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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 06:18本頁(yè)面
  

【正文】 現(xiàn)金流量分析4) 期間費(fèi)用明細(xì)表5) 貸款余額明細(xì)表以上內(nèi)容可根據(jù)各公司實(shí)際情況進(jìn)行增減,不得任意刪除。1 固定資產(chǎn)累計(jì)折舊明細(xì)表,全面反映企業(yè)固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊及凈值的結(jié)構(gòu)變動(dòng)及使用狀況。 銷售明細(xì)臺(tái)帳,詳細(xì)列示客戶的銷售合同、單價(jià)、總價(jià)、實(shí)際收款及未收款情況,按照銷售臺(tái)帳所列示的項(xiàng)目要素,正確反映銷售合同收款進(jìn)度金額的實(shí)際結(jié)構(gòu)狀況。 貸款明細(xì)表,詳細(xì)列示貸款銀行名稱、合同號(hào)、金額、利率、期限、到期歸還日、分期還本、到期一次償還、擔(dān)保單位及抵押物等,有助于公司合理統(tǒng)籌安排資金。其中銷售費(fèi)用必須細(xì)化至各項(xiàng)目;管理費(fèi)用中的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)等必須注明各使用部門及比重分析,并且作好本月發(fā)生額與本月的預(yù)算額的比較分析。 企業(yè)成本開支明細(xì)分析,按照房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本的六大類詳細(xì)編制公司每個(gè)項(xiàng)目成本發(fā)生額的本月數(shù)以及累計(jì)發(fā)生額,對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)際開支狀況結(jié)合工程進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃方案進(jìn)行比較分析。通過對(duì)損益表中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析比較,綜合反映企業(yè)的盈利能力,包括企業(yè)資本金利潤(rùn)率、銷售利潤(rùn)率、經(jīng)營(yíng)成本利潤(rùn)率及凈資產(chǎn)報(bào)酬率等。通過對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的年初數(shù)和期末數(shù)的數(shù)據(jù)比較及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較,綜合反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)成果能力,包括企業(yè)償債能力、經(jīng)營(yíng)能力及盈利能力。第四條 財(cái)務(wù)報(bào)表分析通過對(duì)各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及費(fèi)用開支等進(jìn)行具體分析,有助于企業(yè)管理層及時(shí)了解公司目前及預(yù)期的財(cái)務(wù)狀況,并有利于安排未來(lái)項(xiàng)目投資和融資策劃的需求。4個(gè)工作日內(nèi)編報(bào)完整的財(cái)務(wù)報(bào)表與附表。5. 及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,集團(tuán)所屬公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表、附表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等形成完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告分別以書面及電子文檔形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。未經(jīng)復(fù)核的報(bào)表不得上報(bào),上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由會(huì)計(jì)主管制表、復(fù)核人員簽章,并加蓋公章。2. 各類報(bào)表的內(nèi)容要全面、完整,各項(xiàng)數(shù)字及補(bǔ)充資料填寫齊全,不得編造,如有特殊情況應(yīng)加文字說(shuō)明。第三條 編制財(cái)務(wù)報(bào)表的注意事項(xiàng)1. 各公司必須按照企業(yè)內(nèi)部管理要求,定期編制財(cái)務(wù)分析。包括開發(fā)成本、開發(fā)間接費(fèi)用明細(xì)表、無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)表、稅目及解繳確認(rèn)表、成本臺(tái)帳、銷售臺(tái)帳、固定資產(chǎn)折舊表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、三項(xiàng)期間費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。(2) 第二類是企業(yè)內(nèi)部管理及財(cái)務(wù)報(bào)告。主要為企業(yè)以外的各方,如債權(quán)人、投資者、供貨商以及政府有關(guān)部門了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供信息。為強(qiáng)化XX集團(tuán)各類財(cái)務(wù)報(bào)告在財(cái)務(wù)管理中的種要性,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效,特制定本制度。第八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。 永久 其他類: (1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè); 永久 (2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃: 3年 (3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議; 永久 (4) 公司規(guī)定的付款申請(qǐng)的附屬單據(jù)(如驗(yàn)收單、8年,工程簽證 單等)。 15年 (3)涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿。 15年 其中,現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 永久(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第八條 會(huì)計(jì)檔案保管期限檔案名稱 保管期限會(huì)計(jì)憑證類:(1)原始憑證、記賬憑證。 在待銷毀的會(huì)計(jì)檔案中,有未了的債權(quán)債務(wù)事項(xiàng)和投資事項(xiàng),其原始憑證應(yīng)單獨(dú)抽出,另行裝訂,由檔案管理部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和投資終了時(shí)為止。第六條 會(huì)計(jì)檔案的移交由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字或蓋章。 外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,方能由檔案管理體制人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。 