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辦公樓物業(yè)管理知識(shí)服務(wù)規(guī)范-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 07:46本頁(yè)面
  

【正文】 玻璃無(wú)破碎,五金配件完好;門、窗開閉靈活,密封性好、無(wú)異常聲響。表2 共用部位分部位日常保養(yǎng)、維修服務(wù)要求序號(hào)弱電設(shè)備接地電阻:≤1Ω。接地電阻:≤4Ω?!”芾紫到y(tǒng)避雷系統(tǒng)應(yīng)按規(guī)定由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)?!崴仩t——定期對(duì)溫控儀進(jìn)行檢測(cè);——。除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù):——每年一次對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行全面二級(jí)保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤(rùn)滑電機(jī)、校驗(yàn)安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道拷鏟補(bǔ)漆;對(duì)除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行修清洗;對(duì)鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;——每半年一次對(duì)蒸汽壓力表進(jìn)行校驗(yàn);對(duì)爐膛清灰;——每季一次對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng);對(duì)防爆門及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對(duì)機(jī)械設(shè)備更換或添加潤(rùn)滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗(yàn),安全閥自動(dòng)排氣一次;——每月一次對(duì)油氣管路過濾器進(jìn)行清洗,對(duì)安全連鎖裝置安全性能實(shí)驗(yàn)一次;應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)鍋爐運(yùn)行進(jìn)行管理,做好鍋爐安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督、管理、工作記錄;—— 空調(diào)系統(tǒng)——對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的頻次進(jìn)行;——定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)開機(jī)前進(jìn)行檢查,測(cè)試運(yùn)行控制和安全控制功能,記錄運(yùn)行參數(shù),分析運(yùn)行記錄;——定期檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)變速齒輪箱、淋水裝置、循環(huán)泵、電器控制箱,保證冷卻塔及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的冷卻水;——定期對(duì)空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機(jī)盤管、濾網(wǎng)、加濕器、風(fēng)閥、積水盤、風(fēng)機(jī)表冷器進(jìn)行清洗和保養(yǎng);定期清洗和更換空調(diào)機(jī)組的空氣過濾器、冷凝水積水盤和冷凝水管道;——定期進(jìn)行循環(huán)泵、空調(diào)主機(jī)、冷卻風(fēng)機(jī)電柜主電路螺栓緊固,測(cè)試絕緣值,作好記錄;——定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)主機(jī)、水泵、電機(jī)、管道、膨脹水箱、集水器、分水器進(jìn)行檢查保養(yǎng);——各種管道完好,閥件及儀表齊備,無(wú)跑、冒、滴、漏;——保證冷凍主機(jī)及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的冷凍水;——保證采暖熱水及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的采暖熱水;——對(duì)空調(diào)循環(huán)水質(zhì)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和水質(zhì)分析,保證水系統(tǒng)內(nèi)的水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;——能量計(jì)費(fèi)系統(tǒng)處于完好狀態(tài);——定期檢查空調(diào)機(jī)組馬達(dá)、風(fēng)機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,記錄運(yùn)行參數(shù);——定期安排對(duì)新風(fēng)量、排風(fēng)量的測(cè)定;——應(yīng)考慮定期安排對(duì)空氣品質(zhì)的測(cè)定;——定期安排對(duì)風(fēng)管系統(tǒng)的清洗?!∫簤荷翟O(shè)備——升降平臺(tái)應(yīng)運(yùn)行平穩(wěn),安全裝置完好;——升降設(shè)備本體運(yùn)行平穩(wěn),各類儀表指示準(zhǔn)確,安全裝置完好。應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行管理、記錄;——應(yīng)定期對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查及保養(yǎng),對(duì)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)處理,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修?!∩翟O(shè)備系統(tǒng)  電梯及自動(dòng)扶梯——保證辦公樓至少一臺(tái)電梯24小時(shí)運(yùn)行,電梯和自動(dòng)扶梯運(yùn)行平穩(wěn),乘座舒適,電梯準(zhǔn)確啟動(dòng)運(yùn)行,停層準(zhǔn)確?!∠缊?bào)警與滅火系統(tǒng)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)消防設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行定期檢查,保證設(shè)施齊全、功能運(yùn)行正常:——火災(zāi)探測(cè)器定期進(jìn)行實(shí)效模擬試驗(yàn),探測(cè)器至少每三年進(jìn)行一次清洗,及時(shí)更換失效的器件;——每年應(yīng)進(jìn)行一次消防聯(lián)動(dòng),檢測(cè)各類消防系統(tǒng)各類運(yùn)行參數(shù)和狀況并作記錄; ——當(dāng)被檢測(cè)探頭響應(yīng)參數(shù)達(dá)到預(yù)定值時(shí),探測(cè)器應(yīng)當(dāng)輸出火警信號(hào),同時(shí)啟動(dòng)探測(cè)器的確認(rèn)燈;——操作啟動(dòng)部件,手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)能輸出火災(zāi)報(bào)警信號(hào),報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)有動(dòng)作顯示;——火災(zāi)時(shí)應(yīng)能在消防控制室將火災(zāi)疏散層的揚(yáng)聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層(區(qū)域)內(nèi);——報(bào)警功能:能正常接收來(lái)自火災(zāi)探測(cè)器及其它報(bào)警觸發(fā)器件的火災(zāi)報(bào)警信號(hào),發(fā)出聲、光信號(hào);——故障報(bào)警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測(cè)器、控制器和傳輸火災(zāi)報(bào)警信號(hào)作用的部件發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;——火警優(yōu)先功能:顯示預(yù)報(bào)警和故障信號(hào)時(shí),如有火災(zāi)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報(bào)警信號(hào);顯示故障信號(hào)時(shí),如有預(yù)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報(bào)警信號(hào);——電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時(shí),備用電源應(yīng)當(dāng)能自動(dòng)投入運(yùn)行;當(dāng)主電源恢復(fù)時(shí)能從備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);——火災(zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),強(qiáng)制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號(hào)?!