總務后勤規(guī)章制度匯編-文庫吧資料
2025-04-23 13:40本頁面
【正文】 壞、報廢的，都要按規(guī)定手續(xù)辦理，防止任意廢棄或不合理的低價處理和變相私分；三、 確定專人保管，總務處對保管人員明確保管責任制，務必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作，確保安全，經(jīng)常保養(yǎng)。做好倉庫名細帳目，及時向主任匯報；當好參謀，對缺少辦公物品，及時報告申請購買；四、 完成領導交辦的其他工作。教職工領取物品都必須經(jīng)總務處領導審批后方可領用；三、 保管室內(nèi)的物品要條理化、規(guī)范化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質。 保管員崗位職責一、 保管員必須樹立為教學、科研、師生員工服務的指導思想，努力提高服務質量，保證物品正常發(fā)放；二、 嚴格執(zhí)行物品入庫、保管、發(fā)放手續(xù)。 采購員職責一、 負責全校的公物采購，為全校教職工服務；二、 采購物品堅持貨真價實，杜絕假冒偽劣；三、 在采購中嚴禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購；四、 凡購物品，都要經(jīng)校領導、總務處負責人同意后方可購買；五、 購物發(fā)票要及時結帳，盡可能為學校節(jié)約開支；六、 嚴格履行驗收手續(xù)，及時登記、入庫。及時做好各種月報表和各部門領用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報校財務部門和上級財務部門的各類統(tǒng)計表； 倉庫每學期盤點清查一次，倉庫保管員做好一年一度的年終盤點清查工作。如發(fā)現(xiàn)差錯采購員應及時與供貨單位取得聯(lián)系，退貨或補齊，確保學校利益不受侵害； 凡領用物資必須填寫物資領用單，用雙面復寫紙書寫，領用單一式三聯(lián)，倉庫收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。 材料、低值易耗品管理辦法材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：一、材料、低值易耗品采購規(guī)定為了能保證教學和科研工作順利進行，對常用的物資做到及時供應，倉庫對常用物資、市場緊俏的物資，應提出適當?shù)膬淞?，?jīng)領導批準后，落實采購任務； 對已經(jīng)批準列入較大的工程項目用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復雜，應定出預算計劃，落實經(jīng)費渠道，經(jīng)有關領導批準后進行采購； 各部門所需材料原則上由采購員統(tǒng)一購置，如因工作急需，專業(yè)性強，須自行采購，應事先征得總務處同意，經(jīng)校領導批準后才能采購，否則不予報銷。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進出庫，保管員要與辦理出人庫人員當面交清；四、做好倉庫貨物明細帳。 倉庫管理及貨物入庫規(guī)定一、學校倉庫有保管員專人管理，其他人員不得隨意進入，領貨人員在門口等候，有保管員按出庫單付貨；二、 保管員對倉庫貨物要做到：貨物歸類，上架存放，標牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質。 公物采購辦法為了節(jié)約開支，提高效率，更好的為學校建設和發(fā)展提供物質保障，特制定如下采購辦法：一、 采購公物堅持必需適用和質優(yōu)價廉的原則；二、 采購公物由總務處根據(jù)領導計劃安排或由總務處提出意見，報告學校領導審批后執(zhí)行，有關處室、系部、中心需采購的公用品要事先申報，經(jīng)學校領導批準后，交總務處統(tǒng)一購買；三、 所有采購公物，必須填寫公物申購審批表，交總務處審核，報學校領導審批后，再由總務處指派專門采購人員購買；四、 學校采購公物由總務處統(tǒng)一負責，其它部門一般不予自購。定期對庫存物品進行通風，防止霉爛變質；三、 熟悉本職業(yè)務，做好物品收付保管工作，建立帳冊，做到帳物相符，手續(xù)齊全，對庫存物品不得借支或處理；四、 每天進出物品要及時記帳，月底及時負責盤庫，并編制進銷存報表；五、 凡進庫的原料、半成品概不對外供應轉讓。 膳食科出納會計崗位職責一、 嚴格遵守財務制度，認真檢查報銷的原始憑證手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時報告并拒絕付款；二、 及時編制記帳憑證，確保準確無誤，并根據(jù)記帳憑證登記帳簿，每十天向總帳會計報一次出納報表；三、 現(xiàn)金做到日清月結，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定200元；四、 任何人現(xiàn)金、支票都需經(jīng)科領導批準后方可支付，并及時清理；五、 經(jīng)常與銀行核對帳目，發(fā)現(xiàn)差錯及時查找，做到月底帳目余額與銀行余額相符；六、 帳簿要做到字跡清楚，數(shù)字正確，內(nèi)容簡明扼要；七、 負責學生糧油、戶口安置、遷移工作。做好防霉、防盜、放火、防破壞等安全工作；六、 負責中專生的糧油、戶口的遷移工作；七、 完成交辦的其他工作。組織全科同志貫徹執(zhí)行黨的方針、政策以及學校下達的工作任務。 膳食科長崗位職責一、 在總務處領導下，負責本科全面工作。 基建資料管理員職責資料管理員在總務處領導下根據(jù)實際需要認真做好資料收集和管理工作，其職責如下：一、 平時注意基建資料積累和收集，并督促施工單位資料員做好資料管理工作，力求全面、準確；二、 建立基建檔案原始基建資料檔案 以批復、報建、勘察、招投標、圖紙設計、簽訂合同、圖紙會審、施工、單位工程驗收、竣工、審計為順序，收集和積累原始資料。 基建管理員崗位職責一、 負責各單項工程預、決算的審定、調整、補充工作，提供各單項工程的材料、消耗計劃，并進行工料分析；二、 負責工程圖紙、預決算書的整理、保管、移交、歸檔工作，收集與工程有關的一切原始資料；三、 負責工程項目的技術交底、圖紙變更交底和質量監(jiān)督，確保按圖施工并負責隱蔽工程的驗收；
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