【正文】 蹤。 ⑶統(tǒng)計采用動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。 ⑵人員編號的唯一性設(shè)計。 對查詢的要求較高，分為定義項查詢和自定義項查詢；確定查詢和模糊查詢（包括組合條件查詢）。 錄入方式要求方便、快捷。 保安員人事檔案管理 保安員人事檔案管理是該保安系統(tǒng)的最重要部分之一，它包括服裝型號、工資結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)、所在客戶點等。因為分公司上報完計劃后在今后還需要經(jīng)常性的進(jìn)行調(diào)換或再購，因此，要求對各分公司和培訓(xùn)中心的服裝信息可以進(jìn)行實時統(tǒng)計。培訓(xùn)中心的裝備部是負(fù)責(zé)所有保安分公司的服裝裝備及配發(fā)，需要對服裝的種類（五大類）、品種（ 28個品種）、規(guī)格（ 528 種規(guī)格）、各類規(guī)格的數(shù)量、目前庫存的各規(guī)格數(shù)量、短缺的各規(guī)格服裝的數(shù)量等信息進(jìn)行管理，并且需要負(fù)責(zé)對分公司上報的購物計劃進(jìn)行統(tǒng)計。這些信息包括了在保安員的培訓(xùn)過程中的一些信息、培訓(xùn)后考核的成績以及培訓(xùn)后分配信息等。第一次錄入人員檔案時要對該人員的身份進(jìn)行比對（身份證作為檢驗身份的唯一標(biāo)識），要求判斷該 人是否在其他分公 司有逃跑和其他不良記錄，并及時給予警示。 具體培訓(xùn)信息管理內(nèi)容如下： ⑴管理所有新招保安員培訓(xùn)前的有關(guān)信息。五個培訓(xùn)點的學(xué)員所有情況都要上報培訓(xùn)中心的辦公室。 ⑹把受訓(xùn)后的保安人員連同檔案一起送到分公司。 ⑷ 管理部對學(xué)員考核登記及鑒定。 ⑶教研部負(fù)責(zé)確定學(xué)員的人數(shù)、教學(xué)計劃、建立黨團(tuán)組織和管理學(xué)員的各科成績。保安人員在此填入個人基本情況表，建立初步的人事檔案。 另外五個培訓(xùn)點負(fù)責(zé)分擔(dān)一部分培訓(xùn)任務(wù)。 培訓(xùn)中心分為四部一室：人事部、管理部、教研部、裝備部和辦公室。在工作中，不定時地會修改保安人員的個人人事檔案信息，如：服裝的配備，工資的發(fā)放，駐勤點的更改，人員的休假，在崗情況，離崗原因，以及獎懲情況等。保安人員在進(jìn)入培訓(xùn)中心后填好個人檔案信息表格，這是保安人員的第一手人事檔案資北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計 華迪計算機(jī) 有限公司 8 料。 下面分別從以下幾個方面出發(fā)來詳細(xì)介紹該系統(tǒng)的具 體需求。 系統(tǒng)的縱向管理是指對所屬的 31 家保安分公司的保安人員、管理人員、客戶及相關(guān)數(shù)據(jù)報表和其他信息情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計 華迪計算機(jī) 有限公司 7 第二章 系統(tǒng)需求 北京市公安局保安管理處管理的對象包括橫向和縱向兩個方面 ，橫向是保安管理處各內(nèi)部科室的辦公管理，縱向是指由保安管理處對各分公司的業(yè)務(wù)管理。 在多年應(yīng)用軟件開發(fā)實踐中總結(jié)出了“組件 +配置”的應(yīng)用軟件開發(fā)思想，依據(jù)此設(shè)計的 軟件主體一般包括兩部分內(nèi)容：（ 1）由多個組件構(gòu)成的應(yīng)用程序，調(diào)取配置信息進(jìn)行軟件操作；（ 2）配置數(shù)據(jù)：用于控制軟件的運(yùn)行，以滿足不同用戶的不同用途。 可操作性好，易于維護(hù) 針對系統(tǒng)使用者及維護(hù)人員的對計算機(jī)系統(tǒng)的掌握程度，在系統(tǒng)的設(shè)計時把握操作性好，人機(jī)界面友好的設(shè)計準(zhǔn)則，同時使系統(tǒng)穩(wěn)定且易于維護(hù)。在目前的狀況下，可以根據(jù)各分公司的情況靈活配置。 ? 使用數(shù)據(jù)更新的方式保證中心數(shù)據(jù)庫、分?jǐn)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一致性，采用異步可靠傳輸，信息流量小，減少通訊開銷。 ? 采用定時信息傳輸，在信息傳輸時加載加密信息模塊，從而保證信息傳輸?shù)陌踩?、可靠。由各分中心?shù)據(jù)庫進(jìn)行信息采集、匯總再與總數(shù)據(jù)庫進(jìn)行 數(shù)據(jù)交換，保證數(shù)據(jù)的一致性，從而減輕中心數(shù)據(jù)庫的壓力。從ISDN 線路通訊質(zhì)量和通訊費(fèi)用等因素考慮，不能常連接。 體系結(jié)構(gòu) 根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及通訊狀況、保安系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、各分公司的地理位置、業(yè)務(wù)流程以及對系統(tǒng)使用人員操作水平等綜合因素考慮，本系統(tǒng)采用中心庫及各級分庫共存的體系結(jié)構(gòu)，即培訓(xùn)中心及規(guī)模較大、業(yè)務(wù)完善的分公司建立分?jǐn)?shù) 據(jù)庫，在總公司建立總數(shù)據(jù)庫，分?jǐn)?shù)據(jù)庫與總數(shù)據(jù)庫定時進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊，保證信息的一致性。當(dāng)整個系統(tǒng)建立并開始運(yùn)行后，系統(tǒng)管理將是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障。因此，在本系統(tǒng)中，要考慮各種數(shù)據(jù)可靠性方法，如雙機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。 ? 可靠性 當(dāng)整個系統(tǒng)投入運(yùn)行之后，該系統(tǒng)將會成為辦公中不可缺少的工具和手段。 3．?dāng)?shù)據(jù)的保密性： 數(shù)據(jù)在傳輸過程中和存儲時，要進(jìn)行加密。防止非法用戶對本系統(tǒng)的訪問，同時，要防止冒充的用戶欺騙系統(tǒng)。在保證數(shù)據(jù)完整性的同時，保證交易的完整性。 ? 安全性 系統(tǒng)的安全對于辦公系統(tǒng)是十分重要的。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計 華迪計算機(jī) 有限公司 3 ? 可擴(kuò)展性 整個系統(tǒng)能夠隨著需求的增長，在軟件和硬件方面，都能夠平滑地、方便地、簡單地進(jìn)行升級和擴(kuò)展。 整個系統(tǒng)要求方便、簡捷，操作盡可能簡單化。鑒于北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計 華迪計算機(jī) 有限公司 2 此，本系統(tǒng)的具體設(shè)計目標(biāo)有 ： 建立一個安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)（ INTRANET） 建立覆蓋全系統(tǒng)的電子郵件收發(fā)系統(tǒng) 建立保安人事檔案管理系統(tǒng) 建立保安客戶管理系統(tǒng) 建立保安員服裝裝備管理系統(tǒng) 建立保安員培訓(xùn)管理系統(tǒng) 建立辦公自動化系統(tǒng) 建立處領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化 建立 WWW 信息發(fā)布與查詢系統(tǒng) 建立系統(tǒng)管理體系（如：人員操作和查詢的權(quán)限等） 從而實現(xiàn)保安信息的匯總和集中管理，達(dá)到信息資源共享和管理自動化。