【導(dǎo)讀】北京市公安局保安管理處綜合信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì)。華迪計(jì)算機(jī)有限公司i

　　

【正文】 通過本地的 OA 服務(wù)器進(jìn)行，用戶在各自的工作站提出請(qǐng)求，數(shù)據(jù)將傳遞到本地的 OA 服務(wù)器中，本地的 OA 服務(wù)器將會(huì)將數(shù)據(jù)傳遞到相應(yīng)的人員，批復(fù)等結(jié)果也將由本地的 OA 服務(wù)器傳回請(qǐng)求者。當(dāng)在進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)等需要訪問數(shù)據(jù)庫的操作時(shí)，辦公程序?qū)⒆詣?dòng)到數(shù)據(jù)庫中取得數(shù)據(jù)。 各分公司與總公司之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)： 由于各分公司的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，而且為了保證數(shù)據(jù)的一致性，各分公司之間的數(shù)據(jù)都由總公司系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。各分公司的數(shù)據(jù)北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 22 定時(shí)地向總公司匯總數(shù)據(jù)?？偣绢I(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室可以通過對(duì)總庫的訪問查詢各個(gè)分公司的相關(guān)信息。當(dāng)總公司某科室或某領(lǐng)導(dǎo)要下傳一項(xiàng)任務(wù)或下傳批復(fù)公文時(shí)，用戶發(fā)出發(fā)送請(qǐng)求后，數(shù) 據(jù)通過總公司的 OA 服務(wù)器將批文發(fā)送給相應(yīng)的分公司的 OA 服務(wù)器，分公司 OA 服務(wù)器再將數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)的用戶；分公司的某一科室要向總公司匯報(bào)或上傳請(qǐng)示公文，用戶發(fā)出請(qǐng)求后，本地OA 服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳遞給總公司的 OA 服務(wù)器 ，總公司的服務(wù)器再將數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)的用戶；如果分公司之間要進(jìn)行公文來往等，用戶發(fā)出請(qǐng)求后，本地?cái)?shù)據(jù)庫可以將數(shù)據(jù)傳遞給各總公司OA 服務(wù)器，由總公司 OA 服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的分公司的 OA 服務(wù)器，也可以直接發(fā)到對(duì)方 OA 服務(wù)器中（因?yàn)椴粫?huì)更改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)）。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 23 第四章 系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計(jì) 根 據(jù)需求，可以將整個(gè)系統(tǒng)分為九個(gè)子系統(tǒng)：保安人事管理子系統(tǒng)、保安員培訓(xùn)管理子系統(tǒng)、服裝裝備管理子系統(tǒng)、客戶信息管理子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通訊、系統(tǒng)管理、 web 發(fā)布功能。在總公司、培訓(xùn)中心、各分公司的各個(gè)相關(guān)部門中使用相應(yīng)的子系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高各部門、各級(jí)部門的協(xié)調(diào)能力和辦公效率。 下面是各個(gè)子系統(tǒng)的層次劃分： 保安管理處信息管理系統(tǒng)人事檔案管理子系統(tǒng)保安培訓(xùn)服裝裝備客戶信息管理領(lǐng)導(dǎo)信息服務(wù)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)管理web發(fā)布 整個(gè)系統(tǒng)中的功能采用 C/S 結(jié)構(gòu)和 B/S 結(jié)構(gòu)相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。 培訓(xùn)中心、分公司、總公司之間的數(shù)據(jù)通過傳輸 來保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性，從而提高辦公效率。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 24 保安人事檔案管理子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)中非常重要的一部分，包括了保安人員的所有檔案數(shù)據(jù)。分公司對(duì)保安人員進(jìn)行調(diào)度、考核時(shí)要對(duì)保安人員的情況進(jìn)行了解，公安部門對(duì)保安人員進(jìn)行調(diào)查，服裝裝備部對(duì)保安人員的服裝裝備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保安人員現(xiàn)狀的掌握等工作都要依賴于該子系統(tǒng)。 