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出國(境)管理人員工作手冊-文庫吧資料

2025-04-23 07:07本頁面
  

【正文】 出口沫。對方發(fā)言時要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。(四)談話時應注意的禮貌1.社交場合談話時應先弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。多人同時握手注意不要交叉,待別人握完再伸手。握手時,由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手。東南亞佛教國家有的人不握手。對方主動問好,一定要相應回答。國際上往往在互相介紹時互換名片。介紹到具體人時應有禮貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手帕打別人。應把身份低,年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男人介紹給婦女。(三)見面時的禮節(jié)1.初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。4.參加活動進門后應把大衣、帽子、圍巾、手套、雨衣、套鞋脫下,送存衣處存放。發(fā)現儀容不整或需要脫衣服,應到盥洗室或其他適當場所整理和脫換。穿中山裝應扣好風紀扣,參加正式活動穿西裝應打領帶。2.衣著要注意清潔、整齊、特別是衣領和手帕,要經常換洗。不要邊走路邊抽煙,進入會客室、餐廳前,應把煙掐滅。4.在國外,許多場合,如看演出和進餐時不許抽煙。參加活動要按約定時間到達。.二、對外社交禮節(jié)(一)日常交往禮節(jié)1.尊重各國風俗習慣,遵守社會共公道德。不得公開或暗示外賓,向他們索要饋贈。不準向外賓索要或接受外賓贈送此類物品。不準購買黃色書刊、圖片。在危急情況下,要沉著冷靜。提高警惕,嚴防敵人的破壞、綁架和策反。如約見親戚、朋友,事先應請示領導。8.出國人員不得擅自離開住地。全體成員要發(fā)揚團結互助精神,互相關心幫助。不得公開或暗示他們邀請出訪或資助學習、工作。不得背著組織與外商私下交往。不得攜帶工作證、人民幣、內部票證等。商量對策和交換意見應在有保密條件的地方進行。對外交談不得涉及我行內部機密。遇記者采訪,應請示領導再作答復。3.參加外事活動,與外賓接觸,態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重,言談要有分寸,禮貌要合乎常規(guī)。2.與外商洽談業(yè)務,除一般日常接洽外,必須有2人以上參加,凡舉行談判,簽訂協(xié)議、合同等重要活動,談話要有記錄。邊境和海關扣留時間一般不超過5天,移民局對具體內容檢查不超過30天。根據該規(guī)定,美有關執(zhí)法機構可不經入境旅客同意,對其電腦和電子設備進行抽查。、處理涉密信息和內部敏感信息。五、信息安全管理?,F金及貴重物品、重要資料等,不要放在托運的旅行箱內。、戰(zhàn)亂或突發(fā)事件等緊急情況時,應向我駐外使、領館尋求協(xié)助。,以免有人故意所為,進行敲詐(在某些國家拾撿遺留物品視為偷竊)。(飲)用陌生人遞送的可能攙有麻醉藥物的食品或飲料。注意保管好護照、文件資料及貴重物品。,證件專人統(tǒng)一保管。要記住證照號碼和發(fā)證日期,出國期間要妥善保管證照,以防丟失。對嚴重違反規(guī)定者,除沒收其護照(通行證)外,護照(通行證)有效期內不再公派出國(境)。回國后按期(京內人員10天、京外人員15天內)歸還即退押金。三、證照管理要求,總行人力資源部負責辦理借還手續(xù)。