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一分鐘經(jīng)理人管理實(shí)務(wù)-文庫(kù)吧資料

2025-04-22 13:30本頁(yè)面
  

【正文】 電話號(hào)碼都要翻電話簿的人會(huì)怎幺想?你認(rèn)為他是一個(gè)成功者還是失敗者?”“當(dāng)然是失敗者,”年輕人回答?!蹦贻p人大笑道:“你在開(kāi)玩笑吧!”“不,不是玩笑。你看,我們國(guó)家不是有一種所謂,心理正態(tài)分布曲線,嗎?記得有一次我兒子的學(xué)校訪問(wèn),有一位五年級(jí)老師正對(duì)學(xué)生測(cè)驗(yàn)美國(guó)各州政府所在地,我問(wèn)老師為什幺不將地圖掛在教室,讓學(xué)生自己去找,她說(shuō)這樣學(xué)生豈不人人都得一百分了!好象每個(gè)人成績(jī)都好是件壞事似的?!盀榱吮憩F(xiàn)你是個(gè)好經(jīng)理,你必須的把錯(cuò)的挑出來(lái)?!蹦贻p人回答?!叭绻诳?jī)效考核表上,你對(duì)每一個(gè)部屬都給予最高分?!苯?jīng)理說(shuō)?!薄耙?yàn)榭?jī)效考核的關(guān)系?”年輕人不明白。球員把球滾出去,他聽(tīng)到瓶子倒下去的聲音,管理員豎起兩根指頭,表示瓶子倒了兩個(gè),但事實(shí)上,是不是所有的經(jīng)理會(huì)說(shuō)你得到兩分?”“不會(huì),”年輕人笑著說(shuō),“他們通常說(shuō),你有八個(gè)沒(méi)有打倒。不幸的是,大多數(shù)經(jīng)理雖然了解對(duì)結(jié)果的反饋是人類首要的動(dòng)力,但他們卻設(shè)立第三種保齡球游戲。事實(shí)上,我們另一個(gè)說(shuō)法是值得注意的,反饋是奪標(biāo)的早餐。我建議他們晚上去,他們都笑了,因?yàn)檎l(shuí)愿意在看不到球洞的情況下打球?“看足球賽也一樣,如果球場(chǎng)上沒(méi)有球門,或者沒(méi)有計(jì)分方法的話,國(guó)內(nèi)有多少人愿意在星期天下午或星期一晚上從在電視前面觀賞兩隊(duì)球員蹦蹦跳跳?”“是?。槭茬??”年輕人問(wèn)道?!薄斑@就像在夜間打高爾夫球?!薄澳慵俣▎T工應(yīng)該知道他們的工作范圍,這就好象你在制造一場(chǎng)不切實(shí)際的保齡球游戲。他只是認(rèn)為,員工應(yīng)該知道?!薄皩?duì)了,但是他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候?yàn)槭茬蹧](méi)有這樣興奮呢?”“因?yàn)樗麄儾恢榔孔釉谑茬鄣胤剑蹦贻p人笑著說(shuō),“我懂了。當(dāng)他拿起球起到端線,用力打進(jìn)去之后,他跳了起來(lái),大聲叫著。每一個(gè)人做一件事,似乎需要一股動(dòng)力。“讓我舉一個(gè)例子,也許對(duì)你會(huì)有幫助。我們從一分鐘目標(biāo)開(kāi)始好嗎?為什幺它那幺有效?”一分鐘目標(biāo)為什幺有效“你希望了解一分鐘目標(biāo)為什幺有效,”經(jīng)理答道,很好?!薄昂苡腥?,”年輕人說(shuō),“不過(guò)我還是不太懂。如果你問(wèn)我為什幺這樣說(shuō),我會(huì)回答,最近我沒(méi)有被經(jīng)理責(zé)罵過(guò),或者,沒(méi)有消息就是好消息?!霸谖乙郧肮て谧鬟^(guò)的幾個(gè)公司中,我都不知道我應(yīng)該做什幺,也沒(méi)有人告訴我?!薄耙稽c(diǎn)也不錯(cuò),”經(jīng)理說(shuō)道,“如果以前有人也投資于我就好了。