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正文內(nèi)容

辦公室人力資源部制度xxxx0326-文庫吧資料

2025-04-23 07:41本頁面
  

【正文】 同,可將每個考評項劃分成若干分項進(jìn)行考評。重點突出日常工作考核,一般適用于部門經(jīng)理以上的管理人員。合同職員: 依然不能勝任自己應(yīng)聘的崗位,則脫離出崗位,僅拿生活費,必須為公司作勤雜工作和認(rèn)真接受針對性培訓(xùn),經(jīng)考試合格、雙向選擇并有接收部門方可上崗,上崗后,三個月的試用期,考核合格后正式定崗,否則繼續(xù)作合同職員,直至自愿解除勞動合同。勝任者立即上崗,三月內(nèi)進(jìn)行評議,年終考核達(dá)標(biāo),繼續(xù)留崗,不稱職者,空崗另聘。班組(崗位)教育:崗位責(zé)任、操作技術(shù)、工藝要求等教育。公司教育:重點在職業(yè)道德、規(guī)章紀(jì)律、企業(yè)文化、及安全教育。4〉鼓勵職員參加社會夜大、涵大、自學(xué)考試等學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)成后,給予物質(zhì)獎勵及級別待遇,(本科為一級、??贫墶⒅袑H?、高中四級)5〉為生產(chǎn)、經(jīng)營之前,應(yīng)進(jìn)行全員培訓(xùn),原則上不經(jīng)培訓(xùn)不能上崗。3〉專業(yè)技術(shù)人員針對其特點,參加技術(shù)崗位交流、專業(yè)培訓(xùn)等,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);“理論與實踐相結(jié)合”的方式進(jìn)行培訓(xùn)。全員培訓(xùn)系統(tǒng)包括:1〉一般員工采取自學(xué)和傳、幫、代的方式,能熟練自身的崗位工作應(yīng)知應(yīng)會,重點在工藝和操作規(guī)程上。隨著市場競爭的日趨激烈,知識更新的速度越來越快,知識的積累也出現(xiàn)了時限性,知識和技能的提高,可以極大的提高服務(wù)能力,促進(jìn)公司的發(fā)展。因此,選一個好的部門經(jīng)理,可以帶動其下一批職員;用將原則是“疑將不用,用將不疑”“量才適用、揚長避短”,方可最大限度的發(fā)揮人的潛能,并且,還要處理好“任人為才”與“任人唯德”的關(guān)系,樹立起健康的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)與工作作風(fēng)。(四)選將將才的選擇很重要,尤其是對部門經(jīng)理的選拔。(三)用人四法選擇:德才兼?zhèn)?,不拘一格,任人唯賢;使用:量才使用,揚長避短,充分發(fā)揮個人能力;培育:加強(qiáng)培訓(xùn),有重點、有針對性地培育人才;留去:目前本公司原則上:只要您想干,不炒員工魷魚。人力資源管理體系,從選、用、育、留的“用人四法”入手,通過各種培訓(xùn)和建立激勵、約束、競爭機(jī)制,如競爭上崗、優(yōu)化組合、部門經(jīng)理“一評兩考”、職員內(nèi)部待崗、民主評議等方式,調(diào)動職員積極性,開展公司內(nèi)部合理競爭,激發(fā)職員潛能,最大限度地發(fā)揮個人能力,增強(qiáng)職員事業(yè)心及敬業(yè)精神,形成公司凝聚力、向心力,促進(jìn)分公司不斷發(fā)展。以上三個文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹公司形象。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。 2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。 第二條 介紹和被介紹的方式和方法: 1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。 5.應(yīng)記住常來的客戶。 3.來客多時按來時次序安排會見,并向客人說明情況,請其稍候,一般不能先接待熟悉客戶。(六)員工接待行為規(guī)范 第一條 接待工作及其要求: 1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不能缺席。通話結(jié)束,要立即按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員處理。不用辦公電話處理私人事務(wù)。 9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對方先斷電話。 7.如果電話打出去,你要找的客戶不在,要請教對方這位客戶何時回來,如要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問“對不起,請問貴姓?”講完后再致謝。如果要求對方不要掛斷電話,一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示沒忘記這個電話。 4.要仔細(xì)傾聽對方講話,不要在對方話未講完時打斷人家。一般不要讓鈴聲超過三遍,遲接電話要表示歉意。語言要親切、禮貌、和氣,要具有“我代表XXXXXXXX公司”的強(qiáng)烈意識。 第二條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 2.及時清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時蓋好。(五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范 第一條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。 6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、慌亂、摔門。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸出手,異性間應(yīng)先向男方伸手。 4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時的幅度不宜過大,站起后應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時應(yīng)雙膝并攏。