【正文】 會當日下午 17： 30 前，由總經(jīng)理秘書為不能與會的分公司發(fā)送電子郵件，電子郵件應包括任命通知、紅頭文件以及與該分公司相關的其他例會文件。 九、人力資源部每季度依據(jù)“使用計劃”對各部門獎金使用情況進行核查。 七、各分部每月到財務部報銷及對帳一次，時間暫定為次月的 15 日以前公司規(guī)定的報銷時間。 六、各部門設立專人對部門的獎金進行管理，作到一人管流水帳一人管庫存現(xiàn)金。 四、各分公司 /分部經(jīng)理 /主管依據(jù)“使用計劃”填寫“支出單”并注明所屬部門，計劃活動 一切從設計開始 內(nèi)容，由財務部經(jīng)理審核簽字，然后出納付款。 二、人力資源部核算部門獎，每月 10 日報財務部及各獲獎部門，以便財務部及時下帳及各獲獎部門及時登記收支流水帳。 第十條、 此規(guī)定的適用對象為公司所有部門，各部門在向上請示或匯報 工作時必須嚴格按此規(guī)定辦理，違者將所報公文退回重新行文，嚴重將給予過失處分。 第八條、 公文的第二部分（一般指第二段），也就是報告 或請示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個事項、時間、地點、責任人（承辦人）、費用、工作的進展情況及如何開展工作等要素。 第六條、 起草公文的人名、地點、數(shù)字、行文要準確、時間要寫具體的年月日。 第四條、 報告、請示的標題要清楚、準確地概括所要匯報或請示工作內(nèi)容；總結、計劃的標題必須指明是哪一時期或某項工作的總結或計劃。 第二條、 形式分類： 1. 報告：匯報工作、反映情況，用“報告”； 2. 請示：請求對某項工作或問題做出指示，給予答復，用“請示”； 3. 總結：把已經(jīng)做過的某一時期的工作進行全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究的，用“總結”； 4. 計劃：對一定時期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計劃”。 第二條、 各分公司可參照本條例結合實際情況 ,制定本單位檔案管理辦法。 第二條、 經(jīng)鑒定已確無保存價值的檔案資料要登記造冊，并填寫《銷毀文件清單》，經(jīng)檔案主管部門負責人審核， 公司總經(jīng)理批準后進行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 第八條、 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由公司檔案室保存。 第六條、 公司工程部設工程檔案室，公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室負責管理。 第四條、 公司財務部設財務分檔案室 ,公司系統(tǒng)的全部財務檔案由財務 分檔案室負責管理。 第二條、 分公司應歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。 五、檔案移交辦法 第一條、 每年 3 月底前，為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時間。 第十五條、案卷經(jīng)過編目裝訂后，應按保管期限分別排列，并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。凡書寫未留裝訂線的應補貼加邊，殘破文件應當修補。對于某些特殊珍貴的 手稿、照片、圖紙，可采用卷盒、卷袋保管。 第十二條、案卷封皮應用統(tǒng)一的厚紙印制，使用毛筆或鋼筆正楷字填寫，主要包括：組織機構名稱、案卷標題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等。 第十條、 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應復印一份填寫卷號，按案卷排列順序裝訂成冊，作為查找文件的工具。 第九條、 在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容與組成。 第七條、 編號的位置應當統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁每頁正面編一個號，大張圖表折疊后也編一個頁號，卷內(nèi)有印刷小冊子的只編一個頁號，另在備考中注明。 第五條、 年度的文件，一般應放在針對的年度，多年的計劃 、規(guī)劃放在開始的一年，多年的總結放在最后一年，既有計劃又有總結放在總結為主的一年。 第三條、立卷應根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時間、組成機構、問題、性質(zhì)、名稱等進行分類，以便查找。 4. 具有參考價值的不相隸屬單位的文件資料。 、批準、請示、報告等文件資料。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟或管理活動中形成、使用并辦理完畢，具有參考價值的文件資料。 3． 短期保管 ：凡是在較短時間內(nèi)對公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管理活動有利用價值的檔案資料，列為短期保管，時限一般為 3 年以下。 第四條、 根據(jù)國家有關規(guī)定和公司實際情況，公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期 3 種： 1． 