物業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計實例-文庫吧資料
2025-04-23 23:32本頁面
【正文】 第一層)數(shù)據(jù)流程圖，然后逐步分解，得到下一步的數(shù)據(jù)流圖，這種分解工作不斷進(jìn)行，直到最終獲得的每個處理過程和數(shù)據(jù)存儲都能使用計算機(jī)處理的底層數(shù)據(jù)流圖。設(shè)備部審批維修、施工申請業(yè)主領(lǐng)取材料維修、施工清單材料庫存維修、施工報表維修、施工用料報表業(yè)主房產(chǎn)維修、施工記錄工程隊財務(wù)部（圖91）工程管理的業(yè)務(wù)流程圖9．3物業(yè)管理數(shù)據(jù)流圖設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商總經(jīng)理財務(wù)部辦公室清潔部設(shè)備部工程部數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程其實也就是系統(tǒng)分析的過程。c、 物品的進(jìn)支：有一些設(shè)備需要經(jīng)常損耗一些配件，這些物品需要購買、領(lǐng)用，所以要記錄這些常用的物品以及領(lǐng)用情況，這些信息保存在數(shù)據(jù)庫中，可以查詢物品的購進(jìn)、領(lǐng)出以及庫存情況等，信息可以統(tǒng)計查詢并進(jìn)行打印。a、 設(shè)備資料：需要知道小區(qū)、棟樓、套戶中有哪些設(shè)備，并記錄這些設(shè)備的相關(guān)參數(shù)，如檢修周期，使用年限等，這些信息保存在數(shù)據(jù)庫在以供調(diào)用查詢打印。e、 施工費(fèi)用：工程施工的各費(fèi)用，比如預(yù)算人工費(fèi)、材料費(fèi)以及實際用到的費(fèi)用，施工預(yù)算周期實際施工周期等，這些信息保存在數(shù)據(jù)庫中以供調(diào)用查詢打印。c、 施工單位：也就是知道工程是由哪個單位進(jìn)行施工的，記錄施工單位信息，保存入數(shù)據(jù)庫中，可供查詢調(diào)用。a、 施工位置：對于工程管理，首先要知道哪里需要維修，即施工地點，比如某個綠化區(qū)、某套住宅等，這些住處需要記錄到數(shù)據(jù)庫中。e、 住戶表讀數(shù)錄入：當(dāng)定義好住戶表后，在計算費(fèi)用時一定要知道這些表的讀數(shù)，也就是這個月業(yè)主用了多少電多少的水，所以需要錄入這些表讀數(shù)，這些讀數(shù)可從住戶表中抄來之后在輸入到電腦中，住戶表讀數(shù)保存在數(shù)據(jù)庫中，操作者可以查看，也供系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)用。c、 滯納金定義：當(dāng)用戶的費(fèi)用產(chǎn)生滯納金時如何計算的，從何時開始計算滯納金，比例多少等，滯納金主要在計算費(fèi)用時提供一個計算參數(shù)和供選擇的功能。a、 費(fèi)用定義：需要知道小區(qū)中要收哪些費(fèi)用，比如水費(fèi)，電費(fèi)、電梯費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等，費(fèi)用的各種定義都保存在數(shù)據(jù)中，以方便以后調(diào)用查看，各種費(fèi)用都有不同的收費(fèi)方法，最終要對這些費(fèi)用進(jìn)行計算，統(tǒng)計查詢費(fèi)用明細(xì)。2．收費(fèi)管理業(yè)務(wù)流程：收費(fèi)的業(yè)務(wù)流程：首先知道要收哪些費(fèi)，并且要知道這些費(fèi)用是如何收費(fèi)的，也即收費(fèi)方法。d、 套戶信息：需要知道每棟樓中每一套戶的相關(guān)情況，如面積、使用類型（業(yè)住自用、出租）、收費(fèi)面積、計租面積、常住人口、暫住人口等，以便計算各種收費(fèi)，對小區(qū)的人口進(jìn)行方便查詢管理，套戶信息保存在數(shù)據(jù)庫中，可以統(tǒng)計查詢打印。b、 物業(yè)信息：知道物業(yè)的一些信息，如名稱、地址、物業(yè)小區(qū)性質(zhì)（辦公、住宅）、占地面積、建筑面積、總共的樓棟、總共的套戶數(shù)、居住多少人以及其它設(shè)施的相關(guān)分布等，物業(yè)信息的各相關(guān)信息都保存在數(shù)據(jù)庫中。9．2物業(yè)管理業(yè)務(wù)流程1．物業(yè)信息業(yè)務(wù)流程：整個物業(yè)信息的業(yè)務(wù)流程：首先知道物業(yè)管理公司的情況，然后是整個物業(yè)小區(qū)的資料，有的小區(qū)是由多個樓棟組成，需要記錄小區(qū)中各個樓棟的資料，每棟樓是由許多套戶構(gòu)成，所以需要錄入每棟樓中的套戶資料，對有人居住的套戶，還需要錄入住戶信息，這樣就構(gòu)成了一個小區(qū)的基本物業(yè)信息。針對這更加豐富的文化內(nèi)涵，物業(yè)公司除了提高自身素質(zhì)外，嚴(yán)格規(guī)范的管理，先進(jìn)的管理模式也是一個重要方面。