電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-04-23 23:49本頁(yè)面
【正文】 核：下發(fā)加密策略如禁用內(nèi)核則加密策略不起作用是否允許打?。合掳l(fā)加密策略的受控文件是否允許打印是否允許復(fù)制、粘貼：下發(fā)加密策略的受控文件是否允許與非受控文件之間的復(fù)制、粘貼是否允許截屏：下發(fā)加密策略的受控文件是否允許截屏離線時(shí)間：下發(fā)加密策略的受控文件允許在計(jì)算機(jī)斷開時(shí)正常讀寫u 操作明細(xì)組織機(jī)構(gòu)――員工(右鍵) ――修改――應(yīng)用策略――增加（如下圖）在組織機(jī)構(gòu)下選中添加應(yīng)用策略的員工右鍵點(diǎn)擊【修改】，點(diǎn)擊【應(yīng)用策略】彈出如下界面：設(shè)置對(duì)應(yīng)項(xiàng)點(diǎn)擊【確定】后單擊【保存】可將應(yīng)用策略下發(fā)到員工的所屬計(jì)算機(jī)。四、 策略配置策略配置作為文檔安全管理系統(tǒng)的核心模塊，由【系統(tǒng)操作員】登陸設(shè)置完成。流程載入后即可使用此流程定義新建此流程的任務(wù)工作流程用戶可以使用定制好的流程，來(lái)完成業(yè)務(wù)的需求。環(huán)節(jié)操作（如圖47）：圖 47在這里選擇的操作就是當(dāng)在流程被執(zhí)行時(shí)，表單中所顯示的操作命令按鈕?！臼欠駮?huì)簽環(huán)節(jié)】，如果選中說(shuō)明該環(huán)節(jié)是多人處理環(huán)節(jié)。如圖46，環(huán)節(jié)名稱中填入可用的信息。只讀操作，是指在只讀狀態(tài)下的操作，如在待辦、在辦、已辦，結(jié)束的狀態(tài)下的操作。可選擇其中一個(gè)機(jī)構(gòu)或人進(jìn)行設(shè)置。持續(xù)時(shí)間單位是流程定義里所使用的時(shí)間單位。設(shè)置流程屬性操作說(shuō)明：在流程列表中點(diǎn)擊“流程屬性”，出現(xiàn)流程屬性對(duì)話框（如圖44）：圖 44功能描述：在基本信息和監(jiān)控者設(shè)置中用戶可以根據(jù)需要設(shè)置值，其中id不用自己設(shè)，系統(tǒng)可自動(dòng)指定。注意,刪除時(shí)，此行或列內(nèi)的內(nèi)容將被一并刪除，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。(6) 刪除一行或一列。(5) 插入一行或一列。(4) 拆分單元格。(3) 合并單元格。(2) 更改表格屬性。填寫表單名稱，表單數(shù)據(jù)表名可不用填寫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出。圖 35功能描述：編輯表單:如圖35在表單編輯頁(yè)面，在表單操作欄中可以對(duì)表單進(jìn)行各種的操作。l 定義流程u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)操作員（登陸）――審批流程管理――流程類型――表單管理――工作流程――載入 定義流程類型l 增加流程類型u 業(yè)務(wù)流程流程類型――增加――保存點(diǎn)擊【流程類型】，彈出如下界面：類型名稱：填寫該流程的名稱，如：申請(qǐng)外出組織機(jī)構(gòu)：可選擇該表單應(yīng)用的部門，整個(gè)集團(tuán)公司或某幾個(gè)部門 定義表單l 增加流程類型u 業(yè)務(wù)流程表單管理――增加――保存表單主要應(yīng)用與流程中，因此定義表單需跟流程關(guān)聯(lián)。申請(qǐng)?zhí)峤缓蠼?jīng)相應(yīng)環(huán)節(jié)審批同意后文檔才可以做相應(yīng)操作。三、 審批流程配置審批流程配置是由【系統(tǒng)操作員】定義配置的。. 分配普通用戶l 增加普通用戶u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)管理――用戶管理u 操作明細(xì)點(diǎn)擊【用戶管理】顯示帳戶信息，在對(duì)應(yīng)員工帳戶上右鍵菜單【修改】選擇【角色】，彈出如下界面：在【角色】中選擇普通用戶角色添加，在【組織機(jī)構(gòu)權(quán)限】中選擇管理的企業(yè)部門，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】系統(tǒng)普通用戶角色員創(chuàng)建成功。. 分配審批員角色系統(tǒng)在使用前需設(shè)定好相關(guān)環(huán)節(jié)的審批員。. 分配系統(tǒng)操作員角色l 增加系統(tǒng)操作員u 業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)管理――用戶管理u 操作明細(xì)點(diǎn)擊【用戶管理】顯示帳戶信息，在對(duì)應(yīng)員工帳戶上右鍵菜單【修改】選擇【角色】，彈出如下界面：在【角色】中選擇系統(tǒng)操作員角色添加，在【組織機(jī)構(gòu)權(quán)限】中選擇管理的企業(yè)部門，點(diǎn)擊【創(chuàng)建】系統(tǒng)操作員創(chuàng)建成功。178。切換到如下界面：u 定義新增加角色的操作權(quán)限鼠標(biāo)右擊界面中的【功能模塊列表】，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)為新增加角色設(shè)置操作權(quán)限的界面，如下圖所示：178。用戶此時(shí)可以將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的角色授予新增加的角色，具體操作方法是：在可用角色中選中將要授予新增加角色的角色，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面中間中最上方的一個(gè)按鈕即可（該操作也可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊右面選中的角色來(lái)實(shí)現(xiàn)），完成后新添加的角色就擁有了授予的角色的操作權(quán)限。. 角色定義l 業(yè)務(wù)流程：n 系統(tǒng)管理――角色管理――角色列表（右鍵）――增加角色l 操作明細(xì)點(diǎn)擊【增加角色】，即可進(jìn)入角色增加界面如下圖所示，填寫角色名稱u 定義新增加角色的基本信息在定義角色的基本信息中輸入“角色名稱”和“角色業(yè)務(wù)含義”，“是否系統(tǒng)管理員”可以由用戶自己選擇，若是系統(tǒng)管理員則在后面的方框中點(diǎn)擊一下出現(xiàn)對(duì)號(hào)即可，若不選擇系統(tǒng)默認(rèn)不是系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)默認(rèn)的角色有：系統(tǒng)管理員、審批員、審計(jì)員，普通用戶。 刪除：刪除新建密鑰u 密鑰備份：可將密鑰導(dǎo)入、導(dǎo)出。 修改：修改密鑰名稱。l 業(yè)務(wù)流程n 密鑰管理――增加密鑰――密鑰備份l 操作明細(xì)默認(rèn)系統(tǒng)管理員登陸，點(diǎn)擊【密鑰管理】，彈出如下界面：u 增加密鑰178。只有機(jī)器的密鑰相同且下發(fā)相同策略的計(jì)算機(jī)才可互訪文件。 修改：178。 增加用戶：帳號(hào)是系統(tǒng)唯一識(shí)別
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