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人事管理制度匯編試行稿-文庫吧資料

2025-04-21 22:23本頁面
  

【正文】 禁單方面終止員工勞動(dòng)合同,但可在有事實(shí)證明的前提下,經(jīng)人力資源部門與法務(wù)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司單方面解除員工勞動(dòng)合同。人力資源部門根據(jù)《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》決定是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。第十九條 《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》由當(dāng)事人親自簽字,任何人不得代簽。第十七條 雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)事先向人力資源部門匯報(bào),并向人力資源部門提交協(xié)商事項(xiàng)。嚴(yán)禁事先將決定告知員工或私自給予員工書面通知,否則因此而引起的后果一律由主管部門負(fù)責(zé)。第十四條 員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)認(rèn)真填寫《解除(終止)勞動(dòng)合同申請單》(附后),然后按《員工離職管理制度》進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù)。勞動(dòng)合同的解除與終止第十三條 勞動(dòng)合同的解除即在勞動(dòng)合同期內(nèi),因一定原因由雙方協(xié)商或單方面提出提前結(jié)束履行勞動(dòng)合同的行為。第十一條 如果新進(jìn)人員在試用期證明不合格的,不能再延長其試用期,但可以由公司直接單方面解除勞動(dòng)合同,并向人力資源部門提供詳細(xì)的事實(shí)說明。勞動(dòng)合同期限第九條 規(guī)定了試用期的勞動(dòng)合同必須遵守以下約定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。第七條 勞動(dòng)合同關(guān)系一律采用書面形式(范本附后)。勞動(dòng)合同關(guān)系的確定第六條 員工自進(jìn)入指定工作崗位工作的那一刻起即與公司建立勞動(dòng)用工關(guān)系。第四條 人力資源部門負(fù)責(zé)員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系管理,人力資源部門負(fù)責(zé)人必須熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī),維護(hù)員工與公司雙方的權(quán)益。第二條 勞動(dòng)合同訂立原則:合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用。加班工作完成情況表 填表日期: 年 月 日加班日期加班開始時(shí)間預(yù)計(jì)加班時(shí)長小時(shí)加班申請人加班人員名單加 班 工 作 完 成 情 況序號加 班 內(nèi) 容完成情況核查人12345678910抽查情況簽字:年 月 日輪休情況簽字:年 月 日加班工資簽字: 年 月 日安排輪休通知單(存根聯(lián))茲有貴部門下列員工于 年 月 日因工作需要,經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)行了加班,請貴部門從保障員工身心健康出發(fā),盡量在 年 月 日之前安排相應(yīng)人員進(jìn)行輪休,并將本聯(lián)于 年 月5日前返回人力資源部門,以便核發(fā)加班工資,謝謝!加班時(shí)間加班人員加班小時(shí)安排輪休情況主管簽字加班人員簽字簽收:簽收日期: 年 月 日懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司人力資源部年 月 日 安排輪休通知單(部門聯(lián))茲有貴部門下列員工于 年 月 日因工作需要,經(jīng)審核批準(zhǔn)進(jìn)行了加班,請貴部門從保障員工身心健康出發(fā),盡量在 年 月 日之前安排相應(yīng)人員進(jìn)行輪休,并將本聯(lián)于 年 月5日前返回人力資源部門,以便核發(fā)加班工資,謝謝!