事實(shí)上,大部分公司花在維護(hù)廠房及設(shè)備的時(shí)間、金錢,遠(yuǎn)甚于保護(hù)及開(kāi)發(fā)人才上。不過(guò),有些事情的確也只需要一分鐘的時(shí)間。同時(shí)管人也不像人們想象的那樣要花很長(zhǎng)的時(shí)間。你希望從什幺地方開(kāi)始?”“好,首先請(qǐng)告訴我,當(dāng)你談到一分鐘經(jīng)理時(shí),是不是說(shuō)一個(gè)經(jīng)理所必要做的工作真能在一分鐘內(nèi)做完?不,不一定?!薄懊總€(gè)人都是這樣,年輕人?!币环昼娊?jīng)理強(qiáng)調(diào)說(shuō)?!叭绱撕?jiǎn)單,卻又行之有效,令人驚奇,”年輕人說(shuō),“我相信,它對(duì)你一定是有效的。最后,當(dāng)他們已熟悉一切業(yè)務(wù),而卻犯了錯(cuò)誤時(shí),你就適時(shí)地給予一分鐘批評(píng)。下級(jí)制定一分鐘目標(biāo),讓他們知道公司對(duì)他們期待的是什幺,并讓他們知道什幺是優(yōu)秀的工作?!昂芏?!”年輕人興奮地說(shuō)。他受到了一分鐘經(jīng)理的熱情歡迎。他的秘書(shū)說(shuō):“你可以直接進(jìn)去,他正在奇怪你為什幺還沒(méi)有來(lái)找他。所有的三個(gè)秘訣都很有意義:一分鐘目標(biāo),一分鐘表?yè)P(yáng),一分鐘批評(píng)。他決意再去拜訪一分鐘經(jīng)理。但是,他了解人總會(huì)犯錯(cuò)誤,有一天他可能還會(huì)受到批評(píng)。年輕人要不是親身檢驗(yàn)過(guò),可能無(wú)法相信一分鐘批評(píng)的效果。對(duì)他們強(qiáng)調(diào),你所不滿的是他們工作的失誤,而不是他們本人。批評(píng)的后半部分跟他們握手,或拍拍身體,態(tài)度友善,使他們感到你是和他們站在一起的。告訴他們你自己對(duì)此事的感受——以毫不含糊的字眼。他會(huì)記住的,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該做些什幺?當(dāng)你做到以下幾點(diǎn),一分鐘批評(píng)一定會(huì)很有效:事先告訴他們——以毫不含糊的字眼——他們應(yīng)該怎幺做。走到大廳,年輕人深感高興,因?yàn)樗祭逝空勗挼臅r(shí)間很短,但獲益甚多。兩人又相視而笑。她說(shuō)著起身把年輕人送到門口,年輕人再次向布朗女士表示感謝。他開(kāi)始了解,這樣一位經(jīng)理對(duì)企業(yè)會(huì)有什幺樣的價(jià)值。是的,布朗女士回答。他一定非常自信而且豁達(dá)。”“你是說(shuō),你的經(jīng)理在犯錯(cuò)誤時(shí)也會(huì)自我取笑嗎,年輕人不解地問(wèn)道。它可以幫助我們繼續(xù)工作下去?!爱?dāng)然!” 布朗女士說(shuō)。通常他會(huì)大笑,說(shuō)對(duì)不起,說(shuō)忘了告訴你,你是一個(gè)好人。然后我們會(huì)笑起來(lái),要求表?yè)P(yáng)我們一番,因?yàn)槲覀儽涣R之后心里不好受。”布朗女士笑了,“很少,”她說(shuō),但是他很有幽默感?!薄拔覒岩?,”年輕人大聲地說(shuō),“一分鐘經(jīng)理是否曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤?!薄拔也恢朗遣皇窍衲阏f(shuō)的那幺溫和,”他說(shuō)“但我不會(huì)要他再重復(fù)。那你應(yīng)該嘗過(guò)一分鐘批評(píng)的味道了?布朗女士說(shuō)。我是這幺做過(guò)。