公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。當(dāng)項(xiàng)目公司清算關(guān)閉結(jié)束后,項(xiàng)目公司必須把所有的會(huì)計(jì)檔案整理造冊(cè)及時(shí)移交給集團(tuán)檔案庫(kù)。 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管1年,期滿后原則上編造清冊(cè)移交公司檔案部門。 財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門,負(fù)責(zé)建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。 對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,按上海市檔案局要求分報(bào)表、帳冊(cè)、憑證、其他四大類裝入財(cái)務(wù)憑證盒,并編制檔號(hào)。 對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,按年裝訂成冊(cè),并按規(guī)定編制歸檔號(hào)碼。 電算化會(huì)計(jì)檔案,包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)。 財(cái)務(wù)報(bào)表類,包括:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、電算化盤片、附注及文字說(shuō)明等。第二條 會(huì)計(jì)檔案的界定 會(huì)計(jì)憑證類,包括:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 加強(qiáng)對(duì)主管會(huì)計(jì)、內(nèi)部出納人員和現(xiàn)場(chǎng)收銀員等涉票人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理考核后上崗。 發(fā)票存根的保管期限為五年,在保管期限內(nèi),任何企業(yè)和個(gè)人不得私自銷毀。 已作廢的票據(jù),不得缺少聯(lián)次,各聯(lián)次都要加蓋“作廢”印章后,與原發(fā)票存根聯(lián)一并妥善保存、備查。對(duì)裝訂成冊(cè)封面要記載發(fā)票或收據(jù)的使用單位、起止號(hào)碼、開票日期、本冊(cè)作廢份數(shù)、填開金額、開票人員。 每月發(fā)票領(lǐng)用人填寫《發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表》(見附表),并由主管會(huì)計(jì)審核,雙方確認(rèn)簽字,按年裝訂成冊(cè),妥善保管。第三條 發(fā)票、收據(jù)使用管理 對(duì)通過稅控機(jī)開票的,內(nèi)部出納應(yīng)設(shè)立二道密碼,一是啟用電腦密碼;二是啟用開票程序密碼,發(fā)票作為重要有價(jià)憑證,不得泄漏密碼給他人或委托他人代開,開票時(shí)嚴(yán)格按稅務(wù)機(jī)關(guān)管理規(guī)定填開、作廢、退庫(kù)、結(jié)存,不得任意刪除、打印、跳號(hào)、錯(cuò)位使用發(fā)票,要做到機(jī)號(hào)與實(shí)際票號(hào)相符,機(jī)票數(shù)與實(shí)際數(shù)相符,票機(jī)同號(hào),每日開完票后應(yīng)取下黑匣子中的IC卡交給主管會(huì)計(jì)保管,并相互簽收。主管會(huì)計(jì)購(gòu)回發(fā)票和收據(jù)后,作為保管責(zé)任人,應(yīng)設(shè)置專用登記本,及時(shí)登記號(hào)碼和數(shù)量,并放置保險(xiǎn)箱妥善保管。 XX集團(tuán)發(fā)票、收據(jù)管理制度第一條 目的為了加強(qiáng)發(fā)票、收據(jù)管理,杜絕由于發(fā)票管理不當(dāng)而可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:第二條 發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)取和保管 公司的發(fā)票和收據(jù)由主管會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際需要,填寫《購(gòu)買發(fā)票申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,向所在地稅務(wù)部門購(gòu)買,并定期進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、結(jié)報(bào)。7. 出納人員在離崗期間,除財(cái)務(wù)部指定的人員之外,不得將票據(jù)移交給他人;8. 財(cái)務(wù)人員在收到支票、本票或匯票,在開立收據(jù)或發(fā)票時(shí),應(yīng)在收據(jù)或發(fā)票上注明票據(jù)的形式、開票人和票據(jù)號(hào)碼等事項(xiàng)。第三條 公司票據(jù)的購(gòu)買公司的支票、匯款憑證以及實(shí)際業(yè)務(wù)中涉及到的其他銀行票據(jù),由出納人員根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向開戶銀行購(gòu)買。表一開設(shè)銀行賬戶申請(qǐng)書申請(qǐng)部門申請(qǐng)人開戶公司開戶原因開戶銀行賬戶性質(zhì)備注總經(jīng)理意見財(cái)務(wù)總監(jiān)意見集團(tuán)董事長(zhǎng)意見 年 月 日銀行帳戶匯總表編制單位:年 月 日附表二序號(hào)開戶銀行銀行帳號(hào)帳戶性質(zhì)開戶時(shí)間主要用途備注復(fù)核:制表: XX集團(tuán)票據(jù)管理制度第一條 目的為完善XX集團(tuán)的各類票據(jù)的管理,杜絕由于票據(jù)管理不當(dāng)而可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。第七條 對(duì)于公司未使用的賬戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù),并按開戶的程序進(jìn)行審批;第八條 各公司財(cái)務(wù)主管在年度報(bào)表編制中應(yīng)將本公司所有的銀行帳戶的資料填入銀行賬戶的匯總表(見附表2),并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)備; 如銀行帳戶的情況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整匯總表的信息并及時(shí)報(bào)備。第五條 各公司所有銀行的資料(開戶資料、開戶許可證、銀行賬本)要妥善保管,銀行賬本要及時(shí)登記,定期同銀行核對(duì)。財(cái)務(wù)章由該公司會(huì)計(jì)保管,法人章分大小賬戶管理,其中大帳戶由集團(tuán)總裁授權(quán)予專人保管,小帳戶由所授權(quán)的各公司總經(jīng)理保管,出納章由公司出納本人保管,不準(zhǔn)1人同時(shí)保管兩枚印鑒章,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)必須向財(cái)務(wù)主管報(bào)告?zhèn)浒?,由其指定委托人代管。