【正文】 五、檔案保密級別檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。確定集團檔案保管期限的原則。四、 檔案保管期限文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（4）卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。集團各中心、公司、子公司應及時向行政管理中心移交發(fā)生的檔案材料，并填寫《檔案移交登記表》；如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各中心、公司、子公司必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。包括圖片、聲像、影像資料。1集團、各子公司獲得的社會榮譽資料。具有法律效力及保存價值的文件。公司簽定的各類合同。公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文。資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表等）。公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。集團行政管理中心負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各中心、公司、子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 注：此辦法為參照原則，可根據(jù)實際情況調(diào)整。行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理陪同看望，送200元慰問金或等值禮品。本人生?。ㄗ≡海⑸麻L到醫(yī)院看望，行政管理中心經(jīng)理陪同，送1000元慰問金或等值禮品。行政管理中心經(jīng)理慰問，協(xié)理陪同，送花圈一個，喪禮200400元。本 人、 配 偶、本人父母、配偶父母、子女喪亡董事長慰問，行政管理中心經(jīng)理陪同，送花圈一個，喪禮5001000元。行政管理中心提前祝賀，送禮金500元，員工自愿參加。分管副總經(jīng)理提前祝賀，禮金1000元。 范圍事項副總、總監(jiān)以上級別經(jīng)理助理以上級別協(xié)理以上級別職 員員工本人結(jié)婚董事長提前祝賀，禮金2000元。三、體檢集團安排每年進行一次健康體檢。 d(一、節(jié)假日（春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、建軍節(jié)、等）可選用購物卡或根據(jù)節(jié)日特點發(fā)實物，標準為50—200元/人。十、公司福利實施辦法為了增強集團凝聚力，營造和諧溫馨的工作環(huán)境，讓員工有家的感覺，特制訂本福利實施辦法。D、人力資源中心在停保的次月辦理離職人員的《養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)表》。停保流程A、員工辦理離職手續(xù)時，在《解除勞動合同登記表》上簽字。F、人力資源中心為參保人員辦理醫(yī)療保險卡相關(guān)事宜。二、繳費基數(shù)序號職 務繳費基數(shù)1董事長、常務副總、副總經(jīng)理、總監(jiān)42002平臺副總、總工程師、銷售總監(jiān)、財務副總監(jiān)、中心經(jīng)理、副經(jīng)理3500經(jīng)理助理以上30003一級協(xié)理助理以上22004職員及服務職系、工勤職系中符合條件的人員2000三、參保流程A、人力資源中心每月將符合參保條件的人員匯總。服務職系、工勤職系：在公司服務滿一年的，可以給予辦理社會保險。九、社保管理辦法為了規(guī)范集團員工的社會保險管理工作，特制訂本管理辦法。行政管理中心將不定期對食堂工作人員的工作情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，視情節(jié)輕重進行處罰，情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月工資，并解除聘用。力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯。果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置。不準插隊，不準一人打多份。員工不得中途停止就餐，如遇特殊情況，可向行政管理中心提出申請，給予辦理退款。接待餐以實際就餐人數(shù)及接待標準臨時確定，按實際操作成本核銷。早餐標準為3元/人/天，個人承擔1元/天，公司補助2元/天；午餐標準為10元/人/天，個人承擔5元/天，公司補助5元/天。整個烹食過程必須認真清洗干凈，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，食物不油膩，調(diào)味品等盡量降低使用量。三、質(zhì)量管理工作中嚴格按伙食標準精打細算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。餐具必須妥善保管，任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。廚余及垃圾需當日清理。餐桌、餐椅表面無油漬、擺放整齊，經(jīng)常清潔，地面每天清掃一次，每周大掃除一次，保持餐桌、餐椅干凈，門窗、地面整潔。冰箱內(nèi)要定期除霜、清理，食品原料不應過多存放，避免積壓變質(zhì)。食品存放須做到隔墻離地，生與熟隔離，成品與半成品隔離，食品原料與雜物隔離。工作人員須講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。一、衛(wèi)生管理工作人員必須經(jīng)體檢合格，領取健康證后方可上崗。（三）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)解釋由集團董事長辦公室負責。四、其他規(guī)定事項（一）董事長辦公室負責整理、統(tǒng)計工作任務的完成進度和完成情況，并定期報董事長審閱。（二）工作任務按完成時限分為短期、中期和長期三類；完成時限在一周內(nèi)的為短期工作任務；完成時限在一周以上，一個月以下的為中期工作任務；完成時限一個月以上的為長期工作任務。跟蹤問效、定期檢查的內(nèi)容包括但不限于集團工作會議和董事長辦公會議安排部署的臨時性工作等。