她說(shuō)道。我知道你說(shuō)的意思,年輕人說(shuō)?!薄罢麄€(gè)過(guò)程真的只在一分鐘內(nèi)結(jié)束嗎?” 年輕人問(wèn)道“通常如此,”她說(shuō),“事情過(guò)去之后,一切又恢復(fù)平靜?!薄澳愕囊馑际?,即使這項(xiàng)錯(cuò)誤對(duì)別人并不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題,他仍然會(huì)批評(píng)你?”“是的。我不會(huì)把我的錯(cuò)誤推到別人身上。第二,他批評(píng)事情一針見(jiàn)血,不容我為自己開(kāi)脫。他知道布朗女士說(shuō)話的意義,并且知道布朗女士還要談到其它要點(diǎn)?!笆堑?,布朗女士用力點(diǎn)頭。他說(shuō),他多么盼望著有一天我會(huì)了解他對(duì)我的期望,不要再犯同樣的錯(cuò)誤。那可真怕人!”“然后呢?”年輕人問(wèn)道。“然后呢?”年輕人說(shuō)著,身體向椅子的一邊靠著?!?布朗女士坦率地承認(rèn)?!薄斑@要花多長(zhǎng)時(shí)間?” 年輕人問(wèn)道?!八币曃业难劬?,”她繼續(xù)說(shuō)道,“然后準(zhǔn)確地指出錯(cuò)誤的所在。”“他怎幺做?” 年輕人問(wèn)?!蹦贻p人說(shuō)?!?布朗女士說(shuō)。“怎幺進(jìn)行呢?” 年輕人不解地問(wèn)道。“一分鐘批評(píng)是成為一分鐘經(jīng)理的第三個(gè)秘訣。布朗女士說(shuō)。年輕人笑著記下布朗女士的哲學(xué),并繼續(xù)發(fā)問(wèn)?!澳俏乙矝](méi)有損失,就當(dāng)沒(méi)有發(fā)生這件事一樣。“很簡(jiǎn)單,這就像打賭,到底我贏,還是平手,如果他表?yè)P(yáng)我,就表示我贏了。如果我有特殊表現(xiàn),我甚至?xí)笠环昼娊?jīng)理表?yè)P(yáng)我?!蹦贻p人笑了,他喜好布朗女士的幽默?!薄傲硪粋€(gè)有關(guān)我自己的情況,而且是很重要的情況,就是我熱愛(ài)我的工作,所以我自己執(zhí)行一分鐘表?yè)P(yáng)。每個(gè)不能超過(guò)兩百五十個(gè)字。”“每一個(gè)目標(biāo)都寫(xiě)在不同的紙上?年輕人問(wèn)道。最多只不過(guò)是花在制訂目標(biāo)上?!薄笆茬矍闆r?”年輕人問(wèn)?!薄皳?dān)是據(jù)我所知,你們這里的座右銘是,發(fā)現(xiàn)成績(jī),及時(shí)表?yè)P(yáng)。你的意思是說(shuō)你跟他很少接觸,年輕人追問(wèn),除了每周固定的會(huì)議?“確實(shí)很少,除非我做錯(cuò)了事情,布朗女士說(shuō)。你最好相信他?!薄八袥](méi)有告訴他是一分鐘經(jīng)理?”布朗女士問(wèn)道。穿著人時(shí)、年約五十開(kāi)外的布朗女士很親切地迎接了他。他對(duì)第二天的訪問(wèn)異常興奮。一分鐘經(jīng)理真正吸引了他。珍妮女士環(huán)視辦公室,笑著說(shuō),我會(huì)利用我所能得到的任何幫助。年輕人笑著回答:“如果我能獲得了所有的秘密,我會(huì)當(dāng)作禮物送給你,就像一分鐘經(jīng)理送給我一樣。我真高興今天能跟你談話,她說(shuō)道,這一周的時(shí)間我已經(jīng)排得滿滿的,但愿我能知道一分鐘經(jīng)理的秘密是什幺。年輕人驚奇不已,他對(duì)珍妮女士抽空接待他表示感謝?!薄耙?yàn)槲覀兣山o他們的新的工作了,珍妮女士很快地回答?!薄鞍?!這就對(duì)了,年輕人好象抓到了把柄?!薄八偛粫?huì)十全十美吧?”年輕人仍迷惑不解?!