根據(jù)該子系統(tǒng)中的各種功能對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作不同，主要分為人事資料采集、人事資料更新、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計(jì)四類功能（其中查詢和統(tǒng)計(jì)中都包含了打印輸出功能）： 保安人事管理子系統(tǒng)人事資料采集基本情況錄入人事資料統(tǒng)計(jì)人事資料更新人事資料查詢自定義條件分類查詢照片比對(duì)查詢唯一特征查詢?nèi)耸抡{(diào)動(dòng)駐勤管理獎(jiǎng)罰管理調(diào)離管理自定義條件統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)（骨干選拔）服裝裝備需求統(tǒng)計(jì) 圖 保安員人事檔案管理子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 人事資料采集 人事資料的采集功能主要是對(duì)保安人員基本情況的錄入。其中，對(duì)于圖片的錄入有兩種方式：一種是直接選擇圖片文件進(jìn)行錄入。另一種是從掃描儀設(shè)備進(jìn)行掃描錄入。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 25 . 2 人事資料查詢 查詢功能主要采用自定義查詢和非自定義查詢，不管用何種查詢方式，都包含有確定和模糊查詢方式。確定查詢方式就是一定按照輸入的條件查詢出來，沒有加入模糊功能。如：輸入明確的身份證號(hào)碼或一個(gè)明確的姓名等。輸入模糊查 詢就是可以在輸入條件時(shí)可以不輸全條件中的信息，查詢出來的都是與該條件中輸入相關(guān)的信息，一般來說，包含輸入條件字符的所有的信息都會(huì)查詢出來。 1)自定義條件查詢 為了某些需要公安部門或領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)保安人員進(jìn)行一些分類排查統(tǒng)計(jì)，主要查詢項(xiàng)有：來源地、民族、年齡段、身高體重、血型、兵役否等。這里提供給用戶自定義的功能，是用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行單一條件或組合多種條件進(jìn)行查詢，并能夠通過查到的信息查詢到其之相關(guān)聯(lián)的信息。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 26 輸入查詢條件或組合條件列出所有符合條件人員索引選擇查詢對(duì)象現(xiàn)實(shí)詳細(xì)信息改變查詢條件？noYes 2)按一定條件提取照片，人工進(jìn)行照片 比對(duì)查詢相關(guān)人員資料。照片是人事數(shù)據(jù)庫中一個(gè)特別的部分，在公安、保安等系統(tǒng)中照片常常被作為識(shí)別某人的線索，所以將照片集中比對(duì)將會(huì)為工作帶來便利。在該系統(tǒng)中，可以用一定的已知條件縮小范圍，在將照片集中顯示，并通過照片作為索引查詢?cè)敿?xì)信息。 3) 通過對(duì)身份證號(hào)碼等唯一特征進(jìn)行查詢 在人事信息的查詢工作中，為了加快查詢速度，可以通過對(duì)身份證號(hào)等唯一標(biāo)識(shí)某人的字段進(jìn)行查詢，并由此查詢?nèi)藛T相關(guān)信息。 4)數(shù)據(jù)庫是互相關(guān)聯(lián)的，無論采用什么查詢方式，當(dāng)查詢到某個(gè)具體的人員時(shí)，查詢的結(jié)果可以將該人員的所有數(shù)據(jù)庫中的所有的 相關(guān)信息都顯示出來，如圖： 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 27 人事資料更新 由于保安人員的流動(dòng)性比較大，所以人事資料更改比較頻繁，該系統(tǒng)中，只要人員的資料進(jìn)行了更改，該人員的所有需要更改的相關(guān)資料都會(huì)更改，保證人員數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性： 為了便于及時(shí)掌握人員的具體分布情況和駐勤情況，也為了方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保安人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)，程序主要設(shè)計(jì)了如下幾種功能： 1)人員調(diào)動(dòng) 保安人員從培訓(xùn)中心結(jié)業(yè)后，分公司領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)各駐勤點(diǎn)的查詢條件符合條件的項(xiàng)目列表顯示詳細(xì)信息相關(guān)數(shù)據(jù)庫人員基本情況培訓(xùn)情況 駐勤信息 獎(jiǎng)罰情況選擇某一個(gè)人選定的人員相關(guān)信息選定人員相關(guān)信息選定人員相關(guān)信息選定熱人員相關(guān)信息服裝選定人員服裝信息查詢指令符合條件的信息更改條件相關(guān)數(shù)據(jù)庫人員基本情況培訓(xùn)情況駐勤信息獎(jiǎng)罰情況服裝更改指令要更改的數(shù)據(jù)要更改的數(shù)據(jù)要更改的數(shù)據(jù)要更改的數(shù)據(jù)要更改的數(shù)據(jù)北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 28 需要和要求及人員的具體情況對(duì)保安人員進(jìn)行分配。在日常工作中，根據(jù)實(shí)際情況的變化，領(lǐng)導(dǎo)也需要對(duì)各駐勤點(diǎn)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)動(dòng)。這個(gè)功能保證領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握情況，有效地調(diào)動(dòng)保安人員，系統(tǒng)將隨時(shí)記錄人員的調(diào)動(dòng)情況，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新，保證查到最新的數(shù)據(jù)。 2)駐勤管理 駐勤管理所要實(shí)現(xiàn)的功能主要是記錄保安人員在駐勤點(diǎn)上的駐勤情況，這包括： a． 能夠快速準(zhǔn)確地找到駐勤點(diǎn)，并通過駐勤點(diǎn)作為龍頭能夠查詢出在駐勤點(diǎn)工作的人員詳盡信息。 b．通過個(gè)人信息查詢到該人所在駐勤點(diǎn)情況，即人員情況要和駐勤點(diǎn)情況相關(guān)聯(lián)。 c．