永久保管 ：凡是反映公司主要經(jīng)濟和管理活動以及基本歷史面貌的，對公司的建設發(fā)展有長遠利用價值的檔案資料，列為永 久保管。外單位人員借閱本公司檔案，須持單位介紹信，并按文件性質(zhì)的批準權限辦理借閱手續(xù)。 第二條、 公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應填寫登記表，由檔 案借閱部門負責人批準后方可借閱。檔案應一律保存在編號的鐵皮柜內(nèi)。 8. 處理與檔案管理有關的其它事務。 6. 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 4. 檔案資料的鑒定、驗收和交接。 2. 制定 各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號方案，制定檔案工作計劃。公司各部門及分公司應設專職或兼職人員負責檔案管理工作。 二、機構設置及職責范圍 第一條、 公司總經(jīng)理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經(jīng)理辦公室由專人具體負責公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第二條、 本條例所界定的檔案資料是指公司在經(jīng)營管理活動全過程中形成的具有查考、利用和保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 第十三條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。 ，為他人竊取、刺探 、收買或違章提供公司秘密的。 第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以 50500 元罰款： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的； 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的； 第十二條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）。 第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞 公司秘密。 3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所。 第六條、屬于公司 秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、 保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室負責保密，并采取相應的保密措施。 6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 4. 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。 2. 公司管理制度、文件、通知等。 第四條、 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條、 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定 程序確定，在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。 第十一條、 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。 第九條、 傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，總經(jīng)理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。 第八條、 外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負責簽收，并分類登記。送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、 接件部門、接件人等事項登記清楚。機密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送。 第五條、 公司正式書面文件（紅頭文件、呈報上級主管部門文件）出現(xiàn)錯 別字的，每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。 第三條、 文件原稿，須 注明文件起草部門、起草人，由總經(jīng)理秘書分類歸檔，保存?zhèn)浒浮? 第一條、 公司的文件由總經(jīng)理辦公室負責起草和審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。 七、 員工投訴按投訴制度處理，不屬此制度規(guī)定范圍。 五、 員工在工作時間內(nèi)因外 出辦事，或請假休息等原因不在崗位， 均應向公司說明事由、去向，并與公司保持聯(lián)系。 三、 部門之間非限時的協(xié)作事宜，應在八個工作小時內(nèi)互相通報工作進展情況。 一、 級向下屬指派工作，要求作出限時，對于無法提出限時的工作，應嚴格按本制度執(zhí)行。 第八條、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋、修改。 第七條、總經(jīng)理例會的次日，各部門召開部門例會，如需更改會議時間，須報總經(jīng)理批準。 