加班時(shí)間加班人員加班小時(shí)安排輪休情況主管簽字加班人員簽字懷化市恒裕實(shí)業(yè)有限公司人力資源部年 月 日 勞動(dòng)合同管理規(guī)定為了規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理工作,建立、健全公司勞動(dòng)用工制度,根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制度本制度。 部門主管對加班人員應(yīng)盡可能安排輪休,無法輪休且按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)的,方可核算加班工資。第四十條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋權(quán)人力資源部門。第三十八條 加班人員沒有按本制度辦理相關(guān)手續(xù)或提交表格的,視為自由加班。第三十七條 嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦加班審批手續(xù)。第三十五條 加班未按《加班工作目錄表》按時(shí)、按量、按質(zhì)完成工作的,視為自由加班。責(zé)任追究第三十三條 無故安排加班的,加班工資由安排加班人員承擔(dān)。第三十一條 各部門主管于每月5日前將已注明輪休情況的《安排輪休通知單》返回給人力資源部門,以便人力資源部門核算加班工資。即在本月加班的員工,其主管部門負(fù)責(zé)人可在三個(gè)月內(nèi)為其安排輪休。第二十八條 凡是安排了輪休的,其加班不予核發(fā)加班工資。第二十六條 加班工資在批準(zhǔn)加班后第四個(gè)月工資中核發(fā)。8加班小時(shí)數(shù)200%)。8加班小時(shí)數(shù)100%);國家法定節(jié)假日加班的,按每天加發(fā)200%標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資(公式:崗位薪資247。第二十四條 星期天加班的,按每天加發(fā)100%標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資(公式:崗位薪資247。如總公司對崗位薪資另有規(guī)定的,核算標(biāo)準(zhǔn)隨其調(diào)整。核算標(biāo)準(zhǔn)第二十二條 加班工資核算基數(shù)可與員工直接協(xié)商(原則上不得高于《懷化恒裕實(shí)業(yè)有限公司薪酬分配運(yùn)行辦法》中規(guī)定的崗位薪資),并簽字生效。然后將《加班工作完成情況表》交企業(yè)管理中心。加班跟蹤第十九條 凡是獲準(zhǔn)加班的員工,在第二天16:00前持批準(zhǔn)后的《加班審批表》及《加班工作完成情況表》(附后)到加班審核人處匯報(bào)工作完成情況。(二) 被動(dòng)安排加班第十七條 直接由主管部門負(fù)責(zé)人填寫《加班審批表》→由其上一級正職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。嚴(yán)禁在《加班審批表》上注明“電話請示XX,同意加班”等字樣。D、 主管級以上員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理(含總經(jīng)理)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。B、 分廠(公司)其它部門主管級以下員工加班:加班人員填寫《加班審批表》→部門第一負(fù)責(zé)人審核→分廠(公司)總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人力資源部門備案。第十三條 主管部門負(fù)責(zé)人接到《加班審批表》后,認(rèn)真核實(shí)“加班內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)”,并根據(jù)部門工作安排及工作內(nèi)容確定加班及加班時(shí)長的合理性。第十一條 本制中的主管部門負(fù)責(zé)人指:各分廠總經(jīng)理(廠長)、總公司各中心室主任,本制度中未指明的都為正職人員,副職人員無權(quán)審批。嚴(yán)禁以任何理由找任何人員證明為加班。第八條 凡是給別人代班的一律不作加班考勤。第七條 加班分為主動(dòng)申請加班和被動(dòng)安排加班:主動(dòng)申請加班即因工作需要,由加班員工主動(dòng)申請延長工作時(shí)間的行為。