【正文】 越級(jí)借閱。涂改、偽造檔案。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說(shuō)明。檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。四、檔案的立卷、收集、整理以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)工程項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。三、 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)：經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī).項(xiàng)目分部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,表格自動(dòng)生成.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:(1)應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入,整理與存儲(chǔ)(2)應(yīng)有利于用提取信息(3)應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔(4)應(yīng)能靈活補(bǔ)充,修改與刪除數(shù)據(jù)(5)信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要(6)應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息,項(xiàng)目結(jié)算信息,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目分部各職能部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén),項(xiàng)目部與勞務(wù)作業(yè)層,項(xiàng)目部與項(xiàng)目部各職能部門(mén),項(xiàng)目部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。(14)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(12)項(xiàng)目技術(shù)管理信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(10)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息，由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行收集。(8)項(xiàng)目材料管理信息,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息，由項(xiàng)目分部材料主管負(fù)責(zé)，總工程師督辦。(6)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息，副經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施，項(xiàng)目分部全體參與。(4)項(xiàng)目安全控制信息，安全部長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施，總工程師督辦。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息，由統(tǒng)計(jì)計(jì)劃員負(fù)責(zé)實(shí)施，總工程師督辦。(2)施工技術(shù)資料信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)。二、 項(xiàng)目信息的內(nèi)容項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列信息:(1)法律、法規(guī)與部門(mén)規(guī)章制度 (2)市場(chǎng)信息 (3)自然條件項(xiàng)目分部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:(1)工程實(shí)體概況 (2)場(chǎng)地與環(huán)境概況(3)參與建設(shè)的各單位概況 (4)施工合同 (5)工程造價(jià)計(jì)算書(shū)以上均由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。項(xiàng)目分部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息，實(shí)行專業(yè)分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總,整理各分包人的全部信息。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目分部管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像等資料。項(xiàng)目檔案信息管理制度一、 一般規(guī)定項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。4項(xiàng)目經(jīng)理與當(dāng)?shù)毓貌块T(mén)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方的協(xié)調(diào)應(yīng)按合同規(guī)定通過(guò)雇主或按當(dāng)?shù)匾?guī)程、習(xí)慣等解決。32組織協(xié)調(diào)應(yīng)包括下列內(nèi)容:，項(xiàng)目經(jīng)理部與雇主、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系。組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙、解決矛盾、保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)制度1與工程施工和質(zhì)量形成無(wú)關(guān)的內(nèi)容不得寫(xiě)入其中。⑸施工日志由工程(點(diǎn))施工負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人按規(guī)定內(nèi)容逐日連續(xù)填寫(xiě)，不得隔日、跳日或斷日填寫(xiě)(不必每天一頁(yè)，可以一頁(yè)記錄幾天內(nèi)容)；字跡工整清晰，不得涂改；應(yīng)采用藍(lán)黑或碳素墨汁筆書(shū)寫(xiě)，不得使用其它墨汁書(shū)寫(xiě)或電腦打印；“記錄”欄中應(yīng)連續(xù)填寫(xiě)，不得出現(xiàn)空白行、段和頁(yè)；對(duì)需要補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)在“備注”欄中書(shū)寫(xiě)，對(duì)記錄問(wèn)題的地方應(yīng)在“備注”欄中用“＊”標(biāo)識(shí)并注明糾正和驗(yàn)證情況的記錄頁(yè)碼。⑷施工日志是重要的工程施工技術(shù)履歷檔案，應(yīng)按單位或單項(xiàng)工程分別單獨(dú)填寫(xiě)，并納入竣工文件。⑵填寫(xiě)內(nèi)容要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,必要的圖表應(yīng)繪在日志上或用計(jì)算紙繪好后貼在日志上。上級(jí)人員檢查時(shí)提出的有關(guān)質(zhì)量要求、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)指令，施工中存在的問(wèn)題及整改情況。⑨施工中發(fā)生的工程質(zhì)量事故和處理改進(jìn)情況記錄。⑦相關(guān)工作記錄，如現(xiàn)場(chǎng)取樣、檢測(cè)、測(cè)量、技術(shù)交底等，并應(yīng)與相關(guān)資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，防止差、錯(cuò)、漏、缺、誤記現(xiàn)象，確保相關(guān)資料的一致性。