【正文】 文件，而不允許在文件夾下面的子文件夾也上傳文件，那么在應(yīng)用范圍中選擇“只有該文件夾”即可。 設(shè)置與修改權(quán)限規(guī)則時，第一行選擇需要設(shè)置權(quán)限的對象（用戶/組）。建議如果有特殊情況下需要進行更改，請先設(shè)置本節(jié)點的權(quán)限后，再進行更改。 權(quán)限管理操作在文件/文件夾的詳情中可以查看與設(shè)置。 添加成功后可以在我的收藏夾中看到。來賓訪問的更多操作，如文件夾來賓上傳等設(shè)置，請進入系統(tǒng)控制面板的【來賓訪問管理】進行設(shè)置。 訪問模式：指定文件是下載訪問還是在線瀏覽訪問。 授權(quán)通過系統(tǒng)內(nèi)用戶名及密碼訪問文件：此模式下用戶需要輸入正確的用戶名及密碼才能訪問。授權(quán)匿名訪問文件：此模式下來賓可以直接訪問文件。 需要將來賓下載狀態(tài)設(shè)置為“開啟”才可以進行其他操作。如果訂閱者為文件的管理員，則可以為其他用戶設(shè)置訂閱。默認狀態(tài)分為文件版本定稿：文件當前版本不允許進行任何更改文件定稿：此文件不允許進行任何更改文件歸檔：標記為歸檔狀態(tài)，文件不允許修改文件失效：標記為失效狀態(tài)，文件不允許修改為文件設(shè)置狀態(tài)后時，文件名后會顯示文件狀態(tài)，同時文件屬性中的文件狀態(tài)也會對應(yīng)的更改。 文件發(fā)布人可以查看發(fā)布情況，了解發(fā)布的簽收情況，同時也可以將發(fā)布撤銷，撤消后發(fā)布的權(quán)限自動取消。 發(fā)布文件需要有文件的管理權(quán)，推薦文件需要對文檔有可見權(quán)。 對于忘記上傳的文件或者無法一次修改完畢的文件，用戶可以再次進入系統(tǒng)后，選擇修改的文件，點，然后在出現(xiàn)的頁面中點[打開]，則可以繼續(xù)編輯之前的文件。 點擊后系統(tǒng)會先出現(xiàn)以下頁面，并自動調(diào)用本地程序打開簽出的文件。 簽出的文件圖示會出現(xiàn)“紅色的勾”，代表文檔正被簽出，具體狀態(tài)如下圖所示： 在文件后面的操作區(qū)，對于不同用戶鎖定的文件，按鈕也是不一樣的文件的簽出并修改 點可以將簽出文件與修改文件操作一起進行。 文件簽出狀態(tài)下，只有簽出者才可以修改此文件。 本功能需要本地office有share point支持，默認office2003/2007的完整版都擁有此功能。遠程修改文件在文件查看詳情中點按鈕，可以對office文件進行遠程修改更新。更新文件在文件后面更多操作中或者查看詳情中點“更新文件”按鈕，可以對文件進行更新，更新時可以選擇是否創(chuàng)建新版本，如果選擇否，則表示修改當前版本。 支持打印的文件類型: doc、docx、xls、xlsx、csv、ppt、pptx、pps、vsd、rtf、pdf、dwg、wps、et、dps、tif、jpg、jpeg、bmp、gif、png、csv、html、htm、txt. 以上支持格式均需要服務(wù)器安裝相關(guān)軟件，比如PDF格式需要安裝PDF閱讀器等。如果需要支持其他格式，管理員可在系統(tǒng)管理中心進行配置。預(yù)覽文件 直接點對文檔進行在線瀏覽。 如果有多個文件或文件夾需要批量上傳請使用文件夾操作區(qū)更多操作中的批量傳輸工具上傳。工作流歷史：記錄文件參與的工作流信息。文件狀態(tài)歷史：記錄文件狀態(tài)變更信息。[文件歷史]選項卡：顯示文件的歷史信息。 [發(fā)表評論]按鈕：對檔進行點評。 [刪除附件]按鈕：刪除文件的一個附件，需要對文件有修改檔的權(quán)限。 [預(yù)覽附件]按鈕：預(yù)覽文件附件，需要對文件有預(yù)覽文件的權(quán)限。 創(chuàng)建時間：文件附件的創(chuàng)建日期。 附件描述：文件附件在創(chuàng)建時的描述。[文件附件]選項卡：可以上傳與文件相關(guān)的附件，選項卡上的數(shù)字表示文件附件的數(shù)量。 [刪除關(guān)聯(lián)]按鈕：刪除文件的某條關(guān)聯(lián)記錄。 修改時間：關(guān)聯(lián)文件最后的修改日期。 