第五條 為了保證廣大員工的正常休息時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制所屬員工的加班次數(shù)及時(shí)間,盡量在正常上班時(shí)間里完成所有工作,保障員工的身心健康。第四條 本制度中所說的加班與自由加班為兩種不同的概念:本制度中所說的加班為因工作需要,由相關(guān)人員批準(zhǔn)后而延長工作時(shí)間工作;自由加班為未經(jīng)批準(zhǔn)而自行延長工作時(shí)間工作。第二條 本公司計(jì)件員工統(tǒng)一實(shí)行按單件(產(chǎn)量)計(jì)價(jià)或與產(chǎn)量掛鉤等形式的工資體系,其加班工資直接核入計(jì)件單價(jià)中,不再另行核發(fā)加班工資。總則第一條 本制度適用范圍:除實(shí)行不定時(shí)工作制、計(jì)件制及參與計(jì)件分配(以下統(tǒng)稱為計(jì)件員工)外的全體實(shí)行完全固定工作時(shí)間制的計(jì)時(shí)員工星期天及國家法定節(jié)假日工作。②移交人員如為部門主管,應(yīng)另附該部門人員名冊及各員工工作說明書。在賬目未結(jié)算清楚、手續(xù)未辦理完成的情況下公司有權(quán)暫時(shí)停發(fā)其工資,直至手續(xù)辦理完成后發(fā)放。 簽字:年 月 日6■結(jié)算(財(cái)務(wù)部門辦理)□最后結(jié)算(扣稅及其他):8■審批意見簽字:年 月 日說明: 已結(jié)算、移交的項(xiàng)目請?jiān)凇啊酢敝写颉啊獭?,未結(jié)算 、移交的項(xiàng)目請?jiān)凇啊酢敝袑憽啊保?離職手續(xù)辦理程序遵從《員工離職管理制度》中的有關(guān)規(guī)定; 本表原件交財(cái)務(wù)部門,復(fù)印件交人力資源部門存入該員工人事檔案中; 因自己主動(dòng)提出辭職的員工,工資與在職人員工資一同核發(fā)。交接人簽字,主管監(jiān)交,附《員工工作交接表》)□主管工作(請注明):□崗位職責(zé) □電子文檔 □在用文件 □存檔資料□勞保用品 □辦公鑰匙 □文具/U盤□來住業(yè)務(wù)關(guān)系/客戶資料□其他(業(yè)務(wù)員請交接外埠庫存及外欠款情況):□工資結(jié)算到 年 月 日止,出勤 天,當(dāng)月滿勤為 天(請寫明具體的結(jié)算) ■停崗時(shí)間: 年 月 日2■后勤(后勤部門辦理)□宿舍物件交接 □宿舍鑰匙 □房租/水電費(fèi)用扣除:3■文檔資料辦公用品(行政部門辦理)□專業(yè)文件 □技術(shù)資料□私人領(lǐng)用辦公用品 □借閱文件/資料□其他4■賬務(wù)(財(cái)務(wù)部門辦理)是否有管理賬目/基金 □否 □是(交接情況):□個(gè)人借支: □回發(fā)票/貨款情況:□費(fèi)用報(bào)銷情況: □風(fēng)險(xiǎn)金:5■人事事務(wù)(人力資源部門辦理)□離職申請 □員工卡/手冊 □保密責(zé)任溝通 □花名冊異動(dòng)□考勤異動(dòng) □員工檔案異動(dòng) □社保電子異動(dòng) □報(bào)社保局□失業(yè)保險(xiǎn)登記 □保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出 □扣社保個(gè)人費(fèi)用 □檔案轉(zhuǎn)出□工資結(jié)算到 年 月 日止,出勤 天,當(dāng)月滿勤為 天(請寫明具體的結(jié)算)6■考核(考核部門辦理)□各類考核獎(jiǎng)懲7■本人承諾本人已確認(rèn)本表中(或附后)的考勤、工資結(jié)算等等各項(xiàng)內(nèi)容,其它無任何要求。 離職面談表(辭退)姓 名職位(工種)部 門面談時(shí)間面談地點(diǎn)面談主持人面談參與人面談?dòng)涗浫穗x職類別□試用期辭退 □正式聘用期辭退□其它: 詳 細(xì) 面 談 記 錄面談問題回答要點(diǎn)告知其辭退的原因(工作原因、個(gè)人工作態(tài)度、違反公司制度等等,必須有詳細(xì)記載的事實(shí))您對辭退有什么想法?有什么需要申訴的?如果繼續(xù)留在公司,有什么打算?在您的眼中,公司有哪些可以改善的地方?(制度、企業(yè)文化建設(shè)、工作流程等)您將來的選擇會怎么樣?(薪酬、公司性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展空間等)您認(rèn)為公司應(yīng)該為您提供什么樣的工作環(huán)境?