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。 4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過分華麗。 2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。穿長褲,不準(zhǔn)穿短褲。 第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習(xí)慣,具體要求是: 1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。(四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范 第一條 職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。不準(zhǔn)隨便翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件;16.踴躍參加本公司組織的活動,積極提出建設(shè)性的意見。對客戶來咨詢業(yè)務(wù)應(yīng)積極、熱情、敏捷、周到,不得草率敷衍或拖延推諉;10.各級員工的每日應(yīng)辦的事必須當(dāng)天完成,確屬不能完成的且須急辦的應(yīng)加班做完,不得誤事;11.服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或當(dāng)面陳述意見,決策一經(jīng)公司確定,應(yīng)遵照執(zhí)行;12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;13.不謀私利,不經(jīng)營與本公司類似的及與本職務(wù)有關(guān)的公司以外的業(yè)務(wù),不得兼職其他工作;14.愛護(hù)本公司的財物,不浪費,不化公為私、不得對外擅用公司的名義,不得私自接受客戶的饋贈和挪借財物;15.保守本公司機(jī)密,無論本公司機(jī)密是否經(jīng)管,均不得外泄。(2) 員工守則1.我鑫地源所有員工,均須同心同德、努力工作,為我公司的興旺發(fā)達(dá)而努力;2.員工須遵守我公司的一切規(guī)章制度;3.愛崗敬業(yè),盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陽奉陰違或敷衍馬虎;4.必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及有關(guān)知識,不斷提高自己的素質(zhì)及工作技能,提高工作效率,工作精益求精;5.于工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不準(zhǔn)會見親友或隨意與來訪者談話、聊天,如確有重要原因會客,應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理同意,允許在指定地點會客,并遵守會客時間,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離職守;6.工作時間內(nèi)應(yīng)該集中精力,不能怠慢拖延,不得看閑雜書籍、報紙、雜志以及吸煙、喧鬧、聊天等于工作無關(guān)的事;7.平日言行應(yīng)誠實、謙讓、勤勉、廉潔,員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),擾亂秩序;8.內(nèi)勤人員工作時間以8小時為原則,公司另有規(guī)定或通知除外。同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一:鑫地源是大船,大家都在這條船上,要發(fā)揚龍舟精神,同心協(xié)力、奮勇向前。四平八穩(wěn)是沒出息的。開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度:這一張一弛兩句話,表示了對員工大膽開拓的鼓勵和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的要求?,F(xiàn)在單槍匹馬匹夫之勇成不了大事,只有一個業(yè)務(wù)員,頂不住公司的這片天。對待客戶真信誠,同事之間團(tuán)結(jié)齊:是對員工內(nèi)外兩方面比較性的要求。員工應(yīng)該清楚公司是一個大家庭,大家都是其中一員,一損俱損、一榮俱榮,公司的事業(yè)也就是每個人的事業(yè)。員工的一舉一動、言談衣飾都是公司形象的外在表現(xiàn),員工應(yīng)時時記得,自己是鑫地源的一員,不是普通百姓,應(yīng)時時注意自己行為和公司精神及形象的統(tǒng)一。言談文明重形象,行為舉止合禮儀:是對員工行為儀表的要求。努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì):是對員工提高自身素質(zhì)的要求。準(zhǔn)則不是具體的條條,而是一種行為標(biāo)準(zhǔn)和努力方向,員工牢記在心、深入領(lǐng)會,在日常工作中,要隨時問自己,是否執(zhí)行了這些準(zhǔn)則,是否符合這些準(zhǔn)則:努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì);言談文明重形象,行為舉止合禮儀;愛崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟;對待客戶真信誠,同事之間團(tuán)結(jié)齊;開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度;同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一。我們面臨一個競爭激烈的時代,我們需要規(guī)范第經(jīng)營,制定一套統(tǒng)一、系統(tǒng)和具有廣泛實用性的行為規(guī)范,已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必要地制度。本員工手冊是整個企業(yè)文化系統(tǒng)的一部分,它與企業(yè)制度、企業(yè)文化是統(tǒng)一的。 ②、職工的父母、配偶死亡喪假三天,子女和同居的祖父母、配偶或子女需要職工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假,對批準(zhǔn)的路程假,崗位技能工資、工齡工資、各種津貼、補(bǔ)貼照發(fā),路費由職工自理。 ②、請長期病休假,必須具有醫(yī)院診斷證明,經(jīng)董事長批準(zhǔn),病假與公休日重合的,不應(yīng)另算病假期(病休假應(yīng)連續(xù)按日歷計算日期)。部門經(jīng)理請事假由各分公司負(fù)責(zé)人審批,并向董事長匯報情況;副總經(jīng)理以上直接報董事長批準(zhǔn);請病假5天以上一律出具指定醫(yī)院證明。各部門副經(jīng)理及職工請事假一天由各個分公司部門負(fù)責(zé)人審批;2—3天由各個分公司負(fù)責(zé)人審批;4天以上由公司董事長批準(zhǔn);部門經(jīng)理請事假1由各分公司負(fù)責(zé)人審批,并向董事長匯報情況;副總經(jīng)理以上直接報董事長批準(zhǔn);以上均須有假條,并將其假條交予辦公室記為考勤。假期滿后,不歸崗位又不續(xù)假,按曠工處理。假期滿后,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和考勤員銷假。如遇緊急情況來不及請假,必須在事后及時通知公司負(fù)責(zé)人,履行補(bǔ)假條手續(xù)。休假前寫請假條,按批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)。否則視同遲到或早退處理。(二)考勤及請消假制度:1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。為保證工資及獎金的及時核算、按時發(fā)放,各分公司考勤員每月10日下午下班前將出勤率統(tǒng)計表報總公司辦公室 。 各部門根據(jù)辦公室所開調(diào)令對調(diào)出、調(diào)入人員填寫考勤。 月薪者:每月上班不足22個工作日者扣除當(dāng)月工資;每月上班不足22個工作日且連續(xù)3個月未堅持上班者給予開除處理,并且一切工資不予發(fā)放。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。 第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。 第十條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。遲到或早退在15分鐘以內(nèi),每次扣款20元;超過15分鐘小于30分鐘每次扣款50元; 員工有以下情況之一為曠工: 1)、未經(jīng)批準(zhǔn),不上班的;l2)、遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;l3)、曠工的最小時間單位兩小時;無故礦工(超過請假期限的)者扣除一天工資,取消考勤獎,年終獎等資格。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 第六條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。 第四條 公司職員一律實行上下班打卡登記制度。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體職員。3.乙方應(yīng)承擔(dān)本人在調(diào)動及受聘期間甲方為其發(fā)生的住房、培訓(xùn)等費用。附加條款: 若違反本合同:1.甲方有權(quán)扣留乙方的有關(guān)技術(shù)職稱證件,直至本合同解除。有關(guān)部門鑒證存查一份。八、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同。七、合同期內(nèi),如乙方單方解除合同,須賠償甲方違約金 元。五、本合同發(fā)生下列情況之一者,允許變更:(一)雙方協(xié)商同意;(二)訂立本合同的法律、政策依據(jù)被修改;(三)一方情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致本合同無法履行。因生產(chǎn)(崗位)發(fā)生變化或遇不可抗拒的客觀原因及雙方協(xié)商同意可以變更合同內(nèi)容。三、在聘期間,甲方按國家有關(guān)政策規(guī)定,根據(jù)乙方的技術(shù)水平、勞動態(tài)度和工作效率,經(jīng)考核評定保證乙方享受本企業(yè)的有關(guān)工資、福利和政治待遇。一、合同期限為一年,自___年___月___日起至___年___月___日止。六、員工調(diào)離、辭職應(yīng)事先做到如下事項: 1.一般員工應(yīng)提前10天書面提出; 2.部門經(jīng)理及主管應(yīng)提前30天書面提出; 3.核準(zhǔn)后由有關(guān)部門會簽離職單; 4.調(diào)離、辭職人員必須和所在部門交待清楚,并交回所有檔案及文件,包括業(yè)務(wù)資料及列入登記之器具,然后到財務(wù)部結(jié)帳; 5.工作不滿5天者,不發(fā)工資。應(yīng)聘者應(yīng)先提交本人檔案材料,本人適應(yīng)工作范圍以及要求,交辦公室會同有關(guān)部門綜合考核,報總經(jīng)理審定,合格者即可在公司試用。三.《勞動合同》初次一般為一年,一年期滿后視工作情況可續(xù)簽。一.公司的人事權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會。6.對本人不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,須向公司退還為其繳納養(yǎng)老金的100%數(shù)額后,并罰款1000至2000元方予辦理養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.所有參加養(yǎng)老金保險人員離開原工作崗位必須本人向有關(guān)單位提出書面申請,經(jīng)原單位與接收單位同意后,報人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后備案,方可辦理調(diào)動手續(xù)及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.未參加養(yǎng)老保險的職員,男60周歲,女55周歲,必須辦理退休手續(xù),
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