第二條 銀行賬戶開銷戶的審批程序各公司的銀行帳戶開設(shè)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,原則上不準(zhǔn)擅自開設(shè)銀行帳戶,如根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況需開設(shè)相適應(yīng)的銀行賬戶時(shí),由公司財(cái)務(wù)部填寫申請(qǐng)表(見附表一),報(bào)公司總經(jīng)理簽字,然后報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部,經(jīng)集團(tuán)總裁審批后,方可辦理銀行賬戶的開設(shè)與注銷。 項(xiàng)目公司若在保修期限內(nèi)發(fā)生自行維修項(xiàng)目或物業(yè)代修項(xiàng)目,應(yīng)向承包單位采用事先書面通知,事后書面告知(含維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、費(fèi)用清單),此類書面文件應(yīng)歸檔保留作質(zhì)保金/尾款支付時(shí)的扣款依據(jù)。第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。第八條 超出預(yù)算外的成本開支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后,方可按上述程序?qū)徟駝t財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。4. 合同項(xiàng)下的付款由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)書,部門經(jīng)理審核后送交財(cái)務(wù)部;5. 財(cái)務(wù)部門參照合同核對(duì)后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權(quán)范圍的,再送集團(tuán)公司總裁審批;6. 出納人員憑審批后的付款申請(qǐng)書辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);7. 以上流程對(duì)于建筑安裝工程款項(xiàng),除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì)簽過的《工程款撥付簽證程序單》(見附表一)或工程決算單;如因原設(shè)計(jì)圖紙修改等原因?qū)е鹿こ塘康脑黾踊驕p少,致使工程成本發(fā)生變化的應(yīng)在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見附表二);第七條 特殊事項(xiàng)的審批1. 對(duì)于土地相關(guān)費(fèi)用、前期的交易規(guī)費(fèi)以及市政配套費(fèi)用等向政府部門支付不全部具有合同的款項(xiàng),可依照政府規(guī)定或相關(guān)文件辦理;2. 對(duì)于應(yīng)繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預(yù)征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)精確計(jì)算后,將當(dāng)月申報(bào)稅款填列付款申請(qǐng)書報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)劃轉(zhuǎn)至納稅帳戶,稅務(wù)申報(bào)后自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。2. 所有成本開支的付款都應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,不得提前預(yù)付或超付款項(xiàng);3. 集團(tuán)下屬各房地產(chǎn)開發(fā)公司自行采購(gòu)的材料、設(shè)備(甲供料),要有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并附有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)a) 需驗(yàn)收后支付的工程款,要附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)b) 支付精裝修項(xiàng)目工程尾款時(shí),要有權(quán)威機(jī)構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告c) 支付最后一筆項(xiàng)目工程款時(shí),應(yīng)審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。第五條 成本開支的審批權(quán)限所有的成本開支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的由集團(tuán)公司審批。第四條 成本開支的帳戶管理 本制度所規(guī)定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開支計(jì)劃。建立綜合開發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟(jì)核算,降低開發(fā)建設(shè)費(fèi)用。第二條 成本開支的范疇本制度所指的成本開支的范疇是指除費(fèi)用開支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用以外的開支。 2. 不含項(xiàng)目總經(jīng)理相關(guān)費(fèi)用。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。1 出差人員乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依各地公司具體情況而定。每月補(bǔ)貼生活費(fèi)(視具體情況定)。 因公出差發(fā)的郵資、電話費(fèi)(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費(fèi),必須在票據(jù)上注明原因一同報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核報(bào)銷單,超過標(biāo)準(zhǔn)的支出,個(gè)人自理。 如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,其它補(bǔ)貼取消。乘坐往返機(jī)場(chǎng)或火車站等的交通費(fèi)用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報(bào)銷。 凡出差到異地超過半個(gè)月以上的,按本出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷,超過一個(gè)月以上的,按長(zhǎng)期外派人員待遇報(bào)支。 出差人員可憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫《暫借款申請(qǐng)單》,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,時(shí)間長(zhǎng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。 因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。三、 市內(nèi)交通 公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷出租車費(fèi)用。二、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表》(見附表四),詳細(xì)填寫招待對(duì)象、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,不得與
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