【正文】 務報銷憑據(jù)的可直接扣留，上報財務負責人，由財務負責人報請公司主管領導。物品采購時應堅持貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉、經(jīng)濟實用的基本原則。辦公用品采購后，辦公室應當辦理入庫手續(xù)；發(fā)放或領用時應辦理出庫手續(xù)；使用人因工作需要調(diào)換崗位或離職時，應當交回公司物品，辦理退庫手續(xù)，否則不得離職和辦理相應工資、檔案手續(xù)。其中，單個價值在150元以上的資產(chǎn)性辦公用品或物品狀態(tài)能相對長時間留存的辦公用品，應明確使用監(jiān)管人和物品管理責任；廢舊淘汰資產(chǎn)辦公品應由使用人提出更換申請，辦公室簽署更換報告意見后，方能購置并應交回原物品。辦公費用實行部門費用定額管理制度。費用中的辦公費用是指包括筆、墨、紙張、計算器、復寫紙、水電費、房租費、衛(wèi)生費及其他辦公耗材類等日常辦公費用。辦公室負責電話費的交納、報銷、審驗。凡發(fā)放有通訊費用的人員，必須在正常上班時間內(nèi)保證電話的暢通，連續(xù)2小時內(nèi)聯(lián)系不上，扣除當月通訊補助50%；連續(xù)3次以上出現(xiàn)以上現(xiàn)象，取消其當月通訊補助。其中，月異地出差累計在10日（含10日）以上部門經(jīng)理（含部門經(jīng)理）以下級別人員，增補100元/月；月異地出差累計在14日以上，則增補150元/月。鑒于特殊部室和業(yè)務情況，經(jīng)部室申請，經(jīng)營班子研究可另行核定話費限額。通訊工具屬公司或項目部配置的，當使用人離職時，應交回公司。辦公室按照部室設立登記臺帳并計入部室（或項目）費用。費用中的通訊費用是指公司經(jīng)營過程中發(fā)生的固定電話費、移動電話費、傳真費等。其中，事前未批準在外購置的食品、禮品、煙酒和業(yè)務就餐、娛樂招待等一律不予報銷。其中，中午客人未提出要求酒水的，原則不于安排；其他時間就餐確須安排酒水、飲料的，應本著節(jié)儉、實用、大方的原則安排，嚴禁奢侈浪費。公司接待坐陪人員應為客戶聯(lián)系的關鍵人員。當各部室需安排業(yè)務就餐時，部門經(jīng)理應請示主管公司領導（400元以內(nèi)）；400元標準以上安排就餐須由公司總經(jīng)理或董事長核準。費用中的業(yè)務招待費是指公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的包括食品、禮品（含煙酒）和就餐、娛樂招待等在內(nèi)的對外業(yè)務招待費用。費用開支中的差旅費，其開支標準應執(zhí)行《差旅費管理暫行規(guī)定》制度，其報銷、借支程序應嚴格按照資金支出審批權限和借款、報銷有關制度執(zhí)行。工資管理由辦公室負責考勤記錄，財務部負責根據(jù)考勤記錄編制工資表并組織發(fā)放。公司工資核算日期區(qū)間為：每月1日每月31日（或30日）。③財務部報銷經(jīng)管人員，必須嚴格執(zhí)行報銷審批權限及認真審核把關，發(fā)現(xiàn)問題時，應及時上報公司領導。①嚴格執(zhí)行差旅費有關規(guī)定；與該次出差無關的費用不予報銷；無故繞道的車船費、食宿費不予報銷；事前未批準在外購置的辦公用品、書籍及各種箱、包、行李車等一律不予報銷；實行差旅費限額規(guī)定的，在費用限額標準內(nèi)據(jù)實報銷，不得虛報費用開支。③凡在異地參加會議、培訓、學習參觀等出差人員，由客戶單位提供就餐條件的，除往返途中按照30元/日進行伙食補助發(fā)放外，其余時間天數(shù)內(nèi)不再發(fā)放伙食補助；對方單位未提供就餐條件的，一律補助35元/日。⑦夜間乘坐長途汽車，輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過6小時的，每人每夜按本條第（三）款規(guī)定標準，加發(fā)一天伙食補助費。178。⑥乘坐火車符合第四條第（二）款第4節(jié)規(guī)定的，而不買臥鋪的，按本人實際乘坐的火車硬席座位票價的，按下列比例計發(fā)給個人補助費：178。178。178。⑤市區(qū)交通費標準178。③副總經(jīng)理及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙位和飛機。