【正文】 印章管理一、印章的使用范圍：公章使用范圍（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（3）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁１９埽?）文件應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見(jiàn)，呈董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門(mén)予以執(zhí)行。各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。四、發(fā)文：企業(yè)的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)；企業(yè)本部各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草辦公室審核，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個(gè)人不得存放。文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類(lèi)逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。二、范圍本單位各部門(mén)與外界往來(lái)文書(shū)的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 五、會(huì)議室管理：會(huì)議室由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向辦公室申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)籌安排。 （2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。三、會(huì)議的準(zhǔn)備：所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)人等）。業(yè)務(wù)合作部門(mén)會(huì)議：（1）代理公司月會(huì)制度：與公司合作的項(xiàng)目代理單位公司要求每月的月底或月初由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部聯(lián)系代理單位及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人到公司匯報(bào)情況。（2）凡辦公室已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審閱后存檔，需轉(zhuǎn)發(fā)的由辦公室發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。部門(mén)聯(lián)席會(huì)議：（1）部門(mén)聯(lián)席會(huì)議是由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。部門(mén)例會(huì)：（1）部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。（4）例會(huì)由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（2）參加人員為董事長(zhǎng)或總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二章 公司辦公會(huì)議一、目的為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 第二編行政管理制度第一章 總則 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。 樹(shù)立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。 明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。 第十二章 保密員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi)，但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。 第十一章 安全與衛(wèi)生本公司各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 公司若提供膳食服務(wù)，將按實(shí)際價(jià)格向員工收取餐費(fèi)。 公司鼓勵(lì)員工自己解決住房問(wèn)題，并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實(shí)際困難。 辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算，按公司有關(guān)規(guī)定辦理。第九章 辭職員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。 員工自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。 （3）在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。 員工資遣通知日期如下： （1）在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者，隨時(shí)通知。 （2）工作效率較低者。 （5）員工對(duì)所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無(wú)法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。 （3）不可抗拒力暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 第八章 資遣若有下列情形之一，公司可對(duì)員工予以資遣： （1）停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。 各部門(mén)主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí)，應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，務(wù)使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。職工所在部門(mén)簽署同意意見(jiàn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室辦理正式調(diào)入手續(xù)。 考核人員，應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得有營(yíng)私舞弊或貽誤行為。 公司員工的考核結(jié)果由公司辦公室保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。 （2）平時(shí)考核：由各部門(mén)依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由公司辦公室擬制及修訂，具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，不定期的安排員工旅游作為公司一項(xiàng)福利。公司為員工配備的辦公用品為公司所有，員工只有使用權(quán)，同時(shí)員工自領(lǐng)用起應(yīng)妥善保管，如三年內(nèi)有損壞原價(jià)賠償。保險(xiǎn)制度：本公司為簽訂勞動(dòng)合同符合公司要求的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等）,社保費(fèi)根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，公司和員工各承擔(dān)相應(yīng)部分。八、福利政策：年度體檢：為了保障員工身體健康，本公司原則上每2年為員工組織一次體檢，具體時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。與公司簽訂勞務(wù)合同的崗位員工，在完成與公司約定的任務(wù)的前提下，享受約定的固定工資福利待遇，沒(méi)有其他補(bǔ)助（包括全勤獎(jiǎng)），病假和事假按相關(guān)規(guī)定關(guān)標(biāo)準(zhǔn)扣除。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起算薪，離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)算。（4） 試用期員工是應(yīng)屆畢業(yè)生，但在校學(xué)習(xí)成績(jī)或社交能力特別突出者。（2）試用期員工如在原任職單位擔(dān)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、等行政職務(wù)者。試用期員工工作經(jīng)驗(yàn)突出或具備特殊才能者，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)考核成績(jī)，試用期基本工資可根據(jù)實(shí)際情況上調(diào)，但沒(méi)有任何補(bǔ)貼。 工資具體標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司每年下發(fā)的文件執(zhí)行，同時(shí)工資為公司機(jī)密，任何人不得泄露、打聽(tīng)、議論，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作開(kāi)除處理。(2).即時(shí)調(diào)薪：因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專(zhuān)業(yè)級(jí)別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪，屬于即時(shí)調(diào)薪。公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月20日，支付上月的薪金。病事假規(guī)定：公司員工每月享有4天休班時(shí)間，休班超出4天，每超一天按全額工資除30天計(jì)算的日工資進(jìn)行扣除，當(dāng)月事假超過(guò)一周者（含一周），工資按日工資的雙倍進(jìn)行扣除。公司為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。工傷及病假期間薪酬待遇，按公司具體規(guī)定執(zhí)行。薪隨崗定。