【正文】 規(guī)定：車輛必須做到定期保養(yǎng)，原則上以駕駛員日常保養(yǎng)為主。公司車輛燃油費實行定額管理。持有不合格駕照和無證駕駛所發(fā)生的交通事故責任自負。嚴禁酒后、疲勞過度駕駛車輛和超速行駛。出車前必須檢查車輛，不準駕駛安全設備不全和機件失靈車輛。公司專職駕駛員必須持有國家規(guī)定管理部門頒發(fā)的正式駕駛執(zhí)照。責任人在駕駛自有車輛辦理公司事務過程中，若因違章駕駛所造成的證件被扣、人身意外傷害、車輛損壞等后果，概由責任人自負（事故責任以交警的判決為準）。如長途用車另行計算。三、公司使用員工車輛管理規(guī)定：員工自行負責自有車輛的使用、保管、維修、保養(yǎng)、清洗、保險等工作。配備專用車輛的部門，原則上不再申請派用公司公用車輛。公司綜合管理部對各部門專用車輛使用管理進行監(jiān)督。二、公司專用車輛管理規(guī)定：各部門專用車輛由具體使用人負責管理。 2）綜合管理部按事情輕重緩急、路途遠近及時間長短統(tǒng)籌安排，合理調配車輛。附：海南*****有限公司發(fā)文登記發(fā)文部門發(fā)文人主管人收文單位收件人內容：發(fā)文主旨經(jīng)辦日期部門負責人批準人批準日期第二章 公司日常工作管理制度第一節(jié) 公司機動車輛管理規(guī)定一、公司公用車輛管理規(guī)定：公司公用車輛由綜合管理部統(tǒng)一負責管理。1違反上述規(guī)定的，視情節(jié)及危害后果輕重，予以行政和經(jīng)濟處罰。1歸檔文書的管理公司的檔案實行集中統(tǒng)一管理，由綜合管理部指定專人負責。（4）公司辦理其他重要事項的資料。（2）公司活動和內部管理中形成的文件、資料；公司與外單位簽署的合同書、協(xié)議書、意向書原件；公司干部任免、考察、審查材料；各類介紹信存根；會議紀要等。重要文件的歸檔（1）凡記述和反映公司重要職能活動的有具體價值和參考價值的文件，均應立卷歸檔。核稿工作由擬稿部門領導負責，部門撰擬以公司名義發(fā)出的文件（不包括簡報、信息、函件等），在送公司領導審簽前須經(jīng)綜合管理部審核，文件內容涉及幾個部門的，由擬稿部門負責在送審前與有關部門會審。傳閱：建立文件傳閱制度，重要文件、公司領導講話、會議紀要、參考資料，由綜合管理部整理后及時送交公司有關人員傳閱。屬于政策性的，關系到公司全局工作的，涉及重要問題的文件以及上級主管部門和業(yè)務主管單位的重要批件，如文秘不能確定由哪個部門承辦的，應送綜合管理部負責人批辦并送公司領導閱批。登記：凡上級主管部門和業(yè)務主管單位的文件以及各類掛號件、機要文件和需要我司作答復的函件，均應統(tǒng)一登記，造冊保管。 違反上述規(guī)定的，視情節(jié)及危害后果程度，予以處分或經(jīng)濟處罰，直至追究刑事責任。 使用信箋開介紹信，應按領導批準的底稿抄清后，再蓋公章，并保存底稿。 印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述程序和規(guī)定的，應拒絕用印并及時報告上級。凡涉及公司對外合同、擔保、承諾的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。 如印章需借出，須經(jīng)總負責人批準，并由綜合管理部人員隨同現(xiàn)場監(jiān)印。 公司印章、介紹信保管者必須維護公司利益，嚴格照章辦事，嚴禁濫用公章。若不慎遺失應立即登報聲明作廢。第三節(jié) 公司印章、介紹信管理規(guī)定使用公司印章及介紹信即代表了公司不同程度的對外承諾，因此，應當嚴格遵守以下規(guī)定：公司有關部門指定專人保管印章及介紹信，公司的公章、合同章財務章及介紹信均由綜合管理部負責管理。（7）防護：檔案保管處空氣應流通、干燥、并做好保密、防霉、防火、防蟲、防污、防盜工作。（5）分裝：歸檔整理后的文書應分裝成冊，以便長久保存，方便管理。（3）立卷：1）立卷，將性質相同、類號相同的文書予以集中，給予適當?shù)拿Q， 顯示檔案內容，以便管理及應用；2）歸檔，將新的性質、類號相同歸檔文書，歸入前已立卷內，使整個案卷便于查考。 檔案管理程序： （1）點收與整理：1)點收，收到各部門歸檔文書，應加以清點，檢查文書是否齊全，有無附件，不必歸檔者即退還；2）整理，文書檔案經(jīng)清點后，應加以整理，同一事由的收發(fā)文應集為一個單元，破損文書將及時修補完善，盡量使文書檔案整理成統(tǒng)一規(guī)格。各部門應于每季末進行清理或整理，去掉沒有保存價值的文件資料，把必須保存的文件，于第二個季度初統(tǒng)一移交公司檔案庫集中保存。（2）處理事項階段：檔案用完或與檔案有關的事項處理完畢后，進入檔案歸檔過程，分為兩個階段：1） 保管階段：檔案資料處理完畢后，所有檔案資料都必須從經(jīng)辦人個人使用的文件柜中取出，移交部門共用文件柜中，原則上個人保管已處理完的檔案資料不超過1個月，每月應清查移交一次。