,歸國后20天內應對在國外期間的情況寫出書面報告(包括任務完成情況、學習收獲、對我行業(yè)務發(fā)展的建議以及遵守外事紀律的情況),報所在分行和總行人力資源部、培訓中心(僅限于出國培訓類項目)備案;因公赴臺人員結束任務后,應在20天內向總行人力資源部提交書面總結(一式兩份),由總行負責轉交中國人民銀行。,注意節(jié)約,避免浪費,不得超支,不得挪用外匯。,不要單獨行動。,出國團組人員不得擅自繞道香港、澳門特區(qū)或其他第三國。對未經批準或違反規(guī)定在境外所增加的一切費用,總、分行財務部門不予報銷。二、組織紀律要求 ,必須嚴格按照《出國審批報告》中批準的時間、路線行事,不得擅自延長在境外的停留時間。,尊重當地社會、民族習俗。不得向外商套匯或委托外商辦私事。 中信銀行出國(境)人員行前教育手冊一、外事紀律要求、國家利益和銀行信譽,不做任何有損于國格和銀行信譽的事情。為保證因公出國團組的正常出訪和順利完成出訪任務,我們應積極做好出國團組人員的行前教育培訓工作,不能憑僥幸的心理,麻痹大意。⒀出國團組如出現違反外事紀律和其它問題時,應及時報告。在某些國家拾撿遺留物視為偷竊。⑽受委托捎帶物品要搞清捎帶何物,嚴防捎帶違禁品。如發(fā)現行李中的財物被盜,要向航空公司索取被盜證明。⑻委托航空公司托運行李應謹慎。⑹出行盡量結伴而行,不要單獨行動。⑸注意報案時機和程序。如護照遺失或被偷搶,應即向所在國當地警察部門報失,同時持有關本人身份資料和照片向我駐外使、領館申請補發(fā)護照或旅行證件,以便回國使用。留意著裝或便衣警察的檢查,同時請對方出示證件并記錄其證件號。不要隨身攜帶大量現金,如確有需要,應避免在公共場所顯露。如系受對方不公正對待,應收集和保存證據,以便日后投訴之用或通過法律程序處理。⑵了解有關國家的報關手續(xù)和具體要求,以免受阻。⑸如需攜帶個人藥品,應注意適量,并備齊英文說明書(包括藥品成分)、醫(yī)生處方和購藥發(fā)票,以免遇到不必要的麻煩。不宜為陌生人攜帶行李或物品。⑶嚴禁攜帶毒品、國際禁運物品、受保護動植物制品等出入境。帶好護照簽證、機(車、船)票、保險單據、重要文件、錢物及貴重物品等,最好與其它行李分別擱放,以免被偷搶或遺失。⑵拿到護照后,要認真檢查護照上的有關項目是否與自己的情況相符。所以,在接受出國任務后,要做好多方面的準備工作,了解將去國家或地區(qū)的有關資料及情況。領事服務是指中國駐外使、領館依據本國有關法律和法規(guī)為接受國內的本國公民提供涉及國際旅行證件、公證、認證等事宜的服務。能夠得到領事保護的是我國在國外的公民和法人。一、領事保護和領事服務領事保護是指當本國公民、法人的正當權益在接受國受到侵害時,中國駐外使、領館依據國際公約、雙邊條約或協(xié)定以及中國和駐在國的有關法律,通過外交途徑,反映有關要求,敦促駐在國有關當局公正、合法、友好、妥善地處理。所以,應引起我們高度重視。我們應切實抓好出國人員的行前教育培訓工作,認真學習有關領事保護的相關知識,加強防范意識,預防為先。(三)本預案自發(fā)布之日起實施。六、附則(一)我行駐外機構—振華國際財務有限公司需參照中信集團《涉外機構人員突發(fā)事件應急處理預案》和《中信銀行因公出國人員突發(fā)事件應急處理預案》,結合自身實際制定本公司的突發(fā)事件應急預案,并報備總行。、地區(qū)當局交涉,尋求國際、地區(qū)合作和援助。、姓名、籍貫、狀況、家屬聯系方式等基本情況,協(xié)調或參與安置安撫、醫(yī)療急救、轉移保護等工作,跟蹤、續(xù)報有關信息。啟動應急預案后,突發(fā)事件的信息由牽頭單位匯總。(3)根據實際情況決定是否成立專門調查組,對突發(fā)事件的原因、有關人員責任進行調查,并提出整改措施和建議。(1)應急預案終止后,進一步做好相關人員安置、損失評估、賠償、獎懲等后續(xù)事宜。,應急指揮部須督促檢查事發(fā)單位處置決策和應對措施的落實執(zhí)行情況,確保各項處置決策和應對措施落實到位,取得實效。,各相關單位確定專人負責,24小時值班,有關單位和人員時刻保持聯絡暢通。五、應急程序和措施(一)程序,及時向總行領導及中信集團報告。、口徑、范圍及時間。 (二)職責,向上級上報有關處置決策的建議,決定公布應急聯系方式??傊笓]:負責安全工作的行領導。(三)統(tǒng)一指揮、分級負責重大涉外突發(fā)事件的處置工作由總行統(tǒng)一領導和指揮,其他涉外突發(fā)事件根據事件的性質、規(guī)模和影響,有關部門牽頭成立應急指揮部進行處置,按職責分工做好突發(fā)涉外事件應急處置的相關工作,并區(qū)分不同情況啟動相關預案。三、原則(一)以人為本、確保安全貫徹以人為本的思想,把保障我行因公出國人員的生命、身體健康和財產安全作為應急工作的出發(fā)點和落腳點,最大限度地確保人身安全,盡可能避免或減少損失。境外突發(fā)事件表現為:(一)重大國際、地區(qū)及出訪國形勢變化突發(fā)事件,涉及我國國家安全和重大利益,關系我國政府確定或調整對外政策、采取應對措施。 中信銀行因公出國人員突發(fā)事件應急處理預案一、目的 為建立健全我行因公出國人員(以下簡稱“人員”)境外突發(fā)事件應急機制,使應急工作科學化、規(guī)范化,維護國家、中信集團及我行的利益,保障人員生命財產安全和合法權益,制定本預案。特此通知 四、經批準因私出國(境)的備案人員,需持《因私出國(境)審批表》(從內聯網人力資源部網頁上下載)到證件保管部門領取證件,并于回國15日內,將證件交回保管。(三)其他備案人員的因私出國(境)證件,由各所在行人力資源部門保管。(一)總行行長、副行長、行長助理的因私出國(境)證件,由中信公司人事教育部保管。(二)其他人員申辦因私出國(境)證件,由本人憑居民身份證、戶口簿,自行在戶口所在地出入境管理部門申領。二、員工因私出國(境),需按《中信銀行出國(境)審批規(guī)定》(信銀人字〔2005〕227號)辦理審批,并按程序申領因私出國(境)證件。(一)總行和總行營業(yè)部的備案人員名單,由總行通過中信公司向北京市公安局出入境管理處備案。各分行、總行各部門:為加強因私出國(境)管理工作,中信公司最近根據國家有關規(guī)定,對各金融子公司做好因私出國(境)管理工作進行了部署。(四)各單位須按照人事管理權限履行因公、因私出國(境)報批手續(xù),嚴格審核出國(境)事項,因審批管理不嚴造成損失或其他不良影響的,按規(guī)定對有關經辦人員和出國人員的直接領導視情節(jié)輕重進行批評教育,直至處理。(三)個人利用休假因私出國(境)一般每年不超過1次;同一單位領導班子成員不得同時在工作日期間因私出國(境);遇法定節(jié)假日及公休日,各單位至少應有一名領導人員在原地值守。對當地政府部門及金融監(jiān)管部門組織的境外考察活動,可根據工作需要酌情參加,但應控制人數和頻次,并按程序報批。二、幾點要求:(一)各單位一般不組織、不參加雙跨團組(跨地區(qū)、跨部門)因公出國(境)活動,特別是不組織客戶參加出國研討、考察等活動。(四)各單位應指定專人負責因私證照管理。出訪團組總人數一般不得超過6人;盡量壓縮在外停留時間(含路程):出訪1國不超過6天,出訪2國不超過10天,出訪3國不超過12天。為進一步加強出國管理,根據國家有關政策和集團公司有關規(guī)定,現就我行出國(境)管理工作重申、規(guī)定如下:一、 幾點重申:(一)因公出國(境)必須有明確的任務和實質內容,嚴禁組織公費出國旅游或與職級身份不相稱的出訪活動。 關于進一步加強我行出國(境)管理的通知各分行、總行各部門:幾年來,全行各單位在執(zhí)行國家外事政策和嚴格出國審批、出國管理方面的情況總體良好。地方政府對因私出國(境)有具體規(guī)定的,按照地方政府的規(guī)定執(zhí)行。(三)分行其他員工因私出國(境),由分行參照總行員工的審批程序執(zhí)行。第七條 因私出國(境)審批程序(已作最新調整)(一)一級分行及總行營業(yè)部領導班子成員因私出國(境),填寫《中信銀行分行領
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