④異地出差時間較長的出差人員，若無客戶單位提供住宿條件的，應區(qū)別當?shù)厣钏胶铜h(huán)境，報公司領導批準后可在批準標準內(nèi)租房或包房住宿。十九、差旅費管理規(guī)定①出差人員每人每天住宿費限額標準，見下表： 出差地區(qū) 限額標準（元/日）職務一般地區(qū)（含縣區(qū)） 特殊地區(qū)縣（市）級其以下 （含上街區(qū)）市地以上京、津、滬、渝 深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省副總經(jīng)理以上及相當職務人員140180240300各部室正副職及相當職務人員100140160180 其他人員6080120140②出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分由其本人自理。③粘貼后，寫明用途、每張單據(jù)的序號、單據(jù)總張數(shù)、本頁金額合計（大寫人民幣）、經(jīng)辦人簽字、部門領導簽字、公司領導簽字后方可到財會部門報銷。②粘貼時應以粘貼單上虛線為準，從左到右粘貼。①同類用途的票據(jù)可以粘在同一張粘貼單上，不同用途的票據(jù)要分別粘貼。③檢查發(fā)票是否有發(fā)票專用章或財務專用章，印章是否清晰完整，如有印章不清，需蓋兩個印章時，不能重疊。、合格性①各行業(yè)用各行業(yè)的發(fā)票。機動車維修專用發(fā)票：用于車輛維修、購買機動車配件等。工業(yè)發(fā)票：用于工廠制造、印刷、生產(chǎn)等。⑩照相業(yè)專用發(fā)票：用于照相和沖洗等。如：住宿、租金等。如：特快專遞。⑥體育娛樂業(yè)發(fā)票：用于娛樂業(yè)、體育運動業(yè)。⑤飲食業(yè)發(fā)票：一般用于餐飲業(yè)。④安裝工程業(yè)發(fā)票：一般用于建筑安裝、裝飾裝修工程時。③廣告業(yè)務發(fā)票：一般用于廣告性質(zhì)的業(yè)務。②其他服務業(yè)發(fā)票：一般用于服務、勞務性質(zhì)。①商業(yè)發(fā)票：一般用于購買零星商品。④業(yè)務內(nèi)容：應符合業(yè)務經(jīng)濟性質(zhì)且合理、合規(guī)。十八、關于報銷的原始憑證基本說明①單位名稱：應填寫企業(yè)全稱且清楚、正確。會議記錄應寫明會議時間、人數(shù)、地點、議題、發(fā)言人、發(fā)言主要內(nèi)容、會議結論等。逾期不予交納，公司將根據(jù)情節(jié)，分別給予當事人雙倍罰款、警告、通報、停職或開除等其他處分。⑨會議紀律處罰規(guī)定：會議未請假無故遲到，每次處遲到人10元/次；未請假缺席，每次處缺席人20元/次；會議期間未經(jīng)批準退場，每次處退場人20元/次；會議期間，接打通訊工具影響會議進程，每響次處當事人10元/響次；會議期間無理取鬧或其他未遵守會議規(guī)則，影響會議進程或造成其他負面影響，處當事人50元/次；無故不交納會議紀要，處會議主持人20元/次。 會議期間應注意事項：會議發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題，發(fā)言應言簡意賅，不得長篇大論或過于冗長，不得不懂裝懂，胡言亂語；發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊，盡可能不要談論抽象論或觀念論；發(fā)言內(nèi)容應該朝著結論推進；會議期間不得交頭接耳；不得中途打斷他人發(fā)言；主持人應當引導在預定時間內(nèi)做出結論；會議結束時，主持人應當在整理會議內(nèi)容基礎上，總結議題和結論等。⑦會議基本流程會議通知、交納通知會議材料會議簽到主持人發(fā)言匯報上次（周、月）會議執(zhí)行情況并總結本次（周、月）會議主要事項、解決的問題的發(fā)言、探討或決策主持人發(fā)言，總結發(fā)言，提出要求，形成會議結論會議紀要，上報下發(fā)，明確執(zhí)行人和協(xié)作人職責，嚴格執(zhí)行。⑥會議通知要求：會議組織部門應提前2日通知相關部門和人員參加，明確告知會議主要議程、會議時間與地點、與會人員應準備材料等；工作例會，與會人員應按照第四條有關要求執(zhí)行。