【導讀】北京市公安局保安管理處綜合信息系統應用軟件方案設計。華迪計算機有限公司i

　　

【正文】 通過本地的 OA 服務器進行，用戶在各自的工作站提出請求，數據將傳遞到本地的 OA 服務器中，本地的 OA 服務器將會將數據傳遞到相應的人員，批復等結果也將由本地的 OA 服務器傳回請求者。當在進行報表統計等需要訪問數據庫的操作時，辦公程序將自動到數據庫中取得數據。 各分公司與總公司之間的數據流動： 由于各分公司的數據相對獨立，而且為了保證數據的一致性，各分公司之間的數據都由總公司系統進行轉發(fā)。各分公司的數據北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 22 定時地向總公司匯總數據?？偣绢I導及相關科室可以通過對總庫的訪問查詢各個分公司的相關信息。當總公司某科室或某領導要下傳一項任務或下傳批復公文時，用戶發(fā)出發(fā)送請求后，數 據通過總公司的 OA 服務器將批文發(fā)送給相應的分公司的 OA 服務器，分公司 OA 服務器再將數據傳遞給相應的用戶；分公司的某一科室要向總公司匯報或上傳請示公文，用戶發(fā)出請求后，本地OA 服務器將數據傳遞給總公司的 OA 服務器 ，總公司的服務器再將數據傳遞給相應的用戶；如果分公司之間要進行公文來往等，用戶發(fā)出請求后，本地數據庫可以將數據傳遞給各總公司OA 服務器，由總公司 OA 服務器轉發(fā)到相應的分公司的 OA 服務器，也可以直接發(fā)到對方 OA 服務器中（因為不會更改數據庫數據）。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 23 第四章 系統詳細功能設計 根 據需求，可以將整個系統分為九個子系統：保安人事管理子系統、保安員培訓管理子系統、服裝裝備管理子系統、客戶信息管理子系統、領導信息服務系統、辦公自動化子系統、數據通訊、系統管理、 web 發(fā)布功能。在總公司、培訓中心、各分公司的各個相關部門中使用相應的子系統功能，實現辦公自動化，提高各部門、各級部門的協調能力和辦公效率。 下面是各個子系統的層次劃分： 保安管理處信息管理系統人事檔案管理子系統保安培訓服裝裝備客戶信息管理領導信息服務辦公自動化數據通訊系統管理web發(fā)布 整個系統中的功能采用 C/S 結構和 B/S 結構相結合來實現。 培訓中心、分公司、總公司之間的數據通過傳輸 來保證數據的一致性和共享性，從而提高辦公效率。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 24 保安人事檔案管理子系統是整個系統中非常重要的一部分，包括了保安人員的所有檔案數據。分公司對保安人員進行調度、考核時要對保安人員的情況進行了解，公安部門對保安人員進行調查，服裝裝備部對保安人員的服裝裝備情況進行統計，公司領導對保安人員現狀的掌握等工作都要依賴于該子系統。 根據該子系統中的各種功能對數據庫的操作不同，主要分為人事資料采集、人事資料更新、人事資料查詢、人事資料統計四類功能（其中查詢和統計中都包含了打印輸出功能）： 保安人事管理子系統人事資料采集基本情況錄入人事資料統計人事資料更新人事資料查詢自定義條件分類查詢照片比對查詢唯一特征查詢人事調動駐勤管理獎罰管理調離管理自定義條件統計獎罰統計（骨干選拔）服裝裝備需求統計 圖 保安員人事檔案管理子系統的結構 人事資料采集 人事資料的采集功能主要是對保安人員基本情況的錄入。其中，對于圖片的錄入有兩種方式：一種是直接選擇圖片文件進行錄入。另一種是從掃描儀設備進行掃描錄入。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 25 . 2 人事資料查詢 查詢功能主要采用自定義查詢和非自定義查詢，不管用何種查詢方式，都包含有確定和模糊查詢方式。確定查詢方式就是一定按照輸入的條件查詢出來，沒有加入模糊功能。如：輸入明確的身份證號碼或一個明確的姓名等。輸入模糊查 詢就是可以在輸入條件時可以不輸全條件中的信息，查詢出來的都是與該條件中輸入相關的信息，一般來說，包含輸入條件字符的所有的信息都會查詢出來。 1)自定義條件查詢 為了某些需要公安部門或領導要對保安人員進行一些分類排查統計，主要查詢項有：來源地、民族、年齡段、身高體重、血型、兵役否等。這里提供給用戶自定義的功能，是用戶可以根據自己的需要進行單一條件或組合多種條件進行查詢，并能夠通過查到的信息查詢到其之相關聯的信息。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 26 輸入查詢條件或組合條件列出所有符合條件人員索引選擇查詢對象現實詳細信息改變查詢條件？noYes 2)按一定條件提取照片，人工進行照片 比對查詢相關人員資料。照片是人事數據庫中一個特別的部分，在公安、保安等系統中照片常常被作為識別某人的線索，所以將照片集中比對將會為工作帶來便利。在該系統中，可以用一定的已知條件縮小范圍，在將照片集中顯示，并通過照片作為索引查詢詳細信息。 3) 通過對身份證號碼等唯一特征進行查詢 在人事信息的查詢工作中，為了加快查詢速度，可以通過對身份證號等唯一標識某人的字段進行查詢，并由此查詢人員相關信息。 