文件名：被關(guān)聯(lián)文件的文件名。 [查看屬性]按鈕：選擇一條屬性后可以查看具體信息。 [添加自定義屬性]按鈕：增加一條文件的自定義屬性，需要對文件有修改文件的權(quán)限。 屬性值：屬性的具體內(nèi)容。[自定義屬性]選項卡：用戶給文件填加自定義的特殊屬性，該屬性可用于搜索。[權(quán)限管理]選項卡：顯示文件的權(quán)限設(shè)置信息。[查看詳情]按鈕：查看檔版本的詳細描述。 [下載]按鈕：可以選擇版本號后，將該版本檔下載到本地，需要對檔有下載權(quán)限。[預(yù)覽] 按鈕：在線查看選擇的歷史版本文件。 創(chuàng)建時間：版本檔創(chuàng)建日期。 版本：版本檔的版本號。[版本列表]選項卡：可以查看文件的所有版本信息。我的權(quán)限：顯示用戶對文件的具體權(quán)限。修改時間：當前版本的創(chuàng)建時間。如果是批量導入的文件，系統(tǒng)默認創(chuàng)建者為admin創(chuàng)建時間：文件被創(chuàng)建的日期。文件大小：文件當前版本的大小。位置：文件所在目錄?？梢栽诠参募ㄟ^右上角的按鈕，直接跳轉(zhuǎn)到指定的文件編號中去。查看文件詳情頁面可以查看文件的具體屬性、查看用戶對文件的權(quán)限并可以對當前文件進行各種操作。查看文件夾詳情頁面可以查看文件夾的具體屬性、查看用戶對文件夾的權(quán)限并可以對當前文件夾進行各種操作。[新建斷點上傳任務(wù)]：比較大的文件無法一次上傳完成時，可以通過斷點上傳任務(wù)來上傳。[批量移動到]：將選擇的文件進行批量的移動。[批量設(shè)置分類]按鈕：選擇文件夾下的多個節(jié)點，然后點批量設(shè)置分類，可以為選擇的節(jié)點統(tǒng)一設(shè)置分類及屬性。[查看子文件夾結(jié)構(gòu)]按鈕：顯示所有子文件夾結(jié)構(gòu)信息。[WEB文件夾]按鈕：使用WEBDAV模式來訪問系統(tǒng)。[創(chuàng)建文件夾]按鈕：在系統(tǒng)中創(chuàng)建新的文件夾。查看與操作當前文件夾 需要在當前文件夾下創(chuàng)建文件、創(chuàng)建文件夾、查看文件夾詳情與排序等，在“當前文件夾的操作按鈕區(qū)”（頁面右上部分）有對應(yīng)的按鈕。第三部分 公共文件基本操作 直接點最上方的“公共文件”按鈕或?qū)Ш綏l的“公共文件”都會進入系統(tǒng)主要管理文件的區(qū)域。搜索流程：搜索查找流程。我發(fā)起的流程：顯示用戶發(fā)起的流程信息。我代理的待處理任務(wù)：工作流中等待用戶代理人審核的任務(wù)。我的任務(wù)：顯示所有工作流中等待用戶審核的任務(wù) 。 清理消息：清除消息中心的消息。系統(tǒng)公告板：顯示系統(tǒng)內(nèi)的公告消息。 文件發(fā)布消息：顯示文件發(fā)布類消息。 廣播消息：顯示系統(tǒng)廣播給用戶的消息。我接收的消息：顯示所有接收到的消息。也可以通過搜索視圖來快速搜索與查看檔。分類瀏覽分類瀏覽用于快速查看各文檔分類下的文件及高級屬性。組文件夾：使用者所在上級組定義的組工作文件夾（需要管理員在用戶組屬性中定義），如果用戶屬于多個組，而且都設(shè)置了組文件夾，那么將顯示多個組文件夾。我的回收站：顯示用戶在個人文件中刪除的文件。共享給我的文檔：顯示其他用戶共享給用戶的文件信息我的共享的文檔：顯示我共享給其他用戶的文件信息。我的回收站：個人文件中刪除的文件會先刪除到回收站，回收站內(nèi)的文件前面的數(shù)字為文件刪除時的日期。進入文件/文件夾的屬性頁面中的[共享管理]，在出現(xiàn)的頁面中選擇共享的使用者及權(quán)限類型，再保存即可將文件或文件夾進行共享。信息發(fā)布頁：查看系統(tǒng)信息發(fā)布頁。 消息：系統(tǒng)公告板：顯示系統(tǒng)內(nèi)管理員發(fā)布的公告。 工作流：我的工作流任務(wù)：顯示需要用戶參與審批的工作流信息。我的收藏夾：用戶可以將常用的文件收藏，并在這里集中查看。 輸入地址訪問后，會出現(xiàn)如下登陸頁面： 在登陸頁面輸入管理員分配的用戶名與密碼即可完成登陸，默認管理員用戶名為admin，密碼為空。 