④會議前材料準備要求：將下發(fā)的文件或其他材料要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改；文件或材料要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件或材料準備不全。③記錄人要求：記錄人由主持人委派，即指定的各部門文員承辦；總經(jīng)理會議、行政例會由行政秘書承辦。①會議議題或議程主要要求：原則上不多于三個。3. 對公司建議。各部門、項目部員工每月29日交會議紀要到辦公室5各部門、項目部周工作例會各部門經(jīng)理、項目部經(jīng)理每周五下午4:00~6:001. 上周工作中存在問題及解決方案。3. 上個月資金計劃執(zhí)行情況分析；編制申報下月資金計劃。4各部門、項目部月度工作例會各部門經(jīng)理、項目部經(jīng)理每月28日下午4:00~6:301. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下周重點工作方案研討。董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各項目部經(jīng)理、行政秘書（記錄）每月29日前將書面材料交到辦公室以便會議中使用。十七、會議管理制度，對以下特定會議種類劃分和基本要求如下：（見表一）表一：序號會議名稱主持人召開時間會議內(nèi)容參加人員基本要求1公司月度工作例會董事長或總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月1日下午2:30~5:301. 上個月工作中存在問題及解決方案?！皺n案借閱記錄情況”由管檔人員留存?zhèn)洳??！皺n案借閱記錄情況”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。借閱董事會文檔及證書類文檔，原則上不得攜帶出公司，如確有需要則需總經(jīng)理、董事長批準后方可借閱。各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要，調(diào)閱與本部門業(yè)務相關的檔案時，應填具“檔案借閱記錄情況”，經(jīng)其主管副總核準后方可借閱。③保管公文歸檔后，檔案管理員應當根據(jù)其相互聯(lián)系，性質(zhì)和保存價值分類、分年度整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，便于保管和使用。②歸檔除財務部涉及財務秘密的部分文檔，其余各部門保管的文檔，應當及時交辦公室檔案管理員，個人不得保存應當歸檔的公文。178。178。178。178。178。①分類178。存檔來文辦完后，及時立卷存檔。公司領導批出交由部門主辦的文件，由部門經(jīng)理催辦、查辦。承辦承辦人應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。⑨呈批辦公室根據(jù)來文性質(zhì)、密級、時限、即時送公司領導和各部門經(jīng)理批辦。部門性發(fā)文，各部門存檔。⑦存檔發(fā)文原件連同發(fā)文簽收表一并登記存檔。有關單位，可送復印件。部門性發(fā)文，加蓋部門公章或主管副總簽字。⑤蓋章公文除會議紀要外，應當加蓋公章。打印人員應當認真負責，出文正確美觀。②簽發(fā)公司性文稿，交由總經(jīng)理或董事長閱后簽發(fā)；部門性文稿，交由主管副總閱后簽發(fā)。公司各文書、檔案要進行分類目錄及編號，以便查閱。十六、文書檔案管理辦法公司各文書、檔案原稿由辦公室存檔，經(jīng)辦部門視實際情況需要經(jīng)主管副總批準后留存復印件。③假、病假等超過10天者，本年度不享年休假待遇。9．假期規(guī)定①公司實行每周六天工作制(不包括各項目)，國家法定有薪假共十天（元旦一天、春節(jié)三天、端午一天、中秋一天、國慶三天、勞動節(jié)一天），具體放假計劃另行安排。⑨公司視情況可安排公司集體旅游等活動，期間工資照發(fā)。⑧員工參加培訓、成人統(tǒng)考期間、員工外出參加公司的培訓、考察等工資照發(fā)。需到外地治喪者視路程遠近，經(jīng)批準可適當延長。男職員配偶分娩產(chǎn)假五天，工資照發(fā)，該假期憑有關醫(yī)院證明辦理手續(xù)。