4)數據庫是互相關聯的，無論采用什么查詢方式，當查詢到某個具體的人員時，查詢的結果可以將該人員的所有數據庫中的所有的 相關信息都顯示出來，如圖： 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 27 人事資料更新 由于保安人員的流動性比較大，所以人事資料更改比較頻繁，該系統中，只要人員的資料進行了更改，該人員的所有需要更改的相關資料都會更改，保證人員數據的真實性和完整性： 為了便于及時掌握人員的具體分布情況和駐勤情況，也為了方便領導對保安人員進行調動，程序主要設計了如下幾種功能： 1)人員調動 保安人員從培訓中心結業(yè)后，分公司領導要針對各駐勤點的查詢條件符合條件的項目列表顯示詳細信息相關數據庫人員基本情況培訓情況 駐勤信息 獎罰情況選擇某一個人選定的人員相關信息選定人員相關信息選定人員相關信息選定熱人員相關信息服裝選定人員服裝信息查詢指令符合條件的信息更改條件相關數據庫人員基本情況培訓情況駐勤信息獎罰情況服裝更改指令要更改的數據要更改的數據要更改的數據要更改的數據要更改的數據北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 28 需要和要求及人員的具體情況對保安人員進行分配。在日常工作中，根據實際情況的變化，領導也需要對各駐勤點人員進行相應的調動。這個功能保證領導能夠隨時掌握情況，有效地調動保安人員，系統將隨時記錄人員的調動情況，并提供相應的數據更新，保證查到最新的數據。 2)駐勤管理 駐勤管理所要實現的功能主要是記錄保安人員在駐勤點上的駐勤情況，這包括： a． 能夠快速準確地找到駐勤點，并通過駐勤點作為龍頭能夠查詢出在駐勤點工作的人員詳盡信息。 b．通過個人信息查詢到該人所在駐勤點情況，即人員情況要和駐勤點情況相關聯。 c．記錄駐勤人員缺勤請假等詳細情況，便于公安部門或領導進行查詢。 d．可以記錄某人的任職情況。 3)獎罰管理 獎罰記錄是衡量一個 保安人員的素質好壞、選拔骨干及進行評審的重要依據。獎罰管理可以記錄保安人員的表現和獎罰記錄。并為查詢、統計功能提供量化數據。 4)調離管理 保安人員的特殊職責決定了保安人員的信息的特殊性，即便是離開了保安隊伍，有時也需要查詢相關信息，所以要詳細記錄北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 29 保安人員離開保安隊伍的時間、原因等，并保留原有的詳細信息。 5)其它情況中的資料更新 除了以上幾種常見的情況需要更新系統中的數據外，還有其它情況下需要更新數據。比如：工資的變更、服裝的發(fā)放、人員事假、各種變動的說明等。因此，考慮到這些，在系統中盡可能讓更新變得容易 。 人事資料統計 這里要實現用戶能夠對人事資料統計報表項可以是自定義的，也可以是預先固定的。統計出的報表可以打印和通過網絡傳遞。 保安公司所有的保安員的培訓將集中在培訓中心及其另外五個培訓點進行培訓，培訓結束后由培訓中心發(fā)給結業(yè)證書。培訓中心作為保安人員進入保安系統的第一道門戶，在保安人員的人事管理中起到了其獨特的作用，保安人員的主要資料要從培訓中心開始采集。 培訓中心下設五個分部的數據必須集中到培訓中心進行歸總，由于各培訓點的地理位置，網絡狀況等實際情況不同，決定了各 分部采用的數據處理方式不同。 北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 30 由于培訓中心所屬的 5 個培訓點有可能采用兩種方式和培訓中心連接，一種是培訓中心和分公司不在一塊有可能要自己設立一個工作網絡環(huán)境，另一種是培訓點和分公司在一起，可以借助分公司的系統。 單獨建立獨立系統的培訓點將數據采集好后，直接打包傳遞給培訓中心，培訓中心在培訓結束后將人員信息按照人員所屬分公司分類傳遞給總公司，各分公司從總公司數據庫中取得各自的人員相關基本信息。 借助分公司系統的培訓點，只是借助了分公司的物理設備和軟件平臺，它的應用系統相對獨立，所以在這種情況下，所有 的流程與第一種情況相同。 培訓點可以將自己當作培訓中心的一個工作站連入培訓中心。這樣采集到的數據就需要直接打包傳遞給培訓中心，這種情況下對網絡的要求比較高，另一種情況下，培訓點可以建立自己總公司培訓中心培訓點分公司數據庫培訓點數據庫培訓情況培訓情況所有人員培訓情況人員人事檔案設立單獨系統的培訓點借用分公司系統的培訓點培訓管理北京市 公安局 保安 管理處 綜合信息 系統 應用軟件方案設計 華迪計算機 有限公司 31 的數據庫，將信息錄入到本地庫后，然后打包傳遞給培訓中心數據庫。如圖： 這樣的設計，主要是為了保證數據的唯一性，在人員基本情況數據采集后各個分公司都必須通過總公司取得數據： 培訓管理系統主要針對兩種培訓任務，一種是初次培訓，另一種是在職培訓，系統將詳細記錄這兩種培訓信息作為考核保安員的重要依據。另一方面，該系統也 要為培訓中心的日常管理、教學工作提供方便。 培訓中心服務器數據庫培訓點作為培訓中心的一個工作站接入培訓中心的數據庫三級網或I S D N培訓點有自己的數據庫數據庫總公司培訓中心 分公司1分公司2 分公司3 1人員基本情況人員基本情況. . . .