【正文】 或人員所需的備用金。采購零星材料，累計達100元以上的。(五)、允許借款范圍：階段性預付款（按進度付款）。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益工資。(三)、借款出差人員回公司后，七天內應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。嚴禁企業(yè)內部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關費用。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結帳手續(xù)。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。第二條、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第十四章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。一、固定電話：部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時作廢。十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。十二、出差期間根據(jù)出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領導出差，可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。部門負責人違反一次罰款1000元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。三、考勤公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。二. 補充規(guī)定： 。： 本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。1本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔：（1）1000元以內，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。駕駛人員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 第十章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第三條、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 二、領用：各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。會后工作：（1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。（4）、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。會后工作：(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。二、公司月度例會制度參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。（5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。會議主要內容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開?？偨?jīng)辦應妥善保管證明函存根。七、證明函開出后，使用人應妥善保管。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。三、證照的使用包括借用、復印等。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。（7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（6）?。?）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往?！。?）、　（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保