同時必須確?？蛻舳四芘c安裝KASS的服務(wù)器正常通訊。登陸環(huán)境 在客戶端，用戶可以通過瀏覽器來訪問開始文件管理系統(tǒng)（以下簡稱KASS）。 產(chǎn)品注冊：用于使用序列號的方式對產(chǎn)品進行認證，默認采用加密狗授權(quán)，服務(wù)器連接授權(quán)加密狗再重啟tomcat服務(wù)即可，如果用序列號與激活碼方式，則填入開始公司提供的信息，再重啟tomcat服務(wù)。 導入的用戶初始密碼為空。 [呢稱]列：只有使用者才需要填寫，也可以為空。[上級組]列：填入用戶或組、角色上級的名稱，比如用戶A屬于市場部則這里填市場部，如果某市場部（組）屬于公司（組）下的一個組則這里填公司，如果銷售經(jīng)理（角色）屬于經(jīng)理（角色）下的一個子角色，則這里填寫經(jīng)理。 需要先在對應(yīng)的導出項中輸入導出的文件地址，比如輸入[d:/]在服務(wù)器中打開導出的CSV文檔，然后根據(jù)匯出的文檔進行參數(shù)設(shè)置后再導入即可。（3）依次點[建立文件信息]、[建立基本索引]、[建立全文索引]與[建立文件編號]，點擊其中一個后，系統(tǒng)即開始將該信息導入系統(tǒng)，直到系統(tǒng)提示操作完成，建議每次導入的文檔數(shù)量不超過10萬個，建立索引時需要索引服務(wù)及提取文字服務(wù)處于開啟狀態(tài)。 C、[導入導出]選項卡：用于大量數(shù)據(jù)的操作 文件信息導入：用于將大量的文件導入到系統(tǒng)。點查看后會顯示語言包所在文件夾，用戶可以更改語言包中“=”號后的部分。是否啟用FTP服務(wù)：選擇是否開啟FTP服務(wù)，開啟FTP服務(wù)后，使用者可以直接使用其他FTP客戶端操作系統(tǒng)文件；FTP服務(wù)端口：配置FTP服務(wù)器的端口號；對PDF文件中的圖片執(zhí)行OCR并建立全文索引：是否對PDF執(zhí)行OCR識別的開關(guān)；自定義文件類型的顯示圖標：點[查看]后可以打開系統(tǒng)的文件圖標庫，用戶可自行增加文件的圖表，將新的文件圖表命名為文件的格式后放入對應(yīng)文件夾即可，系統(tǒng)需要48*48與16*16的gif圖片。其他配置：配置系統(tǒng)的其他參數(shù)。 數(shù)據(jù)備份位置：設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份的存儲位置；最大備份數(shù)量：設(shè)置數(shù)據(jù)庫備份最大存儲的份數(shù)，超過最大數(shù)量時，將自動刪除最早的備份； 索引庫備份：同數(shù)據(jù)庫備份。 是否啟動系統(tǒng)備份功能：備份功能的總開關(guān)選項，選擇“是”才能啟用系統(tǒng)備份功能； 執(zhí)行備份任務(wù)的時間：在什么時間點開始執(zhí)行備份任務(wù)； 執(zhí)行頻率：備份一次后，下次備份的時間間隔； 文件備份：文件備份為增量備份，即只將增加的部分文件備份到備份位置。選擇需要修改的菜單選項，點[修改菜單]；菜單 ID ：菜單的編號，無法更改；菜單名稱：菜單在系統(tǒng)中顯示的名稱；是否顯示：是否顯示在系統(tǒng)中顯示該菜單；默認菜單：用戶進入系統(tǒng)后，是否默認顯示該菜單下內(nèi)容，只允許有一個菜單是默認菜單，設(shè)置“是”后自動取消之前默認菜單。索引庫：用于配置系統(tǒng)索引文件的存儲位置，一般建議不做修改。分區(qū)表：用于設(shè)置系統(tǒng)文件的存儲位置，默認系統(tǒng)內(nèi)的所有文件都是存儲在安裝目錄下的[/date/files]文件夾內(nèi)，但是如果希望系統(tǒng)文件存儲在其他地方，則在這里做對應(yīng)修改即可。 B、[系統(tǒng)配置]選項卡：用于配置系統(tǒng)自定義參數(shù) 基本配置：用于配置系統(tǒng)的名稱、logo、默認語言等個性化信息。[啟動服務(wù)]：啟動監(jiān)控服務(wù)，啟動后監(jiān)控服務(wù)開始監(jiān)控其他服務(wù)的啟動狀