【正文】 ，點(diǎn)擊文件下的“批量管理”字樣。 修改文件夾 導(dǎo)航 中，選擇需要 修改的 文件夾 ， 在中間模塊， 文件夾名旁邊有個(gè)小正方形，點(diǎn)擊它，對(duì)文件夾進(jìn)行編輯。 邊的文件夾 導(dǎo)航 中，選擇需要新建文件夾的上層文件夾 ，點(diǎn)擊右側(cè)欄的“新建文件夾”按鈕。 縮略圖查看方式：使文件夾中文檔呈現(xiàn)縮略展示出。 系統(tǒng)默認(rèn)提供摘要清單的文件夾視圖查看方式，此種查看方式符合用戶的使用習(xí)慣，各個(gè)文件夾逐一摘要展示 ，方便查看 用戶選擇“最近更新”的查看方式可查看文件夾以及子文件夾下全部最近更新的文檔，幫助用戶方便、快捷地查看最新的文檔，及時(shí)獲取最新信息用戶選擇“內(nèi)容列表”的查看方式，可查看到關(guān)于文件夾的多項(xiàng)信息，包括創(chuàng)建人、大小、狀態(tài)、修改時(shí)間等 最近更新查看方式： 快捷地查看最新的文檔 內(nèi)容列表查看方式： 可 查看到關(guān)于文件夾的多項(xiàng)信息，包括創(chuàng)建人、大小 、修改時(shí)間等 ， 可以 調(diào)整顯示列，顯示常用的或者需要看到知道的信息，也可以 導(dǎo)出文件清單。文件夾相互嵌套，形成樹狀的文件夾結(jié)構(gòu)。 、編輯人、添加人、查看人四個(gè)層次；而在查看人當(dāng)中，分 06的查看級(jí)別 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 17 擁有不同的權(quán)限。 ，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕 ，針對(duì)相應(yīng)的角色，點(diǎn)擊本層授權(quán)的添加按鈕，進(jìn)行成組添加 ， 行政部 的全體 同事 都將擁有這個(gè)文件夾的管理員權(quán)限 四層 6 個(gè) 級(jí) 別權(quán)限介紹 四層 6 個(gè) 級(jí)別保密控制， 指四個(gè)層次的權(quán)限角色和 6 個(gè)級(jí)別的操作權(quán)限。這樣新人到崗，只需指定所在崗位，便可自動(dòng)得到相應(yīng)的文檔訪問權(quán)限。文件夾管理員在該文件夾下?lián)碛腥抗芾頇?quán)限，可實(shí)現(xiàn)真正的權(quán)限委托管理。 注：系統(tǒng)當(dāng)中，大部分的操作都需要權(quán)限的支持 對(duì)比 擁有權(quán)限，用戶可以進(jìn)行修改、刪除等操作。 部門管理 組織結(jié)構(gòu)設(shè)定 1. 使用具有系統(tǒng)管理權(quán)限的賬號(hào)登錄系 統(tǒng) 2. 點(diǎn)擊屏幕右上方的 “設(shè)置” “賬戶管理” 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 8 3. 在上方 欄目 選擇“組織結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)欄 4. 界面左邊是 公司的組織部門和崗位 樹狀列表 ，右邊 是部門和子部門的崗位信息 添加 部門信息 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)樹中先選擇需要添加部門的上 級(jí) 部門 2. 點(diǎn)擊右邊“添加部門”按鈕 3. 填寫必要的信息后按“添加”按鈕即可 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 9 修改 /刪除部門信息 “編輯”按鈕，對(duì)部門信息進(jìn)行修改 ，按“ 保存” 刪 除 操作 ，點(diǎn)擊“編輯”后的“刪除”按鈕即可 ，用來調(diào)整各部門在系統(tǒng)中的排序 添加 崗位管理 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)樹中先選擇需要添加崗位的部門 2. 在點(diǎn)擊右邊“添加崗位”按鈕 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 10 3. 填寫必要的信息后按“添加”按鈕即可 修改 /刪除崗位信息 1. 在左邊組織結(jié)構(gòu)中先選擇需要修改崗位信息的部門 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 11 2. 點(diǎn)擊右邊崗位列表中對(duì)應(yīng)崗位的“編輯”按鈕 3. 在新頁面中修改信息以后，“保存“即可 4. 可參考以上步驟對(duì)崗位進(jìn)行“刪除”操作 員工管理 1. 使用具有系統(tǒng)管理權(quán)限的賬號(hào)登錄系統(tǒng) 2. 同樣從“設(shè)置” “賬戶管理” ，進(jìn)入賬戶管理設(shè)置界面 ，系統(tǒng)默認(rèn)的就是 3. 系統(tǒng)會(huì)列出所以員工的信息和相關(guān)操作 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 12 添加新員工 1. 在員工管理模塊，直接點(diǎn)擊“添加員工”按鈕 2. 在新頁面填寫員工資料的必要信息，點(diǎn)擊“添加”即可 注意： 所屬角色： 一般人員：公司一般職員 系統(tǒng)管理人：擁有系統(tǒng)全部權(quán)限，包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、組織架構(gòu)管理等 所在崗位： 是指員工在公司中的崗位 選擇崗位后已經(jīng)對(duì)應(yīng)選擇了您所在的部門了。 左側(cè) 文 件夾導(dǎo)航 采取分區(qū)管理，包括個(gè)人工作平臺(tái)區(qū)、公司文檔區(qū) 。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 7 3 總體結(jié)構(gòu) 易度文檔管理系統(tǒng)具有簡(jiǎn)潔清晰的外觀總攬 ， 界面簡(jiǎn)潔、一目了然。 在顯示界面的右方，可以點(diǎn)擊切換使用語言，易度文檔管理系統(tǒng)提供中英兩個(gè)版本。 1 概述 本文檔用于易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)，旨在指導(dǎo)用戶 快速熟悉并學(xué)會(huì)使用 和維護(hù) 易度文檔管理系統(tǒng)。 設(shè)置掃描儀 .............................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 掃描儀的選型 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 掃描儀的設(shè)置 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未 定義書簽。 支持標(biāo)準(zhǔn) cas單點(diǎn)登錄協(xié)議 ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 1 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 2 版本 版權(quán)所有 廣州潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限 公司 修訂人 黃恒森 審核人 潘俊勇 易度文檔管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 潤(rùn)普 網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 – 文檔管理系統(tǒng) 3 目 錄 1 概述 ........................................................................................................................... 5 2 登錄 ........................................................................................................................... 6 登錄 ................................................................................................................. 6 自定義企業(yè) LOGO .............................................................................................. 6 3 總體結(jié)構(gòu) .................................................................................................................... 7 部門管理 .......................................................................................................... 7 組織結(jié)構(gòu)設(shè)定 ........................................................................................ 7 添加部門信息 ........................................................................................ 8 修改 /刪除部門信息 ................................................................................ 9 添加崗位管理 ........................................................................................ 9 修改 /刪除崗位信息 .............................................................................. 10 員工管理 ................................................................................................