范圍對于項目經(jīng)理來說非常重要。二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS項目從一開始到最后,項目組就要確定工作范圍,實現(xiàn)項目業(yè)主對最終產(chǎn)品所要求的特色和功能。輔助資料,參考資料,項目合同,或者是客戶提交給你的技術(shù)材料、圖紙。當(dāng)產(chǎn)品開發(fā)工程師或項目經(jīng)理承擔(dān)了新產(chǎn)品研發(fā)的項
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