3. 因故不能參加總經(jīng)理例會的部門負責人，須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認可的臨時負責人出席會議，未安排臨時負責人的，給予一般過失單一張。 1. 總經(jīng)理例會紀要、會議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄，會后將記錄單復印交總經(jīng)理、每個承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。因故（無論是因公事、私事）請假不參加會議者，每次罰款 50 元（公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外）。 第四條、會間離席者（無論何故），罰款 100 元。遲到、早退 5（不含） — 15 分鐘（含）的，一次罰款 20 元； 遲到、早退 15（不含） — 30 分鐘（含）的，一次罰款 40 元；遲到、早退超過 30 分鐘的，一次罰款 50 元。 設計大師樓 有限公司組織結構圖 一切從設計開始 董事長助理總裁辦公室 市場拓展管理中心總監(jiān)市場推廣中心總監(jiān)北京區(qū)域銷售中心總監(jiān)工程管理中心總監(jiān)企業(yè)管理中心總監(jiān)企業(yè)技術研究中心總監(jiān)財務管理中心總監(jiān)東易原創(chuàng)（中國）設計有限公司東易日盛（中國）貿(mào)易有限公司北京東易日盛保潔有限公司戰(zhàn)略投資發(fā)展中心總監(jiān)總裁董事會董事長 一切從設計開始 經(jīng) 營 管 理 制 度 篇 第一章 總裁辦公室管理制度 第一節(jié) 會議制度 第一條、為維持正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 設計大師樓 公司在與每一位致力于家裝事業(yè)的同仁合作中，對規(guī)范當?shù)丶已b市場，營造“優(yōu)質(zhì)家居文化”的消費理念，引領“精品家裝”的消費趨勢起到了積極作用；并且全力幫助合作伙伴，健全內(nèi)部管理機制，提升設計能力和施工質(zhì)量，對提高其市場競爭力，塑造品牌形象，發(fā)揮出了該合作模式下的巨大潛力和發(fā)展空間。 設計大師樓 的品牌就是 設計大師樓 的文化， 設計大師樓 的品牌競爭力就是 設計大師樓 的文化張力，無論未來如何發(fā)展，設計大師樓 的文化和傳統(tǒng)不能丟，這也是我們永續(xù)經(jīng)營的法寶。并針對在外埠工作的人員，設立了“溝通無界限”熱線，組織了多次“回家看看”的培訓和文化交流活動 目前 設計大師樓 的經(jīng)營模式主要是直銷店，在其規(guī)?；瘮U張過程中， 設計大師樓 決策層說，有許多同行想與我們合作，提出了許多合作方式，但我們總是非常謹慎。每一名員工都是重要的，無論是什么困難或工作中的不足，大家都要及時坦誠溝通。如在公司內(nèi)部開展“ 設計大師樓 溝通無界限”活動，活動提出：無論是濟南本部，還是大連、青島、石家莊或其它外埠分部，無論是家裝部分、 一切從設計開始 建材部分、家具部分等等家居集團化的各地區(qū)所有的員工都屬于“ 設計大師樓 ”這個集體。人力資源部承擔人才開發(fā)、培訓、儲備等職能，是連結企業(yè)與員工的重要橋梁，是行政管理專家，企業(yè)變革的推動者，也是戰(zhàn)略合作伙伴。因此，面對一些公司的大力度“挖人”行動， 設計大師樓 的管理團隊是較為穩(wěn)定的，骨干成員的流動率非常低，這與 設計大師樓 的企業(yè)文化所形成的凝聚力是分不開的。 設計大師 樓 也是一個注重企業(yè)文化建設的企業(yè)，并把企業(yè)文化建設作為企業(yè)的核心競爭力常抓不懈?！按蜩F先要自身強”，由于不斷加強管理， 設計大師樓 的工程量顯著增加，近期比去年同期又增長了 25%， 設計大師樓 又搶先一步，提前進入了旺季。如“八小時復命制”規(guī)定，上級向下屬指派工作，要求做出限時，對于無法提出限時的工作，應按八小時復命執(zhí)行；員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務，須于接受任務之時起，八個工作小時內(nèi)匯報工作結果或承辦情況；部門之間非限時的協(xié)作事宜 ，應在八個小時內(nèi)互相通報工作進展情況；員工向上級反映問題、提供建議等，部門經(jīng)理或主管須在八個工作小時內(nèi)通告工作結果或承辦情況等等。沒有可供借鑒的模式，更多的只能在管理實踐中探索，通過管理錘煉隊伍，通過管理出效益。 設計大師樓 加強管理的做法，正迎合了這種需求。他們懂得服務的利潤鏈，把公司的利潤和雇員、和顧客的滿意連在一起。 有專家指出，企業(yè)在管理中要解決的基本問題可以歸結為兩點，一個是激勵問題，一個是約束問題，其基準點在于人的內(nèi)部控制。 四、 管理： 是一切發(fā)展的基礎 作為新興的家裝行業(yè)，管理的問題已經(jīng)成為其發(fā)展的瓶頸。原來到 設計大師樓 要求做有償設計的多為大戶型及對設計要求相對較高的客戶，一個工程的產(chǎn)值多在 10 萬元以上，而現(xiàn)在一些小戶型的客戶也找 設計大師樓 要求交設計費，其接到的最小的工程造價有 2 萬多元。對客戶而言，好的設計方案更加 科學，反而可以節(jié)省裝修的總造價。 正是看到了免費設計的諸多不利因素， 設計大師樓 裝飾公司打破了免費設計的慣例，在 2020 年 9 月份第一個提出在行業(yè)內(nèi)率先試行按照設計師的不