¢T禁系統(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——服務(wù)器工作正常、整潔;——讀卡機(jī)指示燈完好、工作正常;——電子門鎖工作正常?!?duì)講系統(tǒng)——基站線路無(wú)損、工作正常、整潔;——天線安裝牢固、工作正常?!⊙哺到y(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——巡更器具工作正常;——巡更點(diǎn)位置正確、安裝牢固、工作正常?!V播與背景音響系統(tǒng)——音源設(shè)備工作正常,整潔完好;——功放設(shè)備工作正常,整潔完好;——揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;——背景音響與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常。 網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備系統(tǒng) 程控交換機(jī)——程控交換機(jī)(PABX)數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;——維護(hù)終端工作正常、整潔;——計(jì)費(fèi)系統(tǒng)工作正常、整潔;——話務(wù)臺(tái)工作正常、話音清晰、整潔;——電源工作正常、蓄電池正常、設(shè)備整潔、顯示儀表無(wú)損;——語(yǔ)音信箱工作正常、整潔、接線正確?!?yīng)急供電系統(tǒng)——按規(guī)定的周期對(duì)發(fā)電機(jī)組設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),保持設(shè)備完好;——定期啟動(dòng)及維護(hù)備用發(fā)電機(jī)(組),確保隨時(shí)應(yīng)急啟用;——發(fā)電機(jī)控制柜手動(dòng)及自動(dòng)啟動(dòng)正常,各類表計(jì)顯示正常;——自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)狀態(tài)顯示完好,動(dòng)作正常;——定期對(duì)應(yīng)急照明(帶蓄電池)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),使其處于有效待命狀態(tài);——定期對(duì)蓄電池組進(jìn)行充放電試驗(yàn),進(jìn)行蓄電檢查及保養(yǎng)。 設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)服務(wù) 變配電系統(tǒng)——制定臨時(shí)用電管理措施;——限電、停電應(yīng)有明確的審批權(quán)限,按規(guī)定要求通知顧客。建立巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)人的委托,安排專項(xiàng)修理。 單位為年結(jié)構(gòu)類型使用年限 一般使用環(huán)境特殊使用環(huán)境鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)60年以下201560年~100年105100年以上52鋼、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)60年以下2515 60年~100年125100年以上72鋼結(jié)構(gòu)100年以下3015100年~150年105注:行業(yè)主管部門如對(duì)房屋結(jié)構(gòu)檢查周期做出另外規(guī)定,從其規(guī)定。表1 房屋結(jié)構(gòu)(預(yù)計(jì))檢查周期表 裝修管理 的要求和《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、DB 31/30 《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)要求執(zhí)行。根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況;——建立健全房屋檔案,檢查、督促辦公樓顧客正確使用房屋,指導(dǎo)顧客遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);—— 延伸管理服務(wù)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)顧客的需求,開展力所能及的延伸服務(wù),如租賃服務(wù)、室內(nèi)綠化布置、票務(wù)服務(wù)等。辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理;辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過三個(gè)工作日;——顧客直接向上級(jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作;——向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,協(xié)助公安部門處理;——涉及依法裁決的投訴,應(yīng)按法律程序處理?!⊥对V處理 顧客投訴應(yīng)分下列情況處理:——辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者?!“l(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止?!〗㈩櫩脱b修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收資料?!【S修資金管理服務(wù)需要時(shí),建立辦公樓維修資金管理制度,對(duì)辦公樓維修資金進(jìn)行賬務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。 確保內(nèi)線電話在收到顧客需求信息之后一個(gè)工作日內(nèi)開通。 信報(bào)服務(wù) 正確分理信件,認(rèn)真登記報(bào)刊雜志和掛號(hào)信,正確處理特殊郵件(如退信等)?!∪腭v、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,手續(xù)完備,及時(shí)建檔、歸檔。顧客接待人員應(yīng)熱情回答顧客咨詢,確保100%答復(fù)率?!∥飿I(yè)檔案管理有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:;;;;。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、延伸服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算?!∞k公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客、物業(yè)管理企業(yè)和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)辦公樓物業(yè)管理范圍內(nèi)的綠地和室內(nèi)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)服務(wù),保持辦公樓整體的景觀效果?!∞k公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)為辦公樓提供全天候的公共秩序維護(hù)服務(wù)和安全服務(wù),維護(hù)辦公樓的人員、財(cái)產(chǎn)和建筑物的安全。 管理服務(wù)要求 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的維護(hù)保養(yǎng)工作,應(yīng)保持房屋建筑的完好和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行?!」芾矸?wù)人員應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真做好工作日志、交接班記錄、賬冊(cè)等記錄工作,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 管理服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài);表情自然、親切;舉止大方、有禮;用語(yǔ)文明、規(guī)范;對(duì)待顧客主動(dòng)、熱情、耐心、周到并及時(shí)為顧客提供服務(wù)。  管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)辦公樓的
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