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收費運營管理制度-文庫吧資料

2025-04-23 22:01本頁面
  

【正文】 真核實,按規(guī)定下達操作指令并做好記錄備查,重大事項應及時向值班領導和監(jiān)控中心報告。(3) 對下列情況,收費員可先操作再立即上報監(jiān)控室:由湖北省警衛(wèi)部隊所屬警車護送的緊急車隊;正在對高速公路上的交通事故、突發(fā)事件執(zhí)行緊急救助的車輛;(四)對清障車輛牽引出站的故障車和事故車應按章收取通行費。收費員對優(yōu)惠車必須執(zhí)行“優(yōu)惠”鍵操作,不得直接按他“免費”鍵放行。出口對免費車(懸掛白牌的軍警車、高速公路路政巡邏車和警衛(wèi)車隊除外)、黑名單車、沖崗車、誤報警、雙擊欄桿、拖車、優(yōu)惠車、壞卡、無卡、換卡、偽卡、超時、重打、報損廢票、補票、變檔、U型車、J型車、車牌不符、更改軸重(軸型)、無稱重、重稱、貨改客等特情,必須先上報監(jiān)控室,然后按監(jiān)控人員下達的操作指令操作,嚴禁擅自操作。(2) 入口特情主要有緊急車、免費車(除軍警車、本公司工作車)、 沖崗、誤報警、未倒車、已倒車、雙擊欄桿、重發(fā)、預制卡、壞卡、拖車等特殊情況。(6) 車道收費的具體操作按湖北省聯(lián)網收費應用軟件確定的操作流程執(zhí)行。(4) 出口收費員發(fā)現車輛入、出口信息不一致時,應認真核實、更正,屬特情操作范圍的必須按照特情處理規(guī)范上報監(jiān)控室后再進行操作。(2) 入口收費員應準確判斷和輸入車種、車型、車情、車牌等信息,刷卡成功寫入信息后將通行IC卡交給司機放行,對持有儲值卡的車輛應刷寫儲值卡放行,不再發(fā)放通行IC卡。(9) 封帳后如報表相關數據不符,交班人員應積極配合查找原因;待各類數據核對無誤,在報表上簽字后,交班人員方可離開票管室。填寫《聯(lián)網收費上、下班交接登記表》相關內容,將備用金、通行卡成本賠付票據、廢票和當班期間收取的通行費、長款、IC卡、通行卡成本賠付金交給監(jiān)控員清點,辦理票、卡、款的交接手續(xù)。(7) 接班人員應對車輛的收費系統(tǒng)運行情況進行檢查,保證數據及時上傳、系統(tǒng)及時更新。交接班過程中遇到車輛進入車道時,應向等候車輛做好解釋工作。每日零點后,上一班(前日晚班)未交班人員不能下班后再執(zhí)行上班操作。(4) 交班人員應提前10分鐘清點財產、打掃衛(wèi)生、整理本班未完成的或擬交辦的事宜。同時監(jiān)控員協(xié)助傳達與收費工作相關的文件政策、通知等,如收費系統(tǒng)在上一班次進行過更新,則要求接班人員認真核對系統(tǒng)版本號。第4章 收費現場管理第二十八條 交接班規(guī)范(1) 接班人員必須提前15分鐘到票管室,入口收費員領取卡盒和自動發(fā)卡機卡夾,出口收費員領取卡盒、備用金和通行卡成本賠付票據,填寫《聯(lián)網收費上、下班交接登記表》,禁止攜帶私款、通訊工具和其它與工作無關的物品上崗。收費員必須合理設置語音報價音量,不得將其關閉,不得故意損壞或擅自移動拾音器。(十八)在對講電話完好狀態(tài)下,必須在對方連續(xù)呼話三次以內回答。(十七)收費人員應愛護和正確使用收費設施,不得人為損壞、丟失或亂刻亂劃,不得私自擺弄、拉扯、搬移改變機電設備放置方位。(十六)室溫在10—28℃之間時,不得使用空調或電熱取暖器。為延長顯示器使用壽命,對于未使用的車道可關閉顯示器。(十四)所有收費車道設備應24小時全天候開啟,無特殊原因任何人不得擅自封閉車道。機電設備出現異常時,應及時通知監(jiān)控室。夜間開啟收費亭內外照明設備,不得無故關閉。(十一)收費班長應根據現場的光線情況,及時開關高桿燈、車道補光燈,保證收費廣場和收費亭內的照明。廣場機電設備關閉期間,監(jiān)控員要緊密關注收費現場的車輛通行情況,雷電過后,及時通知班長恢復相關設備電源。衛(wèi)生用具應整潔置于服務亭,不得放置在安全島或車道上。凡對機電設備安全有隱患的物品均須加強管理,水杯擺放整齊,衛(wèi)生用具不得放于亭內。 多功能服、工作服外套、反光背心等一律掛在衣帽鉤上。 文件盒內只可擺放收費相關文件、收費相關學習資料、值班日志、筆、透明膠、剪刀等相關辦公物品,物品使用完畢后應及時放回到文件盒內。出口費亭收費桌面:
從收費窗口依次擺放票據打印機、驗鈔機、鍵盤、讀寫器、IC卡卡盒從左到右依次放在收費員正前方的桌面上,顯示器擺放在收費員的右前方,顯示器左邊擺放對講分機。入口費亭收費桌面:
從收費窗口依次擺放IC卡卡盒、鍵盤、讀寫器,顯示器擺放在收費員的右前方,顯示器右邊擺放對講分機,收費文件盒擺放在右手邊窗戶處,如費亭需要擺放綠色植物,可將植物放在入口右窗角。每個收費廣場必須設立綠色通道,在該車道上方或安全島前方設置綠色通道標識。中心監(jiān)控員負責對情報板進行管理,注意查看信息的顯示是否正確和完整,及時清理陳舊過期的信息。 歡迎語:“江南高速歡迎您!”。(6) 收費現場安裝有電子情報板,日常服務信息按以下規(guī)范發(fā)布: 公示本廣場行車通道情況,按示例格式:“本廣場開通*進*出,請予以監(jiān)督”。(5) 各收費站機電維護員每旬應對收費崗亭如報警器、亭內外監(jiān)控設備、ETC設備、防盜門窗、防衛(wèi)器材等安全設施定期檢查,保證設施設備齊全、完好,確保收費現場無安全隱患。(4) 各收費站應保證收費站點攔截設施、安全防撞設施、收費亭、雨棚立柱、安全島及各類標牌的完好,遇一般損壞必須在三天內修復,較大損壞必須在十天內修復。收費車道保持清潔,無垃圾、廢棄物、拋棄物、積水、嚴重油污,稱重臺周邊無碎石、雜物。收費亭內應做到地板平整,無污跡、雜物,墻壁光潔、無污跡、無蛛網,窗簾完好、潔凈,保持玻璃干凈、光亮、無水印,桌面無污垢、雜物。收費廣場、車道油污每周至少組織一次義務大掃除。確保日常管理到位,保證服務設施完好。 工具箱內:應常備小修工具,尖嘴鉗、工具刀、鐵錘、鋼絲鉗、中號活動扳手各1個,一字型改錐2個(小型和長型各1個),十字型改錐2個(小型和長型各1個),六角棒1套(9根),套筒一套(套桿、套帽4個),保持工具干凈、完好。 醫(yī)藥箱:箱內只提供外敷藥品,不提供內服藥品。公示欄出現破損或內容發(fā)生變化時,應及時更新和修復。(13) 監(jiān)控人員應保持對車輛通行情況的關注,當交通恢復后,應及時更新信息,向省客服中心上報。(11) 發(fā)布的路況信息中應注明路線名稱、路線編號、里程樁號、發(fā)生時間、事件原因、影響路段、處置措施、預計恢復通車時間和實際恢復通車時間等內容。 因重大社會活動等計劃性事件造成的交通管制和道路封閉。 因雨、霧、雪等惡劣天氣實行交通管制。(8) 中心監(jiān)控員負責路況信息的收集、審核和發(fā)布工作。當班監(jiān)控員負責將與投訴有關圖片和影音資料保存?zhèn)浒?。對于有理投訴,應對投訴人表示歉意,取得客戶的滿意。 針對收費政策的投訴由中心監(jiān)控員直接受理并做好解釋工作。 對投訴處理情況認真進行詳細記錄。 通知被投訴對象所在單位值班負責人進行處理。 如需救援車輛在其他路段的,監(jiān)控中心可將該信息轉客戶服務中心處理,也可告知客戶直接撥打湖北省高速公路服務熱線12122。 救援工作完畢后,電話回訪客戶救援情況和意見。 通知管段路政大隊或施救單位迅速趕赴現場進行救援。 突發(fā)事件情況:其它影響高速公路暢通和行車安全的。 路段天氣情況:雨、霧、雪等惡劣天氣時的路面行車狀況。 交通堵塞情況:發(fā)生交通堵塞的地點、程度和采取的疏導措施。超出本路段的問題,不能準確解答的,可告知客戶撥打湖北省高速公路服務熱線12122咨詢。 