【正文】 行。人員 總倉和店鋪月末實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，辦公室必須安排商貿(mào)公司核算會計(jì)、物流主管到貨倉、店鋪協(xié)助并監(jiān)督盤點(diǎn)。一、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備時(shí)間 盤點(diǎn)前必須將盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行合理的安排。第三節(jié) 盤點(diǎn)我司物流部負(fù)責(zé)每月壹次對各店鋪及總倉的進(jìn)行盤點(diǎn)工作，正常盤點(diǎn)日期安排為每月月末最后一周內(nèi)進(jìn)行，避開周末時(shí)間。鞋子原則上要求有包裝盒，確實(shí)無包裝盒的用橡皮筋扎起來。淺色容易臟或容易劃破的貨品一定要有包裝袋。二、總倉層面：總倉倉位分布也應(yīng)按照貨號、顏色、尺碼分類擺放整齊，并相應(yīng)有總賬及明細(xì)賬管理，標(biāo)示管理。如若不符，要盡快查明原因。店鋪倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)每天巡視倉庫，保持貨品堆放整齊。皮草要吊掛起來，并要有包裝袋，且要求每2個(gè)月護(hù)理一次，上一次油。賣場及貨倉的貨品都要求吊牌完整，確實(shí)無法補(bǔ)上吊牌的貨品統(tǒng)一調(diào)回總倉處理。店鋪貨倉倉位分布應(yīng)按照貨號、顏色、尺碼分類擺放整齊；賣場的倉位和區(qū)域應(yīng)根據(jù)店鋪具體陳列具體劃分。每月進(jìn)銷存總賬必須裝訂成冊，妥善保管。第五章 存的工作第一節(jié) 貨品賬目管理店鋪及總倉必須做總件數(shù)、總金額的進(jìn)、銷、存手工明細(xì)賬。21. 品牌經(jīng)理統(tǒng)籌安排店鋪間的貨品調(diào)配，店鋪間調(diào)貨必須報(bào)品牌經(jīng)理批準(zhǔn)。一式四聯(lián)的調(diào)撥出庫單需由物流主管、調(diào)入方、調(diào)出方三方簽字確認(rèn)后才能生效。18. 調(diào)出方備好貨品及打印出的調(diào)撥出庫單交物流部人員或店員送到調(diào)入方。17. 貨品調(diào)出方在做貨品調(diào)出時(shí)，必須做電腦調(diào)撥出庫單并記帳。主要包括：發(fā)貨方貨品的裝箱情況、預(yù)計(jì)驗(yàn)貨起止時(shí)間，驗(yàn)貨人員安排等。驗(yàn)收完畢1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向公司物流及發(fā)貨方反饋驗(yàn)收情況。無論哪個(gè)環(huán)節(jié)與通知書描述的不符，驗(yàn)收方必須與貨運(yùn)公司交涉，直到問題落實(shí)清楚。發(fā)貨方的“發(fā)貨通知書”必須至少有物流主管、倉管員、非物流部員工等3人以上簽字方能生效。11. 如果需要投保，比例為批發(fā)價(jià)的20%投保。9. 所簽協(xié)議必須傳真回公司，經(jīng)公司營運(yùn)部及法律專員審核確認(rèn)，蓋章后方才生效。貨量多時(shí)用編織袋裝起來，但編織袋上必須醒目標(biāo)識小箱數(shù)量。（配備一套簡易的打包工具）7. 特賣期間大量調(diào)貨時(shí)，可將貨品交給貨運(yùn)公司打包。箱子外要按順序?qū)懮暇幪?、件?shù)、貨品款式。4. 無吊牌、無塑料袋包裝的貨品不允許進(jìn)行店鋪間調(diào)撥。2. 店鋪間調(diào)貨超過10件時(shí)，必須填寫調(diào)撥單上報(bào)公司營運(yùn)部，公司營運(yùn)部在1個(gè)工作日內(nèi)審批回復(fù)后，店鋪可進(jìn)行調(diào)貨。二、 店鋪之間調(diào)貨的注意事項(xiàng)1. 店鋪間一次性調(diào)貨在10件以內(nèi)（含10件），允許店鋪之間自行調(diào)貨。 當(dāng)A店鋪某款式出現(xiàn)斷碼，顧客付定金訂購時(shí)，有該尺碼的店鋪必須無條件的將該件貨品調(diào)往A店鋪。試銷的貨品銷售記入調(diào)入方，庫存仍記入調(diào)出方。（3） 各個(gè)店鋪都滯銷，建議實(shí)行內(nèi)部促銷政策。（1） A店鋪滯銷，B店鋪暢銷，在考慮兩店鋪合理庫存量的前提下，貨品從A店鋪調(diào)往B店鋪。并根據(jù)銷售差異作出調(diào)并貨指令。 每月月初（五號前）完成上月品牌分析表，包括統(tǒng)計(jì)各季庫存、各個(gè)品牌各個(gè)店鋪的比例銷售、平效、人效、同比環(huán)比增長率等，提供給營運(yùn)部負(fù)責(zé)人。第二節(jié) 銷售分析一、品牌事業(yè)部 每周根據(jù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分析當(dāng)季貨品在各個(gè)店鋪的銷售差異，提出貨品調(diào)配建議表，提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)討論，收集反饋意見，然后作出調(diào)貨指令。