【正文】 當(dāng)客戶合同從正式轉(zhuǎn)歷史時，系統(tǒng)自動釋放包租倉位。圖25：改報(bào)價時間選擇合同，點(diǎn)擊改報(bào)價時間，列出該合同的所有報(bào)價單，選擇報(bào)價單號，修改報(bào)價開始日期、結(jié)束日期，要求相同合同報(bào)價生效的時間段不能交叉。圖24：合同表頭收費(fèi)標(biāo)記：滯后、超前，只有按月收包租才能提前收費(fèi)。包租合同必須輸入包租面積，考慮2月份只有28天，包租結(jié)算日要求=28，包租一般按月收取倉租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。選貨合同，點(diǎn)擊修改，可以修改合同表頭資料，如圖24所示。圖23：合同列表合同表頭分為3類：倉儲合同、運(yùn)輸合同、貨代合同，客戶從預(yù)備轉(zhuǎn)正式時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生合同表頭，從正式轉(zhuǎn)歷史時，修改合同性質(zhì)為歷史。線路車型報(bào)價的每條線路可以有不同的幣種，如中港線路用港幣、國內(nèi)線路用人民幣。運(yùn)輸報(bào)價分為3種不同的情況：線路車型報(bào)價、附加報(bào)價、散貨報(bào)價。報(bào)關(guān)的費(fèi)用備注定義報(bào)關(guān)費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。加班的費(fèi)用備注定義加班費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。處理的費(fèi)用備注定義處理費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。圖13：裝卸費(fèi)用處理費(fèi)用類有打托、拆箱、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)堆、人工、返工、拼裝、包裝8種費(fèi)用項(xiàng)目。理貨費(fèi)、選貨費(fèi)有2種計(jì)算方式：計(jì)算、比例，計(jì)算：作業(yè)量單價，比例：裝卸費(fèi)用比例，客戶只能有一種報(bào)價，否則系統(tǒng)產(chǎn)生不同的理貨費(fèi)、選貨費(fèi)。裝卸費(fèi)用類型有卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)、裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)4個費(fèi)用項(xiàng)目，其中卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)為入倉費(fèi)用，裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)為出倉費(fèi)用。備注字段描述該類費(fèi)用的特殊說明，最長可以輸入400個字符，打印在費(fèi)用類型的報(bào)價之后。費(fèi)用備注定義該費(fèi)用類型的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。運(yùn)輸費(fèi)用類不同的線路有不同的幣種，其他費(fèi)用類只能有一種幣種，不同的費(fèi)用類可以有不同的收款公司、不同的付款公司。圖11：倉租報(bào)價維護(hù)合約時要求包租客戶必須維護(hù)包租的倉位，根據(jù)倉管員的倉位分配可以區(qū)分對應(yīng)的入倉單為包租、散租。包租費(fèi)用＝固定管理費(fèi)，因此管理費(fèi)的計(jì)算方式可以全部維護(hù)為比例。管理理費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：比例、固定，每個客戶只能有一種收費(fèi)依據(jù)（否則系統(tǒng)將產(chǎn)生不同的管理費(fèi)），一般情況下，包租客戶的管理費(fèi)用為固定費(fèi)用，散租客戶的管理費(fèi)用按比例計(jì)算，實(shí)際上包租客戶的管理費(fèi)也可以折算為比例，比例＝固定管理費(fèi)247。報(bào)價明細(xì)維護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目的單價、計(jì)算方法，根據(jù)部門報(bào)價設(shè)置，選擇可以報(bào)價的費(fèi)用類型。 如客戶接受產(chǎn)生代墊費(fèi)用的單據(jù)（即客戶直接付代墊費(fèi)用，不需要輸入系統(tǒng)），否則代墊部分的費(fèi)用將產(chǎn)生營業(yè)稅，可以要求客戶承擔(dān)該部分的費(fèi)用。沒有明細(xì)的報(bào)價單號不能確認(rèn)，報(bào)價確認(rèn)時要求維護(hù)報(bào)價的開始日期、結(jié)束日期，同時可以存在多份報(bào)價，要求已確認(rèn)的報(bào)價日期段不能交叉（否則結(jié)算時將存在不同的報(bào)價單），根據(jù)報(bào)價的日期段，系統(tǒng)自動產(chǎn)生當(dāng)前的合約執(zhí)行單。已確認(rèn)的報(bào)價可以查詢報(bào)價明細(xì)，未確認(rèn)的報(bào)價可以修改報(bào)價明細(xì)，確認(rèn)報(bào)價。備注一、備注二為報(bào)價的總體說明，打印報(bào)價單時，在客戶基本資料之后，每個備注最長可以輸入400個字符。選擇正式客戶，點(diǎn)擊報(bào)價，進(jìn)入客戶報(bào)價處理，根據(jù)編號描述產(chǎn)生報(bào)價單號，如圖10所示。 客戶報(bào)價 選擇客戶，點(diǎn)擊提醒，維護(hù)客戶的提醒日期，輸入特殊日期、提早提醒天數(shù)、提醒內(nèi)容，如圖9所示。查詢密碼為客戶在外網(wǎng)查詢的密碼，操作部門為客戶具體的操作部門（即維護(hù)工廠資料的部門）。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示客戶資料列表，編輯區(qū)編輯所選擇的客戶資料。