⑤每日主要使用材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗(yàn)結(jié)果。③施工組織,施工方法,機(jī)具配備及使用情況。⑵填寫(xiě)內(nèi)容:①開(kāi)竣工日期,勞力布置，施工勘測(cè)資料,工程進(jìn)度安排及上級(jí)有關(guān)指示。會(huì)議記錄本應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分類，統(tǒng)一編號(hào)，專人記錄(錄音)，專人保管。⑸在會(huì)議進(jìn)行中要做好紀(jì)錄。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。4．會(huì)議程序 ⑴對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。施組、方案審查會(huì):對(duì)施組、較復(fù)雜的專項(xiàng)施工方案,組織召開(kāi)。安全例會(huì):每月召開(kāi)一次。⑸現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)好會(huì)議簽到表,做好會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)到有關(guān)單位。指出下周的工作任務(wù)、計(jì)劃安排及要求。討論有關(guān)問(wèn)題的各方有關(guān)人員均應(yīng)到場(chǎng)。開(kāi)會(huì)前應(yīng)提前將召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主要內(nèi)容通知參加單位負(fù)責(zé)人員。 2．施工例會(huì)安排⑴所有施工工程,在開(kāi)工后至竣工驗(yàn)收完成前,均應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)施工例會(huì)制度。⑶本辦法適用于指揮部。從而保證一次性驗(yàn)收合格.項(xiàng)目例會(huì)和施工日志制度工地例會(huì)制度1．總則⑴為使指揮部的會(huì)議管理規(guī)范化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，制定本辦法。 9）做好內(nèi)部驗(yàn)收。 8）加強(qiáng)專項(xiàng)檢查、及時(shí)解決問(wèn)題。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見(jiàn)問(wèn)題及預(yù)防措施。7）施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，有好的工藝，能員在施工過(guò)程達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。 6）保證技術(shù)施工員的相對(duì)穩(wěn)定。 5）對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。 3）認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作，編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理 ：1）現(xiàn)場(chǎng)工程師必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。每天早晨由現(xiàn)場(chǎng)工程師指定上崗民工數(shù)，指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合，一天中視具體情況增加民工上崗。在開(kāi)工前與施工員或施工隊(duì)負(fù)責(zé)人商議此費(fèi)用，簽定好合同。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料使用不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量，生產(chǎn)中超額用料問(wèn)題。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序，將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段，在工序開(kāi)始前由現(xiàn)場(chǎng)工程師分配大型材料使用數(shù)量，工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠，由現(xiàn)場(chǎng)工程師報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目副經(jīng)理領(lǐng)料，并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、用料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視，嚴(yán)格管理。 施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理： 1）材料管理和使用工程開(kāi)工前，項(xiàng)目副經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析，主要是輔材和線材。7）接駁電源應(yīng)先切斷電源。必須要有可靠接地。 5）所有插頭及插座應(yīng)保持完好。 3）臨時(shí)用電，執(zhí)行三相五線制和三級(jí)漏電保護(hù)。2）施工現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)層面必須按總包方提供的電源配電箱接線。1）工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工（持證上崗）負(fù)責(zé)，其他人員禁止接駁電源。8）施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度。注意用電安全。 6）高空作業(yè)時(shí)，要系好安全帶。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。 3）現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。如安全帶等。2）進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員配戴好安全帽。1）新工人入場(chǎng)，必須接受安全、技術(shù)教育。6) 團(tuán)結(jié)、關(guān)心他人，嚴(yán)禁酒后上崗，酗酒鬧事，打架斗毆，拉幫結(jié)伙，惡語(yǔ)傷人，出工不出力。不得遺漏。 4) 現(xiàn)場(chǎng)施工人員的著裝必須保持整潔。做到工完料清。 2) 施工現(xiàn)場(chǎng)大小便必須到臨時(shí)廁所。1) 施工作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)抽煙。 7) 借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。 6) 各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。 4) 工程中工程量簽證單、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。 3) 現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。 2) 做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。 6）無(wú)故曠工三次或連續(xù)三天者除名。工作人員加班工資另計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理不計(jì)加班工資。 5）因工程進(jìn)度需要加班時(shí)，所有工作人員必須服從。 3）病假需出示病假證明書(shū)。工程開(kāi)工后，工作時(shí)間為九小時(shí)。項(xiàng)目物資部要把管理重點(diǎn)放到物資的使用管理