二、店鋪數(shù)據(jù)傳輸?shù)赇仈?shù)據(jù)傳輸責(zé)任人為店鋪負(fù)責(zé)人和帶班，每天至少在上班后半小時(shí)、下午5點(diǎn)、晚上結(jié)束營業(yè)時(shí)各做1次數(shù)據(jù)傳輸和結(jié)束營業(yè)操作。10. 做來貨通知單，注意數(shù)量和金額。8. 物流收完貨告知—商品部可以轉(zhuǎn)訂單—商品部要做分貨單并轉(zhuǎn)單子。6. 在筆記上記錄發(fā)貨的數(shù)量和金額。店鋪收貨無誤后在2個(gè)工作日內(nèi)做調(diào)撥入庫單并記帳。物流部按照品牌經(jīng)理/買手事先作好的分貨表作好分貨工作，分貨操作統(tǒng)一要求按照物流軟件系統(tǒng)，分貨完畢在2個(gè)工作日內(nèi)做調(diào)撥出庫單，并記帳。驗(yàn)貨完畢填寫驗(yàn)收入庫單，三天內(nèi)傳真到品牌公司以利核對。物流主管檢驗(yàn)核對貨品貨號、數(shù)量、顏色、金額與預(yù)備發(fā)票裝箱清單是否相符，若核對不符應(yīng)填寫“喬瑪公司貨品驗(yàn)收差異報(bào)告”，（詳見附表三），并立即向公司報(bào)告。首先檢查外包裝，若外包裝有破損，應(yīng)在貨運(yùn)公司人員在場時(shí)，當(dāng)面開箱檢查貨物是否完整無損壞，并清點(diǎn)數(shù)量。第三節(jié) 收貨、分貨要求：貨到總倉24小時(shí)內(nèi)驗(yàn)貨、分好貨并送貨上柜銷售。d) 一般情況下到貨率的差距控制在一定范圍內(nèi)，如相差3%左右。b) 每次到貨上下裝要有相應(yīng)的比例，可以成套搭配?！粑宜疚锪鞑渴盏焦疚锪鞑總髡娴陌l(fā)貨清單后，負(fù)責(zé)與貨運(yùn)公司聯(lián)系航班安排情況及具體到貨時(shí)間，催促貨運(yùn)及時(shí)將貨品送達(dá)我司倉庫。（具體詳見買手工作手冊）A:收到廠家的發(fā)貨明細(xì)做來貨通知單分貨單通知物流分貨單單號B:通知店鋪到店時(shí)間/數(shù)量。5. 根據(jù)三個(gè)部門的分析結(jié)果開始做分批與不分批的上貨時(shí)間安排。3. 審核品牌公司發(fā)貨前與我司確認(rèn)的貨品明細(xì)，確定發(fā)貨順序：瀏覽品牌公司下發(fā)的本次出貨貨品的相關(guān)圖片（大季），按應(yīng)季性的原則確定發(fā)貨的先后順序，并將確定的訂單發(fā)貨先后順序通知我公司物流部。將重點(diǎn)拿貨清單傳真給其，跟進(jìn)品牌公司貨品部給我司做的貨單（特別是大單）是否能夠應(yīng)季。（即列出哪些貨是季節(jié)性較強(qiáng)的，必須先拿的清單。一、發(fā)貨前期的準(zhǔn)備工作：:新品資料的建立 （商品管理 商品定義 建立新品的資料 由： 合同 品牌 貨號 商品分類 商品名稱 季節(jié) 建議售價(jià) 折扣 年份 波茨 尺碼 顏色 組成）資料一定要準(zhǔn)確無誤 有雙方檢查后交商品部后復(fù)查 附表6 B:訂單的檢查與合并 （商品資料建立完后由AD進(jìn)行訂單的導(dǎo)入，導(dǎo)入后開始訂單的合并，訂單合并之前請?jiān)俅螜z查商品資料的 數(shù)量 合同 品牌 貨號 商品分類 商品名稱 季節(jié) 建議售價(jià) 折扣 年份 波茨 尺碼 顏色） B:飄蕾的 款號：4 1 2 1 0 0 1 1 9 9 由10位數(shù)字組成 第一個(gè)數(shù)字 代表：年份 第二個(gè)數(shù)字 代表：季節(jié)（1春季 2夏季 3秋季 4冬季） 第三數(shù)字 代表 波茨（1 第一波段 2第二波段 3第三波段 4第四波段）第四第五兩位數(shù)字代表大類：02代表：西裝/夾克 03代表：風(fēng)衣 04代表：大衣 05代表： 羽絨服 06代表： 棉衣 07代表： 毛衣 08代表：馬夾 09代表： 單衣 10代表：襯衣 11代表： T血 12代表：連衣裙 13代表： 內(nèi)搭 14代表：褲子 15代表：短裙 18代表： 皮衣 19代表：皮草,每季上貨之前要根據(jù)店鋪的性質(zhì)做上市計(jì)劃..(陳列部根據(jù)量大款做貨品的組合/搭配/上市宣傳)提交營銷部(做營銷計(jì)劃,月銷售分析/折扣控制)第二節(jié) 發(fā)貨◆ 品牌經(jīng)理/買手應(yīng)做的準(zhǔn)備工作1. 排貨：在某個(gè)季新貨開始發(fā)貨前10天左右，將該季的訂單重新瀏覽一遍，做好排貨計(jì)劃。(單店金額/件數(shù)/品類進(jìn)行審核訂貨)，刪除無銷款（或是量小款）后提交訂單。具體參見 第七章《品牌買貨工作手冊》（半/全年）經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)（細(xì)到店鋪總銷/總件數(shù)/月銷售/月銷售件數(shù)/品類占比及折扣表）：總體件數(shù)指標(biāo)/品類占比/尺碼占比做采買計(jì)劃：分析各店鋪的訂貨指標(biāo)/件數(shù)/品類/尺碼及到單款分析，其目的是：為了總結(jié)季節(jié)里暢銷款的流行元素/面料/花版/廓型/適合的人群。結(jié)論：上新貨后，過季貨品可逐步退出（而非一次性全部退出），并予以一定的折扣以吸引減價(jià)型的顧客。一般