④婚假：必須本人提前十五天寫出書面申請，男25歲、女23歲，為晚婚，婚假十天。三天以內(nèi)部門經(jīng)理審批，三天以上需呈總經(jīng)理審批。③工傷：員工確認為工傷后，其工傷期間工資照發(fā)。超過十個工作日（含十個工作日）公司研究決定。 醫(yī)療期間必須休息治療，不得外出旅游、探親或從事其他活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以曠工論處。原則上每月給予一天的帶薪病假。 員工請病假或因工傷請醫(yī)療假的須經(jīng)部門經(jīng)理審核后方可辦理請假手續(xù)?？偨?jīng)理請假由董事長批準。部門經(jīng)理請假三個工作日以內(nèi)（含三個工作日）由分管副總批準；三個工作日以上者報總經(jīng)理或董事長批準。7．請假及審批權限為掌握公司人員情況，公司副總以上外出辦理業(yè)務應告之考勤部門；各部門人員外出應告之部門經(jīng)理獲準。178。178。③處罰178。178。178。178。178。178。 公司集體活動不按時參加視為遲到。 超過上班時間30分鐘按曠工半日計算。 月遲到三次按曠工一日論。 未按上班時間到，視為遲到。5．除重病、意外事故等可打電話請假外，其它一律親自辦理請假手續(xù)。各項目作息時間由項目負責人根據(jù)具體情況核定。2．公司執(zhí)行上、下班簽到制度，部門經(jīng)理及以下各級員工上下班必須由本人親自簽到（副總以上人員不實行簽到制度），不得代簽。②短期外聘人員 可按工作崗位的不同，發(fā)放計件或計時工資；具體發(fā)放標準由總經(jīng)理核定。但有特殊技能者可不受此規(guī)定限制。見習期滿后，按其工作崗位根據(jù)考核情況，參照有關標準套用。玩忽職守給公司造成重大損失者；中途錄用員工，表現(xiàn)不如預期者；不能完全勝任工作，又一時無法離開工作崗位者。員工有下列情況之一者，可由其直屬部門向辦公室申請臨時調(diào)資：有特殊貢獻者；中途錄用之員工，具有優(yōu)秀的技能和成績；為社會同業(yè)競?cè)≈瞬牛还疽?guī)定的其他行為。 年度考評調(diào)薪178。②核定調(diào)薪：178。十四、調(diào)薪和升級1．員工每年年終視公司經(jīng)營發(fā)展情況，采用定期調(diào)薪。對自身薪資有要求的，應通過正常程序反饋申請。④下列費用應從工資或獎金中扣除個人所得稅；社會統(tǒng)險金個人承擔部分；罰款；其它經(jīng)本人同意扣除的費用。3．病假的扣除超過10個工作日（含10個工作日）發(fā)80％工資；一個月以內(nèi)發(fā)60％工資；一個月以上至三個月發(fā)50％工資。②主管以上管理人員事假當月不超過5日者，不扣工資。十二、工資和獎金的扣除1．有下列之休假，原則上工資照付：①婚假、喪假、產(chǎn)假；②年度有薪休假；③工傷假。6．獎金根據(jù)全年利潤實現(xiàn)情況發(fā)放。公司職員在正式聘任后，在本公司工作1年（滿1年，下同）5年（滿5年，下同），統(tǒng)一按照月工資1500元/人標準為職員辦理相關養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險金；本公司工作6年—10年，統(tǒng)一按照月工資2000元/人標準為職員辦理相關養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險金；滿10年以上，統(tǒng)一按照月工資3500元/人標準為職員辦理相關養(yǎng)老統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險金。以上年功均自員工報到之日起開始計算，每滿一年計算一次年功，不足一年者，不計算年功。4．員工從進入本公司之日起，滿一年開始計算年功工資。支薪日若適逢節(jié)假日，則提前一天發(fā)放。十一、工資薪金管理制度 1．薪資，包括工資、津貼和獎金三部分。、整理?！叭省鞭k理工作。，開展對多種類型的工程造價的分析和對比。、建材所作的規(guī)定，收取費用的變化情況，以及政府的有關價格政策。，匯總編制下月工程用款計劃。，進度款申請，設計變更及預算外簽證所引起的工程造價增減，審核各類報價及工程結算書。、安裝設備成本計劃。11．協(xié)助公司領導開展工程