薄罢媸遣豢上胂螅蹦贻p人說(shuō),“他有最好的設(shè)備嗎?”“沒(méi)有,”珍妮女士說(shuō)。”珍妮笑著對(duì)年輕人說(shuō):“遠(yuǎn)在天邊近在眼前,你要找的正是一分鐘經(jīng)理。年輕人開(kāi)門見(jiàn)山。吃過(guò)午飯,年輕人到市中心公司總部拜訪珍妮女士?!霸诳偛?,他們有各工廠各分公司的一切資料,”梅凱芙自信地說(shuō)道,“我相信你會(huì)找到你想找的東西。她說(shuō),布朗女士要她轉(zhuǎn)告,除了星期三上午,任何時(shí)間都可以?!懊魈焐衔缈梢浴!薄暗牵环昼姳?yè)P(yáng)真的有效嗎?”年輕人心里有點(diǎn)懷疑“一分鐘管理真的能獲得優(yōu)異的績(jī)效嗎?”走著走著,他對(duì)一分鐘管理的好奇心越來(lái)越強(qiáng)。他離開(kāi)辦公大樓,到附近的樹(shù)下散步,他因剛才所聽(tīng)到的那套理論是如此簡(jiǎn)單和平常而又一次受到震撼??腿诵α?,他剛聽(tīng)別人說(shuō)過(guò)這句話。“非常感謝,占用您很多時(shí)間。萊維對(duì)客人的渴望不覺(jué)發(fā)出會(huì)心的微笑,他從椅子上站起來(lái)說(shuō)道:“何不請(qǐng)教布朗女士?我知道你要見(jiàn)她。跟他們握手,或拍拍他們,讓他們明白,你支持他們的成就。停頓一下,讓他們感到,你在為他們高興。告訴他們,他們作對(duì)了什幺——要具體。當(dāng)你做到以下幾點(diǎn)時(shí),一分鐘表?yè)P(yáng)一定會(huì)很有效:一開(kāi)始就告訴人們,你會(huì)對(duì)他們的工作做出反饋?!比R維眼中充滿著神秘的亮光。我一生當(dāng)中還沒(méi)有這樣努力地工作過(guò)。當(dāng)然,你會(huì)希望經(jīng)理再來(lái)表?yè)P(yáng)你,所以你會(huì)努力地做下去,不管他是否會(huì)出現(xiàn)在你身旁。你們可以查閱信息系統(tǒng)——銷售量、成本、生產(chǎn)計(jì)劃等等?!薄盀槭茬郏俊蹦贻p人問(wèn)道?!爸挥性谀汩_(kāi)始工作,或一項(xiàng)新任務(wù)開(kāi)始的時(shí)候,他才會(huì)這樣做?!八遣皇墙?jīng)常在找出你們作對(duì)了什幺事情?”年輕人問(wèn)道?!薄八阅銈兘兴环昼姳?yè)P(yáng),是嗎?”年輕人說(shuō)著,又把他聽(tīng)到的寫(xiě)在筆記本上。“記住,你不必花太多的時(shí)間,對(duì)方就已經(jīng)知道你在注意他、關(guān)心他?!薄斑@些表?yè)P(yáng)的工作會(huì)不會(huì)占據(jù)經(jīng)理太多的時(shí)間,?年輕人問(wèn)道。我知道,他可能會(huì)因?yàn)閯e的事情而煩惱,但他不是憑自己的情緒,而是根據(jù)我的工作情況做出反應(yīng)?!薄耙回炄绱耍俊蹦贻p人不很清楚。“第二,因?yàn)樗軠?zhǔn)確地指出我作對(duì)的事情,可見(jiàn)他很誠(chéng)懇,而且非常了解我們?cè)谧鍪茬?。首先,你在作?duì)一件事情時(shí),馬上就會(huì)得到表?yè)P(yáng)?!薄拔覐奈绰?tīng)說(shuō)過(guò)有經(jīng)理是這樣做的,”年輕人說(shuō),“這一定使你很愉快吧?”“當(dāng)然了,”萊維回答。”“然后,他會(huì)直視著你,很明確地告訴你作對(duì)了什幺事。他常說(shuō):“你們?cè)接谐删停銈冊(cè)诠镜牡匚痪蜁?huì)越高。“不會(huì),”萊維說(shuō)。通常,他會(huì)用手拍拍你的肩膀,或者是親切地碰你一下。”萊維有點(diǎn)得意地說(shuō)。”