有關借閱檔案的規(guī)定如下：1） 查閱檔案應在公司閱覽；2） 借閱檔案時，應在檔案登記簿上登記方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)主管領導批準方能借閱；3） 借閱人應愛護檔案，不得損毀檔案，應保持檔案的整潔，如毀損檔案，應視情節(jié)進行處理；4） 外單位借閱，摘抄檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領導批準后方可借閱；5） 檔案確需借出使用時，應持有主管領導批準的簽字證明，并填寫外借單；6）外借的檔案送還時，檔案管理員應進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；7） 檔案管理責任人應嚴格遵守以上檔案管理規(guī)定，如有違反將給予50—500元罰款，并追究責任人行政責任。 檔案管理原則規(guī)定：（1）公司檔案由綜合管理部指定專人負責管理；（2）各部門檔案和財務檔案（除會計檔案）必須配合綜合管理部統(tǒng)一集中化管理；（3）檔案應進行編目，包括案卷封面的編目和卷內目錄，備考表的填寫；（4）檔案的裝具執(zhí)行檔案局統(tǒng)一的標準；（5）檔案的復制應以完整、準確、安全、保密為原則；（6）檔案一律不得涂改；（7）每年對達到保管期限的檔案由綜合管理部組織進行一次鑒定審查，揀出確無保存價值的檔案，以便銷毀；（8）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。第二節(jié) 檔案管理制度一、檔案管理的范圍： 凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的需經(jīng)常利用查閱的文件材料，均作為檔案管理范圍。1公司設兼職機要秘書一名，負責機要文件的收發(fā)和管理。 綜合管理部應定期檢查各部門的保密情況。做到不該問的不問，不該知道的不知道。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。非經(jīng)批準，不準復印、傳抄機密文件、資料。屬于公司機密的文件、資料，應標明“秘密、機密、絕密”樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳送、保管。第三部分 經(jīng)營管理系列制度Ⅰ、 行政管理制度第一章 公司機要及文秘檔案管理制度 第一節(jié) 保密制度 為保守公司機密，維護公司利益，制訂本制度：一、公司機密關系到公司的利益和發(fā)展，因此全體員工都有保守公司機密的義務。三、工程部部門職能（1）負責編制項目工程建設計劃，并組織實施；（2）負責組織項目規(guī)劃設計工作，并組織專業(yè)機構和專家對項目設計成果進行評價和驗收；（3）協(xié)助辦理項目工程報建、報批手續(xù)；（4）負責項目工程與設備的招標工作；（5）負責組織項目工程施工的監(jiān)理工作；（6）負責組織項目工程設備安裝、調試的監(jiān)理工作；（7）負責組織工程預算、決算的編制和審核工作；（8）負責各項工程技術檔案的管理工作，包括圖紙保管、審定、施工現(xiàn)場核實校對和驗收；（9）負責項目土地征用工作，并協(xié)調解決土地有關糾紛；（10）負責組織各項工程的竣工驗收、設備驗收和交接工作；（11）負責協(xié)調工程建設過程中與相關政府主管部門的關系，并協(xié)調解決存在的問題；（12）負責進行項目策劃的技術論證工作；（13）完成公司領導交辦的其他工作。二、財務部部門職能（1）負責公司一切經(jīng)濟活動的會計核算；（2）負責控制和監(jiān)督公司各項成本費用支出；（3）負責公司日常帳務處理，及時準確地辦理現(xiàn)金收付和銀行結算；（4）負責編制會計報表和財務分析報告；（5）負責編制公司年度財務計劃和資金預算計劃；（6）負責辦理銀行貸款和對外融資業(yè)務；（7）負責編制公司年度財務計劃和資金運用計劃；（8）負責編制財務管理制度，并負責實施和監(jiān)督執(zhí)行；（9）按照規(guī)定辦理或協(xié)助其他部門辦理工商、稅務、貸款卡年審及審計等各項工作；（10）進行投資項目的財務分析，編制投資估算；（11）按照國家及地方政府有關規(guī)定填報統(tǒng)計報表；（12）負責財務檔案的管理工作；（13）與銀行、稅務、審計等政府有關部門建立良好的合作關系；（14）負責本部門固定資產的管理工作；（15）完成公司領導交辦的其他工作。