附件：朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度工作完成情況表 朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度工作計劃 朝陽盤龍企業(yè)集團部門月度資金使用計劃朝陽盤龍企業(yè)集團部門周工作總結(jié)朝陽盤龍企業(yè)集團 中心2014年 月份工作完成情況表序號責任人計 劃 工 作 內(nèi) 容完成情況存在問題及解決措施1本表格于每月27日前報送（紙質(zhì)/部門負責人、分管領導簽字）23456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負責人： 分管副總經(jīng)理：朝陽盤龍企業(yè)集團 中心2014年 月份工作計劃表序號責任人計 劃 工 作 內(nèi) 容預計完成時間備注123456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負責人： 分管副總經(jīng)理： 朝陽盤龍企業(yè)集團 中心2014年 月資金使用計劃 單位：元序號用款部門本月計劃使用金額使用情況說明備 注1本表格于每月27日前報送（紙質(zhì)/部門負責人、分管領導簽字）2345678910合計編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負責人： 分管副總經(jīng)理： 朝陽盤龍企業(yè)集團 中心2014年 月份 周工作總結(jié)表序號計 劃 完 成 工 作 內(nèi) 容責任人完成情況存在問題及解決措施最終完成時間123456789101112編制日期： 年 月 日 中心（子公司）負責人： 分管副總經(jīng)理：七、工作任務跟蹤檢查制度一、目的為進一步抓好集團各項工作落實，正確評價各中心（子公司）的工作效果，促進全員執(zhí)行力提高，特制訂本制度。（三）本制度自下發(fā)之日起試行，同時前期下發(fā)的試用版制度停止執(zhí)行。四、其他事項及規(guī)定（一）董事長辦公室負責建立各部門工作計劃的管理，并對各部門計劃完成情況進行匯總、分析后報董事長審閱。財務投融資中心每月將各中心資金實際使用情況進行總結(jié)，經(jīng)財務總監(jiān)核準后，報董事長審閱。各中心須嚴格按即定的資金使用計劃開展工作，財務總監(jiān)監(jiān)控各中心資金按計劃使用情況。部門月度資金使用計劃申報時間與部門月度工作計劃申報時間一致，為每月27日前。中心經(jīng)理（或中心負責人）是本中心周工作總結(jié)的第一責任人，負責對所管轄中心工作總結(jié)進行編制、撰寫、匯報等工作；各中心制訂的周工作總結(jié)以紙質(zhì)形式報送，經(jīng)中心經(jīng)理（或中心負責人）簽字后于每周一下班前報分管副總經(jīng)理審閱；對未按照月度計劃完成的工作，由中心經(jīng)理（或中心負責人）寫明情況簽字確認后，經(jīng)分管副總經(jīng)理初步核查簽字，轉(zhuǎn)董事長辦公室，由董事長辦公室匯總結(jié)果報董事長審批。對當月未按計劃完成工作的中心須以書面形式將未完成原因、擬完成時間、擬完成措施上報分管副總經(jīng)理，由分管副總經(jīng)理初步確認轉(zhuǎn)董事長辦公室，經(jīng)董事長審批后由董事長辦公室按照審批意見跟蹤，并將結(jié)果轉(zhuǎn)交人力資源中心考核。中心經(jīng)理（或中心負責人）是本中心月度工作計劃的第一責任人，負責對所管轄部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等工作。三、會議作風除臨時性會議外，凡召開固定例會的，必須由會議組織部門提前通知，印發(fā)會議材料；所有參會人員針對會議內(nèi)容認真準備、認真參加、認真發(fā)言，會議發(fā)言要保證質(zhì)量，要講真話、講實話，不能講套話、空話。（五）、股東會：由董事會召集董事長主持，每年度召開一次或兩次，參加人員為全體股東。（四）、集團年會：由管理部門召集，年末或下年初召開的年度工作會議。牽頭單位，財務投融資管理中心。牽頭單位：人力資源中心。牽頭單位：財務采購中心。牽頭單位：規(guī)劃設計中心。牽頭單位：企業(yè)發(fā)展中心。（二）、專題會議：根據(jù)實際工作需要，不定期組織召開各類專題會議。二、集團各類會議及安排如下：（一）集團例會：集團各平臺原則上應每月組織召開一次會議，由分管平臺副總經(jīng)理組織召集并主持，整個平臺系統(tǒng)相關(guān)人員參加，對下一階段工作進行小結(jié)及部署。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，無特殊情況不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，務求實效。各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。一、會議要求： 應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各方面關(guān)系、解決實際問題、安排部署工作。加油小票粘貼處所屬期起止本次充值用油本次充值金額本次充值前余額司機附：《車輛用油情況統(tǒng)計表》 月份車輛用油統(tǒng)計表車牌號碼《車輛用油情況統(tǒng)計表》每月填報。車輛駕駛員在給車輛加油時，應保留好每次加油的小票并填寫加油前公里數(shù)，小票要保持連續(xù)性，加油小票每月上交行政管理中心。公車出差外地油卡不能使用時，可事先借款或墊付現(xiàn)金加油，回來后辦理報銷手續(xù)。行政管理中心對車輛的號碼與對應的油卡號碼進行登記備案，原則上禁止使用其他油卡為車輛加油，如遇特殊情況，駕駛員須報行政管理中心批準。公司統(tǒng)一辦理“中國石油”加油卡，油卡由司機本人持有。駕駛員自行停放的，務必確保車輛安全，如有損失責任自負。駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 事故責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任的比率分擔，其損害賠償照前款辦理。事故發(fā)生后的二日內(nèi)由駕駛員填寫《車輛事故處理單》報行政管理中心，如特殊情況下駕駛員不能填寫的，可由行政管理中心的相關(guān)人員填寫，《車輛事故處理單》中應按要求填寫事故現(xiàn)場勘查確認后的事故地點、時間、氣候、車號(包括對方車)、 駕駛員姓名及住址(包括對方車) 、車輛損害情形(包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失) 、傷亡人員姓名、地址及傷亡原因、傷員救護情況等，并分析原因，行政管理中心負責對事故的處理過程和結(jié)果進行跟蹤和落實。車輛出現(xiàn)事故的，在條件允許的情況下，駕駛員應第一時間按國家相關(guān)的法律、法規(guī)程序進行應急處理。五、車輛的罰款及事故處理：因駕駛員的個人原因?qū)е碌牧P款，由駕駛員自行承擔。車輛的維護保養(yǎng)、保險費繳納及車輛、證件的年檢：（1）、車輛駕駛員負責以