獎(jiǎng)金則根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況及員工工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度等等發(fā)放，獎(jiǎng)金的多少由公司領(lǐng)導(dǎo)核定后方可發(fā)放。試用期員工因工作需要安排駐外的享受駐外補(bǔ)助或出差補(bǔ)助。⑤駐外補(bǔ)貼：以總公司或家庭住地為準(zhǔn)，到總公司以外非家庭住地的項(xiàng)目工作的員工享受駐外補(bǔ)貼。取得國(guó)家認(rèn)可、國(guó)家統(tǒng)一組織考試通過(guò)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱的，凡與從事的崗位對(duì)口，經(jīng)公司審查后納入技能工資管理，中級(jí)、高級(jí)視職稱類(lèi)別執(zhí)行。④公司對(duì)職稱的規(guī)定。第二學(xué)歷、自學(xué)等學(xué)歷，經(jīng)公司審查同意的，可以享受技能工資待遇。②公司對(duì)于學(xué)歷的規(guī)定。四、工資計(jì)算方法：工資計(jì)算工式細(xì)則：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資+補(bǔ)雜項(xiàng)目－扣除項(xiàng)目應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動(dòng)工資固定工資=實(shí)際基本工資+駐外補(bǔ)貼+職稱補(bǔ)助浮動(dòng)工資=其它各種補(bǔ)貼+績(jī)效工資+全勤獎(jiǎng)扣除項(xiàng)目包括=缺勤扣款+罰款罰款=各項(xiàng)罰款總額（1）基本工資：是根據(jù)員工的職務(wù)、能力、學(xué)歷等因素確定的相對(duì)固定的工作報(bào)酬。5．職員工資發(fā)放如有錯(cuò)漏需補(bǔ)發(fā)時(shí)，將在下月工資“補(bǔ)雜”項(xiàng)補(bǔ)發(fā)。3. 績(jī)效浮動(dòng)工資包括：績(jī)效或獎(jiǎng)金。三、工資結(jié)構(gòu)：1薪酬的結(jié)構(gòu)組成，由固定工資、績(jī)效獎(jiǎng)懲浮動(dòng)兩部分組成；公司部分人員或特聘崗位人員，一般只有固定崗位工資。 本制度貫徹以業(yè)績(jī)?yōu)橹?，以職?wù)（崗位）為核心，兼顧技能等因素的分配原則，本著同工同酬、績(jī)效掛鉤、逐步完善的精神，使其具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力、向心力、督促力的作用。員工應(yīng)當(dāng)遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定，違反規(guī)定的按照政府有關(guān)規(guī)定辦理。③喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可準(zhǔn)假3天。月休假只在當(dāng)月有效，不累計(jì)到下一月；具體假期審批規(guī)定依所公司規(guī)定執(zhí)行。 員工轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期，包括：月休假、婚假、喪假、生育假。⑤員工出現(xiàn)曠工，根據(jù)情況除在績(jī)效工資中體現(xiàn)處，如連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者，作為重大違紀(jì)處理，一并解除勞動(dòng)合同不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。③所有公司員工休假或出差未辦理審批手續(xù)，或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。 （2）曠工 ①請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。③員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工半日論。 ①員工均需按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，不得遲到、早退，應(yīng)親自簽到，不委托或代人簽到，嚴(yán)禁曠工。工傷及工傷醫(yī)療期：?jiǎn)T工因工負(fù)傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷的認(rèn)定，須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的正式證明文件和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)的傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù)，工傷所需工傷醫(yī)療期由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)書(shū)面確認(rèn)。東方置業(yè)員工請(qǐng)假條年 月 日姓 名　部 門(mén)　事 由　請(qǐng)假時(shí)間年 月 日 年 月 日 天 數(shù)　審批簽字　休班及請(qǐng)假審批程序：分公司經(jīng)理、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工周六、周日及節(jié)假休班，部門(mén)內(nèi)部調(diào)節(jié)并以書(shū)面形式報(bào)公司辦公室備案，正常工作時(shí)間請(qǐng)假的：①正職以上員工必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。外地分公司人員除按流程請(qǐng)示分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部安排的學(xué)習(xí)及其它集體性活動(dòng)不用辦理出差手續(xù)。六、考勤制度：公司員工上、下班均要按時(shí)簽到，總公司員工到辦公室處簽到，分公司員工到分公司經(jīng)理處簽到。公司總部上班時(shí)間為：上午：7:30—11:30 下午：2:00—6:00 ；以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。公司員不得燙發(fā)、染發(fā)，留長(zhǎng)指甲，男士不得留長(zhǎng)發(fā)。公司員工在工作期間，中午嚴(yán)禁飲酒（公司安排除外）, 飲酒后嚴(yán)禁上崗，同時(shí)嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，若酒后駕車(chē)按公司管理進(jìn)行處罰，并承擔(dān)一切責(zé)任，公司對(duì)酒后駕車(chē)者不負(fù)任何責(zé)任。如有損壞或丟失由員工自費(fèi)按要求補(bǔ)齊。 按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到早退。 員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽(yù)的行為，在接待外來(lái)人員要熱情有禮。使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明，不允許電話閑聊天；代接同事辦公電話，做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。每天由值班人員在上班前和下班后清潔公司辦公及公共環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角，非值班人員上下班前后負(fù)責(zé)本部室衛(wèi)生，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無(wú)論給公司造成損失與否，公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。 嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng)，公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為，倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng)，推動(dòng)工作完成。員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排有異議應(yīng)及時(shí)提出，如執(zhí)行上級(jí)工作安排造成損失，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。 員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。 在未經(jīng)授權(quán)的情況下，員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。二、公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益，通過(guò)本準(zhǔn)則界定公司利益與員工個(gè)人利益，避免二者發(fā)生沖突。 公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì)，并視不同情況可給予全額報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、部分報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。 對(duì)于培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)秀者，除通報(bào)表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，未能達(dá)到者，可適當(dāng)延長(zhǎng)其培訓(xùn)期。 員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿足該崗位的上崗要求。七、其它規(guī)定：新員工進(jìn)入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí)，合格者方可上崗。員工有義務(wù)將培訓(xùn)成果運(yùn)用于日常工作中，并產(chǎn)生效果。受訓(xùn)者在培訓(xùn)過(guò)程中不得擅自要求改變內(nèi)容，以免妨礙多數(shù)人的學(xué)習(xí)進(jìn)度，有意見(jiàn)可以在不影響正常培訓(xùn)的時(shí)候提出。）受訓(xùn)者在參加重要的內(nèi)部或外部培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)的培