收費、服務質量等各類投訴受理服務。(2) 監(jiān)控中心服務熱線和短信平臺的服務范圍: 高速公路行車線路、里程、出入站點、服務區(qū)、路況、天氣、收費標準、重要旅游資源、周邊省市行車路線及相關政策法律的咨詢服務。監(jiān)控員應做好離崗記錄。(11) 收費人員應堅守崗位,嚴禁脫崗、睡崗、酒后上崗。(10) 收費人員在進行業(yè)務操作時不允許閑聊,車輛未駛離窗口時不允許關窗。(9) 有外單位人員到訪費亭時,收費人員應立即報監(jiān)控室通知值班領導。(8) 收費人員在遇領導檢查指導工作時,應站立并主動問好。 揮手道別:動作為操作完畢,車輛起步時,收費人員應保持上身直立,微笑點頭致意,使用告別語,手指自然并攏和伸直,手臂、手指保持一條直線,掌心向上順手向司機前方方向揮手,揮手動作幅度約為30CM,保持揮手動作3秒鐘以上。身體和頭部轉為面向工作臺,按規(guī)定流程刷卡后,應唱收唱付,將發(fā)票與找兌零錢整齊疊放,發(fā)票置于最上方且正面朝上。 接遞規(guī)范:動作為小臂保持水平(發(fā)卡人員收回小臂),司乘人員打開車窗時,應目光注視對方,面帶微笑,主動選擇相應的問候語進行問候,接過錢卡時,小臂外旋掌心轉向上,拇指朝上、四指并攏夾住錢卡,動作緩而穩(wěn)。示意停車時,以肘關節(jié)為軸,彎曲140度左右,手掌與地面形成45度。(7) 業(yè)務禮儀標準: 揚手問候:揚手問候動作從車輛進入安全島島口開始,在車輛停穩(wěn)后停止。(5) 收費人員坐姿標準:頭部挺直,雙肩平正放松,雙臂自然彎曲放在桌面上,掌心向下,以腕到肘部的2/3輕置于臺面為宜;應采用中坐姿勢,占椅面2/3左右,上體自然挺直,輕靠椅背,雙膝自然并攏,雙腿正放,雙腳并攏或交疊,男士坐時可略分開;與司乘人員交流時,面向司乘人員30度側身;無車時可調整為相對放松的坐姿,可輕抬上身,將身體重心移至椅背近處,雙臂自然彎曲放在腿上或椅子扶手上,背部輕靠椅背。(4) 收費人員站姿標準:雙目平視前方,下頜微微內收,頸部挺直,面容平和自然;雙肩自然放松,略向后收;軀干挺直,雙臂自然下垂,處于身體兩側,女士可將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;腳跟并攏,男士腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個拳頭的距離,或雙腳平行分開,距離保持等寬。保持手部的清潔,指甲長度不超過指尖頂部,指甲內無污垢,不涂抹鮮艷顏色指甲油,以自然色為宜。男士不留胡須,女士應化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。女士發(fā)式應端莊、大方,梳理整齊;頭發(fā)前不遮眉,后不過肩,不染艷麗顏色頭發(fā);長發(fā)佩戴公司配發(fā)的發(fā)飾盤在腦后,并使用深色皮筋、發(fā)夾、定型產品等保持光滑、整齊;短發(fā)合攏在耳后,不遮擋面部。女員工應淡妝上崗,男員工不得留鬢角、胡須。(監(jiān)控員主呼,督促收費員開足道口時用)(4) 您好,***(收費員名字),請按要求堅持做好文明用語、手勢服務。(9) 謝謝,再見! 監(jiān)控員與收費員對話用語(1) 您好?。ūO(jiān)控員主呼時用)(2) 您好!有事請講。(7) 謝謝您的意見,歡迎您的監(jiān)督。 (五)監(jiān)控員文明用語標準: 接聽電話基本文明用語(1) 您好!**管理所(2) 請問您需要什么幫助?(3) 請問您怎么稱呼?(4) 我們會立即向上級領導報告您反映的問題,盡快給您滿意的答復。請好走! (四)監(jiān)控員應在鈴聲響起三聲之內接聽電話,來電接通后,熱情問好。請交通行費**元。常用文明用語包括: 入口基本服務用語:您好(**節(jié)快樂)!江南高速歡迎您!請稍等。