從總體的概念來說，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、人文化是物業(yè)管理的發(fā)展方向，人們的消費(fèi)觀念也更加強(qiáng)調(diào)物業(yè)公司所提供的社區(qū)文化。在現(xiàn)代的房地產(chǎn)業(yè)中，激烈的竟?fàn)幨归_發(fā)商對自己所開發(fā)的樓盤都賦于不同的消費(fèi)主題，都試圖從不同的方向去引導(dǎo)購樓者的消費(fèi)理念。31 / 31物業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計實例9．1 物業(yè)管理信息系統(tǒng)簡介 由于信息產(chǎn)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)通訊、電子技術(shù)的高速發(fā)展，寬頻網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，房地產(chǎn)業(yè)也掀起了智能化的發(fā)展浪潮,作為與房地產(chǎn)業(yè)息息相關(guān)的樓盤銷售與物業(yè)管理，也理所當(dāng)然在其中扮演著一個重要的角色。智能化的發(fā)展，不僅僅是硬件的發(fā)展，軟件的應(yīng)用也是它得以成為現(xiàn)實的支柱。作為房地產(chǎn)開發(fā)商，面對激烈的竟?fàn)帲杆僬莆諛潜P的銷售情況對于正確的決策起重要作用,售樓軟件做為其中的重要一環(huán)成為必然；作為置業(yè)者，多數(shù)置業(yè)者已不只是關(guān)心購樓時的優(yōu)惠和承諾，對于售后的實在的物業(yè)管理也提出了更高層次的要求，這對物業(yè)管理公司的管理質(zhì)量也提出了更高要求。人們的需求已不僅僅是物質(zhì)生活的提升,也是對更高層次的精神生活的需求。JL365房地產(chǎn)S2000系列軟件，以推廣先進(jìn)的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗和規(guī)范的管理模式為己任，以提供房地產(chǎn)業(yè)高效輕松的解決方案為目標(biāo)，在多年專業(yè)房產(chǎn)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)上，集眾多深圳物業(yè)管理公司和房產(chǎn)開發(fā)公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗和營銷模式，同時融合全國各地房地產(chǎn)公司管理之精華，集百家之長，產(chǎn)品已可以適合全國各地的管理需求。a、 物業(yè)公司信息：記錄管理管理公司的相關(guān)信息，如公司的名稱，地址，聯(lián)系電話，賬號等，物業(yè)公司信息保存在數(shù)據(jù)庫中，主要供上級管理部門或者業(yè)主查看了解。c、 樓棟信息：需要知道物業(yè)小區(qū)中每一棟樓的相關(guān)情況，以便在管理時能夠明細(xì)化，方便統(tǒng)計每一棟樓的各種信息。e、 住戶信息：知道每一套戶所住的人的情況，比如是業(yè)主自住還是出租，常住人口多少，暫住人口多少，同住人的情況等，這些信息保存在數(shù)據(jù)庫中，可以統(tǒng)計查詢整個物業(yè)小區(qū)，每棟樓每一套戶的人口分布情況，也方便配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行人口管理。根據(jù)收費(fèi)類型的不同，需要定義一些相關(guān)信息，如住戶表等，當(dāng)基本的信息定義好之后，錄入各種數(shù)據(jù)，設(shè)置好各種參數(shù)，由電腦自動計算費(fèi)用，費(fèi)用計算完畢可以打印收費(fèi)通知單，然后可以對住戶進(jìn)行收費(fèi)。b、 收費(fèi)方法：需要知道各種費(fèi)用是如何收費(fèi)的，比如自輸入、根據(jù)表讀數(shù)進(jìn)行計算、固定值、參數(shù)*價格等，收費(fèi)方法主要為計算費(fèi)用提供一個計算方法。d、 住戶表定義：在收取的費(fèi)用中，有的費(fèi)用是根據(jù)表讀數(shù)乘以價格計算而來，所以必須先定義好用戶表，如水表、電表等，住戶表保存在數(shù)據(jù)中，以供操作者查看和系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)用。3．工程管理業(yè)務(wù)流程：工程管理業(yè)務(wù)流程：首先知道施工地點，也就是什么地方需要施工，在就是需要知道有哪個施工單位來施工，知道然后需要知道施工項目，由工程圖紙可以預(yù)計各種施工費(fèi)用，當(dāng)工程施工完畢之后對工程進(jìn)行驗收，并記錄驗收結(jié)果。b、 施工項目：也就是錄入工程需要做什么事，需要哪些材料等，結(jié)果記錄在數(shù)據(jù)庫中，供查
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