離職后需要提供些什么幫助?其他想要說明的內(nèi)容面談結(jié)論總結(jié)改善建議主管部門意見簽字:年 月 日離職面談準(zhǔn)備工作: 離職人員信息:個(gè)人基本資料、解除(終止)勞動(dòng)合同申請單、以往考核記錄等; 離職面談時(shí)間:20分鐘至40分鐘; 離職面談問題技巧:盡可能穩(wěn)定員工情緒,多給員工申訴的機(jī)會,盡量傾聽員工的心聲。第三十一條 本制度自2009年8月25日起施實(shí),解釋權(quán)歸人力資源部門。第二十九條 因個(gè)人原因而造成員工辭職的,且分廠、主管沒有詳細(xì)面談?dòng)涗浀?,處分廠負(fù)責(zé)人、主管100元/人的罰款。但因員工工作態(tài)度、職業(yè)道德等主觀原因被辭退的,公司所屬各部門、子(分)公司永久性不得再行聘用。第二十六條 辭職人員的檔案,人力資源部門至少保留2年。第二十四條 離職人員有社會保險(xiǎn)及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移要求的,人力資源部門必須配合。第二十三條 員工在獲準(zhǔn)辭職或接到辭退通知后2個(gè)工作日之內(nèi)必須到人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù),否則視為自動(dòng)離職,并停發(fā)所有工資。第二十一條 非試用期員工辭職必須提前1個(gè)月通知公司,試用期員工辭職必須提前3天通知公司,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到員工的辭職申請后,同意辭職的必須批示準(zhǔn)予辭職的時(shí)間。第十九條 離職員工的工資結(jié)算必須在其所有移交、財(cái)務(wù)往來等辦理完成,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可核發(fā)。第十八條 凡是辭職的員工,其結(jié)算工資與在職人員同步核發(fā),辭職員工可以自留銀行卡號,以便財(cái)務(wù)直接將工資打入銀行卡中,或者親自到公司領(lǐng)取。第十六條 員工在辦理離職過程中,人力資源部門必須耐心作好解釋和協(xié)助工作,并按《員工離職手續(xù)辦理流程》(附后)進(jìn)行辦理。第十五條 主管考勤的部門須在《離職交接審批單》表中注明員工的離職日期,以便人力資源部門核算員工社會保險(xiǎn)。第十三條 主管部門監(jiān)督其做好移交工作,認(rèn)真如實(shí)填寫《離職交接審批單》和《工作交接單》(附后)。第十一條 離職人員的考勤由主管部門負(fù)責(zé)考勤的人員親自遞交到人力資源部門,嚴(yán)禁直接交給離職人員。離職手續(xù)第十條 對員工離職行為確認(rèn)后,主管部門方可要求其填寫《解除(終止)勞動(dòng)合同申請單》或直接向人力資源部門出示《解除(終止)勞動(dòng)合同申請單》(嚴(yán)禁員工自己遞送),并通知其本人到人力資源部門報(bào)到。第八條 在離職面談后,對辭職的員工,但確實(shí)是公司所需的人才,必須向公司領(lǐng)導(dǎo)尋求援助,盡量留住可用人才。同意或希望做進(jìn)一步勸留努苯二酚力,并聽取其反應(yīng);D、就員工本人關(guān)注的問題進(jìn)行解答和提供咨詢。第六條 《離職面談表》由分廠負(fù)責(zé)人或主管送人力資源部門,人力資源部門根據(jù)需要可約其再次面談或進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。第四條 離職面談盡量不要選在辦公室進(jìn)行,以免給離職人員造成一定的壓力。第二條 所有辭職、辭退的行為,其主管部門必須根據(jù)本制度及《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》等相關(guān)制度進(jìn)行辦理,嚴(yán)禁自作主張,隨意而為??倓t第一條 本制度中的辭職指員工單方面提出解除或終止勞動(dòng)合同的行為。候選人推薦名單:希望到崗時(shí)間:主管部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部門意見說明:部門用人須提前7天申請,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人及人力資源
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