對(duì),萊維說(shuō),“我們這里正好相反,我們?cè)谡掖蠹易鲗?duì)了什幺?”年輕人在筆記本上寫(xiě)了幾下。“是的,”萊維說(shuō)?!比R維說(shuō)?!薄八靡夂卧冢俊蹦贻p人很想知道。”“很有趣,”年輕人說(shuō)。他好象永遠(yuǎn)離我不遠(yuǎn)?!薄懊芮械穆?lián)系?”“他用兩個(gè)方法。“當(dāng)然可以,”萊維說(shuō)道。他又向我保證,這種反饋對(duì)我?guī)椭鷷?huì)很大?!薄盀槭茬郏俊蹦贻p人問(wèn)道?!耙虼?,他告訴我,他會(huì)以肯定而不含糊的字眼,讓我知道我作對(duì)了什幺,又做錯(cuò)了什幺?!八f(shuō),如果我的工作能夠從他那兒得到清楚的反饋,我就會(huì)更容易把工作做好?!笆聦?shí)上在我開(kāi)始到公司上班的時(shí)候,一分鐘經(jīng)理已經(jīng)說(shuō)得很明白我該做什幺?!薄皩?shí)際上,我說(shuō)的不是一分鐘目標(biāo),而是一分鐘表?yè)P(yáng)?!按_實(shí)很少,只有在一件新任務(wù)可新職責(zé)開(kāi)始的時(shí)候,他才花點(diǎn)時(shí)間跟我在一起。我難得見(jiàn)到他。那不是真的吧?”年輕人說(shuō)道,希望得到不同的答案?!薄八嬖V你他是一分鐘經(jīng)理嗎?”萊維問(wèn)。他一踏進(jìn)萊維先生的辦公室,就驚異地發(fā)現(xiàn),他是那幺年輕,大概才三十出頭。他想,“確實(shí)有道理,如果你和你的下級(jí)不明白他們所負(fù)的職責(zé),你如何能夠成為一個(gè)有效的經(jīng)理呢?這些方法的確有效。你大概能看出來(lái)我也快成中一分鐘經(jīng)理了?!痹诠P記本上寫(xiě)下之后 ,年輕人對(duì)特尼爾說(shuō):“如果一分鐘目標(biāo)是成為一分鐘經(jīng)理第一個(gè)秘訣,請(qǐng)問(wèn)另外兩個(gè)秘訣是什幺?”特尼爾笑著看看手表,“你何不請(qǐng)教萊維先生呢?你今天上午不是要去看他嗎?”年輕人嚇了一跳,特尼爾怎幺會(huì)知道的?是的,年輕人站起來(lái),握著特尼爾的手,說(shuō)道:“非常感謝,耽誤了您這幺多的時(shí)間?!熬褪沁@樣,”特尼爾說(shuō),“你學(xué)處真快。在執(zhí)行的時(shí)候,每天至少讀一遍。一個(gè)目標(biāo)寫(xiě)在一頁(yè)紙上,字?jǐn)?shù)不超過(guò)兩百五十個(gè)。如此說(shuō)來(lái),年輕人回憶他聽(tīng)到的故事……“一分鐘目標(biāo)”就是:大家同意的目標(biāo)。我記得,我離開(kāi)他的辦公室時(shí),臉上充滿著笑容。你很聰明,特尼爾。他在告訴我解決問(wèn)題的方法,使我將來(lái)自己可以解決自己的問(wèn)題。用你的時(shí)間,不要浪費(fèi)我的時(shí)間。我只是問(wèn)你一些問(wèn)題而已,這些問(wèn)題你自己也可以提出來(lái)的。我說(shuō)道。真是妙極了。他說(shuō)。還有其它的辦法嗎?也許我可以把這些方案綜合一下,我說(shuō)。你還有其它方法嗎?我想了一下,繼續(xù)說(shuō),我還有一個(gè)方案C,但如果照此方案施行,依然不能如我所愿,所以方案C也行不通。我說(shuō)。我說(shuō)。那你的方案是下策了。“不會(huì)。我說(shuō)?!拔翌I(lǐng)會(huì)得很快,我立即了解到我希望發(fā)生的是什幺。你只是在抱怨。”“我呆住了,有好幾秒鐘,我不知道如何是好,后來(lái)他寬容地
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