記錄駐勤人員缺勤請(qǐng)假等詳細(xì)情況，便于公安部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查詢。 d．可以記錄某人的任職情況。 3)獎(jiǎng)罰管理 獎(jiǎng)罰記錄是衡量一個(gè) 保安人員的素質(zhì)好壞、選拔骨干及進(jìn)行評(píng)審的重要依據(jù)。獎(jiǎng)罰管理可以記錄保安人員的表現(xiàn)和獎(jiǎng)罰記錄。并為查詢、統(tǒng)計(jì)功能提供量化數(shù)據(jù)。 4)調(diào)離管理 保安人員的特殊職責(zé)決定了保安人員的信息的特殊性，即便是離開了保安隊(duì)伍，有時(shí)也需要查詢相關(guān)信息，所以要詳細(xì)記錄北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 29 保安人員離開保安隊(duì)伍的時(shí)間、原因等，并保留原有的詳細(xì)信息。 5)其它情況中的資料更新 除了以上幾種常見的情況需要更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)外，還有其它情況下需要更新數(shù)據(jù)。比如：工資的變更、服裝的發(fā)放、人員事假、各種變動(dòng)的說明等。因此，考慮到這些，在系統(tǒng)中盡可能讓更新變得容易 。 人事資料統(tǒng)計(jì) 這里要實(shí)現(xiàn)用戶能夠?qū)θ耸沦Y料統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)可以是自定義的，也可以是預(yù)先固定的。統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表可以打印和通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。 保安公司所有的保安員的培訓(xùn)將集中在培訓(xùn)中心及其另外五個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后由培訓(xùn)中心發(fā)給結(jié)業(yè)證書。培訓(xùn)中心作為保安人員進(jìn)入保安系統(tǒng)的第一道門戶，在保安人員的人事管理中起到了其獨(dú)特的作用，保安人員的主要資料要從培訓(xùn)中心開始采集。 培訓(xùn)中心下設(shè)五個(gè)分部的數(shù)據(jù)必須集中到培訓(xùn)中心進(jìn)行歸總，由于各培訓(xùn)點(diǎn)的地理位置，網(wǎng)絡(luò)狀況等實(shí)際情況不同，決定了各 分部采用的數(shù)據(jù)處理方式不同。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 30 由于培訓(xùn)中心所屬的 5 個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)有可能采用兩種方式和培訓(xùn)中心連接，一種是培訓(xùn)中心和分公司不在一塊有可能要自己設(shè)立一個(gè)工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，另一種是培訓(xùn)點(diǎn)和分公司在一起，可以借助分公司的系統(tǒng)。 單獨(dú)建立獨(dú)立系統(tǒng)的培訓(xùn)點(diǎn)將數(shù)據(jù)采集好后，直接打包傳遞給培訓(xùn)中心，培訓(xùn)中心在培訓(xùn)結(jié)束后將人員信息按照人員所屬分公司分類傳遞給總公司，各分公司從總公司數(shù)據(jù)庫中取得各自的人員相關(guān)基本信息。 借助分公司系統(tǒng)的培訓(xùn)點(diǎn)，只是借助了分公司的物理設(shè)備和軟件平臺(tái)，它的應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，所以在這種情況下，所有 的流程與第一種情況相同。 培訓(xùn)點(diǎn)可以將自己當(dāng)作培訓(xùn)中心的一個(gè)工作站連入培訓(xùn)中心。這樣采集到的數(shù)據(jù)就需要直接打包傳遞給培訓(xùn)中心，這種情況下對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求比較高，另一種情況下，培訓(xùn)點(diǎn)可以建立自己總公司培訓(xùn)中心培訓(xùn)點(diǎn)分公司數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)情況培訓(xùn)情況所有人員培訓(xùn)情況人員人事檔案設(shè)立單獨(dú)系統(tǒng)的培訓(xùn)點(diǎn)借用分公司系統(tǒng)的培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)管理北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件方案設(shè)計(jì) 華迪計(jì)算機(jī) 有限公司 31 的數(shù)據(jù)庫，將信息錄入到本地庫后，然后打包傳遞給培訓(xùn)中心數(shù)據(jù)庫。如圖： 這樣的設(shè)計(jì)，主要是為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，在人員基本情況數(shù)據(jù)采集后各個(gè)分公司都必須通過總公司取得數(shù)據(jù)： 培訓(xùn)管理系統(tǒng)主要針對(duì)兩種培訓(xùn)任務(wù)，一種是初次培訓(xùn)，另一種是在職培訓(xùn)，系統(tǒng)將詳細(xì)記錄這兩種培訓(xùn)信息作為考核保安員的重要依據(jù)。另一方面，該系統(tǒng)也 要為培訓(xùn)中心的日常管理、教學(xué)工作提供方便。 培訓(xùn)中心服務(wù)器數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)點(diǎn)作為培訓(xùn)中心的一個(gè)工作站接入培訓(xùn)中心的數(shù)據(jù)庫三級(jí)網(wǎng)或I S D N培訓(xùn)點(diǎn)有自己的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫總公司培訓(xùn)中心 分公司1分公司2 分公司3 1人員基本情況人員基本情況. . . .