歷史客戶可以轉(zhuǎn)為正式客戶，重新維護(hù)合同表頭、合同報(bào)價。沒有報(bào)價的正式客戶，可以轉(zhuǎn)回預(yù)備客戶，沒有工廠資料的預(yù)備客戶，可以刪除，正式客戶、歷史客戶不能刪除。預(yù)備客戶可以轉(zhuǎn)為正式客戶，根據(jù)可以報(bào)價的費(fèi)用類型，維護(hù)相應(yīng)的合同表頭。客戶按其狀態(tài)分為：預(yù)備、正式、歷史。為避免相同總公司下各子公司（業(yè)務(wù)部門）的相互競爭，系統(tǒng)規(guī)定客戶只能由一個業(yè)務(wù)部門維護(hù)，其他業(yè)務(wù)部門只能查詢報(bào)價，不能修改報(bào)價。商務(wù)客戶是指要求綜合業(yè)務(wù)的客戶，即要求貨代、運(yùn)輸、倉儲，運(yùn)輸客戶是指只有運(yùn)輸?shù)目蛻?，貨代客戶是指要求貨代（空運(yùn)、海運(yùn)、鐵運(yùn)）、陸運(yùn)的客戶。有些客戶（如臨時在倉庫存一批貨物）沒有工廠資料，本身為供應(yīng)商、購買商，維護(hù)工廠資料為本身，工廠性質(zhì)：供應(yīng)購買商。工廠資料由具體的操作部門維護(hù)，描述客戶下的工廠基本資料?？蛻舴譃?個層次：合同客戶、工廠資料。圖7：收款客戶描述收款客戶的基本資料，屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示所有的收款公司，選擇收款公司可以修改收款公司的基本資料，如圖7所示。圖2：費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置衛(wèi)檢手續(xù)附加合同其他－－EDI單證附加合同其他－－隧道附加其他代墊－－高速附加其他代墊－－壓車附加合同代墊－－拼裝附加合同其他－－加班加班附加合同其他休息、節(jié)日、延時、應(yīng)急－運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)正常、關(guān)鍵合同其他－－人工附加合同其他－－標(biāo)簽附加合同其他粘貼、制作粘貼－選貨費(fèi)正常、附屬合同其他－出倉處理打托附加合同其他人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板－理貨費(fèi)正常、附屬合同其他－入倉散租正常、關(guān)鍵合同其他體積、重量－正常費(fèi)用項(xiàng)目又分為關(guān)鍵、附屬，關(guān)鍵費(fèi)用項(xiàng)目表示可以根據(jù)作業(yè)量自動產(chǎn)生費(fèi)用的項(xiàng)目，附屬費(fèi)用項(xiàng)目表示根據(jù)關(guān)鍵費(fèi)用自動產(chǎn)生費(fèi)用的項(xiàng)目。費(fèi)用項(xiàng)目按付費(fèi)方式分為代墊費(fèi)用、其他費(fèi)用，代墊費(fèi)用為代替客戶墊的費(fèi)用（如壓車、查車、停車費(fèi)）。圖13：客戶付款客戶管理系統(tǒng)使用手冊該系統(tǒng)管理客戶的基本資料，客戶的報(bào)價信息，客戶的合同信息，為操作部門提供客戶信息，為結(jié)算部門提供合同執(zhí)行單。根據(jù)客戶名稱查詢客戶的欠款，根據(jù)結(jié)算日期合并客戶的欠款，每個結(jié)算日期產(chǎn)生一條記錄，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，如圖12所示。圖10：付款處理根據(jù)客戶名稱、客戶單號查詢所有打印已確認(rèn)、未付款的費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采用lke方式查詢，如圖10所示。圖6：打印費(fèi)用根據(jù)客戶名稱、客戶單號，系統(tǒng)列出所有未付款的費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采用like方式查詢，如圖6所示。圖5：修改費(fèi)用理論金額。折扣1表示沒有折扣，輸入折扣，新的應(yīng)收金額＝理論金額折扣。如圖4所示，點(diǎn)擊計(jì)算按鈕系統(tǒng)自動計(jì)算費(fèi)用，計(jì)算后的費(fèi)用，作業(yè)部門不能修改其作業(yè)量、金額，只能由結(jié)算部門修改費(fèi)用及折扣?？梢灾挥?jì)算某個客戶的費(fèi)用，也可以計(jì)算所有客戶的費(fèi)用。多選框：散租、包租、有單、無單讓操作員選擇計(jì)算的范圍。根據(jù)客戶名稱、客戶單號查詢倉租費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采用like方式查詢，如圖1所示。取消全選按鈕將所有的選擇取消，操作員可以重新選擇，確認(rèn)按鈕修改所選擇的記錄為已驗(yàn)證，取消按鈕修改所選擇的記錄為未驗(yàn)證（未驗(yàn)證的費(fèi)用作業(yè)部門可以修改其作業(yè)量），系統(tǒng)默認(rèn)選擇所有的費(fèi)用。有單為入倉、出倉單號關(guān)聯(lián)的費(fèi)用，包括裝卸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。根據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生特性將費(fèi)用分為3類：倉租、有單、無單。 注意：本操作中出現(xiàn)的【合計(jì)】、【全選】按鈕作用一致，都是一次性選擇該界面上所有的信息項(xiàng)。 圖2 實(shí)際操作界面圖3 分配倉位后，點(diǎn)擊主界面的【確認(rèn)】按鈕，倉位分配倉位完成。如果需要取消一個倉位分配，選中該倉位分配信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可完成。 提交倉位成功以后，可以在【部件倉位信息】界面看到分配倉位的結(jié)果（如圖3）。操作方法同上。 然后點(diǎn)擊【提交倉位】，系統(tǒng)會提示“提交成功”或者“提交失敗”。 圖1