【正文】 險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。第二十二條 車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機(jī)在報(bào)銷聯(lián)上注明加油時(shí)里程數(shù)并簽名。第二十條 駕駛員應(yīng)每半個(gè)月向辦公室匯報(bào)一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗(yàn)車輛，或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)30％的維修費(fèi)用。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證，并填制《車輛保修申請》。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過50元的，應(yīng)向辦公室主任請示。第十七條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛衛(wèi)生、清潔。第十六條 節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五條 未經(jīng)辦公室允許，嚴(yán)禁駕駛員公車私用。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛員要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第九條 每車設(shè)置“車輛行駛記錄”，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。不按規(guī)定辦理申請而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。第二章 車輛使用管理第五條 公司為以下職位人員配備車輛： 總經(jīng)理； 副總經(jīng)理；辦公室對公業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)人員去銀行辦理業(yè)務(wù)；采購人員外出采購；去物流接貨；其他經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的需用車人員。第四條 公司辦公室是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。④固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行； 2）對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。 ③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 ②固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。 2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機(jī)TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車 EL－其他4） 各類部門代碼： 辦公室BG 財(cái)務(wù)部CW 工程部GC EL－其他例：2015年3月辦公室購入筆記本電腦，編號：BJB1503001BG第四條 固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第十六條 本辦法自頒布之日施行。第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報(bào)告，報(bào)辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進(jìn)行匯總。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登記。第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 （五） 新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 （三） 辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一） 辦公室行政主管負(fù)責(zé)對采購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。 采購人對采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。 必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 采購時(shí)，應(yīng)在電話上要求送貨，由采購實(shí)施人員驗(yàn)收。 辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。采購時(shí)，必須在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。 總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。 辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》后，于每季度最后一個(gè)月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算 公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為150－200元/人/年。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 （二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一填寫采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。 （三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)?。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類 （一） 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見《固定資產(chǎn)管理辦法》。員工請假單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號假 別（劃√）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理： 員工請假單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號假 別（劃√）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理： 低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第二十條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過5個(gè)工作日）的，公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)，其補(bǔ)貼另行規(guī)定。第十七條 加班 各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出（一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級。（六） 違反上述規(guī)定的處罰： 未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。（四） 所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 公司高層管理人員及辦公室請假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二） 員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下： 員工請假一天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請假三天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過三天，除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；沒有分管副總經(jīng)理的，直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)使用電話其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接上級請假，并于假后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。 凡入職時(shí)與公司有聘用協(xié)議，另行規(guī)定與休假方式高級職員可按：“聘用協(xié)議”規(guī)定進(jìn)行。 年休假原則年一次休完，不累計(jì)到第二年。休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔(dān)法律規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)外另發(fā)放月工資。（八） 工傷假 員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。 凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù)，經(jīng)直接上級認(rèn)可而提前上班者，依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。（五） 喪假 員工及職員親人(限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請此假,假期為3天,(時(shí)間不足者可以請事假)在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。（四） 婚假 職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請此假。 按日扣除日崗位基本薪酬30%。 全年病假累計(jì)超過25天，如公司當(dāng)年有年終獎(jiǎng)則不發(fā)該年度年終獎(jiǎng)金。 員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請假手續(xù)。 員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。第十二條 員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤，應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，逾期將視作曠工處理。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工： 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假； 員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； 其它任何未經(jīng)直接上級批準(zhǔn)或直接上級不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。經(jīng)直接上級同意后，第二天應(yīng)由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。早退應(yīng)告知直接上級，由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。在午休時(shí)間內(nèi)，任何人嚴(yán)禁有足以影響他人休息的言行。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。（三） 中午有招待、宴會活動(dòng)的，參加人員可據(jù)實(shí)際情況延遲上班，但不得影響正常工作。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。第五條 上班時(shí)間要求（一） 員工上午上班應(yīng)提前15分鐘到達(dá)。周日或節(jié)假日如因工作需要，各部門、各崗位可自行安排適當(dāng)加班。公司根據(jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。第四條 工作時(shí)間（一） 依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時(shí)間按8小時(shí)核算。第二條 公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對工作的熱情和敬業(yè)精神。來 賓 登 記 表 記錄人：日 期來賓姓名、單位來 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來 訪 事 由備注至注：外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；外來人員到訪如有接待人，請?jiān)趥渥诤灻５诙畻l 本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十八條 公司各