（2）文秘工作職責1）負責公司文件的起草與報告的編寫工作；2）負責公司對內、對外文件收發(fā)與打印工作；3）負責組織召集公司的各種辦公會議，整理有關會議紀要，檢查和落實會議精神；4）負責公司檔案的管理工作；（3）人事工作職責1）負責公司勞資計劃、員工的招聘、任免、考核、獎懲的管理工作；2）負責組織及實施員工教育培訓工作；3）負責公司人事勞資各類手續(xù)的辦理工作；4）負責公司人才信息資料的搜集、整理與存檔工作，建立公司人才關系網(wǎng)絡；（4）后勤工作職責1）負責辦公用品的購買、發(fā)放和管理工作；2）負責公司車輛的管理工作（駕駛、保養(yǎng)維修、年檢、保險、購置、派車、外借和交通事故處理）；3）負責公司辦公場地的物業(yè)管理工作；4）負責公司低值易耗品和固定資產的購置、登記、維修與清查工作；5）負責公司報刊雜志訂購、郵件收發(fā)、訂房訂票等事務性工作；6）負責其他后勤工作；（5）負責公司財產保險業(yè)務工作的開展；（6）負責公司進口物資設備的報關、商檢工作，并協(xié)助技術部、工程部等相關部門對設備進行驗收；（7）積極配合其他部門開展有關工作。組織擬定公司內部管理機構設置方案；組織擬訂公司的各項規(guī)章制度； 主持公司年度總結，編制財務年終決算； 提請公司董事會聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師等高級管理人員；制訂公司員工的工資、福利、獎懲規(guī)章，決定公司職工、顧問的聘用和解聘（須經(jīng)董事會聘任或解聘的除外）；公司在建工程項目的統(tǒng)籌管理權；列席公司董事會會議；1公司章程和董事會授予的其他職權。第二節(jié) 總經(jīng)理負責制一、總經(jīng)理的法律地位：總經(jīng)理是公司中負責公司具體經(jīng)營工作的總負責人，對董事會負責。六、公司職能部門設置原則為分工合理，高效精簡。五、總經(jīng)理的任期為三年。四、總經(jīng)理可列席董事會會議。經(jīng)營管理機構可設若干部門經(jīng)理，各部門的經(jīng)理由總經(jīng)理任免，并受總經(jīng)理的管理。第三章 經(jīng)營管理機構及部門設置第一節(jié) 經(jīng)營管理機構一、公司設經(jīng)營管理機構，負責公司的日常經(jīng)營管理工作。二、監(jiān)事職權：檢查公司的財務；對董事、總經(jīng)理及其高級管理人員在執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督，如上述人員的行為損害公司利益，有權要求糾正，必要時向董事會、股東會或國家有關主管機關報告；監(jiān)事列可席董事會會議，但無表決權。監(jiān)事每屆任期三年，可以連選連任。董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務。董事會授權董事長在董事會閉會期間行使董事會職權。（3）重大事項工作程序：董事長在審核簽署由董事會決定的重大事項的文件前，應對有關事項進行研究，判斷其可行性，經(jīng)董事會通過并形成決議后再簽署意見，以減少決策失誤。董事會的決策程序為：（1）財務預、決算工作程序：董事會委托總經(jīng)理組織有關人員擬定公司年度財務預決算、利潤分配和虧損彌補等方案，提交董事會；董事會審議通過后，由總經(jīng)理組織實施。董事會應當嚴格按照本公司的《公司章程》的授權行事，不得越權形成決議。董事任期屆滿未及時改選，在改選出的董事就任前，原董事仍應當依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定，履行董事職務。董事在任期屆滿前，董事會不得無故解除其職務。每屆任期三年，任期從董事會通過之日起計算，至本屆董事會任期屆滿時為止。公司全體董事根據(jù)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定對公司負有忠實義務和勤勉業(yè)務。董事會由五名董事組成，由各股東委派產生。十八、本管理制度解釋權歸海南*****有限公司所有，制度內容將根據(jù)具體管理需要分步實施。 十六、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 十二、公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。 十、公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 七、公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。 五、公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。管理制度匯編目錄第一部分 管理大綱................................................5第二部分 組織機構及職能 .........................................6第一章 組織機構圖................................................6第二章 組織和權利機構............................................6第一節(jié) 董事會............................................ .....6第二節(jié)