節(jié)假日應使用相應的節(jié)日問候語,如遇惡劣天氣等情況應主動提醒司機減速慢行、注意安全。第二十四條 語言管理規(guī)范(1) 收費人員在工作期間必須微笑服務,使用普通話和文明用語,堅持唱收唱付,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。如遇氣候反常著裝可臨時調整,但同一個班次的收費人員必須著裝一致。實習生和未配發(fā)工作裝的新進人員應統(tǒng)一臨時著裝,實習生應佩戴標有“實習”字樣的號牌。(5) 因懷孕或其他身體原因,無法著工作裝的,經收費站領導批準,可著便裝。收費人員在亭內作業(yè)時不準戴手套、袖套、攏袖。(3) 收費人員工作期間不得穿旅游鞋、涼拖鞋,不得披衣敞懷,不得與其他季節(jié)的工作服混穿。(2) 收費員著裝時應保持服飾著裝整潔,無褶皺、無污漬。第3章 收費服務管理第二十三條 著裝管理規(guī)范(1) 收費工作人員在工作期間必須統(tǒng)一著公司工作服。(8) 嚴格執(zhí)行安全管理規(guī)定,堅持關門作業(yè),離開崗位時鎖閉門窗,確保票款的安全。(6) 堅持開足道口,維護收費現場的暢通環(huán)境。(4) 愛護收費設施和機電設備,做好當班期間費亭和收費廣場的環(huán)境衛(wèi)生,認真填寫值班日志,做好財產交接登記。(2) 嚴格遵守收費工作流程和規(guī)范,及時足額上交車輛通行費收入、長款收入、通行卡賠付收入和IC卡,特情操作報監(jiān)控員批準后執(zhí)行。(9) 積極參加收費站各項管理,認真完成上級交辦的其他工作任務。(7) 負責當班期間收費現場設施的保管和正確使用,督促班員認真填寫值班日志和各類班次報表,做好交接班工作。(6) 負責現場的安全管理,及時清理現場閑雜人員,注意異常情況和安全隱患。(4) 負責窗口服務管理,督促班員按照要求做好文明服務,妥善處理當班期間的收費爭議。(2) 負責班組的崗前講評,傳達工作要求,督促班員做好上崗前的準備工作。(8) 完成上級交辦的其它任務。(6) 負責收費站機電設備使用保養(yǎng)的培訓工作。(4) 負責對本單位機電故障和隱患及時予以確認、報告,能夠排除簡單的設備故障。(2) 負責定期對機電設備進行認真檢查、保養(yǎng)和記錄。(11) 完成上級交辦的其它工作任務。(9) 協(xié)助收費管理員完成通行費的清點、解繳和IC卡、通行費票據的管理工作。(7) 負責將各收費班次的通行費收入、IC卡和票據等數據準確錄入到聯(lián)網收費系統(tǒng)中,做好班次報表的打印,準確無誤的完成封帳工作。設備發(fā)生故障時立即上報,并聯(lián)系維護人員進行修復。(4) 堅持24小時值班制,負責各類信息的接收和傳達,保障信息渠道的暢通。(2) 負責對收費現場的行為規(guī)范、文明服務、道口保暢、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行監(jiān)督,對違反制度規(guī)定的及時糾正,并做好考核記錄和離崗登記。(12) 完成上級交辦的其它工作任務。(10) 負責本單位員工堵漏增收情況的審核、統(tǒng)計。(8) 負責本單位稽查工作的具體開展,做好各類稽查信息的收集、整理和上報工作。同時做好廢票的登記保存工作。根據每天實際發(fā)出、回收量,及時向分中心申請調配,保證本所通行卡正常供應。(5) 負責本單位IC卡的發(fā)放、回收、盤點、清潔等管理工作。(3) 負責本單位車輛通行費的管理,確保按時、安全、足額解繳。 第十八條 收費站收費管理員崗位職責:(1) 熟悉收費政策和聯(lián)網收費規(guī)章制度,熟練掌握聯(lián)網收費系統(tǒng)收費站級分系統(tǒng)的各類操作,協(xié)助所領導做好日常
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