在一個企業(yè)內(nèi)部建立 一個高效率的信息存儲機(jī)制和信息傳輸通道，進(jìn)行信息的存儲、共享和交流已相當(dāng)重要。目前 ,單靠手工操作對保安人員進(jìn)行管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要。 每個分公司各自承擔(dān)著不同片區(qū)的保安工作，采用的管理模式主要分為四部一室一隊，即業(yè)務(wù)部、管理部、財務(wù)部、行政部、辦公室、糾察隊。 應(yīng)用軟件 方案 設(shè)計 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計 華迪計算機(jī) 有限公司 i 目 錄 第一章 概述 .....................................................................................................................................................1 項目背景 ......................................................................................................................................................... 1 系統(tǒng)目標(biāo) ......................................................................................................................................................... 1 系統(tǒng)設(shè)計原則 ................................................................................................................................................ 2 系統(tǒng)的建設(shè)特點 ........................................................................................................................................... 4 第二章 系統(tǒng)需求 ....................................................................................................................................................7 保安管理的總體業(yè)務(wù)流程 ......................................................................................................................... 7 培訓(xùn)中心需求 ................................................................................................................................................ 8 分公司需求 .................................................................................................................................................. 10 保安員人事檔案管理 ....................................................................................................................... 10 客戶單位檔案管理 ............................................................................................................................ 12 保安員服裝裝備 管理 ....................................................................................................................... 12 處 (分公司 )領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù) ................................................................................................................ 12 總公司需求 .................................................................................................................................................. 13 各業(yè)務(wù)點之間的聯(lián)系 ................................................................................................................................ 14 招工時人員已有前科的判斷 .......................................................................................................... 14 數(shù)據(jù)的流動 ......................................................................................................................................... 14 系統(tǒng)功能的其它需求 ................................................................................................................................ 14 第三章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 ...........................................................................................